Lediga jobb som Chefssekreterare och VD-assistenter m.fl. i Sigtuna

Är du en erfaren Site Administrator och söker en ny utmaning? Har du erfarenhet av att arbeta i en assisterande roll, älskar att leverera service i världsklass och vara spindeln i nätet? Då har vi uppdraget för dig hos vår kund Johnson & Johnson i Uppsala! 

Om uppdraget
Som Senior Site Administrator hos vår kund kommer du få en nyckelroll där dina övergripande arbetsuppgifter innebär att assistera, supportera och underlätta arbetet för Site Director samt övriga i ledningen på siten i Uppsala.

Dina arbetsuppgifter kommer bla vara:
• Stötta Site Director och ledning med administration kring presentationsmaterial, resebokningar, e-posthantering etc
• Kalenderhantering samt koordinering av möten
• Förbereda och planera presentationer
• Vara sammanhållande och säkerställa att möten fungerar genom att förbereda, samla in och säkerställa material, närvara vid möten och föra protokoll samt följa upp beslut.
• Hålla ihop informationsflödet genom kommunikation med chefer och medarbetare inom organisationen
• Övrigt förekommande administration

Detta är ett konsultuppdrag via oss på Adecco med tillsättning omgående. Uppdraget beräknas initialt pågå i 12 månader med goda möjligheter till förlängning.

Om dig
Vi söker dig med erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du har stort fokus på kvalitet och är bra på att prioritera. Som person är du självgående och handlingskraftig och van att hantera många pågående uppgifter samtidigt. Du är en duktig problemlösare, flexibel och prestigelös samt trivs att jobba i en miljö där man inte kan planera allt. Eftersom du kommer att ha många kontaktytor vi vill att du är bra på att samarbeta samt en smidig kommunikatör med hög servicekänsla som både kan anpassa dig efter situationen men som också kan sätta ner foten när det behövs. Relationsskapande, nätverkande och hantering av stora mängder information tillhör vardagen.

Viktigt för tjänsten
• Erfarenhet av administrativa och ledningsmetoder och rutiner. 
• Principer och metoder för god affärskommunikation. 
• Flytande i svenska och engelska språket. 
• Kunskap om administrativa regler, policyer och rutiner, inklusive resor/utbildning och kostnadsredovisning. 
• Erfarenhet av Microsoft Office och andra IT-system och verktyg, t.ex. Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Adobe Acrobat, SharePoint.
 • Erfarenhet av budgetarbete, arkivering, inköpsmetoder och rutiner.
 • Har industri och global erfarenhet

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet! 

Kontaktuppgifter
Har du några frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:
Amila Dresevic på [email protected] eller 073 684 78 61.

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Senior Site Administrator, executive assistant, chefsassistent, office manager, Adecco, Uppsala, Johnson&Johnson;, läkemedelsföretag, life science Visa mindre

I rollen som församlingsadministratör arbetar du som specialist i nära samarbete med kyrkoherden i Märsta pastorat med utveckling och upprätthållande av underlag för den strategiska riktningen för pastoratets fyra församlingar.
Du rapporterar direkt till kyrkoherden och är en viktig del av pastoratets kansli på Bragegatan 3, Valsta, Märsta.
Du behöver vara van att ta initiativ, driva ditt arbete framåt och ha en god analys- och problemlösningsförmåga. För att lyckas behöver du vara pedagogisk och kommunikativ och besitta en god förmåga att sätta dig in i och ha förståelse för Svenska kyrkans grundläggande uppgift och församlingars förutsättningar.
Det är meriterande om du arbetat i en idéburen eller offentlig verksamhet samt har förståelse för Svenska kyrkan och annan förtroendemannaorganisation.
Vi söker dig som:
Tycker om att jobba i en främjande roll.
Har lätt för att bygga och upprätthålla relationer och samarbeta effektivt.
Har flerårig erfarenhet av att arbeta med chefsstöd och chefsadministration.
Har relevant högskoleutbildning i förvaltning, juridik eller motsvarande.
Är en god kommunikatör och pedagog med god svenska i tal och skrift.
Är intresserad av och kunnig inom Kyrkoordningen för Svenska kyrkan.
Är medlem i Svenska kyrkan.



Kunskap och kompetens:
Du har en akademisk examen inom relevant område. Du har tidigare erfarenhet av chefsadministration samt projekt- och processledning. Du uttrycker dig enkelt och väl i både tal och skrift, och du har god förmåga att producera text. För att lyckas krävs att du har erfarenhet av att driva utvecklingsprocesser i en komplex organisation och vi ser gärna att du har förståelse för en organisation styrd av förtroendevalda.
Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av arbete i eller för Svenska kyrkan. Vi utgår från att du delar Svenska kyrkans värdegrund och tro.
Som person tror vi att du är öppen och lyssnande. Du är nyfiken, allmänbildad och intresserad av vår omvärld. Du är tydlig och har lätt för att se strukturer och helheter.
Med ditt kommunikativa sätt och din lyhördhet skapar du tillit och förtroende.
Du är intresserad av och kunnig inom Dataskyddsförordningen (GDPR).



