Lediga jobb som Löne- och personaladministratörer i Sigtuna

Se lediga jobb som Löne- och personaladministratörer i Sigtuna. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Sigtuna som finns hos arbetsgivaren.

Office Administrator

Need person who can manage office and economic affairs matters with also knowledge of taxi dispatch knowledge must have experiense of taxi distpacht and experience also need english and swedish language required Visa mer
Need person who can manage office and economic affairs matters with also knowledge of taxi dispatch knowledge must have experiense of taxi distpacht and experience also need
english and swedish language required Visa mindre

Payroll Manager

Vad får dig att trivas hos oss? SSP driver restauranger, barer och caféer på flygplatser och tågstationer över hela världen. Vi brinner för mat, dryck och service – och det märks i allt vi gör. I Sverige är vi cirka 1 000 medarbetare med supportkontor på Arlanda. Hos oss arbetar du i ett företag med lokal närvaro och global förankring. Du blir en del av ett engagerat team där vi stöttar varandra och har roligt tillsammans. SSP har kollektivavtal för alla t... Visa mer
Vad får dig att trivas hos oss?
SSP driver restauranger, barer och caféer på flygplatser och tågstationer över hela världen. Vi brinner för mat, dryck och service – och det märks i allt vi gör. I Sverige är vi cirka 1 000 medarbetare med supportkontor på Arlanda.
Hos oss arbetar du i ett företag med lokal närvaro och global förankring. Du blir en del av ett engagerat team där vi stöttar varandra och har roligt tillsammans.
SSP har kollektivavtal för alla tjänstemän med Unionen. Hos oss får du 40% personalrabatt på våra egna enheter, friskvårdsbidrag, aktiesparprogram och god individuell kompetensutveckling. Då vårt kontor ligger på Arlanda finns förmånliga priser på Arlanda Express och Flygbussarna samt goda parkeringsmöjligheter.
Mångfald och inkludering är en prioritet inom SSP. Vi är en arbetsgivare med lika möjligheter som engagerar alla våra anställda för att känna sig uppskattade och motiverade. Vi främjar mångfald, främjar inkludering och säkerställer jämställdhet. Vi respekterar och skyddar de mänskliga rättigheterna och förebygger diskriminering; och vi har en positiv inverkan på vårt samhälle. Vi uppmuntrar och välkomnar ansökningar från ett brett spektrum av sökande, oavsett bakgrund, kön, ras, religiös övertygelse, funktionshinder, könsidentitet och läggning eller ålder.
För att få arbeta på flygplatsen krävs en godkänd säkerhetsprövning och registerkontroll, vilket bl.a. innebär att du kan styrka din sysselsättning under de fem senaste åren. Detta ska styrkas i form av intyg eller betyg, säkerställ att du kan få fram detta och förbered dig så gott du kan inför en eventuell intervju.

Är du en trygg, erfaren och självgående löneexpert som är redo för nästa steg?
Har du systemkompetens, gärna med erfarenhet av SuccessFactors? Vi söker dig som vill ha en bred och utvecklande roll där du ansvarar för hela löneprocessen, är ett stöd i HR-frågor och bidrar till förbättringar. Som Payroll Manager är du en viktig nyckelperson i vårt People Team.
Om tjänsten:
Vår nuvarande Payroll Manager går i pension - nu letar vi efter dig som tryggt tar över stafettpinnen. Du blir ansvarig för hela löneprocessen för både tjänstemän, kollektivanställda och timavlönade och bidrar i både HR-processer och viss ekonomiadministration. I dagsläget samarbetar vi med CGI men en framtida uppgift för Payroll Manager blir att tillsammans med kollegor utvärdera möjligheterna till att hantera lönerna in-house och bygga upp internt lönecenter.
Du rapporterar till vår People Manager och arbetar tätt med kollegor i People teamet men även andra delar av organisation. Rollen som Payroll Manager är självständig, vilket innebär att du behöver vara trygg, självgående och lösningsorienterad. Självklart har du stöd och bollplank, men vi söker dig som trivs med fullt ägarskap för ditt ansvarsområde.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
- Ansvara för och hantera hela löneprocessen (ca 1000 anställda) inklusive tidsystem, frånvaro, semester, rapportering till myndigheter, statistik, data till SSP Group med mera
- Stötta chefer i frågor relaterade till lön, HR och system
- Ansvara för rutiner och systeminställningar kopplade till lönehantering (bla. SuccessFactors och Quinyx)
- Enklare HR- och ekonomiadministrativa uppgifter, underlag till bokslut
- Leda och delta i utvecklingsprojekt kopplade till system och processer inom lön

Vem är du?
Vi söker dig som har minst 5 års erfarenhet av kvalificerat lönearbete och känner dig trygg i din kompetens. Du har relevant eftergymnasial utbildning inom lön, ekonomi eller HR. Du har god förståelse för både ekonomi/bokslut och HR relaterade frågor och du har erfarenhet av att arbeta i olika system.
För att trivas i rollen tror vi att du är servicemedveten med hög integritet. Du är trygg i att ta helhetsansvar för ditt arbetsområde och är van vid att arbeta självständigt, strukturerat och noggrant. Du har intresse för och gillar att arbeta i olika system och trivs i en roll där du tar ägandeskap och gillar att driva förbättringar. Vi verkar lokalt men är en del av ett internationellt bolag så det är viktigt att du har goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.
Det är meriterande om du har erfarenhet från restaurang-, service eller detaljhandelsbranschen samt om du har arbetat med tidsystem, löner eller HR inom restaurangnäringen. Det är också meriterande om du har arbetat med systemen SuccessFactors och Quinyx. Visa mindre

Payroll Specialist Avolta, Arlanda flygplats

Vi söker dig som vill ta dig an en nyckelroll inom People, Culture & Organization teamet och axla ansvaret för löneprocessen. Som Payroll Specialist hos Avolta blir du en viktig del i ett större sammanhang. Om rollen Inom varumärket Avolta ingår två juridiska enheter inom butik/taxfree- och restaurangverksamhet: The Nuance Group och HMSHost. Payroll Specialist är del av teamet för People, Culture & Organization (PCO) som består av Director, Partners, Lear... Visa mer
Vi söker dig som vill ta dig an en nyckelroll inom People, Culture & Organization teamet och axla ansvaret för löneprocessen. Som Payroll Specialist hos Avolta blir du en viktig del i ett större sammanhang.
Om rollen
Inom varumärket Avolta ingår två juridiska enheter inom butik/taxfree- och restaurangverksamhet: The Nuance Group och HMSHost.
Payroll Specialist är del av teamet för People, Culture & Organization (PCO) som består av Director, Partners, Learning & Development och Payroll. Tillsammans hjälps vi åt att svara på frågor från chefer och medarbetare. Som Payroll Specialist ansvarar du för att svara på lönerelaterade ärenden, exempelvis kring lön, semester och ersättning. Du arbetar nära butikschefer och supervisors i butik.
Avolta är på en digital förändringsresa där en ny modul i SuccessFactors nyligen har implementerats. Du och din lönekollega inom affärsområdet Food & Beverage är viktiga lagspelare i detta projekt. Ni skapar tillsammans gemensamma processer och rutiner samt deltar i globala avstämningar. Vidare arbetar ni aktivt med att öka samarbetet inom lön mellan våra affärsområden.
I rollen som Payroll Specialist ansvarar du för hela löneprocessen från ax till limpa för affärsområdet Retail som idag har cirka 270 löner. I rollen ingår även HR-administration, bl a on- och offboardingprocessen i SuccessFactors, ansvar och registrering av försäkringar, pensioner och förmåner liksom utläggsredovisning. Du är super user för Retail i schemasystemet TooEasy där du godkänner kontrakt, läser av schematransar och supporterar våra chefer som är användare i systemet.
Vem är du?
För att lyckas i rollen behöver du ha flera års erfarenhet av en liknande roll. Tidigare vana av att arbeta i lönesystemet Agda PS med kollektivlöner i en personalintensiv bransch är för oss ett krav.
För att lyckas i rollen ser vi att du är:
Självgående – du tar stort ansvar för dina uppgifter och driver arbetet framåt.
Initiativtagande – du vill påverka, ser möjligheter och driver förbättringar.
Strukturerad och nyfiken – du gillar att lösa problem och utveckla arbetssätt.
Kommunikativ och rådgivande – du trivs med att stötta chefer och medarbetare.
·Effektiv och stresstålig – du kan hantera ett högt tempo med säkerhet och noggrannhet.
Du har god systemvana – du trivs med att arbeta i digitala miljöer och sätta dig in i systemfrågor.

Vi ser att du är en person med hög integritet som kan agera professionellt. Att uttrycka dig på svenska och engelska i såväl tal som skrift är inga hinder för dig. Goda kunskaper i Excel ser vi som en förutsättning för rollen. Har du erfarenhet från detaljhandelsavtalet är det ytterligare ett plus.
Vi erbjuder
En självständig roll där du är del av ett professionellt team och du även erbjuds:
Arbeta i en inspirerande miljö på Arlanda flygplats
Personalrabatter
Friskvårdsbidrag
Personalparkering
Försäkringar enligt kollektivavtal
Hybridarbete
Utvecklingsmöjligheter både inom rollen men även genom att delta i projekt

Om tjänsten
Tjänsten är en tillsvidareanställning med tillträde i september eller enligt överenskommelse. Placering för tjänsten är på huvudkontoret på Arlanda flygplats med möjlighet till hybridarbete. I den här rollen rapporterar du till Nordic PCO Director.
Arbetet sker på säkerhetsklassat område och därför är säkerhet en hög prioritet. Vi genomför en säkerhetsprövning innan beslut om anställning. Mer information om vad säkerhetsprövning innebär hittar du hos Tranportstyrelsen här.
Ansökan
Urvalsarbetet sker under sommarveckorna, därav kan återkoppling på din ansökan dröja något. Tjänsten är planerad att tillsättas så snart vi hittat rätt kandidat. Intervjuer sker därför löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag passerat.
För att bli en del av ett professionellt och utvecklingsdrivet People, Culture & Organization team, sök tjänsten via formuläret nedan.
Vilka är Avolta?
Vi finns till för att göra resenärer lyckligare genom att maximera varje stund av deras resa - oavsett om de är på språng eller online.
Med ett gemensamt utbud av tax-free försäljning, närbutiker, mat och dryck på flygplatser, motorvägar, kryssningar, järnvägar och mer, verkar vi på 1 200 platser i 75 länder. Vårt omfattande utbud innebär att vi är på rätt plats vid rätt tidpunkt för alla resenärer.
I Norden erbjuder Avolta tax-free försäljning under varumärket Dufry med 16 butiker på svenska flygplatser och 14 butiker på Helsingfors flygplats, Finland. Under HMSHost-paraplyet kommer vi att driva 13 restauranger och caféer på Arlanda flygplats, Sverige och 16 restauranger och caféer på Helsingfors flygplats, Finland, vid slutet av 2024. Visa mindre

