Lediga jobb som Kontorsreceptionist i Sigtuna

Se lediga jobb som Kontorsreceptionist i Sigtuna. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Sigtuna som finns hos arbetsgivaren.

Receptionist

Nytt
SkolreceptionistInternationella Engelska Skolan Sigtuna På Internationella Engelska Skolan (IES) Sigtuna tror vi att en lugn, trygg och välkomnande miljö ger eleverna de bästa förutsättningarna att lyckas och utvecklas. Vi söker nu en professionell, organiserad och serviceinriktad skolreceptionist till vårt administrativa team. IES Sigtuna är en tvåspråkig F–9-skola med cirka 600 elever och 65 medarbetare från hela världen. Vi följer den svenska läroplan... Visa mer
SkolreceptionistInternationella Engelska Skolan Sigtuna

På Internationella Engelska Skolan (IES) Sigtuna tror vi att en lugn, trygg och välkomnande miljö ger eleverna de bästa förutsättningarna att lyckas och utvecklas. Vi söker nu en professionell, organiserad och serviceinriktad skolreceptionist till vårt administrativa team.

IES Sigtuna är en tvåspråkig F–9-skola med cirka 600 elever och 65 medarbetare från hela världen. Vi följer den svenska läroplanen och erbjuder upp till 50 % undervisning på engelska. Vår skolkultur bygger på tydliga rutiner, höga förväntningar och goda relationer.

Om tjänsten

Som skolreceptionist är du en av skolans viktigaste kontaktpunkter och spelar en central roll i att skapa en välkomnande, lugn och professionell atmosfär för elever, vårdnadshavare, personal och besökare.

Tjänsten innebär att stötta det dagliga arbetet i receptionen och administrationen samt säkerställa att kommunikation, rutiner och administrativa system fungerar smidigt och effektivt.

Arbetsuppgifter

- Ansvara för den dagliga driften av skolans reception
- Välkomna och hjälpa elever, vårdnadshavare, besökare och externa samarbetspartners
- Hantera telefonsamtal, e-post och allmänna frågor
- Stötta skolans rutiner kring närvaro och frånvaro
- Hjälpa till med administrativa uppgifter och dokumentation
- Samordna besöksrutiner och skolans säkerhetsrutiner
- Stödja kommunikationen mellan vårdnadshavare, personal och skolledning
- Hjälpa till med beställningar, material och allmän kontorssamordning
- Arbeta i SchoolSoft och andra administrativa system
- Stötta skolans bredare administrativa och operativa arbete vid behov

Vi söker dig som:

- Är organiserad och serviceinriktad
- Har god samarbets- och kommunikationsförmåga
- Är lugn, professionell och lösningsorienterad
- Trivs i en dynamisk skolmiljö
- Kan hantera flera arbetsuppgifter samtidigt och prioritera effektivt
- Är bekväm med att arbeta på både svenska och engelska
- Har god digital kompetens och erfarenhet av administrativa system
- Värdesätter struktur, professionalism och teamwork

Tidigare erfarenhet av administration, receptionsarbete eller serviceyrken är meriterande.

Vi erbjuder

- En varm och internationell arbetsmiljö
- Stöttande kollegor och ledning
- En strukturerad och professionell skolkultur
- Möjlighet att bidra meningsfullt till skolans dagliga verksamhet
- Chansen att göra verklig skillnad för elever och familjer

Läs mer om vår skola här: IES Sigtuna

Skicka din ansökan (CV och personligt brev) via IES Careers eller direkt till skolans rekryteringsansvarig. Rekrytering sker löpande.


Internationella Engelska Skolan (IES) is a leading independent school group with academic results far above average and a diverse and energetic staff. Teaching is in both Swedish and English, and the hallways are bilingual. The language of meetings and communication amongst the staff is English.


IES is one of Sweden's largest school groups at compulsory school level with 48 schools and around 32,000 students across the country. IES has grown steadily and maintained quality since 1993.


N.B. Prior to any offer of employment at IES, a criminal background check is required for all applicants. In Sweden, this is an extract from belastningsregistret from Polismyndigheten and from abroad, this is a record extract from an equivalent police governing body. Visa mindre

Receptionist/växeltelefonist

Ansök    Aug 14    Randstad AB    Kontorsreceptionist
Arbetsbeskrivning Just nu hjälper vi får samarbetspartner Luftfartsverket LFV att hitta en ny kollega på positionen som receptionist till deras kontor på Arlanda ( Kontrollcentralen Stockholm). LFV är ett affärsverk med ca 1 100 anställda som bedriver flygtrafiktjänst för civila och militära kunder över hela landet. Deras huvudkontoret ligger i Norrköping med denna tjänst är för kontoret på Arlanda. LFV är en av Europas ledande aktörer inom flygtrafikt... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Just nu hjälper vi får samarbetspartner Luftfartsverket LFV att hitta en ny kollega på positionen som receptionist till deras kontor på Arlanda ( Kontrollcentralen Stockholm).


LFV är ett affärsverk med ca 1 100 anställda som bedriver flygtrafiktjänst för civila och militära kunder över
hela landet.
Deras huvudkontoret ligger i Norrköping med denna tjänst är för kontoret på Arlanda.
LFV är en av Europas ledande aktörer inom flygtrafiktjänst och arbetar med lösningar för säkrare och mer kostnadseffektiv
flygtrafik. På miljöområdet är LFV pådrivande för att hitta nya och bra sätt att minska flygets miljöpåverkan.
LFVs vision är: ”Vi leder flyget i takt med tiden i alla lägen"


Perioden gäller 1 september tom 31 januari 2025.
Arbetstiderna är 08-16.30


Tillsättning sker löpande.



Ansvarsområden
• ge informationsservice till kunder och medarbetare
• ta emot besökare och bud
• vara behjälplig med myndighetens behov av service (exempelvis inom bokning, kopiering,
inköp eller registrering)
• arbete med myndighetens telefonservice (t.ex. koppla samtal, beställa samtal, flytta
anknytningar och ordna telefonkonferenser)
• arbete med myndighetens telefonservice/växel, besvara och förmedla inkommande och
utgående samtal
• lägga in ny information i växelns minnesfunktion.

Kvalifikationer
• gymnasium eller likvärdig utbildning
• minst sex (6) månaders arbetslivserfarenhet som receptionist och/eller växeltelefonist
• goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• erfarenhet av att använda telefonväxlar och hänvisningssystem
• kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift.

Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Receptionist

Ansök    Sep 1    Sigtuna kommun    Kontorsreceptionist
Sigtuna kommun är en plats med stor spännvidd. Här ryms levande landsbygd, småstad och en internationell flygplats. Ett rikt kulturarv och kulturell mångfald. En stolt historia och stora framtidsplaner. Kanske är det därför drivkraften är så stark att växa, förändras och utvecklas. Det är också därför det är så spännande att arbeta här. Hos oss blir du del av en trevlig och prestigelös kultur där vi hjälps åt och tar tillvara på varandras kunskap, olikhete... Visa mer
Sigtuna kommun är en plats med stor spännvidd. Här ryms levande landsbygd, småstad och en internationell flygplats. Ett rikt kulturarv och kulturell mångfald. En stolt historia och stora framtidsplaner. Kanske är det därför drivkraften är så stark att växa, förändras och utvecklas. Det är också därför det är så spännande att arbeta här. Hos oss blir du del av en trevlig och prestigelös kultur där vi hjälps åt och tar tillvara på varandras kunskap, olikheter och erfarenheter. Arbetet är ofta omväxlande, ibland utmanande men alltid meningsfullt. Välkommen hit!