Arbetsuppgifter:
Att agera administrativt sakkunnig inom området Svenska kyrkans grundläggande uppgift, Gudstjänst, Undervisning, Diakoni, Mission i Märsta pastorat.
Att vidareutveckla det inomkyrkliga stödet till kyrkoherden och församlingsledarna med målet att göra en så hållbar, smidig och enkel process som möjligt för de administrativa delarna av den grundläggande uppgiften.
Att planera och genomföra kompetenshöjande insatser som utbildningar, vägledningar och mallar.
Att stötta med rådgivning och vägledning kopplat till kunskap om kyrkoordningen.
Att sammanställa och analysera Svenska kyrkans församlingsstatistik för Märsta pastorat.
Att samverka med klimat- och hållbarhetssamordnare, sakkunniga personer och arbetsgrupper i stiften och på nationell nivå inom andlig och existentiell hållbarhet samt kulturarv.
Att ge administrativt stöd kopplat till församlingsgemensamma - pastoratsövergripande projekt och processer. Det kan exempelvis handla om att implementera inriktningsmålen i församlingsinstruktionen (FIN) i hela organisationen. Ett annat exempel är att tillsammans med kyrkoherden administrativt förbereda och främja medarbetardagar, möten med olika syfte i församlingsverksamheten och möten för ideella medarbetare.
Att arbeta fram underlag till kyrkoherden och pastoratets församlingsledningteam eller strategiska ledningsteam, samt bidra administrativt till utvecklingsarbetet för Svenska kyrkan Märsta pastorat.
Att arbeta strukturellt och främjande med pastoratets pilgrimsarbete.
Att dokumentera möten på avancerad nivå.
Svenska kyrkan, Märsta pastorat
Svenska kyrkan Märsta pastorat består av fyra församlingar, kyrkogårdsförvaltningen och kansli.
Hos oss jobbar cirka 60 medarbetare, drygt 80 förtroendevalda och många ideella medarbetare. Tillsammans brinner vi för Svenska kyrkan och att bidra till ett gott liv för alla i Märsta pastorat, Sigtuna kommun.
Vi är måna om en god arbetsmiljö och jobbar för att vår arbetsplats ska präglas av öppenhet och gemenskap. Vi strävar efter att vara en attraktiv arbetsgivare med öppet arbetsklimat som präglas av respekt för allas lika värde.
Läs gärna mer om vår verksamhet: Svenska kyrkan, Märsta pastorat


Välkommen med din ansökan senast 13 januari 2025!
Stor vikt i intervjun kommer att läggas vid personlig lämplighet och vi är intresserade av vad du kan bidra med till tjänsten. För tjänsten krävs körkort. Märsta pastorat har några pastoratsbilar för tjänsteresor främst inom pastoratet eller Sigtuna kommun.
Precis som övriga medarbetare är du anställd av arbetsgivaren Märsta pastorat. Vi erbjuder ett meningsfullt och utvecklande arbete i en trevlig arbetsgemenskap. Din arbetsplats är på pastoratskansliet, Bragegatan 3, Märsta. Du har reglerad arbetstid. Märsta pastorat är mån om medarbetares hälsa och som anställd har du ett generöst friskvårdsbidrag.
Tjänstgöringsgrad: 100 %
Tillträde: tillträde enligt överenskommelse.
Lön: Lön enligt avtal. Vi tillämpar individuell lönesättning
Ansök senast: 2025-01-13
I ansökan önskar vi oss CV och personligt brev. Ansökan skickas till: [email protected]
Märk ansökan ”Församlingsadministratör”.
Kontaktpersoner
Kyrkoherde Annika Liljebo Delebeck, 08-594 408 61, [email protected]

Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Är du en erfaren Site Administrator och söker en ny utmaning? Har du erfarenhet av att arbeta i en assisterande roll, älskar att leverera service i världsklass och vara spindeln i nätet? Då har vi uppdraget för dig hos vår kund Johnson & Johnson i Uppsala med start i oktober! 

Om uppdraget
Som Senior Site Administrator hos vår kund kommer du få en nyckelroll där dina övergripande arbetsuppgifter innebär att assistera, supportera och underlätta arbetet för Site Director samt övriga i ledningen på siten i Uppsala.

