Lediga jobb Training Partner Nordic AB i Sigtuna

Vi behöver dig som kan arbeta som vikare. Vi söker dig som har erfarenhet av administration, gärna kopplat till utbildningar. Som person är du en lagspelare och har lätt för att kommunicera och samarbeta med andra. Du arbetar strukturerat och metodiskt samt har god förmåga att ge service och agera konsultativt. Du trivs med ett högt tempo och kan hantera flera uppgifter parallellt. Vi önskar att du har ett serviceinriktat förhållningssätt med förmåga till egen drivkraft och eget ansvarstagande. För att trivas i rollen tror vi att du har ett intresse för utbildningsrelaterade frågor.
Exempel på arbetsuppgifter och ansvarsområden som ingår i rollen:
Ansvarig för uppgifter i kunds affärssystem
Utbildningsrelaterad administration mot företagskund
Kontakt med återförsäljare och verkstäder kring utbildningsbokning
Sammanställer faktureringsunderlag samt fakturering i kunds system
Vara behjälplig med övrig administration inom utbildning och event

Din bakgrund
Vi söker dig som har gymnasieutbildning med inriktning administration, ekonomi eller motsvarande. Du har erfarenhet av självständig administration, företrädesvis kopplat till utbildning. Du har goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift liksom mycket goda kunskaper i Officepaketet. Vi önskar att du har ett serviceinriktat förhållningssätt, är flexibelt med förmåga till egen drivkraft och eget ansvarstagande. Visa mindre

Är du en serviceinriktad person som värdesätter struktur och noggrannhet? Trivs du med ett varierande arbete som innebär många olika typer av kontakter? Då kan du vara den vi söker.


Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna innebär ansvar för löpande extern kommunikation främst i sociala medier samt kurs- och utbildningsadministration för våra kunder. Tjänsten är på heltid och är i dagsläget fördelat på ca 20% kommunikation och 80% administration, men vi ser gärna att kommunikationsdelen ökar efter hand.
Ansvarar för flertalet kunders administration gällande utbildning, rapporterar till Projektledare som också är närmaste chef.
Ansvarar för kommunikation i samarbete med kollega, rapporterar till VD
Teamarbete med ansvar för en eller flera kunder. Ditt huvuduppdrag är utbildningsadministration i samband med utbildningar och event


?
Dina kunskaper/erfarenhet:
Erfarenhet från administration, gärna ifrån utbildning
Erfarenhet med extern kommunikation och sociala medier
Du är duktig på att utrycka dig - både i skrift och tal och behärskar svenska och engelska utan problem.
Du har egen bil och körkort

?
Dina egenskaper:
För att passa i den här rollen bör du ha erfarenheter enligt ovan samt ett stort intresse av att driva utveckling framåt. Du får gärna vara modig och utmana befintliga strukturer och arbetssätt.
Som person är du noggrann, flexibel och van att arbeta självgående.
Du är samarbetsvillig, prestigelös och serviceinriktad. ?
Du har en förmåga att hålla många bollar i luften vilket innebär att du är lyhörd och strukturerad. Du trivs med att ha kontakt med personer över mail och telefon och får energi av att ge kunden bra service och upplevelse.

Vi erbjuder en spännande och dynamisk arbetsplats i ett intressant företag som växer. För att lyckas i rollen tror vi att du har ett eget driv samt är duktig på att prioritera och ser snabba förändringar som något stimulerande.


Din arbetsplats blir i våra fina lokaler i Drivelab BIG, Arlandaplats med möjlighet att jobba hemifrån i mindre omfattning och/eller vid behov.

Har du frågor är du välkommen att kontakta vår VD Magnus Almquist, [email protected] 0734–120 421
Alla ansökningar behandlas löpande och konfidentiellt.?