ARBETSUPPGIFTER
Som receptionist hos oss kommer du vara en del i ett härligt gäng som har samma uppdrag, att ge våra besökare bästa tänkbara service!
Här blir du på många sätt kommunens ansikte utåt eftersom du är den första besökaren möter. Du kommer att få vara med på vår resa mot att ge våra kommuninvånare service i världsklass.

I vår reception tar vi emot våra besökare, vi svarar på frågor samt hjälper våra invånare med e-tjänster. Vi tar även emot och lämnar ut handlingar, samt sköter en del konteringar av fakturor och beställningar till verksamheten

Vi erbjuder dig en trevlig arbetsplats där vi arbetar enligt vår värdegrund på Sigtuna Kommun, Invånaren först - Allas lika värde - Kvalitet i fokus. Vidare kan vi erbjuda dig ett fartfyllt, inspirerande och varierande arbete med omväxlande frågor. Här hos oss finns möjlighet att utveckla en gedigen kunskap om hur en kommun fungerar.

Vi erbjuder
- Härligt, positiva kollegor som jobbar mot gemensamma mål.
- Ett team med höga ambitioner som vill överträffa gästernas förväntan.
- En trygg och trevlig arbetsmiljö i en unik byggnad.



KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har flerårig arbetslivserfarenhet inom service, vi ser gärna att du har erfarenhet av reception eller konferens. Arbetet förutsätter god digital vana samt kunskaper i Office-paketet. Du har goda kunskaper i svenska och engelska och kan uttrycka dig obehindrat i både tal och skrift. Har du dessutom kunskaper i ytterligare språk ser vi detta som meriterande då vi har besökare från världens alla hörn. Vi ser det även som högt meriterande om du har erfarenhet av att kontrollera och attestera fakturor.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och för att passa in hos oss behöver du vara flexibel och kunna möta människor i olika livsskeden. Du har erfarenhet av att möta människor i även svåra situationer och kan hantera det på ett lugnt och professionellt sätt. Självklart räknar vi med att du har fingertoppskänsla för service och bemötande mot såväl kunder som kollegor.

Det är också viktigt att du som person är trygg, ödmjuk, positiv och vill "ge det lilla extra" när så behövs. Att du har god samarbetsförmåga och snabbt kan lära dig nytt tar vi för självklart. I det här arbetat behöver du kunna hålla flera saker igång samtidigt, det med ett leende samt förmågan att hantera stress på ett konstruktivt sätt. Att du är tydlig i din kommunikation är centralt liksom att vara välformulerad.
Du är allmänbildad och samhällsintresserad, du ser kritik och synpunkter som förbättringsförslag snarare än klagomål.


ÖVRIGT
Din ansökan gör du enkelt genom att bifoga ditt CV och svara på några urvalsfrågor kopplade till denna tjänst. Vi ber dig dock att inte bifoga personligt brev.

Som anställd i Sigtuna kommun får du ta del av en rad förmåner, bl.a. blir du automatiskt medlem i Personalklubben där du kan ta delta i olika aktiviteter. Läs gärna mer om våra andra förmåner och hur det är att jobba hos oss i Sigtuna kommun!
https://www.sigtuna.se/naringsliv-och-arbete/jobba-hos-oss.html

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Receptionist till Arlanda på Luftfartsverket

Om oss Hej! Det är vi som är Clockwork. Vi arbetar med rekrytering och bemanning men vi brukar säga att vi är i ”bättre framtidsbranschen” – för vi vill vara en kraftkälla för företag och människor som vill utvecklas. Vårt erbjudande är träffsäker matchning mellan företagens behov och medarbetarnas kvaliteter, oavsett om det handlar om jobb i industri- eller tjänstesektorn, inom skolvärlden eller i olika integrationsprojekt. Vi tror på människor och vi vet... Visa mer
Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Vi arbetar med rekrytering och bemanning men vi brukar säga att vi är i ”bättre framtidsbranschen” – för vi vill vara en kraftkälla för företag och människor som vill utvecklas. Vårt erbjudande är träffsäker matchning mellan företagens behov och medarbetarnas kvaliteter, oavsett om det handlar om jobb i industri- eller tjänstesektorn, inom skolvärlden eller i olika integrationsprojekt. Vi tror på människor och vi vet att rätt människa på rätt plats gör skillnad. Därför är det viktigt för oss att ha koll på varje marknad, varje företag och varje medarbetare. Och därför är det viktigt för oss med en stark lokal närvaro. Du möter oss i tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr.

Om företaget
Luftfartsverket är ett affärsverk med ca 1 100 anställda som bedriver flygtrafiktjänst för civila och militära kunder över hela landet. Omsättningen för år 2023 uppgick till ca 3,6 miljarder och huvudkontoret ligger i Norrköping. Luftfartsverket är en av Europas ledande aktörer inom flygtrafiktjänst och arbetar med lösningar för säkrare och mer kostnadseffektiv flygtrafik. På miljöområdet är Luftfartsverket pådrivande för att hitta nya och bra sätt att minska flygets miljöpåverkan. Luftfartsverket vision är: ”Vi leder flyget i takt med tiden i alla lägen”.

Dina arbetsuppgifter
Är du redo att ta nästa steg i din karriär och bli en del av Sveriges mest spännande arbetsplats?
Vi söker just nu en driven och serviceinriktad Receptionist till Luftfartsverket på Arlanda (Kontrollcentralen Stockholm). Startdatumet är planerat till början av september 2024, med anställning fram till 31 januari 2025, med möjlighet till tidigare avslut.
Detta är en heltidsanställning på 100 %.

Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av reception och som kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska, i såväl tal som skrift. Svenskt medborgarskap är ett krav för att kunna söka denna tjänst.

Din profil
Det är en stor fördel om du har tidigare erfarenhet av att arbeta med larm- och passersystem, särskilt Integra eller liknande system.

Om du vill arbeta i en dynamisk miljö och vara ansiktet utåt för en viktig del av Sveriges infrastruktur, då är detta tjänsten för dig!

Ansökan
I denna tjänst blir du anställd av Clockwork och arbetar på uppdrag hos vår kund. Arbetet som konsult hos Clockwork ger dig ett brett kontaktnät, goda karriärmöjligheter samt riktigt goda chanser att påverka såväl arbetssituation som personlig utveckling.