Dina arbetsuppgifter kommer bla vara:
• Stötta Site Director och ledning med administration kring presentationsmaterial, resebokningar, e-posthantering etc
• Kalenderhantering samt koordinering av möten
• Förbereda och planera presentationer
• Vara sammanhållande och säkerställa att möten fungerar genom att förbereda, samla in och säkerställa material, närvara vid möten och föra protokoll samt följa upp beslut.
• Hålla ihop informationsflödet genom kommunikation med chefer och medarbetare inom organisationen
• Övrigt förekommande administration

Detta är ett konsultuppdrag via oss på Adecco med tillsättning 20/1 2025 omgående. Uppdraget beräknas initialt pågå i 12 månader med goda möjligheter till förlängning.

Om dig
Vi söker dig med erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du har stort fokus på kvalitet och är bra på att prioritera. Som person är du självgående och handlingskraftig och van att hantera många pågående uppgifter samtidigt. Du är en duktig problemlösare, flexibel och prestigelös samt trivs att jobba i en miljö där man inte kan planera allt. Eftersom du kommer att ha många kontaktytor vi vill att du är bra på att samarbeta samt en smidig kommunikatör med hög servicekänsla som både kan anpassa dig efter situationen men som också kan sätta ner foten när det behövs. Relationsskapande, nätverkande och hantering av stora mängder information tillhör vardagen.

Viktigt för tjänsten
• Erfarenhet av administrativa och ledningsmetoder och rutiner. 
• Principer och metoder för god affärskommunikation. 
• Flytande i svenska och engelska språket. 
• Kunskap om administrativa regler, policyer och rutiner, inklusive resor/utbildning och kostnadsredovisning. 
• Erfarenhet av Microsoft Office och andra IT-system och verktyg, t.ex. Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Adobe Acrobat, SharePoint.
 • Erfarenhet av budgetarbete, arkivering, inköpsmetoder och rutiner.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet! 

Kontaktuppgifter
Har du några frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:
Amila Dresevic på [email protected] eller 073 684 78 61.

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Senior Site Administrator, executive assistant, chefsassistent, office manager, Adecco, Uppsala, Johnson&Johnson;, läkemedelsföretag, life science Visa mindre

Sigtuna kommun är en plats med stor spännvidd. Här ryms levande landsbygd, småstad och en internationell flygplats. Ett rikt kulturarv och kulturell mångfald. En stolt historia och stora framtidsplaner. Kanske är det därför drivkraften är så stark att växa, förändras och utvecklas. Det är också därför det är så spännande att arbeta här. Hos oss blir du del av en trevlig och prestigelös kultur där vi hjälps åt och tar tillvara på varandras kunskap, olikheter och erfarenheter. Arbetet är ofta omväxlande, ibland utmanande men alltid meningsfullt. Välkommen hit!

SigtunaHem äger och förvaltar 4 800 lägenheter med hyresrätt i Sigtuna kommun. Vi är ett serviceföretag som erbjuder attraktivt boende och vår verksamhet kännetecknas av långsiktighet och hållbarhet. Vår främsta uppgift är att utveckla trygga och trivsamma boendemiljöer med hög servicegrad. Vi bygger både hyresrätter och bostadsrätter och skapar hållbara, levande och väl fungerande bostadsområden och stadsdelar.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu en erfaren administratör som har tidigare erfarenhet av styrelse- och ledningsarbete, gärna inom offentlig verksamhet. Inom dina ansvarsområden ingår även informationshantering, GDPR och diariet.

Dina arbetsuppgifter består av styrelse- och ledningsadministration. Vilket innebär att du förbereder och sammanställer underlag inför sammanträden vilket inkluderar att du tar fram kallelser, distribuerar beslutsunderlag och skriver protokoll samt hanterar närvaro. Du är även behjälplig i att administrera och hålla ihop övriga aktiviteter i form av utbildningar, studiebesök m.m.

Du ansvarar för uppdatering av styrdokument, bevakar kommunens (ägarens) beslut och ärenden m.m. som kan vara av vikt för ledningen.

Du kommer att vara ett stöd till organisationen i frågor rörande informationshantering, diarieföring, arkivering samt GDPR. Där du är processägare för våra rutiner gällande informationshantering samt genomför dessa och följer upp att de efterlevs. Du är sammanhållande i ärenden kring utlämnande av allmän handling.

Du kommer även att ansvara för att koordinera och hjälpa organisationen i att ha framförhållning genom att koordinera arbetet med årsplanering. Du är en stödjande funktion till ledningen och bidrar till att ledningen verkställer sina administrativa ålägganden.

Rollen kommer att rapportera till vår ekonomi- och administrativa chef. Samt arbetsleds av upphandlingssamordnaren.

KVALIFIKATIONER
Personliga egenskaper
Du ska vara ordningsam, pedagogisk och ha hög förmåga att strukturera upp ditt arbete för att främja framförhållning. Du ska ha hög service- och samverkansförmåga, med förståelse för vad en stödfunktion innebär. I denna roll är det även viktigt med hög integritet och lojalitet mot företags ledningsfunktion

Kunskaper & erfarenheter
• Minst gymnasieutbildning eller motsvarande.
• 5 års erfarenhet av administrativt arbete i form av stöd till ledningsfunktion
• Kunskaper inom aktiebolagslagen, offentlighetsprincipen och GDPR
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både tal och i skrift.
• Erfarenhet av att arbeta nära en ledning och styrelse

Meriterande
• Relevant eftergymnasial utbildning
• Erfarenhet av kommunal informationshantering
• Kunskaper inom processledning



ÖVRIGT
- Vad erbjuder vi dig?
SigtunaHem är del av den svenska allmännyttan. Vi är certifierat för miljö- och kvalitetsledning enligt ISO 14001 och ISO 9001. Vi sitter i fina och ljusa lokaler i Märsta med bara någon minuts promenad från Märsta station, hit tar du dig enkelt med både pendeltåg och SJ-tåg.

Här får du ett fritt och omväxlande arbete där du får många stimulerande arbetsuppgifter och kontakter med olika slags människor. Vi står inför spännande utmaningar, med både ny- och ombyggnationer, i en av landets snabbast växande och mest attraktiva kommuner med nära till allt.

Vi erbjuder också ett gediget förmånspaket bestående av bland annat flexibla arbetstider, kort dag före röd dag, arbetstidsförkortning, friskvårdsbidrag och kompetensutveckling.

Vi strävar efter en jämn ålders- och könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Vi tillämpar i regel sex månaders provanställning.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Sigtuna kommun är en plats med stor spännvidd. Här ryms levande landsbygd, småstad och en internationell flygplats. Ett rikt kulturarv och kulturell mångfald. En stolt historia och stora framtidsplaner. Kanske är det därför drivkraften är så stark att växa, förändras och utvecklas. Det är också därför det är så spännande att arbeta här. Hos oss blir du del av en trevlig och prestigelös kultur där vi hjälps åt och tar tillvara på varandras kunskap, olikheter och erfarenheter. Arbetet är ofta omväxlande, ibland utmanande men alltid meningsfullt. Välkommen hit!

SigtunaHem äger och förvaltar 4 800 lägenheter med hyresrätt i Sigtuna kommun. Vi är ett serviceföretag som erbjuder attraktivt boende och vår verksamhet kännetecknas av långsiktighet och hållbarhet. Vår främsta uppgift är att utveckla trygga och trivsamma boendemiljöer med hög servicegrad. Vi bygger både hyresrätter och bostadsrätter och skapar hållbara, levande och väl fungerande bostadsområden och stadsdelar.



ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu en erfaren administratör som har tidigare erfarenhet av styrelse- och ledningsarbete, gärna inom offentlig verksamhet. Inom dina ansvarsområden ingår även informationshantering, GDPR och diariet.

Dina arbetsuppgifter består av styrelse- och ledningsadministration. Vilket innebär att du förbereder och sammanställer underlag inför sammanträden vilket inkluderar att du tar fram kallelser, distribuerar beslutsunderlag och skriver protokoll samt hanterar närvaro. Du är även behjälplig i att administrera och hålla ihop övriga aktiviteter i form av utbildningar, studiebesök m.m.

Du ansvarar för uppdatering av styrdokument, bevakar kommunens (ägarens) beslut och ärenden m.m. som kan vara av vikt för ledningen.

Du kommer att vara ett stöd till organisationen i frågor rörande informationshantering, diarieföring, arkivering samt GDPR. Där du är processägare för våra rutiner gällande informationshantering samt genomför dessa och följer upp att de efterlevs. Du är sammanhållande i ärenden kring utlämnande av allmän handling.

Du kommer även att ansvara för att koordinera och hjälpa organisationen i att ha framförhållning genom att koordinera arbetet med årsplanering. Du är en stödjande funktion till ledningen och bidrar till att ledningen verkställer sina administrativa ålägganden.

Rollen kommer att rapportera till vår ekonomi- och administrativa chef. Samt arbetsleds av upphandlingssamordnaren.

KVALIFIKATIONER
Personliga egenskaper
Du ska vara ordningsam, pedagogisk och ha hög förmåga att strukturera upp ditt arbete för att främja framförhållning. Du ska ha hög service- och samverkansförmåga, med förståelse för vad en stödfunktion innebär. I denna roll är det även viktigt med hög integritet och lojalitet mot företags ledningsfunktion

Kunskaper & erfarenheter
• Minst gymnasieutbildning eller motsvarande.
• 5 års erfarenhet av administrativt arbete i form av stöd till ledningsfunktion
• Kunskaper inom aktiebolagslagen, offentlighetsprincipen och GDPR
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både tal och i skrift.
• Erfarenhet av att arbeta nära en ledning och styrelse

Meriterande
• Relevant eftergymnasial utbildning
• Erfarenhet av kommunal informationshantering
• Kunskaper inom processledning



ÖVRIGT
- Vad erbjuder vi dig?
SigtunaHem är del av den svenska allmännyttan. Vi är certifierat för miljö- och kvalitetsledning enligt ISO 14001 och ISO 9001. Vi sitter i fina och ljusa lokaler i Märsta med bara någon minuts promenad från Märsta station, hit tar du dig enkelt med både pendeltåg och SJ-tåg.

Här får du ett fritt och omväxlande arbete där du får många stimulerande arbetsuppgifter och kontakter med olika slags människor. Vi står inför spännande utmaningar, med både ny- och ombyggnationer, i en av landets snabbast växande och mest attraktiva kommuner med nära till allt.

Vi erbjuder också ett gediget förmånspaket bestående av bland annat flexibla arbetstider, kort dag före röd dag, arbetstidsförkortning, friskvårdsbidrag och kompetensutveckling.

Vi strävar efter en jämn ålders- och könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Vi tillämpar i regel sex månaders provanställning.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

About A2 Global

The next generation of America II and Advanced MP Technology, A2 Global (https://a2globalelectronics.com/) has been in the sourcing business for over 40 years. We know you need quality parts quickly at a competitive price. And, that’s exactly what we do.

From last-time buys to full-scale supply chain solutions, consider us your go-to resource. Our team genuinely enjoys helping you solve problems and planning for a more profitable future. That’s because our business is built around our people and our success is built on their relationships.

Are you looking for an opportunity, where you can play a pivotal role in supporting the Vice President of Sales in EMEA



About the role

As our new Senior Perosnal Assistant you will be reporting directly to our Vice President of Sales EMEA and you will be responsible for collecting and analyze reports/data from the various sales regions across EMEA and collating the information into presentations, within tight timescales.

In this position you will also have the opportunity for developing, in terms of leading smaller projects and demonstrating initiative as part of the EMEAs Management Team

Ideally you will have excellent communication, organizational, and time-management skills, as well as excellent skills in excel and powerpoint.

Main responsibilities;

- Collect data and reports in a timely manner, analyze, understand and prepare presentations.

- Research, compile, verify, and analyze information and prepare special reports, presentations, organization charts, process maps, correspondence, etc.

- Arrange internal and external events, including travel arrangements, itineraries, accommodation & conferences.

- Provide administrative and management support, such as meeting minutes, preparation of presentations, spreadsheet creation, and maintenance of administration systems.

- Administer and coordinate the signing of various documents while maintaining professionalism and confidentiality.

- Coordinate meetings, agendas, minutes of meetings, actions, and follow-up



We believe that you have

Preferably, you have previous experiences in a similar function and willing to join an international organization.

- Around 2-3 years or more in a similar role

- Strong proficiency in Excel and PowerPoint

- Excellent analytical skills

- Autonomous way of working, with high standard of quality

- Fluent in English (working language) and Swedish

- Open-minded, flexible and a proactive team player attitude, willing to learn, help and support.

We will provide you internally with training and guidance on our systems, products, and industry so that you can manage your tasks.

Good reason to join

As the new Senior Personal Assistant to the Vice President ofSales EMEA you'll join our team in Sigtuna Stad. The role includes travel within the EMEA region and to the US.

In this recruitment, A2 Global collaborates with Vi Rekryterar.nu and if you would like to gain more information about the role then you are more than welcome to contact Mona Wågberg, [email protected]

We work with ongoing selection and the position may be filled immediately. Visa mindre

Är du en fena på service och administration? Trivs du med att vara spindeln i nätet och att hjälpa andra? Swedavias förändringsresa fortsätter och erbjuder spännande utmaningar för dig som brinner för att göra skillnad i en miljö där ingen dag är den andra lik och där teamarbete är A och O.

Hos oss kommer du att få arbeta med omväxlande och utmanande arbetsuppgifter på en unik arbetsplats. Välkommen till ett fantastiskt företag - Swedavia!

Vi söker dig som drivs av att ge service, organisera och följa upp pågående arbete, skapa goda relationer och fungera sammanhållande i flera olika frågor och sammanhang.



Dina arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta som stöd åt flygplatschefen och direkt underställda chefer på Stockholm Arlanda Airport. I denna roll kommer ditt fokus vara att...

- Supportera och hålla ihop pågående ledningsarbete av olika karaktär
- Planera och delta vid ledningsmöten samt föra mötesprotokoll
- Koordinera, effektivisera och prioritera det administrativa arbete det innebär att leda flygplatser
- Sammanställa material, arrangera interna och externa möten samt konferenser

I dina uppgifter är bland annat att vara ett stöd i att ordna med mötesbokningar, konferensbokningar och protokollskrivande. Du kommer även att stödja verksamheten i samband med on-boarding av nya medarbetare, uppdateringar av vårt Intranät och ledningssystem, samt att koordinera studiebesök, evenemang och andra händelser på avdelningen. Enklare ekonomi-administrativa sysslor som bland annat fakturaunderlag och kontering ingår också. Det är en central och viktig roll med ett brett arbetsområde.

I din roll har du kontinuerlig kontakt med din närmaste kollega och ni fördelar arbetet mellan er och täcker upp för varandra vid behov. Du har även ett bredare kontaktnät med övriga Ledningsassistenter hos oss på Swedavia.



Din profil
Vi tror att du som söker har avslutad gymnasieexamen och har erfarenhet från tidigare arbete som Ledningsassistent eller motsvarande, gärna i en operativ och myndighetsreglerad verksamhet. Du har god förståelse för vikten av korrekt dokumentation och administrativ handläggning av olika typer av ärenden. Du har erfarenhet av att arbeta med ledningssystem samt med utveckling av de administrativa processerna på dina tidigare arbetsplatser.

Du har IT-vana, erfarenhet från att arbeta i olika administrativa system (som exempelvis Officepaketet och SharePoint) och är noggrann och grundlig i det du tar dig an. Du uttrycker dig väl på svenska och engelska i tal och skrift.

För att lyckas i rollen tror vi att du är en serviceinriktad, driven och ansvarsfull person med ett öga för detaljer. Du är självgående, har en helhetssyn och har förmåga att prioritera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är inte rädd för att ta i där det behövs samtidigt som du har hög integritet.

Att arbeta på Swedavia
Vi är alltid vakna, dygnet runt årets alla dagar. Det är här resan börjar. Swedavia vill göra mötet mellan människor enkelt och vi vill göra stora avstånd små. Vi bidrar till den tillgänglighet som Sverige behöver för att underlätta resande, affärer och möten. Via våra flygplatser kommer Sverige ut i världen och världen till Sverige. Vi vill att människor ska flyga med gott samvete och därför tar vi sikte på att vara världsledande i hållbarhet och på att driva flygplatser med minsta möjliga klimatpåverkan.


På vår hemsida: https://www.swedavia.se/om-swedavia/jobba-hos-oss/ kan du läsa mer om hur det är att jobba hos oss.



Säkerhet har hög prioritet för oss på Swedavia. Vi genomför därför en säkerhetsprövning innan beslut om anställning. Du kan läsa mer om vad säkerhetsprövning innebär på Säkerhetspolisens hemsida.


För att kunna göra så objektiva bedömningar som möjligt använder vi arbetspsykologiska tester i våra rekryteringar.


I den här rekryteringen har Swedavia redan gjort våra val av annonskanaler och samarbetspartners. Vi undanber oss därför all form av hjälp med rekryteringen från utomstående aktörer.


Urval sker löpande och vi ser fram emot din ansökan så snart som möjligt. Visa mindre

Äldre- och omsorgsförvaltningens ansvarsområden är:
- Myndighetsutövning enligt SoL och LSS
- Äldreomsorg
- Omsorgen för funktionsnedsatta
- Socialpsykiatri
- Hälso- och sjukvård samt primärvårdsrehabilitering inom särskilda boendeformer och daglig verksamhet.

ARBETSUPPGIFTER
Gillar du utmaningar och trivs med varierande arbetsuppgifter? Är du dessutom noggrann och trivs i en roll som ställer höga krav på att samarbeta, kommunicera och ge bra service? Då är detta ett uppdrag för dig! Kvalitetsenheten inom äldre- och omsorgsförvaltningen utökas med fler tjänster.

Rollen som koordinator är ny och arbetsområdet är brett. Utvecklingspotentialen inom rollen är stor. Du avlastar förvaltningens nämndsekreterare/utredare med bland annat mindre utredningar/tjänsteskrivelser samt viss analys och sammanställning av rapporter. Du stöttar förvaltningsledning och nämnd med administration och beställningar samt koordinerar och förbereder möten och större sammankomster. I rollen ingår att hantera fakturor och inkommen post samt ta emot och koordinera kontakter via mail och telefon. Vi ser gärna att du kan framställa underlag såsom presentationer och digitala enkäter.

KVALIFIKATIONER
Du har en relevant utbildning för uppdraget och flerårig erfarenhet av administration och service. Du har mycket goda kunskaper i svenska språket i tal och skrift. Vidare har du mycket god digital kompetens vilket innebär att du med lätthet kan sätta sig in i nya program/system.