Varmt välkommen med din ansökan till [email protected]



Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Intervjuer kommer att hållas löpande, tjänsten kan komma att tillsättas under ansökningstiden.
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Älskar du ny teknik? Är du den som alla på din arbetsplats vänder sig till vid tekniska problem, för att du gillar att hjälpa till och är pedagogisk när du förklarar? Får du energi av att hjälpa och få andra människor att förstå? Då är du den vi söker!

Du söker ett företag som:
• har en stark passion för det dem gör
• ger anställda fria tyglar att prova nya saker och ta ansvar
• har tydligt entreprenörstänkande
• har mål och visioner
• där det är prestigelöst och högt i tak
Vi söker dig som:
• är kreativ, driven och framåtlutad tekniker
• vill utvecklas i din roll som tekniker/mekaniker och känner att utbildning är nästa steg för dig.
• har en kundsyn som innebär att du alltid sätter kunden i fokus
• gillar att jobba både självständigt och i team
• har god teknisk kunskap gärna med flera års erfarenhet som tekniker/mekaniker
• gillar ordning och reda, samt har jobbat i Office-paketet tidigare
• har social kompetens och ser det stimulerande att möta nya människor
• har en stark strävan om att hela tiden utveckla dig själv inom ditt yrkesområde
Men jag är ju ingen utbildare?
Nej, förmodligen inte. Men vi kommer tillsammans sätta upp ett program internt hos oss på Training Partner för att göra dig till en fullfjädrad utbildare. Vi ser till så du får de verktyg som behövs för att göra ditt jobb på bästa sätt. Tillsammans med andra tekniska utbildare kommer du att bli inskolad.

Det viktigaste är att du är en nyfiken person, har viljan att lära och viljan att lära ut till andra.

Ska jag skapa material efter min egen kunskap? Jag kan ju inte allt!
Nej, det förstår vi. Ingen kan allt. Våra utbildningar utgår ofta ifrån material som är skapat hos respektive varumärkes huvudkontor. Vi anpassar material till en svensk marknad och utefter den pedagogik vi använder oss av. Du kommer få sätta din prägel på varje utbildning för att göra den så rolig och givande som möjligt.

Ska jag prata i en hel dag?
Nej, våra utbildningar är interaktiva och väldigt praktiska. Ofta är det teori i början för att sedan gå över till praktiska övningar, där du kommer guida och leda deltagarna framåt.

Hur ser din arbetsdag ut?
Dina flesta arbetsdagar består i att hålla utbildningar, din uppgift är att se till att de tekniker som du utbildar är rätt rustade för den verklighet de möter varje dag. De dagar som du inte levererar utbildning så skapar och anpassar du kommande utbildningar för att de ska matcha respektive varumärke och deltagarna så bra som möjligt. I en del av ditt arbete ingår det såklart att också vidareutbilda dig själv, då handlar det ofta om att besöka de europeiska fabrikerna för att få en utbildning och genomgång i de som du sedan ska utbilda på din marknad.

Rollen som utbildare hos Training Partner är bred och det kan skifta mycket i vilken typ av utbildning du håller, detta är också något som du delvis kommer kunna påverka själv efter intresse och kunskap - självklart påverkar efterfrågan på utbildningen också. Ett fordon idag innefattar ju mycket av de senaste digitala tekniken, telematik och mobilitet samt elektronik. Men vi vänder oss också till de kunder som behöver tekniska utbildare med hydraulikkunskap kombinerat med övriga kunskaper för entreprenad- och jordbruksfordon.

I ditt uppdrag ingår det även att assistera andra utbildare i deras utbildningar för att tillsammans kunna förbättra och förnya deltagarupplevelsen. Finns även uppdrag där du kommer att hålla en kortare workshop vid en produktlansering.

Arbetsorten är Arlandastad, men resor kan förekomma.
Urval sker löpande då tjänsten kommer att tillsättas snarast

Skicka in CV och personligt brev, skriv "Ansökan teknisk utbildare" i ämnesraden till [email protected] Visa mindre