Lediga jobb Biznamics AB i Sigtuna

Vi söker en ansvarig projektkoordinator och kvalitetssäkringsadministratör och organiserar alla typer av projekt, från enkla aktiviteter till mer komplexa planer.
Projektkoordinatorns ansvar inkluderar ett nära samarbete med utvecklingsteam för att förbereda handlingsplaner, inklusive resurser, tidsramar och budgetar för projekt. Du kommer att utföra olika koordinerande uppgifter, som schema och riskhantering, tillsammans med administrativa uppgifter, som att underhålla projektdokumentation och hantera ekonomiska frågor. För att lyckas i denna roll bör du ha utmärkta tidshanterings- och kommunikationsförmåga, eftersom du kommer att samarbeta med kunder och interna team för att leverera resultat inom deadlines.
Ytterst är projektkoordinatorns uppgifter att se till att alla projekt slutförs i tid, inom budget och uppfyller höga kvalitetsstandarder. Utöver det kommer du att hjälpa till med QA-uppgifter.
Ansvar
• Samordna projektledningsaktiviteter, resurser, utrustning och information
• Bryt upp projekt i genomförbara åtgärder och sätt tidsramar
• Hålla kontakt med kunder för att identifiera och definiera krav, omfattning och mål
• Tilldela uppgifter till interna team och hjälpa till med schemahantering
• Se till att kundernas behov tillgodoses när projekten utvecklas
• Analysera risker och möjligheter
• Övervaka projektets framsteg och hantera eventuella problem som uppstår
• Fungera som kontaktpunkt och kommunicera projektstatus till alla deltagare
• Arbeta med projektledaren för att eliminera blockerare
• Använd verktyg för att övervaka arbetstider, planer och utgifter
• Utfärda alla lämpliga juridiska pappersarbete (t.ex. kontrakt och avtalsvillkor)
• Skapa och underhålla omfattande projektdokumentation, planer och rapporter
• Säkerställa att standarder och krav uppfylls genom att genomföra kvalitetssäkringstester
Krav och färdigheter
• Dokumenterad arbetslivserfarenhet som projektkoordinator eller liknande roll
• Erfarenhet av projektledning, från idé till leverans
• Förmåga att förbereda och tolka flödesscheman, scheman och steg-för-steg handlingsplaner
• Gedigna organisatoriska färdigheter, inklusive multitasking och tidshantering
• Starka kundinriktade och lagarbetande färdigheter
• Förtrogenhet med riskhantering och kvalitetssäkringskontroll
• Goda kunskaper om Microsoft Project och Microsoft Office-paketet
• Praktisk erfarenhet av projektledningsverktyg (t.ex. Basecamp eller Trello)
• Kandidatexamen i företagsekonomi eller liknande område
• Resor kan krävas Visa mindre

As a Project Manager, you will be responsible for driving the execution of our most strategic initiatives which are cross functional and company-wide initiatives that we believe will have a significant impact on the business within a short to medium term timeline. This role differs from a traditional Program Manager role in that you will not be working with a dedicated project team, but rather ensure that necessary deliverables for your initiatives are worked into the plans of affected teams.
We expect end-to-end oversight and management and need people who are self-motivated, independent, and proactive. Your projects often span offices and time zones, and it is your job to keep all the players coordinated on the project's progress and deadlines. Due to the fast-paced nature and time zone overlap, you must be able to quickly (real-time) triage, prioritize, and lead cross-functional teams under pressure. Come join the band!
What you’ll do:
· Bring structure to ambiguity and address project/program roadblocks proactively to ensure on time delivery.
· Quickly identify points of contention, conflict, or confusion and work to mitigate them.
· Build credibility, establish rapport, and maintain communication with collaborators at multiple levels, including tech, product, design, insights.


Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre