Lediga jobb som Förvaltningsassistent i Sigtuna

Är du vår nya stjärna i teamet Kommersiell Förvaltning? Är du en strukturerad och serviceinriktad administratör som trivs i en händelserik miljö där varje dag gör skillnad? Vill du arbeta på ett bolag där hållbarhet, kundupplevelse och utveckling står i centrum? Då kan du vara den vi söker till vårt team på Swedavia! Vad innebär rollen? Som Förvaltningsadministratör blir du en viktig del av Förvaltningsgruppen som idag består av 10st personer. I rollen är du med och stöttar den kommersiella förvaltningen genom att administrera avtal och hyresgästprocesser, hantera nycklar och beställningar, samt säkerställer att våra rutiner för fakturering följs.
Du får också arbeta med:
Registrering och uppföljning i våra IT-system
Beställningar av ritningar, nycklar och annan teknisk utrustning
Att utveckla och kvalitetssäkra processer inom ditt ansvarsområde
Nyckelhantering i nära samarbete med andra administratörer
Löpande dialog med flera av Swedavias flygplatser och funktioner
Skriva utkast till hyresavtal och ta emot uppsägningar

Vem är du? Vi söker dig som har ett sinne för ordning och reda, gillar att arbeta lösningsorienterat, tar initiativ och drivs av att leverera service i toppklass. Du har flera års arbetserfarenhet av administrativa arbetsuppgifter helst inom fastighetssektorn, du har en strukturerad personlighet, har ett öga för detaljer, och trivs med att samarbeta med många olika kontakter/avdelningar. Du känner dig bekväm med att skriva lokalhyresavtal och förstår vikten av att allt skall bli rätt, riktigt och inlämnat i tid. Du har tidigare även hanterat uppsägningar och har kunskap om hur en sådan skall vara formulerad. Har du dessutom erfarenhet av fastighetsförvaltning i allmänhet, övrig avtalshantering samt arbete i större organisationer är det ett extra plus. Du pratar och skriver svenska flytande samt behärskar engelska i tal och skrift. Fler språk är givetvis en merit då många av våra kunder kommer från hela världen. Du uppskattar en arbetsdag i högt tempo men även att ha kul på jobbet. Vad erbjuder vi dig? Vi erbjuder dig en omväxlande och glad arbetsplats där ingen dag är den andra lik. Visste du att på Swedavia får du bidrag till din arbetsresa om du åker kollektivt, elbil, cykel eller tillsammans med en kollega? Du har också möjlighet att semesterväxla och byta bort din semesterersättning mot lediga dagar. Du kan läsa mer om våra förmåner på Förmåner | Om Swedavia
Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Roger Sjöstedt, [email protected] Sista ansökningsdag är den 6 juni, urval sker löpande och annonsen kan stängas tidigare så tveka inte att söka redan idag!
Hur är det att arbeta på Swedavia? Vårt fokus är att möjliggöra hållbart resande och uppmuntra nytänkande för att skapa en välkomnande, trygg och inkluderande arbetsgemenskap där du kan växa och göra verklig skillnad – läs mer här! Jobba hos oss | Om Swedavia
Då flygplatser är en säkerhetsklassad verksamhet genomgår samtliga kandidater som går vidare i rekryteringsprocessen en bakgrundskontroll. För vissa tjänster även en säkerhetsprövning. Swedavia är även en drogfri arbetsplats med nolltolerans mot droger. Drogtester genomförs före anställning och sker slumpmässigt under anställningen. Visa mindre

OmRosenqvist Fastigheter
Rosenqvist Fastigheter - en dynamisk och engagerad aktör att växa med. Vi äger, utvecklar och förvaltar mark och verksamhetslokaler, med det starkt växande Stockholm/Mälardalen som huvudsakligt verksamhetsområde.