Hur går ansökningsprocessen till?
Vi tillämpar löpande urval så skicka in din ansökan redan idag!
Har du några frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Tamara Mudric via mejl: [email protected] Registrera din ansökan via www.clockworkpersonal.se. Visa mindre

Kontorsassistent - Rosenqvist Fastigheter

Om Rosenqvist Fastigheter Rosenqvist Fastigheter - en dynamisk och engagerad aktör att växa med. Vi äger, utvecklar och förvaltar mark och verksamhetslokaler, med det starkt växande Stockholm/Mälardalen som huvudsakligt verksamhetsområde. Nu söker vi efter en serviceinriktad kontorsassistent! Om rollen I rollen som kontorsassistent kommer du att vara behjälplig kring uthyrningsprocessen av kommersiella ytor, serva och vårda kontorshotellet inom konce... Visa mer
Om Rosenqvist Fastigheter

Rosenqvist Fastigheter - en dynamisk och engagerad aktör att växa med. Vi äger, utvecklar och förvaltar mark och verksamhetslokaler, med det starkt växande Stockholm/Mälardalen som huvudsakligt verksamhetsområde.



Nu söker vi efter en serviceinriktad kontorsassistent!

Om rollen

I rollen som kontorsassistent kommer du att vara behjälplig kring uthyrningsprocessen av kommersiella ytor, serva och vårda kontorshotellet inom koncernen och uppdatera information till våra hyresgäster i våra nyproduktionsprojekt och i befintliga förvaltningsfastigheter. Du kommer att vara den direkta kontakten med våra befintliga hyresgäster för att lyssna in och ständigt se hur vi kan göra saker bättre och underlätta för dem. Du kommer att assistera administrativt i hela uthyrningsprocessen, från vakans till uthyrd lokal. I den processen ingår bl.a. marknadsföring, dialog med spekulanter, visning av fastigheter/kontorsutrymmen, avtal- och registerhantering. Du är spindeln i nätet och hanterar även uppdateringar av vår hemsida och sociala medier.

Arbetsuppgifter i huvudsak;

- Ta emot besökare

- Utföra ärenden

- Hålla snyggt och rent i kontorets lokaler

- Ansvara för enklare inköp till kontoret, administrera beställningar, posthantering

- Bokning av mötesrum

- Bistå vid kund- och marknadsaktiviteter

- Uppdatering av sociala medier och hemsida

- Hantering av Pondus Pro (Fastighetssystem)

Vem är du?

Vi tror på hållbara anställningar och för att passa in i rollen som kontorsassistent hos oss så ser vi att du är en positiv och självgående person som är nyfiken och vill lära dig nya saker. Vi ser att du kan hantera flera olika arbetsuppgifter parallellt och förstår värdet av att vi vill att våra hyresgäster och besökare skall vara nöjda med oss.

Att du har arbetat med fastigheter tidigare är inte krav utan vi lägger stor vikt vid din personlighet och viljan att lära dig nya saker. Flytande svenska och engelska i tal och skrift är ett måste likväl som utvecklad datorvana av program som excel och word. Att du är van med att uppdatera sociala medier är för oss en självklarhet, våra övriga system lär du dig på plats. B-körkort är ett måste.

Ansökan

Känner du igen i ovan beskrivning och tror att detta är ett jobb och ett företag du kan utvecklas inom så tveka inte att söka. Vid frågor om tjänsten så är du välkommen att kontakta Mona Wågberg på Vi Rekryterar. nu som också är en av våra hyresgäster. Mona når du på 073 9500773 eller via mail [email protected].

Varmt välkommen med din ansökan via knappen nedan, ansökningar via mail hanteras ej.

Sista ansökningsdag är det 31:a mars men kan komma att tillsättas innan då intervjuer sker löpande. Visa mindre

Administratör sökes för heltidsuppdrag i Rosersberg!

Är du serviceinriktad, trivs med varierande arbetsuppgifter samt är duktig på att ta egna initiativ? Är du duktig på administration och vill arbeta på ett spännande internationellt företag? Då kan det vara dig vi söker! Vår kund grundades 1984 och är ett internationellt företag med kunder över hela Europa. Bolaget har försäljningskontor i hela Europa, inklusive Storbritannien, Sverige, Norge, Finland, Frankrike, Tyskland och Holland, samt även i Mellanöst... Visa mer
Är du serviceinriktad, trivs med varierande arbetsuppgifter samt är duktig på att ta egna initiativ? Är du duktig på administration och vill arbeta på ett spännande internationellt företag? Då kan det vara dig vi söker!

Vår kund grundades 1984 och är ett internationellt företag med kunder över hela Europa. Bolaget har försäljningskontor i hela Europa, inklusive Storbritannien, Sverige, Norge, Finland, Frankrike, Tyskland och Holland, samt även i Mellanöstern, och erbjuder specialistråd, support och konstruktiva lösningar. De tillhandahåller säkerhetslösningar inom byggbranschen, såsom skyddsräckessystem, kollektivt- och personligt fallskydd, tillträdessystem samt tillfälliga taksystem/temporärt väderskydd. För kunds räkning söker vi nu en Administratör på heltid till deras kontor i Rosersberg!

I rollen kommer du ingå i ett säljteam, som tillhandahåller samordning mellan kunder, försäljning, drift, teknik och ekonomi. Du kommer göra en viktig del som ansiktet utåt mot företagets kunder. Som Administratör kommer du huvudsakligen arbeta med följande:
- Ha ordning på kontoret
- Hantera inkommande samtal och mail
- Ordermottagning
- Ta emot leveranser
- Fakturahantering
- Offerthantering
- Övrig administration

Tjänsten är ett konsultuppdrag vilket innebär att du kommer vara anställd av StudentConsulting och arbeta på kundens kontor i Rosersberg. Tjänsten beräknas starta omgående och löper till maj 2023 med stor chans till förlängning/övertag av kund. Vi söker efter dig som är tillgänglig på heltid, där arbetstiderna är belagda måndag-fredag kl. 8.00-17.00. Vid uppstart ges en introduktion.

Din profil
Vi söker dig med en avslutad gymnasialutbildning. För att vara aktuell för tjänsten ska du ha arbetat tidigare inom service och sälj, där det är meriterande med erfarenhet av byggbranschen. Vi ser gärna att du är bekväm med aktiv försäljning och trivs med en sådan roll. Vidare har du god datavana och kunskaper i Officepaketet, det är meriterande om du tidigare har arbetat i SAP och CRM. Det är ett krav att du behärskar svenska och engelska flytande, i både tal och skrift.

Som person är du initiativtagare, ansvarsfull och strukturerad. Vidare söker vi dig som är driven, serviceminded och kommunikativ. Har du ett driv efter resultat och en hög stresstålighet kan denna tjänst vara perfekt för dig.

Passar detta in på dig? Sök tjänsten redan idag då urval sker löpande! Vi önskar få in ditt CV på engelska samt bakgrundskontroll kommer genomföras i senare del av rekryteringsprocessen.

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi rekryterat över 11 000 personer det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.se Visa mindre

Administratörer till kund i Arlandastad!

Ansök    Jul 11    Manpower AB    Kontorsreceptionist
Är du på jakt efter ett jobb där du får arbeta med varierande administrativa uppgifter i en spännande miljö? Drivs du av att ge service i världsklass och av att lösa komplexa problem? Då har vi din nästa utmaning! Just nu söker vi på Manpower två administratörer till vår kund i Arlandastad. Vill du vara med på vår kunds resa? Välkommen med din ansökan till oss på Manpower! Den här bemanningen är ett samarbete mellan oss på Manpower och vår kund i Arlandas... Visa mer
Är du på jakt efter ett jobb där du får arbeta med varierande administrativa uppgifter i en spännande miljö? Drivs du av att ge service i världsklass och av att lösa komplexa problem? Då har vi din nästa utmaning! Just nu söker vi på Manpower två administratörer till vår kund i Arlandastad. Vill du vara med på vår kunds resa? Välkommen med din ansökan till oss på Manpower!

Den här bemanningen är ett samarbete mellan oss på Manpower och vår kund i Arlandastad. Du kommer att bli anställd av Manpower men arbeta på plats hos kunden. För att vara aktuell för uppdraget behöver du vara tillgänglig för jobb på dagtid. Du får en trygg anställning med goda förmåner hos oss!

Om jobbet som administratör

Kunden är ett välkänt speditions- och logistikföretag som är verksamt över hela världen. Som administratör kommer du att ha en spännande roll med olika utmaningar. Du kommer att arbeta med bland annat ordermottagning, returhantering och flödesstyrning. Vidare ingår även andra vanligt förekommande administrativa arbetsuppgifter så som transportbokningar, kundkontakt via telefon samt kontroll av rutiner och processer. Du kommer att arbeta både i grupp och individuellt. Dessutom kommer du ha kontakt med kunder, kollegor och leverantörer samt se till att den dagliga administrationen löper på smidigt.

Är du vår kunds nya stjärna?

För att lyckas väl i det här uppdraget ser vi att du har stor erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, är noggrann samt gillar att ta egna initiativ. Vi ser även att du är strukturerad, ansvarsfull och att du alltid strävar efter kvalité och god service. Vidare har du ett engagemang och en positiv energi som lätt smittar av sig. Dessutom har du en god social förmåga och ett genuint intresse för den här typen av arbetsuppgifter.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

* Erfarenhet av arbete inom administration
* Goda kunskaper i MS Office
* Fullständiga gymnasiebetyg
* Behärskar både svenska och engelska i tal och skrift

Det anses vara meriterande om du har truckkort samt körkort och tillgång till egen bil.

I enlighet med vår kunds krav så genomför vi i denna rekryteringsprocess en bakgrundskontroll i brotts- och belastningsregistret inför en eventuell anställning.

Vad kan Manpower erbjuda dig?

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.

Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.

Välkommen med din ansökan idag!

För att söka tjänsten klickar du på knappen "Ansök nu". Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Sara Nordström via e-post: [email protected]. Vänligen notera att vi inte tar emot ansökningar via mail. Vi arbetar med löpande urval och kan komma att tillsätta uppdraget så fort vi har hittat rätt person. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt!

Vi ser fram emot att höra från dig!

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Visa mindre

Kontorsassistent/ Administratör sökes för heltidsuppdrag i Rosersberg!

Är du serviceinriktad, trivs med varierande arbetsuppgifter samt är duktig på att ta egna initiativ? Är du duktig på administration och vill arbeta på ett spännande internationellt företag? Då kan det vara dig vi söker! Vår kund grundades 1984 och är ett internationellt företag med kunder över hela Europa. Bolaget har försäljningskontor i hela Europa, inklusive Storbritannien, Sverige, Norge, Finland, Frankrike, Tyskland och Holland, samt även i Mellanöst... Visa mer
Är du serviceinriktad, trivs med varierande arbetsuppgifter samt är duktig på att ta egna initiativ? Är du duktig på administration och vill arbeta på ett spännande internationellt företag? Då kan det vara dig vi söker!

Vår kund grundades 1984 och är ett internationellt företag med kunder över hela Europa. Bolaget har försäljningskontor i hela Europa, inklusive Storbritannien, Sverige, Norge, Finland, Frankrike, Tyskland och Holland, samt även i Mellanöstern, och erbjuder specialistråd, support och konstruktiva lösningar. De tillhandahåller säkerhetslösningar inom byggbranschen, såsom skyddsräckessystem, kollektivt- och personligt fallskydd, tillträdessystem samt tillfälliga taksystem/temporärt väderskydd. För kunds räkning söker vi nu en Kontorsassistent/ Administratör på heltid till deras kontor i Rosersberg!

I rollen kommer du ingå i ett säljteam, som tillhandahåller samordning mellan kunder, försäljning, drift, teknik och ekonomi. Du kommer göra en viktig del som ansiktet utåt mot företagets kunder. Som Kontorsassistent/ Administratör kommer du huvudsakligen arbeta med följande:
- Ha ordning på kontoret
- Hantera inkommande samtal och mail
- Ordermottagning
- Ta emot leveranser
- Fakturahantering, offerter & övrig administration

Tjänsten är ett konsultuppdrag vilket innebär att du kommer vara anställd av StudentConsulting och arbeta på kundens kontor i Rosersberg. Tjänsten beräknas starta omgående och löper till maj 2023 med stor chans till förlängning/övertag av kund. Vi söker efter dig som är tillgänglig på heltid, där arbetstiderna är belagda måndag-fredag kl. 8.00-17.00. Vid uppstart ges en introduktion.

Din profil
Vi söker dig med en avslutad gymnasialutbildning. För att vara aktuell för tjänsten ska du ha arbetat tidigare inom service och sälj, där det är meriterande med erfarenhet av byggbranschen. Vi ser gärna att du är bekväm med aktiv försäljning och trivs med en sådan roll. Vidare har du god datavana och kunskaper i Officepaketet, det är meriterande om du tidigare har arbetat i SAP och CRM. Det är ett krav att du behärskar svenska och engelska flytande, i både tal och skrift.

Som person är du initiativtagare, ansvarsfull och strukturerad. Vidare söker vi dig som är driven, serviceminded och kommunikativ. Har du ett driv efter resultat och en hög stresstålighet kan denna tjänst vara perfekt för dig.

Passar detta in på dig? Sök tjänsten redan idag då urval sker löpande! Vi önskar få in ditt CV på engelska samt bakgrundskontroll kommer genomföras i senare del av rekryteringsprocessen.

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi rekryterat över 11 000 personer det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.se Visa mindre

Receptionist

Internationella Engelska Skolan (IES) is a leading independent school group ("friskola") with academic results far above average and a diverse and energetic staff. Teaching is through both Swedish and English, with English the language of the corridors. IES is one of Sweden's largest school groups at "Grundskolan" with 43 schools and around 30,000 students across the country. IES has grown steadily and maintained quality since 1993. More about the compan... Visa mer
Internationella Engelska Skolan (IES) is a leading independent school group ("friskola") with academic results far above average and a diverse and energetic staff. Teaching is through both Swedish and English, with English the language of the corridors. IES is one of Sweden's largest school groups at "Grundskolan" with 43 schools and around 30,000 students across the country. IES has grown steadily and maintained quality since 1993.


More about the company and its schools can be found at www.engelska.se


Would you like to join a team of international professionals? Then IES Sigtuna might be the perfect place for you!

IES Sigtuna opened its doors in August 2021 with 2 parallel classes from Kindergarten to Year 7 and one class of Year 8. We will continue to grow over the coming years until we have Kindergarten to Year 9.

We are now looking for a full time Receptionist. 

Requirements:

- Flexibility and problem solving skills
- Excellent organizational and planning skills
- Able to multitask
- Able to work independently and take initiative where necessary
- Able to speak both Swedish and English
- Able to write in both Swedish and English
- Good computer skills (Schoolsoft would be an advantage)

Tasks include:

- Assist management with administrative tasks
- Be the 'front of house' representative for the school
- Welcome visitors to the school and monitor safety preocedures of visitors.
- Monitor and document student attendance and absences
- Make phone calls home to families where necessary to report absences
- Handling of post and parcels
- Assist students, staff or parents who need assistance during the day.

IES Sigtuna offers a warm and welcoming work environment.

If you are interested in the position please upload your CV to the careers database. Visa mindre

Receptionist med administrativa arbetsuppgifter

Ansök    Jul 13    Sigtuna kommun    Kontorsreceptionist
Sigtuna kommun är en plats med stor spännvidd. Här ryms levande landsbygd, småstad och en internationell flygplats. Ett rikt kulturarv och kulturell mångfald. En stolt historia och stora framtidsplaner. Kanske är det därför drivkraften är så stark att växa, förändras och utvecklas. Det är också därför det är så spännande att arbeta här. Hos oss blir du del av en trevlig och prestigelös kultur där vi hjälps åt och tar tillvara på varandras kunskap, olikhete... Visa mer
Sigtuna kommun är en plats med stor spännvidd. Här ryms levande landsbygd, småstad och en internationell flygplats. Ett rikt kulturarv och kulturell mångfald. En stolt historia och stora framtidsplaner. Kanske är det därför drivkraften är så stark att växa, förändras och utvecklas. Det är också därför det är så spännande att arbeta här. Hos oss blir du del av en trevlig och prestigelös kultur där vi hjälps åt och tar tillvara på varandras kunskap, olikheter och erfarenheter. Arbetet är ofta omväxlande, ibland utmanande men alltid meningsfullt. Välkommen hit!

Hos Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen ryms många olika verksamheter inom utbildning och försörjning. Oavsett om du är gymnasieungdom eller en vuxen som vill utvecklas eller förändra din framtid så finns vi här för att stötta dig i din utbildning. Vi erbjuder olika program, aktiva insatser eller vägledning mot studier och arbete så att du kan ta dig dit du vill. Vår strävan är att du ska gå vidare med nya kunskaper, egen försörjning och förutsättningar för ett livslångt lärande.

Vid Arlandagymnasiet studerar ungefär 1100 elever. Vi har 13 gymnasieprogram, både nationella och specialutformade, och kan därför erbjuda flera olika utbildningsvägar och individuella valmöjligheter.
Våra årliga utvärderingar visar att elever och personal trivs mycket bra på vår skola. Duktiga lärare och gymnasiets ljusa och luftiga lokaler är bidragande orsaker till detta. Men inte minst det goda klimatet som råder elever emellan.



ARBETSUPPGIFTER
På Arlandagymnasiet/Arlanda komvux har vi en administrativ enhet som ansvarar för skoladministration, personaladministration, IT, vikariesamordning och reception.

Vi söker nu en receptionist med administrativa arbetsuppgifter. Vår reception är bemannad varje vardag och hanterar bland annat passerkort, mail, betygsbeställningar, SL-kort, skåp, taxibokningar, posthantering, arkivering, inköp av kontorsmaterial och diverse information (intern-tv, web, mm). Som receptionist jobbar du i våra administrativa system och kan ha vissa skoladministrativa ansvarsområden.

Arbetsbelastningen mellan olika arbetsuppgifter varierar stort, både under dagen men även under skolåret i sin helhet och ingen dag är den andra lik.

Du är vårt ansikte utåt och kommer att ha mycket elevkontakt samt samarbeten med personal, både inom den administrativa enheten samt med skolledning och pedagogisk personal.

Du har tidigare arbetat inom service och trivs med det. Mycket god svenska i tal och skrift krävs, ytterligare språk är önskvärt. Du har erfarenhet av att jobba i skoladministrativa system, har du jobbat i Schoolsoft är det mycket meriterande.

Du har erfarenhet av arbete med både leverantörsfakturor och kommunikation via webb och mejl samt har god förmåga att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter.

Arbetet ställer höga krav på flexibilitet, initiativ- och samarbetsförmåga samt problemlösning.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har god vana att arbeta i administrativa system, främst inom skoladministration.

Du är serviceinriktad och hittar snabbt lösningar på problem som uppstår.

Tjänsten kräver stor social kompetens och förmåga att kommunicera med elever, personal och externa besökare.

ÖVRIGT
Som anställd i Sigtuna kommun får du ta del av en rad förmåner, bl.a. blir du automatiskt medlem i Personalklubben där du kan ta delta i olika aktiviteter. Läs gärna mer om våra andra förmåner och hur det är att jobba hos oss i Sigtuna kommun! https://www.sigtuna.se/naringsliv-och-arbete/jobba-hos-oss.html

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Receptionist/Kundtjänst

Vi söker dig som studerar eller har annat arbete och som kan jobba med kort varsel som kontorsreceptionist i området Upplands Väsby/Märsta/Sollentuna. Arbetet består av att arbeta i kontorsreception med allt från att ta emot besök, svara i telefon, arbeta med back office-tjänster för kollegorna på kontoret och ibland hjälpa till på kundtjänst. Utbildning/upplärning får du på plats. Arbete främst dagtid måndag-fredag. Du ska tala och skriva svenska och e... Visa mer
Vi söker dig som studerar eller har annat arbete och som kan jobba med kort varsel som kontorsreceptionist i området Upplands Väsby/Märsta/Sollentuna.
Arbetet består av att arbeta i kontorsreception med allt från att ta emot besök, svara i telefon, arbeta med back office-tjänster för kollegorna på kontoret och ibland hjälpa till på kundtjänst. Utbildning/upplärning får du på plats.
Arbete främst dagtid måndag-fredag.
Du ska tala och skriva svenska och engelska flytande, ytterligare språkkunskaper är meriterande.
Du ska vara presentabel och service minded. Du är våra kunders ansikte utåt både i möten face to face i receptionen men också i telefon så att vara lyhörd, respektfull, socialt kompetent och samarbetsvillig är mycket viktiga egenskaper.
Start för uppdragen är omgående så tveka inte att skicka in din ansökan. Intervjuer kommer att ske löpande. Visa mindre

Receptionist

Om företaget Northern Airlines AB grundades 2019 och är ett svenskt flygbolag med säte i Arlanda, Stockholm. Vår vision grundar sig i att erbjuda en resa som idag inte finns. Genom att vara nytänkande och öppna för att skapa långsiktiga relationer är målet att förkorta avståndet från hemmet i Sverige till hemmet där hjärtat bor. Bolaget startar sin första linje september 2020 vilket innebär att vi befinner oss i en uppstartsfas och därför söker ett stark... Visa mer
Om företaget
Northern Airlines AB grundades 2019 och är ett svenskt flygbolag med säte i Arlanda, Stockholm. Vår vision grundar sig i att erbjuda en resa som idag inte finns. Genom att vara nytänkande och öppna för att skapa långsiktiga relationer är målet att förkorta avståndet från hemmet i Sverige till hemmet där hjärtat bor.

