Lediga jobb som Gruppledare för kontorspersonal i Sigtuna

Om bolaget och tjänsten

Med ett 20-tal mycket kompetenta medarbetare är Norra Redovisningshuset Sigtunas största och mest erfarna affärs- och redovisningsbyrå. Här finns både historia och framtid och här erbjuder man personlig service och spetskompetens inom redovisning och skatter och tar helhetsansvaret för kundernas ekonomi. Norra Redovisningshuset erbjuder en bred palett av tjänster för att kunna stödja kunderna i alla tänkbara affärsutmaningar. Norra Redovisningshuset vågar påstå att man är en av Stockholms mest kompletta affärs- och redovisningsbyråer i sin storleksklass.

För Norra Redovisningshuset är det viktigt att bolagets kunder känner sig trygga och att de får ett personligt och nära samarbete vars tjänst tar sig an hela deras affärspussel. Därför arbetar man alltid i team med minst två konsulter som ansvarar för en kunds affärer. Norra Redovisningshuset är en trivsam arbetsplats med högt i tak och stort fokus på kompetens- och personlig utveckling samt stort fokus på att ha roligt tillsammans.

I rollen som Byråchef är det du som får den stora äran att driva detta bolag och dessa människor framåt. Din affärsmässighet, din professionalism, din goda hand med medarbetare och dina kunskaper inom redovisning kommer här väl till pass! Bolaget ingår numera i den växande Klara Consulting-koncernen och du kommer ha flertalet likasinnade byråchefer runt om i landet att ha som bollplank och att utvecklas tillsammans med!

Du erbjuds:

- En nyckelroll i en stabil men samtidigt växande koncern som satsar på dig och din kompetensutveckling
- Goda förmåner, trevliga gemensamma aktiviteter och fräscht kontor i Sigtuna
- En bra balans mellan arbete och fritid samt uppmaning till friskvårdsaktiviteter och en sund livsstil





Arbetsuppgifter

I din roll som Byråchef kommer du att spela en nyckelroll och ingå i Norra Redovisningshusets ledningsgrupp. I rollen kommer du att vara spindeln i nätet och ta dig an personalansvar för 18 personer samtidigt som du kommer driva bolaget framåt med affärsmässighet och kundrelationer. Du kommer, i mindre utsträckning, ha egna kunder och arbeta med bokslutsarbete samt löpande redovisning.

Här kan du räkna med frihet under ansvar, där du får fantastiska möjligheter att komma in och växa tillsammans med bolaget. Du förväntas ta egna initiativ och fånga upp personalens behov och bygga upp teamet så att alla trivs på arbetsplatsen!

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter och ansvarsområden kommer till en början att vara:

- Ha personalansvar som innefattar utvecklingssamtal, lönesamtal, planeringsfrågor etc

- Ansvara för att god arbetsmiljö, trivsel och produktiv företagskultur genomsyrar medarbetarnas vardag

- Leda och driva det affärsmässiga arbetet! Dels genom nära samarbete med säljfunktionen i Klara Consulting-koncernen men dels också genom egna kundrelationer och att uppmuntra teamet till ökad kundrelationsaktivitet

- Interaktion med ledningsgruppen

- Rådgivning till dina egna kunder

- Resursplanering kring kundstock

- Löpande redovisning, bokslutsaktiviteter månads/kvartals/årsvis, löner, deklarationer, moms, arbetsgivardeklarationer, skattefrågor etc



Vi söker dig som:

- Har erfarenhet av att ha arbetat med att leda personal. (Personalansvar eller arbetsledning)

- Har ett affärsmässigt mindset och tidigare erfarenhet av att driva den kommersiella delen av bolaget

- Har goda kunskaper i redovisning och gärna tidigare arbetat som redovisningsekonom eller annan senior ekonomibefattning

- Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska både i tal och skrift då du kommer agera som frontfigur för bolaget i kommersiell- och i kundrelationsaspekten

- Innehar minst en eftergymnasial utbildning inom exempelvis ekonomi

Det är meriterande för tjänsten om du:

- Innehar mycket goda kunskaper i Visma, Fortnox och MS Office-program - framförallt Excel

- Har erfarenhet av att arbeta som just redovisningskonsult på byrå

- Innehar tidigare erfarenhet av Visma Advisor

- Har ett tekniskt intresse och gillar trenden med digitalisering och automatisering



Som person ser Norra Redovisningshuset att du är:

En driven, affärsmässig och resultatorienterad ledare samtidigt som du är en people person som med varm hand leder medarbetare till både prestation och trivsel. Du besitter en kommunikativ förmåga och du ser laget före jaget. Du är ansvarsfull, strukturerad och prioriterar kvalitet i ditt arbete samtidigt som du levererar enligt satt tidsplan. Du ska känna dig trygg med att ta personalansvar och vara en stöttepelare med empati som coachar dina medarbetare samt säkerställer att företagets värderingar efterlevs.

Praktisk information

Start: Våren 2024

Placering: Sigtuna, hybrid

Anställningsform: Heltid tillsvidare med provanställning

Lön: Fast enligt överenskommelse

Den här processen hanteras av Klara Consulting Rekrytering & Interim. För frågor om processen vänligen kontakta Ulf Appelgren, [email protected]

Om Klara Consulting

Läs mer om Norra Redovisningshuset HÄR! (https://www.nrh.se/) Visa mindre

WFS söker Office Supervisor till trafikkontoret på Arlanda!
Företagsinformation:
Worldwide Flight Services - WFS är en av världens ledande organisationer inom hantering av bland annat flygfrakt, passagerarservice och bagagehantering. WFS finns representerad i övriga Europa, USA, Asien och Afrika på över 196 flygplatser i mer än 20 länder.
WFS Sweden AB arbetar med flygfrakt i vår terminal på Arlanda flygplats, och sysselsätter idag ett 30-tal anställda.
Som medarbetare hos WFS kommer du att vara en viktig del i en helhet där vi tillsammans arbetar mot gemensamma mål och skapar värde för våra kunder. Du kommer att arbeta i en internationell miljö där det händer mycket och ingen dag är den andra lik. Har du ett intresse för logistik och transportsamordning och vill vara en del i vårt engagerade gäng, kan du vara den vi söker!
Om befattningen:
Rollen som Office Supervisor innebär organisering, ledning och övervakning av kontorspersonalens alla operativa aktiviteter. I arbetet ingår också utveckling, kontroll, implementering och uppföljning av operativa standardförfaranden och specifika förfaranden enligt kundens krav i syfte att snabbt bearbeta hela dokumentflödet.
I arbetsuppgifterna ingår bland annat:
• Personalansvarig för kontorets ca 10 medarbetare och ansvarig för den dagliga driften på trafikkontoret.
• Säkerställa lämplig utbildning, vägledning och utvärdering av anställda, för att tillse att medarbetarna arbetar på bästa sätt och trivs i sitt arbete.
• Medarbetarnöjdhet, där du arbetar med att motivera, vägleda och kommunicera med personalen. I rollen ligger också ansvar för introduktion och upplärning av nyanställda.
• Delta i urvals- och rekryteringsprocessen för de operativa medarbetarna (Trafikagenter) på kontoret.
• Schemaläggning, följa upp och justera personalplanering efter behov.
• Dokumentera och uppdatera procedurer samt säkerställa att dessa efterföljs.
• Delta och stötta den dagliga driften vid behov.
• Analysera och rapportera avdelningens KPI:er.
Din profil:
Vi söker dig som trivs i en föränderlig miljö där det händer mycket på en gång. Du är administrativt lagd och har god datorvana. Du behöver vara noggrann och ha lätt för att följa uppsatta rutiner och processer för dokumentflödet. Samtidigt är du flexibel och kan agera snabbt på ny information. Du trivs i en roll där du förväntas ta eget ansvar, ibland under tidspress.
Du är en motiverad problemlösare som kan arbeta självständigt och samarbeta väl med dina kollegor på kontoret såväl som i vår fraktterminal. Vi tror att du är en lagspelare med ett trevligt sätt mot kunder och kollegor och du är inte rädd för att möta nya människor. Du tycker om att arbeta med olika typer av arbetsuppgifter och du har förmåga att planera ditt arbete, och samtidigt arbeta efter prioriteringar och avtalad servicenivå.
Som person är du:
Ansvarstagande, noggrann och har hög arbetsmoral,
Strukturerad och administrativt lagd
Flexibel, serviceinriktad och har en positiv inställning,
Stresstålig och trivs med att arbeta i ett högt tempo, då vi ofta arbetar mot deadlines.
Krav:
Gymnasiekompetens,
Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift,
God datorvana,
Godkänt belastningsregister från polisen,