Nu söker vi efter en semestervikarie till vår kontorsassistent
Om rollen
Vikariatet sträcker sig mellan juni till augusti dvs 3 månader. Irollen som vikarierande kontorsassistent kommer du att vara behjälplig kring förvaltningen av våra fastigheter.Vilket innebär bl.a.uthyrningsprocessen av kommersiella ytor, serva och vårda kontorshotellet inom koncernen och uppdatera information till våra hyresgäster i våra nyproduktionsprojekt och i befintliga förvaltningsfastigheter. Du kommer att vara den direkta kontakten med våra befintliga hyresgäster för att lyssna in och ständigt se hur vi kan göra saker bättre och underlätta för dem. Du kommeratt assistera administrativt i hela uthyrningsprocessen, från vakans till uthyrd lokal.
Arbetsuppgifter i huvudsak;
Ta emot besökare
Utföra ärenden
Hålla snyggt och rent i kontorets lokaler
Ansvara för enklare inköp till kontoret, administrera beställningar, posthantering
Bokning av mötesrum
Bistå vid kund- och marknadsaktiviteter
Uppdatering av sociala medier och hemsida
Hantering av Pondus Pro (Fastighetssystem)


Vem är du?
Vi tror på hållbara anställningar och för att passa in i rollen som vikarie hos oss såser vi att du är en positiv ochsjälvgående person som är nyfiken och villlära dig nya saker. Vi ser att du kan hantera flera olika arbetsuppgifter parallellt och förstår värdet av att vi vill attvåra hyresgäster och besökare skall vara nöjda med oss.
Att du har arbetat medfastigheter tidigare är inte kravutan vi lägger stor vikt vid din personlighet och viljan att lära dig nya saker. Flytande svenska och engelska i tal och skrift är ett måste likväl som utvecklad datorvana av program som excel och word. Att du är van med att uppdatera sociala medier är för oss en självklarhet, våra övriga system lär du dig på plats. B-körkort är ett måste.Ansökan
Känner du igen i ovan beskrivning och tror att detta är ett jobb och ett företag du kan utvecklas inom så tveka inte att söka. Vid frågor om tjänsten så är du välkommen att kontakta Mona Wågberg på Vi Rekryterar. nu som också är en av våra hyresgäster. Mona når du på 073 9500773 eller via mail [email protected].
Varmt välkommen med din ansökan via knappen nedan, ansökningar via mail hanteras ej. Visa mindre

Sigtuna kommun är en plats med stor spännvidd. Här ryms levande landsbygd, småstad och en internationell flygplats. Ett rikt kulturarv och kulturell mångfald. En stolt historia och stora framtidsplaner. Kanske är det därför drivkraften är så stark att växa, förändras och utvecklas. Det är också därför det är så spännande att arbeta här. Hos oss blir du del av en trevlig och prestigelös kultur där vi hjälps åt och tar tillvara på varandras kunskap, olikheter och erfarenheter. Arbetet är ofta omväxlande, ibland utmanande men alltid meningsfullt. Välkommen hit!

SigtunaHem äger och förvaltar 4 800 lägenheter med hyresrätt i Sigtuna kommun. Vi är ett serviceföretag som erbjuder attraktivt boende och vår verksamhet kännetecknas av långsiktighet och hållbarhet. Vår främsta uppgift är att utveckla trygga och trivsamma boendemiljöer med hög servicegrad. Vi bygger både hyresrätter och bostadsrätter och skapar hållbara, levande och väl fungerande bostadsområden och stadsdelar.



ARBETSUPPGIFTER
Letar du efter ett sommarjobb och vill bidra till vår vision att ha Sveriges mest nöjda hyresgäster?

Vi söker nu dig som vill stötta vår Fastighetsavdelning under perioden juni - augusti i rollen som Förvaltningsassistent. Som Förvaltningsassistent kommer du främst att jobba i vårt fastighetssystem och göra uppdateringar, kontroller och ändringar av information kopplade till våra hyresobjekt. Men även uppgifter så som att hantera löpande förvaltningsfrågor och övrig kontorsadministration kan tillkomma.

KVALIFIKATIONER
Vi vill att vår framtida Förvaltningsassistent och medarbetare är en driven, nyfiken och prestigelös person som vill leverera hög service genom ett proffsigt bemötande.

Vi tror att du har
- tidigare erfarenhet av av kundservice eller administration
- god system- och datorvana och erfarenheter av Office-paketet.
- goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
Har du dessutom erfarenhet eller kunskap från fastighetsbranschen är det meriterande.

Vidare är du allmänbildad, kommunikativ och ser det som en självklarhet att ta ansvar över ditt arbete och har struktur för att kunna hantera flera saker samtidigt.

Dessutom vill vi att du har en hög social förmåga och trivs med att hitta lösningar tillsammans med andra kollegor. Och framför allt att du vill bidra till vår vision: att ha Sveriges mest nöjda hyresgäster!

Till sist är det viktigt att du delar SigtunaHems värderingar som är:
• Nytänkande vi rör oss framåt
• Fokuserade vi tar ansvar
• Tillsammans vi hjälps åt

ÖVRIGT
- Vad erbjuder vi dig?
SigtunaHem är del av den svenska allmännyttan. Vi är certifierat för miljö- och kvalitetsledning enligt ISO 14001 och ISO 9001. Vi sitter i fina och ljusa lokaler i Märsta, en kort promenad från Märsta station, hit tar du dig enkelt med både pendeltåg och SJ-tåg.

Här får du ett fritt och omväxlande arbete där du får många stimulerande arbetsuppgifter och kontakter med olika slags människor. Vi står inför spännande utmaningar, med både ny- och ombyggnationer, i en av landets snabbast växande och mest attraktiva kommuner med nära till allt.

Vi erbjuder också ett gediget förmånspaket bestående av bland annat flexibla arbetstider, kort dag före röd dag, arbetstidsförkortning, friskvårdsbidrag, subventionerad naprapat och kompetensutveckling.

Vi strävar efter en jämn ålders- och könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Vi tillämpar i regel sex månaders provanställning. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Rosenqvist Fastigheter grundades 2010 och ingår i Rosenqvist Gruppen, som även har dryga 30 års erfarenhet av entreprenadverksamhet, främst inom järnvägsbranschen.


Rosenqvist Fastigheter - en dynamisk och engagerad aktör att växa med. Vi äger, utvecklar och förvaltar mark och verksamhetslokaler, med det starkt växande Stockholm/Mälardalen som huvudsakligt verksamhetsområde.


 Som förvaltarassistent hos oss kommer du ha varierande arbetsuppgifter och följa upp och kontrollera kostnaderna på våra förvaltningsfastigheter. Du kommer även göra utkast av hyresavtal och ha löpande dialog med leverantörer.
 
 Du kommer naturligtvis att ha ett nära samarbete och stöd av kollegor samt djupt deltagande i företagets utveckling.


Personliga egenskaper:
Självklart har du två års utbildning inom fastigheter eller arbetslivserfarenhet inom området med motsvarande kompetens.


Du är strukturerad och nytänkande och trivs med att ha flera bollar i luften. Du är utåtriktad och trivs med att vårda och utveckla kundrelationer på ett affärsmässigt sätt.


Du är prestigelös, trygg i dig själv, engagerad och dynamisk och kommer därmed att få ett utvecklande och inspirerande arbete tillsammans med ett glatt gäng! Vi ser gärna att du vill växa till en förvaltare med tillhörande fastighetsansvar.


Vårt huvudkontor ligger i Stockholm Nord Logistikcenter, Rosersberg, i nya fräscha kontorslokaler ett stenkast från pendelstationen och bra lunchrestauranger inom gångavstånd.


Kvalifikationer
• God erfarenhet från en liknande roll.
• Förvaltarutbildning eller motsvarande kompetens


Anställningsform
• Tillsvidare, heltid alt. enligt ök. 


Om Anställningen
Tillträde: Omgående, eller enligt överenskommelse.
Placeringsort: Rosersberg. Visa mindre