Bolaget startar sin första linje september 2020 vilket innebär att vi befinner oss i en uppstartsfas och därför söker ett starkt och drivande team som vill följa med på vår utvecklingsresa.
Idag arbetar vi i grupper med olika spetskompetenser vars gemensamma mål är att kvalitetssäkra och förbereda inför avfärd.

Genom att erbjuda ett fullserviceflygbolag med högsta standard är vår ambition och avsikt att vara flygbolaget för resenärer. Northern Airlines kommer att driva rutter som det finns en hög efterfrågan på och där vi vet att vi kommer att utmärka oss genom vår omfattande branschkunskap, nätverk och desto viktigare - vår kulturella förståelse för dem regioner vi
planerar att flyga till.

Tjänsten
Northern Airlines sitter nyrenoverade och moderna lokaler i Arlanda.
Som receptionist är du den som på ett vänligt och professionellt sätt välkomnar såväl anställda som kunder. I rollen ingår även en hel del administrativt arbete. Här arbetar du vardagar, varierande arbetstid mellan 08.00 och 17.00.
Du kommer till exempel att:
. välkomna och registrera besökare
. meddela anställda på företaget när de har besök
. ansvara för att receptionen och de allmänna besöksytorna är rena och fräscha
. ansvara för hanteringen av inkommande och utgående post
. ordna catering i samband med möten och events
. se till att konferensrummen är i ordning innan de utnyttjas
Detta är en spännande roll i en händelserik och snabbväxande organisation samt en möjlighet att få vara med på en unik resa. Tjänsten är på heltid med önskad start 2020-03-01.

Vem är du?
Vi tror att du är en social, utåtriktad och prestigelös person som trivs med att arbeta med människor och service. Du är effektiv och flexibel i ditt arbetssätt och du är inte rädd för att kavla upp ärmarna när det behövs. Det är meriterande om du har arbetat som receptionist tidigare, men det är inget krav. Vi lägger störst vikt vid dina personliga egenskaper.

Rollen
. Du har känsla för service
. Du är noggrann med att hålla tider
. Du har arbetat i ett serviceyrke tidigare
. Du har goda kunskaper i svenska och engelska
. Du har goda datorkunskaper
. Du har fullständiga gymnasiebetyg

START: Enligt överenskommelse
PLATS: Arlanda/Stockholm

Utdrag ur belastningsregistret kan komma att krävas.

Är det dig vi söker? Skicka in din ansökan med CV omgående då platsen kan bli tillsatt innan sista ansökningsdag! Vi ser fram emot att höra av dig. Visa mindre

Swedavia söker receptionist som vill ge service i världsklass

Ansök    Jan 31    Swedavia AB    Kontorsreceptionist
Vi är alltid vakna, dygnet runt årets alla dagar. Det är här resan börjar. Swedavia vill göramötet mellan människor enkelt och vi vill göra stora avstånd små. Vi bidrar till dentillgänglighet som Sverige behöver för att underlätta resande, affärer och möten. Via våraflygplatser kommer Sverige ut i världen och världen till Sverige. Vi vill att människor skaflyga med gott samvete och därför tar vi sikte på att vara världsledande i hållbarhet och patt driva k... Visa mer
Vi är alltid vakna, dygnet runt årets alla dagar. Det är här resan börjar. Swedavia vill göramötet mellan människor enkelt och vi vill göra stora avstånd små. Vi bidrar till dentillgänglighet som Sverige behöver för att underlätta resande, affärer och möten. Via våraflygplatser kommer Sverige ut i världen och världen till Sverige. Vi vill att människor skaflyga med gott samvete och därför tar vi sikte på att vara världsledande i hållbarhet och patt driva klimatsmarta flygplatser.
Stockholm Arlanda Airport har en långsiktig plan att kunna möta framtida resenärstillväxt, vilket bland annat omfattar utbyggnad av en ny pir vid terminal 5. Projektet Pir G är ett av Sveriges största bygg- och anläggningsprojekt och ingår i koncernenheten Stora Projekt.
Stora delar av projektledningen har sitt kontor i U-huset, som är en arbetsplats för ca 150 medarbetare som ligger ca 7 min från Arlandas terminaler. Till U-huset söker vi nu en receptionist.
Dina arbetsuppgifter
Du ansvarar för att bidra till att verksamheten uppnår fastställd affärsplan och budget samt att gällande rutiner, avtal, föreskrifter och policys följs vid utförandet av arbetsuppgifterna. Du kommer att ingå i Swedavias receptionsteam som idag består av 4 personer som bemannar Swedaviahusets reception.
I rollen som receptionist kommer du ha en rad olika arbetsuppgifter, men i en serviceroll som denna bör du för att trivas i tjänsten vara beredd på att det kan dyka upp frågor och arbetsuppgifter som kanske inte alltid går att förutse, det betyder att du måste vara flexibel och snabbt kunna skifta fokus. En viktig del i arbetet är att bemanna husets reception och välkomna och hjälpa samtliga medarbetare och besökare på kontoret. Du hjälper till med konferensrumsbokningar, registrerar besökare, felanmälningar, hanterar post samt tar emot och skickar försändelser och paket.
Du ansvarar också för att våra gemensamma utrymmen och konferensrum alltid är hela, rena och iordningsställda genom att dagligen gå husronder. Du säkerställer att den tekniska utrustningen i våra konferensrum fungerar som den ska, och du är behjälplig att bistå om du får frågor om hur tekniken fungerar. Utlåning och bokning av tjänstebilar görs också via receptionen. Beställningar av kontorsmaterial samt diverse övrig administration såsom mail, fakturahantering, upprättande och ändring av rutiner etc ingår också i dina arbetsuppgifter.
Vi vill tillsammans med dig skapa ett kontor som alla ser fram emot att besöka och även kommer ihåg. Receptionen och personalen som jobbar där är det första våra gäster, besökare och medarbetare möter när de besöker oss. Vi kan göra skillnad i hur deras besök blir genom att vi lever våra värderingar; välkomnande, pålitliga, engagerade och nytänkande.
Din profil
Vi söker dig som vill ge service i världsklass och som trivs i rollen med att serva och hjälpa andra och att alltid förmå att se och bemöta alla med glädje och hjälpsamhet. Du har tidigare erfarenhet från reception och/eller konferensavdelning eller liknande arbete. Ett stort kontor drivs alltid av ständiga förbättringar därför trivs du i en proaktiv serviceroll. Det innebär att du ska kunna se vad som behöver göras innan någon ber dig, du gillar att jobba förebyggande, ligga steget före och du driver arbetet och uppgifterna självständigt framåt, kommer gärna med idéer och förslag. Du är flexibel och har en god förmåga att anpassa dig samt samarbeta med alla typer av människor.
Goda kunskaper i svenska och engelska samt i Officepaketet är en förutsättning för att passa i tjänsten. Som person bör du ha en hög simultankapacitet, godorganisationsförmåga samt förmåga att hantera tidvis stressiga situationer. Stor viktkommer att läggas vid personliga egenskaper och lämplighet.
Stockholm Arlanda Airport
är Sverigesstörsta flygplats med181 destinationer och81 flygbolag. Varjedygn passerar 68 000resenärer vår flygplatsoch vi är drygt 800personer som arbetarinom Swedavia. Totaltpå flygplatsen arbetarhela 17 500 personer i700 olika företag.
Vi erbjuder
Vi erbjuder ett händelserikt jobb med trevliga kollegor på en spännande arbetsplats där dufår möjlighet att knyta många personkontakter. Du kommer att ha en oerhört viktig roll dåditt agerande kommer att kunna påverka vårt kundvärde genom den välkomnande känsladu förmedlar. Swedavia som arbetsgivare präglas av en kultur som kontinuerligt utvecklarledare, medarbetare och sin verksamhet. Vi arbetar strategiskt och målmedvetet för etthållbart Swedavia.Vi ser att olikheter och mångfald berikar, och ser det som en förutsättning för vår framtida utveckling som hållbart företag. På swedavia.se/om-swedavia/lediga-jobb/ kan du läsa mer om hur det är att jobba hos oss.
Anställning och kontakt
Säkerhet har hög prioritet för oss på Swedavia. Vi genomför därför en säkerhetsprövning innan beslut om anställning. Mer information om vad säkerhetsprövning innebär hittar du här,https://www.sakerhetspolisen.se/sakerhetsskydd/personalsakerhet.html.
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med placeringsort Stockholm-Arlanda med start så snart som möjligt.Arbetstiden kommer att anpassas utifrån receptionens öppettider måndag-fredag 07.30-16.00. Om du har frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Eva Schönborg på telefonnummer 010-109 00 80 eller via mail [email protected].
Välkommen med din ansökan, urval och intervjuer sker löpande dock vill vi ha din ansökan senast onsdagen den 12 februari 2020. Visa mindre

Administratör, ESF-projekt Etableringslyftet

Sigtuna. Du kanske tänker på den pittoreska staden vid Mälaren, den internationella mötesplatsen och handelsstaden med tusenåriga anor? Det är sant. Men idag är Sigtuna kommun så mycket mer. Här finns Märsta, Valsta, Rosersberg, Arlanda och en levande landsbygd. Än idag är Sigtuna en plats som välkomnar det internationella och mångkulturella. För vi vet att olikheter berikar. Hos oss möts människor, tankar, idéer, kulturer och företag. Hos oss möts dåtid o... Visa mer
Sigtuna. Du kanske tänker på den pittoreska staden vid Mälaren, den internationella mötesplatsen och handelsstaden med tusenåriga anor? Det är sant. Men idag är Sigtuna kommun så mycket mer. Här finns Märsta, Valsta, Rosersberg, Arlanda och en levande landsbygd. Än idag är Sigtuna en plats som välkomnar det internationella och mångkulturella. För vi vet att olikheter berikar. Hos oss möts människor, tankar, idéer, kulturer och företag. Hos oss möts dåtid och framtid, natur och stad, Sverige och världen. Varje år passerar många miljoner människor Sigtuna kommun via landets största flygplats. Men snarare än en plats att resa ifrån är det här en plats att komma hem till. Välkommen till Sigtuna kommun.

Hos Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen ryms många olika verksamheter inom utbildning och försörjning. Oavsett om du är gymnasieungdom eller en vuxen som vill utvecklas eller förändra din framtid så finns vi här för att stötta dig i din utbildning. Vi erbjuder olika program, aktiva insatser eller vägledning mot studier och arbete så att du kan ta dig dit du vill. Vår strävan är att du ska gå vidare med nya kunskaper, egen försörjning och förutsättningar för ett livslångt lärande.

Etableringslyftet är ett projekt finansierat av Europeiska socialfonden. I projektet samverkar Sigtuna, Sollentuna och Upplands Väsby kommuner tillsammans med Arbetsförmedlingen. Projektet arbetar med att stödja nyanlända att komma in på arbetsmarknaden och hitta en egen försörjning.

Arbetsplatsen ligger i Sollentuna men arbetsgivare är Sigtuna kommun, som är projektägare.

Projektgruppen består av en projektledare, en delprojektledare, en arbetsgivarsamordnare, en utbildningssamordnare, en ekonom, jobbcoacher, språkstödjare samt en arbetsförmedlare.

Projektet söker en administratör på 75%

ARBETSUPPGIFTER
Som projektadministratör ansvarar du för insamling och granskning av tidrapporter för deltagare och medarbetare samt rapportering till SCB. Du beställer tolkar, följer upp beställningarna och tillhörande rekvisitioner. Du är inköpsansvarig och gör beställningar till kontoret. Du tar in offerter, granskar samt konterar fakturor. Du är behjälplig med viss statistik gällande deltagare i projektet och du sammanställer enkätsvar inför olika rapporter.

KVALIFIKATIONER
Du har gymnasial utbildning och dokumenterad erfarenhet av att arbeta som administratör. Du behärskar svenska i tal och skrift samt har god kunskap i Excel. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta i en kommunal eller annan offentlig organisation.

Som person är du noggrann, strukturerad och serviceminde. Du är prestigelös och är lösningsorienterad. Du trivs med att arbeta självständigt.

ÖVRIGT
Sigtuna kommun erbjuder friskvårdsbidrag och för bättre hälsa har vi rökfri arbetstid! Läs gärna mer om våra förmåner:
https://www.sigtuna.se/sv/Om-Sigtuna-kommun/lediga-jobb/Formaner-for-dig-som-anstalld-i-Sigtuna-kommun/

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Kundtjänstmedarbetare/administratör

Sigtuna Vatten & Renhållning AB är ett kommunägt bolag med ansvar för dricksvatten, avlopps- och avfallstjänsterna i Sigtuna kommun. Kommunen har en stark tillväxt av både nya bostadsområden och verksamhetsområden. Drygt 48 000 invånare bor i någon av tätorterna Märsta, Rosersberg, Sigtuna stad eller på vår levande landsbygd. Vi är idag drygt 30 medarbetare som tillsammans arbetar för att ge god service till våra kunder och externa partners. Under 2020 k... Visa mer
Sigtuna Vatten & Renhållning AB är ett kommunägt bolag med ansvar för dricksvatten, avlopps- och avfallstjänsterna i Sigtuna kommun. Kommunen har en stark tillväxt av både nya bostadsområden och verksamhetsområden. Drygt 48 000 invånare bor i någon av tätorterna Märsta, Rosersberg, Sigtuna stad eller på vår levande landsbygd.
Vi är idag drygt 30 medarbetare som tillsammans arbetar för att ge god service till våra kunder och externa partners. Under 2020 kommer flera medarbetare att anställas då vår nya återvinningscentral kommer att bemannas med egen personal. Det kommer även innebära fler administrativa uppgifter och vi behöver komplettera med en ny administrativ tjänst. Vårt kontor ligger i Märsta, på gångavstånd från Märsta station.