Meriterande:
Ledarerfarenhet, minst 1 - 2 år,
Tidigare erfarenhet av att arbeta med flygfrakt,
Hantering av farligt gods,
Erfarenhet av arbete i logistikprogram,
Erfarenhet av arbete med service och kundkontakt,
Relevant utbildning inom logistik och transport,
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Arbetstider:
Arbetstiden är förlagd till dagtid men enstaka inställningar på kvällstid kan förekomma vid behov.
Övrigt:
Det kommer att genomföras en registerkontroll enligt Transportstyrelsens bestämmelser, eftersom flygplatsen är ett säkerhetsklassat område. En dokumentation av din sysselsättning fem år tillbaka i tiden kommer att göras i samband med detta. Vi kommer även att efterfråga ett utdrag ur belastningsregistret från polismyndigheten.
Anställningsform: Tillsvidare 100%, Vi tillämpar provanställning i 6 månader.
Start: omgående enligt överenskommelse. Vi har kollektivavtal
Webbplats: www.wfs.aero
Vänligen skicka din ansökan med CV och personligt brev till: [email protected]
Märk ansökan med: Office Supervisor WFS
Urval och intervjuer kommer att ske löpande, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Sista ansökningsdag är 2023-03-01 Visa mindre

Teamledare till förvaret i Märsta

Vid en förvarsenhet placeras frihetsberövade människor som fått ett avvisnings- eller utvisningsbeslut och som behöver finnas tillgängliga för verkställighet.

En person kan också tas i förvar om rätten att vistas i landet eller identiteten behöver utredas. Förvaret är en sluten enhet och verksamheten bedrivs dygnet runt. Arbetet utgår från gällande lagstiftning där rättssäkerhet, värdighet och trygghet är viktigt.

Förvaret ansvarar för att tillhandahålla förvarsplatser för Migrationsverket, Polisen, migrationsdomstolarna och regeringen. Idag bedrivs verksamheten vid sex enheter fördelade över hela landet. På dessa enheter sköts bland annat handläggning kring återvändande samt service, stöd och transporter. På förvaret i Märsta arbetar ca 250 medarbetare.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som teamledare företräder du arbetsgivaren och stödjer närmaste chef i det operativa ledningsarbetet på enheten. Det innebär att du fördelar resurser, samordnar och följer upp teamets dagliga arbete och rapporterar löpande till enhetschefen. Genom ett coachande förhållningssätt vägleder du medarbetarna i teamet.

Du leder teamet mot resultat och måluppfyllelse och säkerställer att standarder följs. Du driver arbetet med att ständigt förbättra metoder och arbetssätt. Som teamledare medverkar du till att enheten har bra förutsättningar i form av en utvecklande arbetsmiljö, rätt kompetens, rimlig arbetsbelastning, tydliga mål och en god planering.

Personliga kompetenser

Du leder, motiverar och förser andra med befogenheter som krävs för att effektivt nå gemensamma mål och samordnar grupper och blir en referenspunkt för andra. Du skapar engagemang och delaktighet.

Vidare arbetar du bra med andra människor, lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Du förstår din roll, men ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut. Du fattar snabba beslut och agerar utifrån dessa, trots begränsad information eller svåra omständigheter. Du visar omdöme under tidspress och behåller ett realistiskt perspektiv på situationer och fokuserar på rätt saker.

Krav

- Akademisk utbildning med juridisk, samhällsvetenskaplig eller beteendevetenskaplig inriktning, eller annan utbildning i kombination med för rollen relevant erfarenhet.
- Arbete i offentlig verksamhet.
- Erfarenhet av att arbeta med frihetsberövade personer.
- Erfarenhet av att leda och utveckla grupper.
- God kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska och engelska.
- Goda kunskaper i Officepaketet.

Meriter

- Ledarskapsutbildning
- Coachande ledarskap
- Erfarenhet av att leda i förändring
- Erfarenhet av förvaltningsrättslig ärendehantering

Upplysningar

Anställningsform: tillsvidare med inledande provanställning.

Arbetstider: schemalagd arbetstid. Tjänsten är förlagd dag och kväll. Helgarbete förekommer var tredje helg.

Vi tillämpar individuell lönesättning.

Placering: Märsta

Tillträde: Så snart som möjligt enligt överenskommelse.

Ansökan

Välkommen med dina ansökningshandlingar. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.

När du registrerar din ansökan kan du komma att få besvara ett antal frågor. Fyll i frågorna så utförligt du kan eftersom ansökningar med uteblivna eller ofullständiga svar inte beaktas i lika stor utsträckning som ansökningar med utförliga svar, likväl som ansökningar med ofullständigt CV. Som en del i rekryteringsprocessen kan vi även komma att använda arbetspsykologiska tester och/eller arbetsprover. 

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald

Migrationsverket finns för människor som söker skydd i Sverige och för dem som vill arbeta, studera eller bo här. Detta gör vi inom asylrättens och den reglerade invandringens gränser. Vi tar emot ansökningar, prövar dem och fattar beslut om vilka som har rätt att komma hit eller stanna här, och vilka som måste lämna landet. I vårt arbete vägleds vi av våra värdeord mod, empati och tydlighet. Visa mindre