Du trivs i en stödjande och serviceinriktad roll samtidigt som du är en lagspelare. Du har god förmåga att skapa och hålla god struktur i arbetet och är noggrann. Du planerar ditt arbete väl, slutför det som påbörjats och håller deadlines. Du hittar snabbt lösningar på uppkomna problem och ser möjligheter i förändringar. Du har en god samarbetsförmåga och är smidig, lyhörd och kommunicerar på ett konstruktivt sätt.

Har du erfarenhet av offentlig sektor är det meriterande.



ÖVRIGT
Som anställd i Sigtuna kommun får du ta del av en rad förmåner, bl.a. blir du automatiskt medlem i Personalklubben där du kan ta delta i olika aktiviteter. Läs gärna mer om våra andra förmåner och hur det är att jobba hos oss i Sigtuna kommun! https://www.sigtuna.se/naringsliv-och-arbete/jobba-hos-oss.html

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Sigtuna kommun är en plats med stor spännvidd. Här ryms levande landsbygd, småstad och en internationell flygplats. Ett rikt kulturarv och kulturell mångfald. En stolt historia och stora framtidsplaner. Kanske är det därför drivkraften är så stark att växa, förändras och utvecklas. Det är också därför det är så spännande att arbeta här. Hos oss blir du del av en trevlig och prestigelös kultur där vi hjälps åt och tar tillvara på varandras kunskap, olikheter och erfarenheter. Arbetet är ofta omväxlande, ibland utmanande men alltid meningsfullt. Välkommen hit!

Äldre- och omsorgsförvaltningens ansvarsområden är:
- Myndighetsutövning enligt SoL och LSS
- Äldreomsorg
- Omsorgen för funktionsnedsatta
- Socialpsykiatri
- Hälso- och sjukvård samt primärvårdsrehabilitering inom särskilda boendeformer och daglig verksamhet.



ARBETSUPPGIFTER
Gillar du utmaningar och trivs med varierande arbetsuppgifter? Är du dessutom noggrann och trivs i en roll som ställer höga krav på att samarbeta, kommunicera och ge bra service? Då är detta ett uppdrag för dig.

Arbetsområdet är brett och omfattar bland annat att koordinera och förbereda möten. I arbetet ingår även administrativt stöd till förvaltningschef och förvaltningsledning, att föra protokoll, självständigt framställa underlag såsom presentationer, filmer och digitala enkäter. Hantering av fakturor och inkommen post samt ta emot och koordinera kontakter via mejl och telefon. Kommunicera för samsyn och samverkan internt och externt samt analysera och sammanställa rapporter
av ärenden. Verksamhetsgemensam planering och styrning utifrån olika årshjul.

KVALIFIKATIONER
Du har en relevant utbildning för uppdraget, minimum gymnasieutbildning och flerårig erfarenhet av administration och service. Du har mycket goda kunskaper i svenska språket, både i tal och skrift samt goda kunskaper i engelska. Vidare har du god digital kompetens vilket innebär att du med lätthet kan sätta sig in i nya program/system. Du har god datorvana och är kunnig i Officepaketet.
Du trivs i en stödjande och serviceinriktad roll samtidigt som du är en lagspelare. Du har god förmåga att skapa och hålla god struktur i arbetet och är noggrann. Du planerar ditt arbete väl, slutför det som påbörjats och håller deadlines. Hittar snabbt lösningar på uppkomna problem och ser möjligheter i förändringar. Vidare är du
smidig, lyhörd och kommunicerar på ett konstruktivt sätt.

Har du erfarenhet av offentlig sektor är det meriterande.



ÖVRIGT
Som anställd i Sigtuna kommun får du ta del av en rad förmåner, bl.a. blir du automatiskt medlem i Personalklubben där du kan ta delta i olika aktiviteter. Läs gärna mer om våra andra förmåner och hur det är att jobba hos oss i Sigtuna kommun! https://www.sigtuna.se/naringsliv-och-arbete/jobba-hos-oss.html

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Om företaget
Northern Airlines AB grundades 2019 och är ett svenskt flygbolag med säte i Arlanda, Stockholm. Vår vision grundar sig i att erbjuda en resa som idag inte finns. Genom att vara nytänkande och öppna för att skapa långsiktiga relationer är målet att förkorta avståndet från hemmet i Sverige till hemmet där hjärtat bor.

Bolaget startar sin första linje september 2020 vilket innebär att vi befinner oss i en uppstartsfas och därför söker ett starkt och drivande team som vill följa med på vår utvecklingsresa.
Idag arbetar vi i grupper med olika spetskompetenser vars gemensamma mål är att kvalitetssäkra och förbereda inför avfärd.

Genom att erbjuda ett fullserviceflygbolag med högsta standard är vår ambition och avsikt att vara flygbolaget för resenärer. Northern Airlines kommer att driva rutter som det finns en hög efterfrågan på och där vi vet att vi kommer att utmärka oss genom vår omfattande branschkunskap, nätverk och desto viktigare - vår kulturella förståelse för dem regioner vi planerar att flyga till.

Tjänsten
Northern Airlines sitter nyrenoverade och moderna lokaler i Arlanda.

I rollen som VD-assistent är din huvudfokus att vara ett administrativt stöd till VD och ledningsgrupp. Du kommer att koordinera och organisera kalendrar och möten; planera och strukturera arbetsdagen samt arbeta proaktivt och förbereda Vd:n inför möten. Andra vanligt förekommande arbetsuppgifter är resebokningar, fakturahantering, tidrapportering och att föra mötesprotokoll.

Detta är en spännande roll i en händelserik och snabbväxande organisation samt en möjlighet att få vara med på en unik resa. Tjänsten är på heltid med önskad start är 2020-02-01

Vem är du?
Du gillar ansvar och har en stark personlighet som andas både prestigelöshet och integritet. Du tycker om att ha många bollar i luften, är flexibel och strukturerad och får energi av att leverera kvalitet. För att lyckas i rollen krävs det att du har god organisationsförmåga, kan agera i realtid, är snabblärd och har en god prioriteringsförmåga.

Rollen
. Det viktigaste är personkemin mellan dig och VD
. Erfarenhet av administration och planering
. Goda kunskaper i Outlook och Office-paket
. Obehindrad användning av svenska och engelska i tal och skrift
. Eftergymnasial utbildning

START: Enligt överenskommelse
PLATS: Arlanda/Stockholm

Utdrag ur belastningsregistret kan komma att krävas.

Är det dig vi söker? Skicka in din ansökan med CV omgående då platsen kan bli tillsatt innan sista ansökningsdag! Vi ser fram emot att höra av dig. Visa mindre

Vi söker nu en Nordic Personal Assistant Trivs du i en fartfylld miljö som pulserar av liv och rörelse där utveckling och förändring ständigt är i fokus? Vi söker dig som gillar att hålla i trådarna och som vill bidra till att leverera service i världsklass. Hos oss på Dufry blir du en del av ett nordiskt team i en global organisation som driver taxfreebutiker i 65 länder världen över.Om tjänstenSom Nordic Personal Assistant arbetar du med att stötta vår nordiska VD och ledningsgrupp. Du ansvarar bland annat för mötes- och resebokningar, förbereder möten samt skriver protokoll. Som Nordic Personal Assistant hos oss ansvarar du också för helhetsintrycket på vårt kontor.Andra arbetsuppgifter·       Du kommer att vara första kontaktperson på kontoret och den som tar emot besökare och leverantörer.·       Du ansvarar för beställningar till kontor/personalrum av ex. kontorsutrustning och förbrukningsmaterial.·       Hantera felanmälan och har kontakt med städbolag.·       Hantera administrativa uppgifter så som säkerhetsdokumentation för leverantörer och personalparkering.Om digDu är van vid att arbeta med att stödja och supportera chefer samt kan prioritera dina åtaganden. Vi ser även att du har goda färdigheter i att skapa presentationsmaterial.För att lyckas i rollen ser vi även att du:- Är van att arbeta självständigt- Agerar professionellt och har hög integritet- Har mycket god administrativ förmåga och har färdighet i att skapa presentationsmaterial- Är strukturerad och ansvarstagande- Uttrycker dig mycket väl i tal och skrift på svenska och engelska. Finska är meriterande.Mer om tjänstenSom Nordic Personal Assistant rapporterar du till vår Nordiska VD. Tjänsten är en tillsvidareanställning med provanställning om 6 månader. Tillträde snarast. Placering på huvudkontoret på Arlanda flygplats. Vissa resor i tjänsten kan förekomma.AnsökanDu är välkommen med din ansökan snarast, dock senast 1 juli. Vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Skicka din ansökan märkt ”Nordic Personal Assistant” till: [email protected]. Din ansökan bör innehålla CV samt personligt brev. ?Om ossDUFRY Group is the world’s leading travel retail operator that has over 2300 duty-free and duty-paid shops located at airports, on cruise liners, in seaports and in other touristic locations in 65 countries. Our customers rely on the professional services of more than 36 000 DUFRY employees globally. Our main product categories include beauty and cosmetics, liquor and tobacco as well as luxury, accessories and lifestyle products representing the world’s leading brands. DUFRY Ltd is publicly listed in Switzerland and in Brazil. In Sweden, the company has 350 employees and operates stores at 13 airports. In Finland Dufry has 200 employees and operates 13 stores at Helsinki Airport. Visa mindre