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att ingå i enheten Verksamhetsstöd som idag består av fem medarbetare. Enheten ansvarar för kundtjänst, bokslutsarbeten, kund- och leverantörsreskontra, bokföring och avstämningar samt övriga administrativa uppgifter inom ekonomiarbetet. De administrativa- och kundtjänst uppgifterna ökar för enheten som därför behöver utökas med en till tjänst.
I arbetet ingår bl. a. kundtjänst, att svara på telefonsamtal och hantera inkommande mail och utföra de uppgifter som uppkommer kopplat till detta. Det kan vara allt från att skicka ut en order till entreprenör om att storlek på avfallskärl behöver bytas till att svara på en fråga om öppettider på återvinningscentralen eller ett klagomål på dricksvattnet mm. Du kommer även att vara ett stöd till chefer och medarbetare i olika allmänna och administrativa ärenden. Löpande förbättringsarbeten är också något vi ständigt arbetar med. För att du ska trivas med rollen är det viktigt att du är en problemlösare, kan ta egna beslut och är ordningsam.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har minst gymnasiekompetens. Du har minst ett års erfarenhet av kundtjänstrollen. Du ska ha ett intresse av hållbarhet och miljötänk eftersom vi ständigt jobbar efter att förebygga avfall och öka återvinningen samt använda dricksvatten klimatsmart. Det är meriterande om du varit med om att utveckla processer och verktyg inom kundtjänst.

Arbetet kräver god samarbetsförmåga och god kommunikationsförmåga. Du behöver vara flexibel och serviceinriktad samt kvalitetsmedveten. Att ha förmågan att arbeta såväl självständigt som i grupp är en förutsättning.

Språk:
- Mycket goda kunskaper i svenska, tal och skrift
- Goda kunskaper i engelska, tal och skrift

Datakunskaper:
- Goda kunskaper i Windows och MS Officepaketet
- Goda kunskaper av användning av digitala verktyg

Meriterande:
- Kunskap om verksamhetssystemet Future
- Kunskap i att använda GIS-system


ÖVRIGT
Sigtuna Vatten & Renhållning AB erbjuder friskvårdsbidrag och för bättre hälsa har vi rökfri arbetstid! Läs gärna mer om oss:
https://www.sigtunavatten.se

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Kommunvägledare

Sigtuna. Du kanske tänker på den pittoreska staden vid Mälaren, den internationella mötesplatsen och handelsstaden med tusenåriga anor? Det är sant. Men idag är Sigtuna kommun så mycket mer. Här finns Märsta, Valsta, Rosersberg, Arlanda och en levande landsbygd. Än idag är Sigtuna en plats som välkomnar det internationella och mångkulturella. För vi vet att olikheter berikar. Hos oss möts människor, tankar, idéer, kulturer och företag. Hos oss möts dåtid o... Visa mer
Sigtuna. Du kanske tänker på den pittoreska staden vid Mälaren, den internationella mötesplatsen och handelsstaden med tusenåriga anor? Det är sant. Men idag är Sigtuna kommun så mycket mer. Här finns Märsta, Valsta, Rosersberg, Arlanda och en levande landsbygd. Än idag är Sigtuna en plats som välkomnar det internationella och mångkulturella. För vi vet att olikheter berikar. Hos oss möts människor, tankar, idéer, kulturer och företag. Hos oss möts dåtid och framtid, natur och stad, Sverige och världen. Varje år passerar många miljoner människor Sigtuna kommun via landets största flygplats. Men snarare än en plats att resa ifrån är det här en plats att komma hem till. Välkommen till Sigtuna kommun.

På Kontaktcenter arbetar vi för att kommunens invånare, företagare, besökare och anställda ska få snabbare svar på frågor och hjälp med enklare ärenden. Inom Kontaktcenter arbetar kommunvägledare med en bred kunskap om kommunens verksamheter.

Vi söker nu ytterligare en medarbetare och kollega!


ARBETSUPPGIFTER
Som kommunvägledare hos oss kommer du vara en del i ett härligt gäng som har samma uppdrag, att ge våra invånare bästa tänkbara service!
Här blir du på många sätt kommunens ansikte utåt, eftersom samtalet eller mötet med dig och den hjälp du ger är ofta första kontakten för den som vill komma i kontakt med oss. Du kommer att få vara med på vår resa mot att ge våra kommuninvånare service i världsklass.

För att passa in hos oss behöver du kunna vara flexibel, tycka om att ha kundkontakt via telefon, sociala medier och över disk vid personliga möten. Självklart räknar vi med att du har fingertoppskänsla för service och bemötande mot såväl våra invånare som kollegor. Du har erfarenhet av att möta människor i svåra situationer och kan hantera det på ett lugnt och professionellt sätt. Arbetsuppgifterna inkluderar allt ifrån ärendehantering och administration till beslut i vissa ärendetyper. Arbetsområdena spänner över hela kommunens verksamhet.

Det är också viktigt att du som person är trygg, ödmjuk, positiv och vill "ge det lilla extra" när så behövs. Att du har god samarbetsförmåga och snabbt kan lära dig nya områden tar vi för självklart. Du är allmänbildad och samhällsintresserad och ser kritik och synpunkter som förbättringsförslag snarare än klagomål.

Vi erbjuder dig en trevlig arbetsplats där vi arbetar enligt vår värdegrund på Sigtuna Kommun, Invånaren först - Allas lika värde - Kvalitet i fokus. Vidare kan vi erbjuda dig ett fartfyllt, inspirerande och varierande arbete i en omväxlande miljö. Då vi inom kort kommer att ha Kommunvägledare placerade på 4 olika geografiska platser i kommunen kommer du att kunna arbeta på olika platser och genom det kompetensutvecklas.

Här hos oss finns möjlighet att utveckla en gedigen kunskap om hur en kommun fungerar.

KVALIFIKATIONER
Erfarenhet från arbete med service i privat eller offentlig sektor är ett krav, vi ser gärna att du har någon form av gymnasial utbildning. Har du erfarenhet av arbete inom turistnäringen är det meriterande. Du måste vara kommunikativ och ha goda språkkunskaper i svenska, engelska och arabiska i tal och skrift, ytterligare språk är meriterande.
Som person har du mycket hög servicenivå, god samarbetsförmåga och kan därmed skapa goda relationer till dem du möter i ditt arbete. Att du är van att möta människor med olika bakgrunder i personliga möten ser vi som självklart.


ÖVRIGT
Sigtuna kommun erbjuder friskvårdsbidrag och för bättre hälsa har vi rökfri arbetstid! Läs gärna mer om våra förmåner:
https://www.sigtuna.se/sv/Om-Sigtuna-kommun/lediga-jobb/Formaner-for-dig-som-anstalld-i-Sigtuna-kommun/

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre