Lediga jobb som Handlingskoordinator i Sigtuna

Beskrivning
Vill du jobba med att planera, koordinera och leda? Vi söker nu fler koordinerande skiftledare för ledsagningsuppdragen hos oss på Swedavia.

Stockholm Arlanda Airport är Sveriges största flygplats, här får du jobba i en arbetsmiljö med flygpuls och atmosfär!

Vi erbjuder ett varierat och utmanande jobb för dig som är en fena på att planera, koordinera och leda arbete i den minutoperativa verksamheten. Du tillhör avdelningen PRM Assistance, där vi brinner för att assistera och möjliggöra resandet för våra resenärer som behöver extra stöd på flygplatsen. Här finns möjlighet att vara med och tillsammans med kollegorna i koordinatorteamet utveckla både arbetssätt och avdelning.

 

Arbetsuppgifter
Det är vårt ansvar att personer med nedsatt rörlighet och funktionsnedsättning får den assistans på flygplatsen de har rätt till enligt lag. Till grund för vår verksamhet ligger EU-förordningen PRM-regulation (EC) 1107/2006. Förordningen fastställer regler för skydd av assistans åt personer med funktionshinder och personer med nedsatt rörlighet i samband med flygresor, både mot att skydda dem mot diskriminering och se till att de får assistans.

Våra resenärer har olika utmaningar och behov av hjälp, fysiska som psykiska, och vi ser till att samtliga tar sig till och från flygplanet med den assistans som behövs. Som Koordinator på PRM Assistance är du spindeln i nätet, vilket innebär att du under ditt arbetspass leder och koordinerar cirka 30–40 medarbetare och fördelar ledsagningsuppdrag. Under ett dygn kan uppdragen uppgå till över 400. Du arbetar även med kvalitetsuppföljning och analys. Du fungerar som teamchefens förlängda arm och leder skiften under dina pass. Dina främsta arbetsredskap är dator och telefon och du sitter på plats i Tornet på Stockholm Arlanda Airport. 

I dina arbetsuppgifter ingår även vakanshantering och kortsiktig daglig personalplanering när exempelvis sjukdom eller annan kortsiktig frånvaro uppkommer. Vidare har du kontakt med flygbolag, marktjänstbolag samt andra interna funktioner som berör verksamheten. Ibland kommer du även att arbeta schemalagd tid i driften med ledsagning av passagerare. Arbetstiden är förlagd mellan 05:00 och 01:00. 

 

Kvalifikationer
För att trivas i rollen tror vi att du är en person som tycker om att lösa problem och ha många bollar i luften. Periodvis är arbetet mycket intensivt och du behöver därför kunna hantera stress på ett lugnt och metodiskt sätt. Du trivs med att ta ansvar och tycker om att ge service genom kommunikation. Du är professionell i ditt bemötande med resenärer och kollegor. Eftersom gott samarbete är avgörande för rollen behöver du trivas med att jobba tätt med andra.  

All koordinering utförs i olika datorsystem därav krävs mycket god datorvana och goda kunskaper i Microsoft Office. Eftersom du ibland även arbetar operativt med ledsagning behöver du ha mycket goda kunskaper i svenska och engelska.

Arbetet innebär skifttjänstgöring, då verksamheten har öppet dygnet runt, årets alla dagar. Därför är det ett krav att du kan ta dig till och från flygplatsen under dygnets alla timmar. Vi ser det som meriterande om du har tidigare erfarenhet av att arbeta på flygplats eller om du har arbetat i en liknande roll tidigare. 

 

Att arbeta på Swedavia
Vi är alltid vakna, dygnet runt årets alla dagar. Det är här resan börjar. Swedavia vill göra mötet mellan människor enkelt och vi vill göra stora avstånd små. Vi bidrar till den tillgänglighet som Sverige behöver för att underlätta resande, affärer och möten. Via våra flygplatser kommer Sverige ut i världen och världen till Sverige. Vi vill att människor ska flyga med gott samvete och därför tar vi sikte på att vara världsledande i hållbarhet och på att driva klimatsmarta flygplatser.  


På vår hemsida: https://www.swedavia.se/om-swedavia/jobba-hos-oss/ kan du läsa mer om hur det är att jobba hos oss.



Säkerhet har hög prioritet för oss på Swedavia. Vi genomför därför en säkerhetsprövning innan beslut om anställning. Du kan läsa mer om vad säkerhetsprövning innebär på Säkerhetspolisens hemsida.


För att kunna göra så objektiva bedömningar som möjligt använder vi arbetspsykologiska tester i våra rekryteringar.


I den här rekryteringen har Swedavia redan gjort våra val av annonskanaler och samarbetspartners. Vi undanber oss därför all form av hjälp med rekryteringen från utomstående aktörer.


Urval sker löpande och vi ser fram emot din ansökan så snart som möjligt. Visa mindre

Vill du arbeta på en av marknadens främsta speditionsföretag? Sök då tjänsten redan idag
Om rollen och vem vi söker
Vi söker dig med kunskap och erfarenhet om hur transportbranschen fungerar.

Du har arbetat med ett eller flera transportsätt där du bokat och följt upp transporter. Dina dagar kommer innehålla planering, bokning och uppföljning av transporter med tät dialog med både kunder och leverantörer. Det är mycket meriterande om du arbetat med samtliga transportsätt även om vi för detta uppdrag värderar dina sjökunskaper högst. Har du dessutom erfarenhet av remburshantering (Letter of credit) är du vår ”perfect match”.

Då rollen innebär internationella kontakter är det viktigt att du behärskar svenska och engelska i både tal och skrift. Du räds inte att lyfta luren och har en ödmjuk framtoning med hög servicenivå såväl internt som externt.

Är du en lagspelare som samtidigt trivs med att ta egna initiativ och arbeta självständigt kommer du trivas riktigt bra! Din serviceförmåga och goda kommunikativa förmåga kommer skapa stor framgång.

Vi söker dig som direkt känner igen sig i arbetsbeskrivningen. Du är självgående och vet exakt vad som förväntas och ska prioriteras.  Du vet också att en dag inte är den andra lik. Du föredrar den internationella hetluften och det höga tempo som vanligtvis förekommer.

Arbetsuppgifter
- Dokument och kvalitets verifiering
- Koordinering av skeppningar för olika transportsätt, flyg, sjö och truck
- Bokning med produkt (flyg, sjö och truck)
- Uppföljning med produkt
- Utfärdande av lands-specifika dokument
- Bokning av kurir
- För och efter avisering till kund, mottagare och agenter
- Fakturering till kund

Krav
Du har arbetat med ett eller flera transportsätt där du bokat och följt upp transporter

Svenska och engelska i tal och skrift

Om Scan Global Logistics
At Scan Global Logistics, we exist to make the world a little less complicated. We are a global logistics organization with employees and partners all over the world. As well as our leading position in the Nordic market, our global transportation network enables us to reach even the most remote corners of the world.  By bringing a human approach to everyone everywhere, we combine know-how and entrepreneurship to make the small difference that truly matters. We are there wherever you need us. For over 30 years, we have been developing a flexible organization that is geared toward providing personal advice and tailor-made logistics solutions.

At the core of our DNA is a ‘can-do-attitude’ and the willingness to always walk the extra mile to find the right solution. We support all processes in Supply Chain Management for businesses in every field. Whether you require transportation from A to B or a more complex logistics solution, our goal is to keep you, and your customers, one step ahead. We are Scan Global Logistics and we will keep finding new ways to make the world a little less complicated. 



Detta är ett konsultuppdrag med snaraste möjliga start. Uppdraget planeras pågå under ca 6 månader. Urval och intervjuer sker löpande. Tjänsten kan därför tillsättas före sista ansökningsdatum. Visa mindre

Vill du arbeta på en av marknadens främsta speditionsföretag? Sök då tjänsten redan idag
Om rollen och vem vi söker
Vi söker dig med kunskap och erfarenhet om hur transportbranschen fungerar.

Du har arbetat med ett eller flera transportsätt där du bokat och följt upp transporter. Dina dagar kommer innehålla planering, bokning och uppföljning av transporter med tät dialog med både kunder och leverantörer. Det är mycket meriterande om du arbetat med samtliga transportsätt även om vi för detta uppdrag värderar dina sjökunskaper högst. Har du dessutom erfarenhet av remburshantering (Letter of credit) är du vår ”perfect match”.

Då rollen innebär internationella kontakter är det viktigt att du behärskar svenska och engelska i både tal och skrift. Du räds inte att lyfta luren och har en ödmjuk framtoning med hög servicenivå såväl internt som externt.

Är du en lagspelare som samtidigt trivs med att ta egna initiativ och arbeta självständigt kommer du trivas riktigt bra! Din serviceförmåga och goda kommunikativa förmåga kommer skapa stor framgång.

Vi söker dig som direkt känner igen sig i arbetsbeskrivningen. Du är självgående och vet exakt vad som förväntas och ska prioriteras.  Du vet också att en dag inte är den andra lik. Du föredrar den internationella hetluften och det höga tempo som vanligtvis förekommer.

Arbetsuppgifter
- Dokument och kvalitets verifiering
- Koordinering av skeppningar för olika transportsätt, flyg, sjö och truck
- Bokning med produkt (flyg, sjö och truck)
- Uppföljning med produkt
- Utfärdande av lands-specifika dokument
- Bokning av kurir
- För och efter avisering till kund, mottagare och agenter
- Fakturering till kund

Krav
Du har arbetat med ett eller flera transportsätt där du bokat och följt upp transporter

Svenska och engelska i tal och skrift

Om Scan Global Logistics
At Scan Global Logistics, we exist to make the world a little less complicated. We are a global logistics organization with employees and partners all over the world. As well as our leading position in the Nordic market, our global transportation network enables us to reach even the most remote corners of the world.  By bringing a human approach to everyone everywhere, we combine know-how and entrepreneurship to make the small difference that truly matters. We are there wherever you need us. For over 30 years, we have been developing a flexible organization that is geared toward providing personal advice and tailor-made logistics solutions.

At the core of our DNA is a ‘can-do-attitude’ and the willingness to always walk the extra mile to find the right solution. We support all processes in Supply Chain Management for businesses in every field. Whether you require transportation from A to B or a more complex logistics solution, our goal is to keep you, and your customers, one step ahead. We are Scan Global Logistics and we will keep finding new ways to make the world a little less complicated. 



Detta är ett konsultuppdrag med snaraste möjliga start. Uppdraget planeras pågå under ca 6 månader. Urval och intervjuer sker löpande. Tjänsten kan därför tillsättas före sista ansökningsdatum. Visa mindre