Senior Lönekonsult sökes till Sigtuna

Effectima Sigtuna söker en lönekonsult! Välkommen till en liten koncern med stor potential att växa. Vi erbjuder en dynamisk grupp av familjära företag där vi tror på samarbete och kompetensutveckling inom gruppen. Historia I mars 2024 startade Effectima upp en lönebyrå för att stärka upp vårt kompetenscentrum inom lön för både kunder och kollegor. Vi växer snabbt och har i december 2024 flyttat in i en fantastisk lokal mitt på Stora Gatan i Sigtuna, bät... Visa mer
Effectima Sigtuna söker en lönekonsult!
Välkommen till en liten koncern med stor potential att växa. Vi erbjuder en dynamisk grupp av familjära företag där vi tror på samarbete och kompetensutveckling inom gruppen.


Historia
I mars 2024 startade Effectima upp en lönebyrå för att stärka upp vårt kompetenscentrum inom lön för både kunder och kollegor. Vi växer snabbt och har i december 2024 flyttat in i en fantastisk lokal mitt på Stora Gatan i Sigtuna, bättre miljö finns inte! Mysiga gränder, fina butiker och restauranger, beläget precis vid vattnet. Kan inte bli bättre än så!


Effectima som arbetsplats
Effectima är en koncern med fyra kontor belägna i Sigtuna, Täby, Nacka och Tyresö och tillsammans är vi ca 40 anställda. Som lönekonsult på Effectima erbjuds du stora möjligheter att utvecklas och ta ansvar, där endast du själv sätter gränserna. Vi erbjuder en god balans mellan arbete och fritid och vill bidra till en sund livsstil. Därför har du flexibla arbetstider samt möjlighet att arbeta utanför kontoret som i hemmet eller i sommarstugan. Vår företagskultur är öppen och vi uppmuntrar engagemang, initiativ och delaktighet.
Vi erbjuder
· Fast månadslön
· Tjänstepension
· Bonus
· Friskvård 5 000 kr
· Utbildningar vid behov
Tjänsten
· Heltid, 40 timmar i veckan
· Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning
· Tillträde omgående eller enligt överenskommelse


Om tjänsten
Rollen som lönekonsult är omväxlande och du kommer att ha kundansvar för både små till medelstora företag. Stötta våra kunder för frågor kring allt som skatteavdrag och sjukfrånvaro. Hjälpa kunderna optimera sina löneprocesser och säkerställa att de följer alla gällande lagar och regler. I arbetsuppgifterna ingår bla:
· Löpande lönehantering
· Reseräkningar och utlägg
· Tolka olika avtal och lagar
· Arbetsgivarintyg
· Rådgivning
· Rapportering till Skatteverket, Fora, SCB, Svenskt Näringsliv och Försäkringskassan
· Pensioner


Din profil
Vi söker dig som brinner för lön och har ett par års erfarenhet av att sköta hela löneprocessen. Du är driven och har en stor vilja att utvecklas, fördjupa dig inom lön samt är prestigelös och öppen för att lära dig nya saker. Du är noggrann, pedagogisk och vill ge bästa möjliga service till våra kunder. Du är också en lagspelare som bidrar till positiv stämning på arbetsplatsen. Vi ser gärna att du uppfyller nedan kvalifikationer:
Kvalifikationer
· Minst 5 års erfarenhet av arbete som lönekonsult
· Tidigare arbetat på lönebyrå
· Kunskap i flera lönesystem, främst Hogia och Visma.
· Tidigare arbetat självständigt och ansvarat över hela löneprocessen.
· Erfarenhet av lönehantering för både arbetare och tjänstemän.
· Erfarenhet av att tolka kollektivavtal.
· Erfarenhet av att utveckla processer, rutiner och har ett starkt intresse av att bidra till effektivisering.
· Trivs med att ta ansvar och att bygga goda relationer med både kunder och kollegor


Vill du vara en del av en organisation där din insats gör skillnad för verkligt behövande? Varje Effectimakontors utveckling har en direkt koppling till gruppens CSR-arbete och dess stöd till kvinnors väg ur fattigdom genom företagande i utvecklingsländer.


Mejla oss ditt CV och ett personligt brev till [email protected]
Rekryteringen sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista anmälningsdag. Visa mindre

Junior Lönekonsult till Sigtuna

Effectima Sigtuna söker en lönekonsult! Välkommen till en liten koncern med stor potential att växa. Vi erbjuder en dynamisk grupp av familjära företag där vi tror på samarbete och kompetensutveckling inom gruppen. Historia I mars 2024 startade Effectima upp en lönebyrå för att stärka upp vårt kompetenscentrum inom lön för både kunder och kollegor. Vi växer snabbt och har i december 2024 flyttat in i en fantastisk lokal mitt på Stora Gatan i Sigtuna, bät... Visa mer
Effectima Sigtuna söker en lönekonsult!
Välkommen till en liten koncern med stor potential att växa. Vi erbjuder en dynamisk grupp av familjära företag där vi tror på samarbete och kompetensutveckling inom gruppen.

Historia
I mars 2024 startade Effectima upp en lönebyrå för att stärka upp vårt kompetenscentrum inom lön för både kunder och kollegor. Vi växer snabbt och har i december 2024 flyttat in i en fantastisk lokal mitt på Stora Gatan i Sigtuna, bättre miljö finns inte! Mysiga gränder, fina butiker och restauranger, beläget precis vid vattnet. Kan inte bli bättre än så!


Effectima som arbetsplats
Effectima är en koncern med fyra kontor belägna i Sigtuna, Täby, Nacka och Tyresö och tillsammans är vi ca 40 anställda. Som lönekonsult på Effectima erbjuds du stora möjligheter att utvecklas och ta ansvar, där endast du själv sätter gränserna. Vi erbjuder en god balans mellan arbete och fritid och vill bidra till en sund livsstil. Därför har du flexibla arbetstider samt möjlighet att arbeta utanför kontoret som i hemmet eller i sommarstugan. Vår företagskultur är öppen och vi uppmuntrar engagemang, initiativ och delaktighet.
Vi erbjuder
· Fast månadslön
· Tjänstepension
· Bonus
· Friskvård 5 000 kr
· Utbildningar vid behov
Tjänsten
· Heltid, 40 timmar i veckan
· Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning
· Tillträde omgående eller enligt överenskommelse


Om tjänsten
Rollen som lönekonsult är omväxlande och du kommer att ha kundansvar för både små till medelstora företag. Stötta våra kunder för frågor kring allt som skatteavdrag och sjukfrånvaro. Hjälpa kunderna optimera sina löneprocesser och säkerställa att de följer alla gällande lagar och regler. I arbetsuppgifterna ingår bla:
· Löpande lönehantering
· Reseräkningar och utlägg
· Tolka olika avtal och lagar
· Arbetsgivarintyg
· Rådgivning
· Rapportering till Skatteverket, Fora, SCB, Svenskt Näringsliv och Försäkringskassan
· Pensioner


Din profil
Vi söker dig som är i början av din karriär och brinner för lön. Du får gärna ha nått års erfarenhet av arbete på lönebyrå. Du är driven och har en stor vilja att utvecklas, fördjupa dig inom lön samt är prestigelös och öppen för att lära dig nya saker. Du är noggrann, pedagogisk och vill ge bästa möjliga service till våra kunder. Du är också en lagspelare som bidrar till positiv stämning på arbetsplatsen. Vi ser gärna att du uppfyller nedan kvalifikationer:
Kvalifikationer
· Minst 1 års erfarenhet av arbete som lönekonsult
· Tidigare arbetat på lönebyrå
· God systemvana, gärna Hogia och Visma.
· Tidigare arbetat självständigt och ansvarat för delar eller hela löneprocessen.
· Erfarenhet av lönehantering för både arbetare och tjänstemän.
· Erfarenhet av att tolka kollektivavtal.
· Erfarenhet av att utveckla processer, rutiner och har ett starkt intresse av att bidra till effektivisering.
· Trivs med att ta ansvar och att bygga goda relationer med både kunder och kollegor

Vill du vara en del av en organisation där din insats gör skillnad för verkligt behövande? Varje Effectimakontors utveckling har en direkt koppling till gruppens CSR-arbete och dess stöd till kvinnors väg ur fattigdom genom företagande i utvecklingsländer.


Mejla oss ditt CV och ett personligt brev till [email protected]
Rekryteringen sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista anmälningsdag. Visa mindre

HR-assistent - Rosersberg

Ansök    Jan 24    Lidl Sverige KB    HR-assistent
Vi är ett svenskt bolag i en stor, internationell familj. Med mer än 5 000 medarbetare över hela landet, försvinner du aldrig i mängden. Istället är du med och gör vår fantastiska resa möjlig. Övertygade om att god och hållbar mat, av hög kvalitet, inte ska behöva kosta skjortan, utmanar vi den svenska livsmedelsbranschen. Och vi gör det framgångsrikt, vi växer mer än dubbelt så snabbt som resten av branschen. Ta chansen att arbeta för en arbetsgivare som ... Visa mer
Vi är ett svenskt bolag i en stor, internationell familj. Med mer än 5 000 medarbetare över hela landet, försvinner du aldrig i mängden. Istället är du med och gör vår fantastiska resa möjlig. Övertygade om att god och hållbar mat, av hög kvalitet, inte ska behöva kosta skjortan, utmanar vi den svenska livsmedelsbranschen. Och vi gör det framgångsrikt, vi växer mer än dubbelt så snabbt som resten av branschen. Ta chansen att arbeta för en arbetsgivare som är certifierad som Top Employer och dessutom utsedd till Karriärföretag 2024!

Sammanfattning av tjänsten

Vi söker nu en noggrann och strukturerad HR-assistent till vårt härliga team på regionkontoret i Rosersberg. Teamet består idag av 3 HR-assistenter och en gruppchef. Har du en stark servicekänsla, en god kommunikationsförmåga och är stjärna på administration? Trivs du med varierande arbetsuppgifter och har lätt för att lära dig nya digitala verktyg och system? Då kan detta jobb vara något för dig. Läs mer om tjänsten nedan.

Din roll

Att arbeta som HR-assistent hos oss i Rosersberg innebär att man är del av ett starkt HR-team som brinner för människor och utveckling.

• Hantera och kontrollera personal- och löneunderlag
• Registrera arbetstid för butiks- och lagerpersonal
• Rekrytera personal till våra butiker och till vårt lager, allt ifrån att lägga ut annonser till att screena ansökningar samt boka in intervjuer med kandidater
• Hantera utbildningsadministration och rapportering kring genomförda utbildningar
• Framställa ett antal HR-relaterade rapporter på vecko- och månadsbasis
• Stötta vår arbetsmiljökonsult med administrativa uppgifter
• Säkerställa avdelningens HR-processer och kommunikationen kring dessa

Din profil

Vi söker dig som vill utvecklas inom HR-området.

Meriter som vi uppskattar:
• Du har en akademisk eller eftergymnasial utbildning, gärna inom HR, ekonomi eller organisation; alternativt att du har med dig gedigen erfarenhet från administrativt arbete
• Du är noggrann, strukturerad och trivs med administrativa uppgifter
• Du är nyfiken på att förstå hur olika system och processer hänger ihop
• Du är duktig på att samarbeta, är lösningsorienterad och mån om att hålla deadlines
• Du har god IT-vana och mycket goda kunskaper i Office-paketen (framför allt i Excel)
• Du har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

Vi erbjuder

Vi erbjuder dig en utmanande och utvecklande arbetsmiljö där du får mycket ansvar och möjlighet att påverka Lidls framgång i Sverige. Vårt dagliga arbete är, förutom att leda, inspirera och leverera utifrån tydligt satta mål även karaktäriserade av våra värdeord: prestation, respekt, tillit, jordnära attityd och gemenskap. Och eftersom vi växer, kan du fortsätta utvecklas. Snabbt. Inom din roll, eller mot en annan. På samma plats, eller någon annanstans. Inom butik, lager, kontor. Lokalt, nationellt eller globalt. Vi stöttar dig på din resa mot mer ansvar och nya utmaningar. Du blir en del av ett stort team där alla kavlar upp ärmarna och hjälps åt för att fortsatt kunna utmana branschen. 

Tjänsten är ett vikariat med start omgående och löper fram till augusti 2025. Då intervjuer kommer att ske löpande kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatumet, tveka därför inte att skicka in din ansökan redan nu.

Du får allt från friskvårdsbidrag, föräldrapenningtillägg och medarbetarrabatt i våra butiker till kostnadsfri rådgivning av psykolog, jurist och ekonom samt mängder av erbjudanden via vår förmånsportal. Självklart omfattas du också av kollektivavtal och tjänstepension. 
Vill du vara med på vår Lidl resa?

Om ditt svar är ja, då söker du jobbet såhär:
o    Klicka på “Sök nu”
o    Fyll i formuläret 
o    Bifoga CV 
Denna rekrytering sker med löpande urval, varför vi gärna ser att du skickar din ansökan snarast. Vår rekryteringsprocess består av tester, telefonintervju, personlig intervju och digital referenstagning.
Har du frågor om tjänsten eller ansökningsprocessen, vänligen kontakta Rekryteringsteamet på mail: [email protected].
Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Administratör

Ansök    Jun 23    Tech & Track AB    Personaladministratör
Vi söker en strukturerad och engagerad administratör! Vi söker en administratör som kommer att spela en viktig roll i det dagliga arbetet. Du kommer att arbeta med varierande administrativa uppgifter. Vi ser att du som söker har goda datorkunskaper och ett intresse för att ha många bollar i luften. Tjänsten är ett konsultuppdrag. Arbetsuppgifter: - Dialog med förare och partner-leverantör - Ansvarar för diverse administrativa uppgift... Visa mer
Vi söker en strukturerad och engagerad administratör! Vi söker en administratör som kommer att spela en viktig roll i det dagliga arbetet. Du kommer att arbeta med varierande administrativa uppgifter. Vi ser att du som söker har goda datorkunskaper och ett intresse för att ha många bollar i luften.
Tjänsten är ett konsultuppdrag.

Arbetsuppgifter:
- Dialog med förare och partner-leverantör
- Ansvarar för diverse administrativa uppgifter
- Agera support till förare
- Ansvar för boka service, schema läggning osv.
- Ger orientering till nya anställda och samla in månadsrapport
- Hantera löner till anställda
- Skapa fakturor till partner-leverantör

Kvalifikationer:
- Starka administrativa färdigheter och förmåga att hantera dokumentation noggrant.
- God kommunikationsförmåga och förmåga att samarbeta med olika team.
- Flexibilitet och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
- Grundläggande IT-färdigheter. Visa mindre

Lönekonsult

Sigtuna kommun är en plats med stor spännvidd. Här ryms levande landsbygd, småstad och en internationell flygplats. Ett rikt kulturarv och kulturell mångfald. En stolt historia och stora framtidsplaner. Kanske är det därför drivkraften är så stark att växa, förändras och utvecklas. Det är också därför det är så spännande att arbeta här. Hos oss blir du del av en trevlig och prestigelös kultur där vi hjälps åt och tar tillvara på varandras kunskap, olikhete... Visa mer
Sigtuna kommun är en plats med stor spännvidd. Här ryms levande landsbygd, småstad och en internationell flygplats. Ett rikt kulturarv och kulturell mångfald. En stolt historia och stora framtidsplaner. Kanske är det därför drivkraften är så stark att växa, förändras och utvecklas. Det är också därför det är så spännande att arbeta här. Hos oss blir du del av en trevlig och prestigelös kultur där vi hjälps åt och tar tillvara på varandras kunskap, olikheter och erfarenheter. Arbetet är ofta omväxlande, ibland utmanande men alltid meningsfullt. Välkommen hit!

ARBETSUPPGIFTER
Som lönekonsult hos oss arbetar du med alla arbetsuppgifter som ingår i löneprocessen, från hantering av anställningar till kontroller, intyg, rättelser och utredningar fram till verkställande av lön samt efterarbete.

Arbetet är teambaserat vilket innebär att du kommer att ingå i en grupp där du gemensamt med andra delar på löpande arbete samt har möjlighet att planera, genomföra och utveckla ditt arbete.

Du kommer vara en del av vår Löneservice vilket innebär att du på bästa möjliga sätt ger stöd, service och utbildning till verksamhetens chefer samt chefsstöd i alla förekommande lönefrågor. Vi brinner för att ge service och bemötande av högsta kvalitet vilket vi ser att du också gör!

Det finns även fördjupningsområden som du förväntas ta lite större ansvar i och nu behöver vi förstärkning inom områdena avstämningar, löneskulder, rapportering av förtroendevalda och löner i retur.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är utbildad lönespecialist eller har annan relevant utbildning som bedöms likvärdigt av arbetsgivaren.
Meriterande för tjänsten är erfarenhet av att arbeta i Personec P och ärendesystemet Artvise samt erfarenhet av att rapportera inom områdena avstämningar, löneskulder, ombokningar av lönekostnader, rapportering av förtroendevalda och hantering av löner i retur.
Som person är du strukturerad, du planerar och organiserar ditt arbete och slutför det som du har påbörjat. Du har god samarbetsförmåga, du är lyhörd och kommunicerar på ett konstruktivt sätt. Utöver detta så är du lösningsfokuserad och har förmågan att se möjligheter i förändringar.

Varmt välkommen med din ansökan redan idag.

ÖVRIGT
Din ansökan gör du enkelt genom att bifoga ditt CV och svara på några urvalsfrågor kopplade till denna tjänst. Vi ber dig dock att inte bifoga personligt brev. Under rekryteringsprocessen kan arbetsprov och tester förekomma.

Som anställd i Sigtuna kommun får du ta del av en rad förmåner, bl.a. blir du automatiskt medlem i Personalklubben där du kan ta delta i olika aktiviteter. Läs gärna mer om våra andra förmåner och hur det är att jobba hos oss i Sigtuna kommun!
https://www.sigtuna.se/naringsliv-och-arbete/jobba-hos-oss.html

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Junior HR Business Partner

Ansök    Jul 22    CWS Sweden AB    Personaladministratör
Kom och skapa en hälsosammare och säkrare morgondag tillsammans med oss. Gör skillnad. Gör det på CWS. Vi söker dig som är nyutexaminerad eller har något års erfarenhet som personalare och vill arbeta som junior HR Business Partner-administratör och framför allt växa i din roll? Du kommer att arbeta med HR-administration och relevanta system inom Human Resources och delta i arbetet med processerna kring medarbetarna och hur CWS arbetar operativt och stra... Visa mer
Kom och skapa en hälsosammare och säkrare morgondag tillsammans med oss. Gör skillnad. Gör det på CWS.
Vi söker dig som är nyutexaminerad eller har något års erfarenhet som personalare och vill arbeta som junior HR Business Partner-administratör och framför allt växa i din roll?
Du kommer att arbeta med HR-administration och relevanta system inom Human Resources och delta i arbetet med processerna kring medarbetarna och hur CWS arbetar operativt och strategiskt med och kring sina medarbetare men även effektivisera och realisera processer för HR på ett sådant sätt att affärsplanens mål i verksamheten uppnås.
Vi ansvarar för att ge stöd i olika HR-frågor inklusive rekrytering, medarbetarrelationer, prestationshantering och HR-administration. Denna roll är avgörande för att främja en positiv arbetsplatskultur och säkerställa en effektiv leverans av HR-tjänster.
Som HR-medarbetare ansvarar du för att medarbetare behandlas i enlighet med kollektivavtal, lagar och förordningar samt att arbetet samordnas utifrån gällande lagstiftning, myndighetskrav, företagspolicies, etiska riktlinjer och andra föreskrifter avseende interna normer och rutiner. Vi bedriver arbetet i enlighet med ledningssystemet för ISO 14001, 9001 och 45001.
Dina arbetsuppgifter blir bland andra att
- Driva och hantera HR-frågor i linje med bolagets strategiska ramverk och kärnbeteenden.
- Bistå och ge HR-service till företagets chefer och medarbetare.
- Aktivt arbeta för att främja en sund frisknärvaro och minska frånvaron i organisationen.
- Skapa underlag för löneberäkning, stämma av och korrigera felaktigheter i löneberäkningar, tillhandahålla information om löneberäkning.
- Skapa anställningsavtal.
- Skapa sammanställningar för lönerevision och lönejämförelser.
- Ge konsultativt stöd till chefer i olika HR-processer.
- Hantera personalfrågor och relaterade system.
Du har:
- Akademisk utbildning
- Goda muntliga och skriftliga språkkunskaper i svenska och engelska.
- Erfarenhet av att skriva/skapa rapporter.
- Kunskap om HR-ekonomi
- Kunskap om arbetsmiljö, arbetsrätt, rehabiliteringsprocess och andra HR-relaterade aktiviteter.
- Pedagogisk förklaringsförmåga
- Analytisk förmåga
- Självständighet och är resultatorienterad
- Hög ansvarskänsla och engagemang
- God social och kommunikativ förmåga
- Uthållighet och är driven
- Förmåga att hantera stress
Meriterande är:
- Erfarenhet av att arbeta inom olika kollektivavtal
- Statistik och rapporthantering för externa/interna intressenter.
- Kunskaper i: Office, lönesystem, HR-system.


Vi söker dig som vill växa i din roll och anställningen startar med en visstidsanställning under en prövotid med avsikt att bli en tillsvidareanställning.
CWS Sweden AB har såklart kollektivavtal, friskvårdsbidrag och vi arbetar med ständiga förbättringar på ett strukturerat sätt. Visa mindre

Payroll och HR Coordinator till Avolta, Arlanda flygplats

Tycker du om siffror och system? Vill du arbeta med lön och personaladministration i en spännande och fartfylld flygplatsmiljö? Om rollen Som Payroll & HR Coordinator hos är du en del av ett verksamhetsnära HR Team där du arbetar tillsammans med vår löneansvarige samt våra HR Partners. Du kommer att ansvara för avstämning av lön mot vår lönepartner samt rapportering och systemadministration liksom att delta i olika projekt kopplat till HR och system. En a... Visa mer
Tycker du om siffror och system? Vill du arbeta med lön och personaladministration i en spännande och fartfylld flygplatsmiljö?
Om rollen
Som Payroll & HR Coordinator hos är du en del av ett verksamhetsnära HR Team där du arbetar tillsammans med vår löneansvarige samt våra HR Partners. Du kommer att ansvara för avstämning av lön mot vår lönepartner samt rapportering och systemadministration liksom att delta i olika projekt kopplat till HR och system. En annan del i rollen innebär att du kommer arbeta med HR administration så som on-and offboardning liksom säkerhetsadministration. Tillsammans hjälps vi åt att svara på frågor från medarbetare.
Vem är du?
· har erfarenhet från att arbeta med löneadministration
· intresserad av system och siffror
· goda kunskaper i Excel
· agerar professionellt och har hög integritet
· är strukturerad och ansvarstagande
· är en lagspelare
· uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska och engelska
Tidigare erfarenhet av SAP SuccessFactors är meriterande.
Då vår restaurangverksamhet är fokus för denna roll ser vi gärna att du har erfarehent av HRF-avtalet.

Vi erbjuder
· En betydelsefull roll där du är del av ett professionellt team
· Trevliga lokaler på Arlanda flygplats
· Personalrabatter
· Friskvårdsbidrag
· Personalparkering
· Försäkringar enligt kollektivavtal
· Hybridarbete
· Utvecklingsmöjligheter både inom rollen men även genom att delta i projekt

Om tjänsten
Tjänsten är en visstidsanställning på sex månader med möjlighet till förlängning. Tillträde snarast. Placering för tjänsten är på vårt huvudkontor på Arlanda flygplats.
Ansökan
Du är välkommen med din ansökan snarast, dock senast 26 april. Vi håller intervjuer löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.
För att bli en del av ett professionellt och utvecklande HR-team, sök tjänsten via formuläret nedan.

Om Avolta
Vi finns till för att göra resenärer lyckligare genom att maximera varje stund av deras resa - oavsett om de är på språng eller online.
Med ett gemensamt utbud av tax-free försäljning, närbutiker, mat och dryck på flygplatser, motorvägar, kryssningar, järnvägar och mer, verkar vi på 1 200 platser i 75 länder. Vårt omfattande utbud innebär att vi är på rätt plats vid rätt tidpunkt för alla resenärer.
I Norden erbjuder Avolta tax-free försäljning under varumärket Dufry med 16 butiker på svenska flygplatser och 14 butiker på Helsingfors flygplats, Finland. Under HMSHost-paraplyet kommer vi att driva 13 restauranger och caféer på Arlanda flygplats, Sverige och 16 restauranger och caféer på Helsingfors flygplats, Finland, vid slutet av 2024. Visa mindre

Lönekonsult till vårt kontor i Sigtuna

Söker du nytt jobb och vill arbeta i Sigtuna mitt på Stora Gatan? Effectima Sigtuna söker en lönekonsult! Välkommen till en liten koncern med stor potential att växa. Vi erbjuder en dynamisk grupp av familjära företag där vi tror på samarbete och kompetensutveckling inom gruppen. Historia I mars 2024 startade Effectima upp en lönebyrå för att stärka upp vårt kompetenscentrum inom lön för både kunder och kollegor. Vi växer snabbt och har nu i december f... Visa mer
Söker du nytt jobb och vill arbeta i Sigtuna mitt på Stora Gatan?
Effectima Sigtuna söker en lönekonsult!


Välkommen till en liten koncern med stor potential att växa. Vi erbjuder en dynamisk grupp av familjära företag där vi tror på samarbete och kompetensutveckling inom gruppen.

Historia
I mars 2024 startade Effectima upp en lönebyrå för att stärka upp vårt kompetenscentrum inom lön för både kunder och kollegor. Vi växer snabbt och har nu i december flyttat in i en fantastisk lokal mitt på Stora Gatan i Sigtuna, bättre miljö finns inte! Mysiga gränder, fina butiker och restauranger, beläget precis vid vattnet. Kan inte bli bättre än så!

Effectima som arbetsplats
Effectima är en koncern med fyra kontor i Sigtuna, Täby, Nacka och Tyresö och tillsammans är vi ca 40 anställda. Som lönekonsult på Effectima erbjuds du stora möjligheter att utvecklas och ta ansvar, där endast du själv sätter gränserna. Vi erbjuder en god balans mellan arbete och fritid och vill bidra till en sund livsstil. Därför har du flexibla arbetstider samt möjlighet att arbeta utanför kontoret som i hemmet eller i sommarstugan. Vår företagskultur är öppen och vi uppmuntrar engagemang, initiativ och delaktighet.
Vi erbjuder
· Fast månadslön
· Tjänstepension
· Bonus
· Friskvård 5 000 kr
· Utbildningar vid behov
Om tjänsten
· Heltid, 40 timmar i veckan
· Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning
· Tillträde omgående eller enligt överenskommelse

Din profil
Vi söker dig som brinner för lön och har ett par års erfarenhet av att sköta hela löneprocessen. Du är driven och har en stor vilja att utvecklas, fördjupa dig inom lön samt är prestigelös och öppen för att lära dig nya saker. Du är noggrann, pedagogisk och vill ge bästa möjliga service till våra kunder. Du är också en lagspelare som bidrar till positiv stämning på arbetsplatsen.
· Tidigare arbetat självständigt och ansvarat över hela löneprocessen.
· Erfarenhet av lönehantering för både arbetare och tjänstemän.
· Att läsa och tolka kollektivavtal ska vara något som kommer naturligt.
· Erfarenhet av att utveckla processer, rutiner och har ett starkt intresse av att bidra till effektivisering.
· Du ser möjligheter snarare än hinder
· Trivs att ta ansvar och att bygga goda relationer med både kunder och kollegor

Om tjänsten
Rollen som lönekonsult är omväxlande och du kommer att ha kundansvar för både små till medelstora företag. Stötta våra kunder för frågor kring allt som skatteavdrag och sjukfrånvaro. Hjälpa kunderna optimera sina löneprocesser och säkerställa att de följer alla gällande lagar och regler.
· Löpande lönehantering
· Reseräkningar och utlägg
· Tolka olika avtal och lagar
· Arbetsgivarintyg
· Rådgivning
· Rapportering till Skatteverket, Fora, SCB, Svenskt Näringsliv och Försäkringskassan
· Pensioner

Meriterande
· Tidigare arbete på lönebyrå
· Kunskap i flera lönesystem, främst Hogia och Visma


Vill du vara en del av en organisation där din insats gör skillnad för verkligt behövande? Varje Effectimakontors utveckling har en direkt koppling till gruppens CSR-arbete och dess stöd till kvinnors väg ur fattigdom genom företagande i utvecklingsländer.

Maila oss ditt CV och ett personligt brev till [email protected] Visa mindre

Lönekonsult

Sigtuna kommun är en plats med stor spännvidd. Här ryms levande landsbygd, småstad och en internationell flygplats. Ett rikt kulturarv och kulturell mångfald. En stolt historia och stora framtidsplaner. Kanske är det därför drivkraften är så stark att växa, förändras och utvecklas. Det är också därför det är så spännande att arbeta här. Hos oss blir du del av en trevlig och prestigelös kultur där vi hjälps åt och tar tillvara på varandras kunskap, olikhete... Visa mer
Sigtuna kommun är en plats med stor spännvidd. Här ryms levande landsbygd, småstad och en internationell flygplats. Ett rikt kulturarv och kulturell mångfald. En stolt historia och stora framtidsplaner. Kanske är det därför drivkraften är så stark att växa, förändras och utvecklas. Det är också därför det är så spännande att arbeta här. Hos oss blir du del av en trevlig och prestigelös kultur där vi hjälps åt och tar tillvara på varandras kunskap, olikheter och erfarenheter. Arbetet är ofta omväxlande, ibland utmanande men alltid meningsfullt. Välkommen hit!

Nu söker vi en driven lönekonsult med känsla för service till vår löneenhet.

Här kommer du till en trevlig och välkomnande grupp där man inkluderar varandra. Gruppen består av fyra lönekonsulter och tre systemförvaltare samt lönechef med bred kunskap inom området och som tillsammans hanterar ca 4 200 löneutbetalningar per månad.

Vill du vara med i vårt utvecklingsarbete till att bli en mer effektiv och digital löneenhet är detta ett jobb för dig!

ARBETSUPPGIFTER
Som lönekonsult hos oss arbetar du med alla arbetsuppgifter som ingår i löneprocessen, från hantering av anställningar till kontroller, intyg, rättelser och utredningar fram till verkställande av lön samt efterarbete.

Arbetet är teambaserat vilket innebär att du kommer att ingå i en grupp där du gemensamt med andra delar på löpande arbete samt har möjlighet att planera, genomföra och utveckla ditt arbete.

Du kommer vara en del av vår Löneservice vilket innebär att du på bästa möjliga sätt ger stöd, service och utbildning till verksamhetens chefer samt chefsstöd i alla förekommande lönefrågor. Vi brinner för att ge service och bemötande av högsta kvalitet vilket vi ser att du också gör!

Det finns även fördjupningsområden som du förväntas ta lite större ansvar i och nu behöver vi förstärkning inom områdena pension, kontaktfamiljer och familjehem.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är utbildad lönespecialist eller har annan relevant utbildning som bedöms likvärdigt av arbetsgivaren.
Meriterande för tjänsten är erfarenhet av att arbeta i Personec P och ärendesystemet Artvise samt erfarenhet av att rapportera inom områdena pension, kontaktfamiljer och familjehem.

Som person är du strukturerad, du planerar och organiserar ditt arbete och slutför det som du har påbörjat. Du har god samarbetsförmåga, du är lyhörd och kommunicerar på ett konstruktivt sätt. Utöver detta så är du lösningsfokuserad och har förmågan att se möjligheter i förändringar.

Varmt välkommen med din ansökan redan idag.

ÖVRIGT
Din ansökan gör du enkelt genom att bifoga ditt CV och svara på några urvalsfrågor kopplade till denna tjänst. Vi ber dig dock att inte bifoga personligt brev. Under rekryteringsprocessen kan arbetsprov och tester förekomma.

Som anställd i Sigtuna kommun får du ta del av en rad förmåner, bl.a. blir du automatiskt medlem i Personalklubben där du kan ta delta i olika aktiviteter. Läs gärna mer om våra andra förmåner och hur det är att jobba hos oss i Sigtuna kommun!
https://www.sigtuna.se/naringsliv-och-arbete/jobba-hos-oss.html

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Löneadministratör med HR- kunskaper

Effekt Svenska AB är ett företag med drygt 30 år på marknaden för lokalvård och olika tjänster inom Facility Service. Vi har vårt huvudkontor i Arlandastad men vår marknad sträcker sig från södra Stockholm till Uppsala län. Effekt omsätter ca 100 Mkr, har ca 250 anställda och är ISO 9001:14001 samt Svanen certifierade. Effekt Svenska AB söker nu en Löneadministratör med HR- kunskaper på heltid till vårt huvudkontor i Arlandastad. I rollen som löneadminist... Visa mer
Effekt Svenska AB är ett företag med drygt 30 år på marknaden för lokalvård och olika tjänster inom Facility Service. Vi har vårt huvudkontor i Arlandastad men vår marknad sträcker sig från södra Stockholm till Uppsala län. Effekt omsätter ca 100 Mkr, har ca 250 anställda och är ISO 9001:14001 samt Svanen certifierade.
Effekt Svenska AB söker nu en Löneadministratör med HR- kunskaper på heltid till vårt huvudkontor i Arlandastad.
I rollen som löneadministratör med HR- kunskaper hos Effekt svenska AB kommer du att hantera hela löneprocessen och ansvara för att vi följer kollektivavtal och lagstiftning inom lön och arbetsrätt.
Vi går just nu igenom en period där vi ser över våra rutiner och effektiviserar och förbättrar vårt arbetssätt för att kunna bidra till företagets tillväxt. Du kommer att rapportera till kontorschef och vara en del av ekonomiavdelningen.
Följande arbetsuppgifter ingår i rollen:
Hela löneprocessen, inklusive tidrapportering, förmåner, årliga rutiner såsom årsskifte och semesterårsskifte för Effekt samt 2 av våra dotterbolag.
Lönerevisioner .
Rapportering och statistik.
Arbetsgivardeklarationer.
Pensionsrapportering.
Arbetsgivarintyg, intyg mm.
Systemansvar och kontaktperson där du kommer ha huvudkontakt med Kontek som är det lönesystem vi använder.
Tolka och applicera avtal, lagar och policys som rör våra anställda.
Upprätta och hantera anställningsavtal.
Vara aktiv i arbetet med att förbättra och digitalisera processer.
Svara på frågor från våra driftledare och anställda.
Uppföljning av belastningsregistret.
Kontakt med Almega.
Vara med vid fackliga förhandlingar.
Följa upp sjukdom, övertid och semester.
Stöd för driftledare i deras tidrapportering.
Behjälplig vid rekrytering och annonsering.


För att du ska lyckas i rollen hos oss behöver du ha erfarenhet från liknande arbete. Har du även erfarenhet av Kontek lön och Tengella är det meriterande. Vi ser gärna att du är van att arbeta i Excel, har erfarenhet av att hantera filer till och från system och tidigare har arbetat med olika kollektivavtal.
Som person ska du ha mycket god planerings- och samarbetsförmåga, vara flexibel, strukturerad, ha förmåga att hålla leveranstider samt förmåga att prioritera. Du behöver kunna arbeta självständigt, men även ha förmågan att lyfta blicken och se hur vi alla påverkar varandra på olika sätt.
En stor fördel är att du är van vid att arbeta i en miljö där det stundvis kan vara högt tempo. Ett måste för att trivas hos oss är att du tycker om att arbeta med människor. Vi ser oss som ett familjärt företag där vi tillsammans arbetar för företagets bästa och vi gör det tillsammans oavsett vilken roll vi har i företaget.
Som Löneadministratör med HR- kunskaper hos Effekt erbjuder vi dig:
Jobba i en självständig roll, med mycket kontakt med alla delar i företaget
Styra ditt arbete under eget ansvar
Medverka i ett företag med korta beslutsvägar
Ta del av kollektivavtal med tillhörande pension och förmåner
Friskvårdsbidrag
Härliga kollegor



Låter detta som en roll för dig?
Välkommen att söka jobbet genom att skicka in personligt brev och CV till [email protected]. Märk mailet med LÖN & HR
Tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, vi gör löpande urval. Visa mindre

Lönekonsult

Sigtuna kommun är en plats med stor spännvidd. Här ryms levande landsbygd, småstad och en internationell flygplats. Ett rikt kulturarv och kulturell mångfald. En stolt historia och stora framtidsplaner. Kanske är det därför drivkraften är så stark att växa, förändras och utvecklas. Det är också därför det är så spännande att arbeta här. Hos oss blir du del av en trevlig och prestigelös kultur där vi hjälps åt och tar tillvara på varandras kunskap, olikhete... Visa mer
Sigtuna kommun är en plats med stor spännvidd. Här ryms levande landsbygd, småstad och en internationell flygplats. Ett rikt kulturarv och kulturell mångfald. En stolt historia och stora framtidsplaner. Kanske är det därför drivkraften är så stark att växa, förändras och utvecklas. Det är också därför det är så spännande att arbeta här. Hos oss blir du del av en trevlig och prestigelös kultur där vi hjälps åt och tar tillvara på varandras kunskap, olikheter och erfarenheter. Arbetet är ofta omväxlande, ibland utmanande men alltid meningsfullt. Välkommen hit!

Nu söker vi en driven lönekonsult med känsla för service till vår löneenhet.

Här kommer du till en trevlig och välkomnande grupp där man inkluderar varandra. Gruppen består av fyra lönekonsulter och tre systemförvaltare samt lönechef med bred kunskap inom området och som tillsammans hanterar ca 4 200 löneutbetalningar per månad.

Vill du vara med i vårt utvecklingsarbete till att bli en mer effektiv och digital löneenhet är detta ett jobb för dig!

ARBETSUPPGIFTER
Som lönekonsult hos oss arbetar du med alla arbetsuppgifter som ingår i löneprocessen, från hantering av anställningar till kontroller, intyg, rättelser och utredningar fram till verkställande av lön samt efterarbete.

Arbetet är teambaserat vilket innebär att du kommer att ingå i en grupp där du gemensamt med andra delar på löpande arbete samt har möjlighet att planera, genomföra och utveckla ditt arbete.

Du kommer vara en del av vår Löneservice vilket innebär att du på bästa möjliga sätt ger stöd och service och utbildning till verksamhetens chefer och chefsstöd i alla förekommande lönefrågor. Vi brinner för att ge service och bemötande av högsta kvalitet vilket vi ser att du också gör!

Det finns även fördjupningsområden som du förväntas ta lite större ansvar i. Nu behöver vi förstärkning inom områdena pension, kontaktfamiljer och familjehem, så vi ser gärna att du har erfarenheter av att rapportera inom dessa områden, men inget krav,

KVALIFIKATIONER
Ett krav är att du har en utbildning till Lönespecialist eller annan utbildning som bedöms likvärdig av arbetsgivaren.

Vi ser även att det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i Personec P och ärendesystemet Artvise.


ÖVRIGT
Din ansökan gör du enkelt genom att bifoga ditt CV och svara på några urvalsfrågor kopplade till denna tjänst. Vi ber dig dock att inte bifoga personligt brev.

Som anställd i Sigtuna kommun får du ta del av en rad förmåner, bl.a. blir du automatiskt medlem i Personalklubben där du kan ta delta i olika aktiviteter. Läs gärna mer om våra andra förmåner och hur det är att jobba hos oss i Sigtuna kommun!
https://www.sigtuna.se/naringsliv-och-arbete/jobba-hos-oss.html

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Lönekoordinator / Löneadministratör till Newrest i Arlandastad

Lönekoordinator / Löneadministratör • Newrest • Arlandastad • Stockholm Vill du arbeta med hela löneprocessen för den svenska marknaden på ett av världens ledande företag inom flyg-/tågcatering? Är du noggrann och kommunikativ samt har några års erfarenhet av löneadministration? Då kan rollen som lönekoordinator/löneadministratör hos Newrest vara din nästa roliga utmaning. Vad kan Newrest erbjuda dig? I rollen som lönekoordinator tillhör du ett HR-team på ... Visa mer
Lönekoordinator / Löneadministratör • Newrest • Arlandastad • Stockholm
Vill du arbeta med hela löneprocessen för den svenska marknaden på ett av världens ledande företag inom flyg-/tågcatering? Är du noggrann och kommunikativ samt har några års erfarenhet av löneadministration? Då kan rollen som lönekoordinator/löneadministratör hos Newrest vara din nästa roliga utmaning.
Vad kan Newrest erbjuda dig?
I rollen som lönekoordinator tillhör du ett HR-team på fyra personer. Newrest sitter i trevliga lokaler i Arlandastad, dit du kan åka både kommunalt eller med bil (gratis parkering erbjuds).
I rollen som lönekoordinator kommer du att ansvara för alla lönerelaterade frågor från medarbetare samt vara kontaktyta mot den externa lönebyrån som ansvar för själva lönekörningen. En del av rollen består av att vara med och utveckla samt förbättra rutiner och löneprocesser samt vara med i eventuella framtida projekt.
Du rapporterar till HR-chefen.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
Säkerställa att hela löneprocessen utförs korrekt i enlighet med de tre kollektivavtalen.
Koordinera och tillhandahålla nödvändig information till den externa löneleverantören.
Verifiera informationen som rapporteras till löneleverantören.
Besvara löneförfrågningar från medarbetare via e-post.
Övervaka nyrekryteringar och avslut inom organisationen.
Hantera medarbetarkorrespondens, inklusive e-postkommunikation och sortering av post.



Vem letar vi efter?
Vi söker dig som är erfaren löneadministratör med löneutbildning samt flerårig erfarenhet av arbete från liknande arbetsuppgifter.
Det är viktigt att du är duktig på att planera och organisera ditt arbete samt har ett strukturerat arbetssätt. Noggrannhet och känsla för detaljer är viktigt i denna roll. Du är en problemlösare som gillar att arbeta mot uppsatta mål och har ett stort eget driv. Du är serviceminded och har lätt för att samarbeta med andra. Då rollen är kommunikativ är det viktigt att du trivs bra med att förklara och hjälpa medarbetare som har frågor kopplade till lön.
Det viktigt att du behärskar svenska och engelska i tal och skrift samt att du känner dig väldigt bekväm med att arbeta i Excel.
Vad erbjuder Newrest?
Newrest erbjuder en positiv och prestigelös företagskultur som präglas av ett stort engagemang samt affärsmässighet.
Att vara en del av Newrest handlar om att tillsammans arbeta mot gemensamma mål och vara flexibel samt gilla en dynamisk och ständigt föränderlig arbetsmiljö. Medarbetarnas insikter och engagemang är en nyckelkomponent för framtidens Newrest.
Newrest har kollektivavtal, företagshälsovård, flextid, gratis parkering, kostförmån med mera.
Tillträde: Snarast möjligt
Omfattning: Heltid, 40h/vecka.
Typ: Rekrytering till Newrest i Arlandastad.
Har vi väckt ditt intresse?
I denna rekrytering samarbetar Newrest med Andremo Finance. Vi ser fram emot att få din ansökan via andremofinance.com så snart som möjligt. Har du frågor kring tjänsten kontakta ansvarig rekryteringskonsult André Moraru på [email protected]. Intervjuer och urval kommer att ske löpande så skicka gärna in din ansökan snarast möjligt. Varmt välkommen med din ansökan!
Det här är Newrest
Newrest är bolag som är globalt ledande inom flygcatering, catering på avlägsna platser, tågcatering och detaljhandel. Med närvaro i 57 länder och ett team på 29 500 anställda uppnådde Newrest en omsättning på 1,1 miljarder euro år 2020. Företaget jobbar mot kontinuerlig förbättring, innovation, medarbetarnas välbefinnande och hållbar utveckling. Läs gärna mer på https://www.newrest.eu/ Visa mindre

En junior lönekonsult till Sigtuna

Kreativgruppen fortsätter att växa och vi söker nu en junior lönekonsult till vårt kontor i Sigtuna. Som lönekonsult kommer du att arbeta med alla delar som ingår i lönehanteringen. Som junior får du stöttning när du behöver så att du kan utvecklas i egen takt. Du kommer även att ha en rådgivande funktion och vara delaktig i det som sker inom företaget. Kreativgruppen erbjuder smarta ekonomiska lösningar för alla typer av företag. Vi har kontor i Sigtuna,... Visa mer
Kreativgruppen fortsätter att växa och vi söker nu en junior lönekonsult till vårt kontor i Sigtuna. Som lönekonsult kommer du att arbeta med alla delar som ingår i lönehanteringen. Som junior får du stöttning när du behöver så att du kan utvecklas i egen takt. Du kommer även att ha en rådgivande funktion och vara delaktig i det som sker inom företaget.
Kreativgruppen erbjuder smarta ekonomiska lösningar för alla typer av företag. Vi har kontor i Sigtuna, Stockholm, Falun och Luleå. Våra kunder som finns inom många spännande branscher har ett stort förtroende för oss och våra tjänster. Så långt det är möjligt satsar vi på att digitalisera våra flöden och utveckla våra tjänster.
Dina arbetsuppgifter
- Löpande lönearbete.
- Reseräkningar, års- och semesterskiften, FORA, pensioner, statistik, rapporter till kund.
- Stötta företag och chefer.
Din profil
Vi söker dig som har lägst gymnasiekompetens, gärna Yrkeshögskola med inriktning lönehantering eller motsvarande likvärdig utbildning eller erfarenhet.
Som person är du driven och älskar att ta ansvar. Du ser möjligheter snarare än hinder och trivs med att bygga goda relationer med både kunder och kollegor. Du har erfarenhet av lönearbete och är intresserad av nya digitala lösningar och flöden.
Kreativgruppen som arbetsplats
Våra kunder har stort förtroende för oss som byrå. På kontoret och inom hela företaget är det en familjär stämning där alla är delaktiga, det är högt i tak och vi hjälper varandra när det behövs. Det finns även goda möjligheter till kompetensutveckling.
Vi finns i mysiga lokaler på Långgränd 12 i Sigtuna. Arbetstiderna är flexibla med möjlighet till distansarbete. Det går också bra att tillfälligt sitta på något av våra övriga kontor i landet. Självklart erbjuder vi friskvård och regelbundet gör vi gemensamma aktiviteter vid sidan om jobbet.
Kom gärna förbi oss på Långgränd 12 så berättar vi mer. Visa mindre

En erfaren lönekonsult till Sigtuna

Kreativgruppen fortsätter att växa och vi söker nu en erfaren lönekonsult till vårt kontor i Sigtuna. Som lönekonsult kommer du att arbeta med alla delar som ingår i lönehanteringen. Du kommer även att ha en rådgivande funktion och vara delaktig i det som sker inom företaget. Kreativgruppen erbjuder smarta ekonomiska lösningar för alla typer av företag. Vi har kontor i Sigtuna, Stockholm, Falun och Luleå. Våra kunder som finns inom många spännande bransch... Visa mer
Kreativgruppen fortsätter att växa och vi söker nu en erfaren lönekonsult till vårt kontor i Sigtuna. Som lönekonsult kommer du att arbeta med alla delar som ingår i lönehanteringen. Du kommer även att ha en rådgivande funktion och vara delaktig i det som sker inom företaget.
Kreativgruppen erbjuder smarta ekonomiska lösningar för alla typer av företag. Vi har kontor i Sigtuna, Stockholm, Falun och Luleå. Våra kunder som finns inom många spännande branscher har ett stort förtroende för oss och våra tjänster. Så långt det är möjligt satsar vi på att digitalisera våra flöden och utveckla våra tjänster.
Dina arbetsuppgifter
- Löpande lönearbete.
- Reseräkningar, års- och semesterskiften, FORA, pensioner, statistik, rapporter till kund.
- Rådgivning till kunder kring hela löneområdet.
- Stötta företag och chefer.
Din profil
Vi söker dig som har lägst gymnasiekompetens, gärna Yrkeshögskola med inriktning lönehantering eller motsvarande likvärdig utbildning eller erfarenhet. En extra merit om du har arbetat med olika typer av kollektivavtal.
Som person är du driven och älskar att ta ansvar. Du ser möjligheter snarare än hinder och trivs med att bygga goda relationer med både kunder och kollegor. Du har flera års erfarenhet av lönearbete och är intresserad av nya digitala lösningar och flöden.
Kreativgruppen som arbetsplats
Våra kunder har stort förtroende för oss som byrå. På kontoret och inom hela företaget är det en familjär stämning där alla är delaktiga, det är högt i tak och vi hjälper varandra när det behövs. Det finns även goda möjligheter till kompetensutveckling.
Vårt kontor finns i mysiga lokaler på Långgränd 12 i Sigtuna. Arbetstiderna är flexibla med möjlighet till distansarbete. Det går också bra att tillfälligt sitta på något av våra övriga kontor i landet. Självklart erbjuder vi friskvård och regelbundet gör vi gemensamma aktiviteter vid sidan om jobbet.

Kom gärna förbi oss på Långgränd 12 så berättar vi mer. Visa mindre

Projektadministratör

Du kommer jobba med projekt och ekonomi uppföljning samt lite lönehantering runt pågående arbeten som företaget har. Rollen kräver goda kunskaper inom Industri och bygg samt en baskunskap inom ekonomi. Du kommer ha mycket kontakt med byrå som stöd för uppföljning och andra rapporter som ej har med projekt att göra. Du kommer jobba på kontor 2-3 dagar i veckan och möjlighet att kunna jobba hemma om möjlighet finns, krav är då ett fullgott kontor hemma. Kan... Visa mer
Du kommer jobba med projekt och ekonomi uppföljning samt lite lönehantering runt pågående arbeten som företaget har.
Rollen kräver goda kunskaper inom Industri och bygg samt en baskunskap inom ekonomi. Du kommer ha mycket kontakt med byrå som stöd för uppföljning och andra rapporter som ej har med projekt att göra.
Du kommer jobba på kontor 2-3 dagar i veckan och möjlighet att kunna jobba hemma om möjlighet finns, krav är då ett fullgott kontor hemma.
Kan förekomma en del resor inom tjänsten som inbär att man kan vara på annan ort en eller flera dagar.
Krav:
Dokumenterad kunskap inom industri och bygg.
Körkort
Baskunskaper inom ekonomi, Next projekt och Fortnox. Visa mindre

Lön och HR Specialist

Ansök    Sep 26    Effekt Svenska AB    Löneadministratör
Effekt Svenska AB är ett företag med drygt 30 år på marknaden för lokalvård och olika tjänster inom Facility Service. Vi har vårt huvudkontor i Arlandastad men vår marknad sträcker sig från södra Stockholm till Uppsala län. Effekt omsätter ca 100 Mkr, har ca 250 anställda och är ISO 9001:14001 samt Svanen certifierade. Effekt Svenska AB söker nu en Lön och HR specialist på heltid till vårt huvudkontor i Arlandastad. I rollen som lön och Hr -specialist hos... Visa mer
Effekt Svenska AB är ett företag med drygt 30 år på marknaden för lokalvård och olika tjänster inom Facility Service. Vi har vårt huvudkontor i Arlandastad men vår marknad sträcker sig från södra Stockholm till Uppsala län. Effekt omsätter ca 100 Mkr, har ca 250 anställda och är ISO 9001:14001 samt Svanen certifierade.
Effekt Svenska AB söker nu en Lön och HR specialist på heltid till vårt huvudkontor i Arlandastad.
I rollen som lön och Hr -specialist hos Effekt svenska AB kommer du att hantera hela löneprocessen och ansvara för att vi följer de kollektivavtal, lagar och regler som finns.
Vi går just nu igenom en period där vi ser över våra rutiner och försöker hitta nya sätt att effektivisera och förbättra vårt arbetssätt för att på vårt sätt kunna bidra till företagets tillväxt. Du kommer att rapportera till kontorschef och vara en del av ekonomiavdelningen.
Följande arbetsuppgifter ingår i rollen:
Hela löneprocessen, inklusive tidrapportering, förmåner, årliga rutiner så som semesterårsskifte och lönerevisioner för Effekt samt 2 av våra dotterbolag.
Rapportering och statistik.
Arbetsgivardeklarationer.
Tolka och applicera avtal, lagar och policys som rör våra anställda.
Upprätta och hantera anställningsavtal
Pensionsrapportering.
Systemansvar och kontaktperson där du kommer ha huvudkontakt med Kontek som är det lönesystem vi använder.
Vara aktiv i att arbetet med att förbättra och digitalisera processer.
Svara på frågor från våra driftledare och anställda
Uppföljning av belastningsregistret
Kontakt med Almega
Vara med vid fackliga förhandlingar
Följa upp sjukdom, övertid och semester
Stöd för driftledare i deras tidrapportering
Behjälplig vid rekrytering och annonsering
Arbetsgivarintyg mm


För att du ska lyckas i rollen hos oss behöver du ha erfarenhet från liknande arbete. Har du även erfarenhet av Kontek lön och Tengella är det att se som en meriterande. Vi ser gärna att du är van att arbeta i excel, har erfarenhet av att hantera filer till och från system och tidigare har arbetat med olika kollektivavtal.
Som person ska du ha mycket god planerings- och samarbetsförmåga, vara flexibel, strukturerad, ha förmåga att hålla leveranstider samt förmåga att prioritera. Du behöver kunna arbeta självständigt, men även ha förmågan att lyfta blicken och se hur vi alla påverkar varandra på olika sätt.
En stor fördel är att du är van vid att arbeta i en miljö där det stundvis kan vara högt tempo. Ett måste för att trivas hos oss är att du tycker om att arbeta med människor. Vi ser oss som ett familjärt företag där vi tillsammans arbetar för företagets bästa och vi gör det tillsammans oavsett vilken roll vi har i företaget.

Som Lön och HR specialist hos Effekt erbjuder vi dig:
Jobba i en självständig roll, med mycket kontakt med alla delar i företaget
Styra ditt arbete under eget ansvar
Medverka i ett företag med korta beslutsvägar
Ta del av kollektivavtal med tillhörande pension och förmåner
Friskvårdsbidrag
Härliga kollegor


Låter detta som en roll för dig?
Välkommen att söka jobbet genom att skicka in personligt brev och CV till [email protected]. Märk mailet med LÖN & HR
Tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, vi gör löpande urval. Visa mindre

Avarn Security söker uniformsansvarig till Arlanda

Avarn Security har uppdraget att leverera säkerhetstjänster till Stockholm Arlanda Airport. Vi har sedan många år tillbaka även levererat säkerhetstjänster till Oslo Lufthavn Gardermoen.Vi söker nu en engagerad, strukturerad och serviveinriktad uniformsansvarig till vårt skyddobjekt på Arlanda. Arbetstider: Helgfria vardagar, kontorstider Arbetsplats: Arlanda flygplats Varaktighet: Heltid, tillsvidare (provanställning 6 månader tillämpas) Tillträde: En... Visa mer
Avarn Security har uppdraget att leverera säkerhetstjänster till Stockholm Arlanda Airport. Vi har sedan många år tillbaka även levererat säkerhetstjänster till Oslo Lufthavn Gardermoen.Vi söker nu en engagerad, strukturerad och serviveinriktad uniformsansvarig till vårt skyddobjekt på Arlanda.

Arbetstider: Helgfria vardagar, kontorstider

Arbetsplats: Arlanda flygplats

Varaktighet: Heltid, tillsvidare (provanställning 6 månader tillämpas)

Tillträde: Enligt överenskommelse

 

Arbetsuppgifter
I rollen som uniformsansvarig kommer du att ta ansvar för hela Avarn Arlandas uniforms inköp och hantering av uniformer och dess delar. Du kommer ha ett självständigt arbete att säkerställa tillgång och åtgång under låg- och högsäsong. Du kommer hantera all utprovning av uniform för ny och befintlig personal. Arbetet kommer vara varierande administrativt som tex kontakt med lager, bokning/beställning av uniformer, kontakt med vår centrala uniformsavdelning m.m. Arbetet ger stora möjligheter till utveckling.

 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta administrativt, budgetarbete och att arbeta mot KPI:er. Vi ser gärna sökande som arbetat inom service och gärna inom order/logistik/butik. Du är handlingskraftig och ansvarstagande, har ett flexibelt förhållningsätt och stort servicetänk samt gillar att ge service i värdsklass.

För att trivas i rollen krävs det att du har förmågan att skapa struktur samt att kunna hantera många uppgifter parallellt. Du brinner för service och är ansvarstagande. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av ansvar och arbete inom service. Erfarenhet av budgetarbete och arbeta mot KPI :er är meriterande.

Du behöver ha ett bra ordningssinne för att skapa ett metodiskt tillvägagångssätt samt struktur och noggrannhet för att jobba förebyggande inför perioder med hög personalomsättning.

Du bör ha:


• Mycket goda kunskaper i officepaketet och Excel
• God svenska och engelska, både i tal och skrift
• God samarbetsförmåga samt ha ett kommunikativ förhållningsätt
• Erfarenhet av administration och service är meriterande
• Erfarenhet av arbeta mot ekonomiskt uppsatta mål

 

Urvalet kommer att ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen.
Tester kommer tillämpas i rekryteringsprocessen.

Eftersom Avarn Security är ett säkerhetsklassat företag görs en ekonomisk granskning samt en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen. 

Sista ansökningsdagen 2023-10-31.

Vi ser fram emot din ansökan!

Avarn Security är den kompletta säkerhetsaktören. Våra 7 500 medarbetare bidrar dygnet runt, året runt till ett tryggare samhälle och våra värdeord - ansvar - omtanke - samarbete - ligger till grund för vårt arbete och hjälper oss att nå vår vision, ”säkerhet och ansvarstagande i världsklass”. Visa mindre

Payroll Coordinator in Sweden, based in Solna or Arlandastad.

As part of its development in Scandinavia Newrest is recruiting a Payroll Coordinator in Sweden, based in Solna or Arlandastad. Reporting to the HR Manager in Sweden, you will be a part of the HR-team. You are responsible for all payroll questions from employee and coordinate with the outsourced payroll provider necessary information for the salaries. You want to be a part of a fast paced large international Group 95% owned by its managers and you are kee... Visa mer
As part of its development in Scandinavia Newrest is recruiting a Payroll Coordinator in Sweden, based in Solna or Arlandastad.
Reporting to the HR Manager in Sweden, you will be a part of the HR-team.
You are responsible for all payroll questions from employee and coordinate with the outsourced payroll provider necessary information for the salaries.
You want to be a part of a fast paced large international Group 95% owned by its managers and you are keen to work on one of the Group's major inflight project? Join us!


You need to be fluent in Swedish and English.

MISSIONS :
· Manage full payroll circle
· Ensuring payroll and timesheets are completed accurately.
· Coordinate all the information with our payroll provider
· Secure that we deliver accurate data to the payroll provider.
· Handling payroll enquiries from employees
· Monitoring new starters and leavers.
· Manage correspondence with employees by answering emails and sorting mail.
· Maintain accurate records for employee holiday requests.
· Interact with managers and carry out all work requests.
· Knowledge of Transportation and HRF collective agreement is an advantage.


Profile:
· 3 years’ experience as a payroll administrator/Coordinator.
· Experience dealing with end-to-end payroll (excluding journal entries processing).
· Fluent in Swedish and English
· Attention to detail and good work ethic.
· Data entry skills and good numeracy.
· Organizational skills, management skills and excellent communication skills.
· Good team work skills.

CONTRACT: Permanent (Starting with 6 months probation)

LOCATION: Based in our Stockholm office (Solna/Arlandastad)


ABOUT NEWREST:
Humility, simplicity, efficiency, and a sense of responsibility, these are the values of Newrest.
As the world's leading independent player in airline catering, Newrest is the only operator to operate in all sectors: airline catering, remote site, rail catering and retail. With 29,500 employees in 57 countries, the group achieved a turnover of 1.1 billion euros in 2020.
Newrest is committed to constant improvement and innovation for its clients, the well-being and progress of its employees and managers, a sustainable and durable Visa mindre

Luftfartsverket, LFV, söker Schemaläggare

LFV är Sveriges ledande aktör inom flygtrafikledning för civil och militär luftfart med tillhörande tjänster. Våra flygledare leder dagligen cirka 2 000 flighter i svenskt luftrum. LFV var först i världen med flygtrafikledning på distans och vi fortsätter att driva digitaliseringen inom flera olika områden. Genom olika samarbeten är vi med och effektiviserar det europeiska luftrummet. LFV har 1 100 anställda och en omsättning på 3,3 miljarder kronor. LFV ä... Visa mer
LFV är Sveriges ledande aktör inom flygtrafikledning för civil och militär luftfart med tillhörande tjänster. Våra flygledare leder dagligen cirka 2 000 flighter i svenskt luftrum. LFV var först i världen med flygtrafikledning på distans och vi fortsätter att driva digitaliseringen inom flera olika områden. Genom olika samarbeten är vi med och effektiviserar det europeiska luftrummet. LFV har 1 100 anställda och en omsättning på 3,3 miljarder kronor. LFV är certifierat enligt ISO9001 & 14001 samt uppfyller kraven för ISO27001 & 15489.Teamet SEA (Security and Administration) är en del av avdelningen En Route och vi finns på två platser i landet, Stockholm (Arlanda) och Malmö (Sturup). Teamet består av ett 20-tal medarbetare som hanterar bland annat administration, schemaläggning och säkerhetsfrågor. Just nu söker vi en driven medarbetare med huvudet på skaft och fötterna på jorden som vill jobba som schemaläggare på vår kontrollcentral i Stockholm. 

Din roll
Din roll hos oss blir som spindeln i nätet och det arbete du gör inom schemaläggning och administration är en förutsättning för att flygtrafikledningen ska fungera.  

I rollen som schemaläggare arbetar du tillsammans med schemaläggarkollegor på avdelningen och ansvarig chef. Du ansvarar för planeringen av vår operativa personal, vilket innebär schemaläggning över dygnets alla timmar och årets alla dagar.

Tjänsten består av två delar; långsiktig och kortsiktig planering. Den långsiktiga planeringen görs utifrån trafikprognoser, regler för bemanning och medarbetarnas önskemål. Den kortsiktiga planeringen, WSS, sker i operativ miljö där förändringar såsom sjukskrivningar och andra oförutsedda händelser omhändertas. När man arbetar med schemaläggning befinner man sig mitt i händelsernas centrum i vår dagliga drift och periodvis kan det bli riktigt mycket att göra.

Din profil
Vi söker dig som uppfyller kvalifikations- och utbildningskraven samt har de personliga kompetenser som beskrivs nedan. 

Kvalifikations- och utbildningskrav:


• Dokumenterad erfarenhet av schemaläggning för skiftgående personal, gärna i systemet Heroma.
• Relevant utbildning inom området administration eller motsvarande arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren anser lämplig.
• Goda språkkunskaper i svenska och engelska, både tal och skrift.
• Goda kunskaper i Word, Excel och Power Point.

Personliga kompetenser

Du är en lugn och trygg person med god prioriteringsförmåga som trivs att arbeta i en verksamhet med bitvis högt tempo och förändringstakt. Du tycker om att samarbeta med andra och du ser dig själv som en självklar del i din organisations gemensamma uppdrag. Du har god förmåga att arbeta självständigt och ta ansvar för att ge verksamheten stöd med hög kvalitet. Som person är du nyfiken på att ta till dig nya kunskaper och du delar gärna delar med dig av din kompetens och erfarenhet.

Hela LFV verksamhet präglas av säkerhet och vi har en ansvarsfull roll att fylla i vårt samhälle. Därför är vår operativa drift reglerad av diverse regelverk. Det är det viktigt att du som person är noggrann och van att följa regler och rutiner.

Inom LFV lever vi efter ledorden Lösningsorienterade, Engagerade och Nytänkande – attribut som även kännetecknar dig.

Övrig information
Tjänsten är en tillsvidareanställning med arbetstid främst måndag till fredag, men helgtjänstgöring förekommer.

Innan anställning genomför vi en säkerhetsprövning som bland annat innefattar registerkontroll, säkerhetsintervju och drogtest. Denna tjänst kräver svenskt medborgarskap. LFV har goda anställningsvillkor och ett brett utbud av förmåner som bland annat innefattar en privat sjukvårdsförsäkring och goda pensionsvillkor. Vi erbjuder ett utvecklande arbete tillsammans med lösningsorienterade, engagerade och nytänkande kollegor.

Du söker tjänsten senast 230820. Visa mindre

HR-assistent Rosersberg - Vikariat

Ansök    Maj 29    Lidl Sverige KB    HR-assistent
Vi är ett svenskt bolag i en stor, internationell familj. Med mer än 5 000 medarbetare över hela landet, försvinner du aldrig i mängden. Istället är du med och gör vår fantastiska resa möjlig. Övertygade om att god och hållbar mat, av hög kvalitet, inte ska behöva kosta skjortan, utmanar vi den svenska livsmedelsbranschen. Och vi gör det framgångsrikt, vi växer snabbare än någon annan livsmedelskedja. Sammanfattning av tjänsten Vi söker nu en noggrann ... Visa mer
Vi är ett svenskt bolag i en stor, internationell familj. Med mer än 5 000 medarbetare över hela landet, försvinner du aldrig i mängden. Istället är du med och gör vår fantastiska resa möjlig. Övertygade om att god och hållbar mat, av hög kvalitet, inte ska behöva kosta skjortan, utmanar vi den svenska livsmedelsbranschen. Och vi gör det framgångsrikt, vi växer snabbare än någon annan livsmedelskedja.

Sammanfattning av tjänsten

Vi söker nu en noggrann och strukturerad HR-assistent till vårt härliga team på regionkontoret i Rosersberg till ett vikariat. Teamet består idag av 3 HR-assistenter och en gruppchef. Har du en stark servicekänsla, en god kommunikationsförmåga och är stjärna på administration? Trivs du med varierande arbetsuppgifter och har lätt för att lära dig nya digitala verktyg och system? Då kan detta jobb vara något för dig. Läs mer om tjänsten nedan.

Din roll

 Att arbeta som HR-assistent hos oss i Rosersberg innebär att man är del av ett starkt HR-team som brinner för människor och utveckling.
 • Hantera och kontrollera personal- och löneunderlag
 • Registrera arbetstid för butiks- och lagerpersonal
 • Hantera utbildningsadministration och rapportering kring genomförda utbildningar
 • Rekrytera personal till våra butiker och till vårt lager, allt ifrån att lägga ut annonser till att screena ansökningar samt boka in intervjuer med kandidater
 • Framställa ett antal HR-relaterade rapporter på vecko- och månadsbasis
 • Stötta vår arbetsmiljökonsult med administrativa uppgifter
 • Säkerställa avdelningens HR-processer och kommunikationen kring dessa

Din profil

 Vi söker dig som vill utvecklas inom HR-området. Du är en teamspelare och trivs bra att arbeta i grupp.
Meriter som vi uppskattar
* Att du i dag har en anställning på Lidl.
* Du har en akademisk eller eftergymnasial utbildning, gärna inom HR
* Du är noggrann, strukturerad och trivs med administrativa uppgifter
* Du är nyfiken på att förstå hur olika system och processer hänger ihop
* Du är duktig på att samarbeta, är lösningsorienterad och mån om att hålla deadlines
* Du behärskar Office-paketet obehindrat och du har goda kunskaper i Excel
* Du har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
* B-körkort är en merit, ej ett krav


Vi erbjuder

* Omfattning: Heltid
* Anställningsform: Tjänsten är ett vikariat med start omgående, dock längst till och med januari 2024. 
* Sista ansökningsdag: 2023-06-12. Intervjuer kommer att ske löpande och tjänsten kan därför komma att tillsättas innan dess.
* Tjänsten tillhör avdelning (Placeringsort): Rosersberg
* Närmaste chef: Linn Ögren, gruppchef , 0733237591

För oss är det viktigt att våra medarbetare trivs - på alla sätt. Vi erbjuder därför ett arbete i en miljö som karaktäriseras av våra värdeord: engagemang, ansvar, smart och tillsammans. Vi är måna om att stödja och uppmuntra våra medarbetare i deras utveckling. Det är därför glädjande för oss att vi kan erbjuda goda utvecklingsmöjligheter inom Lidl-gruppen, både i Sverige och internationellt. Som anställd på Lidl omfattas du av kollektivavtal för tjänstemän mellan Svensk Handel och Unionen/Akademikerförbunden.

Som anställd på Lidl omfattas du av kollektivavtal för tjänstemän mellan Svensk Handel och Unionen/Akademikerförbunden.
Du är varmt välkommen att söka tjänsten genom att fylla i formuläret och bifoga cv samt personligt brev via länken ”Ansök nu”. Obs! Vi tar endast emot ansökningar som inkommer via denna länk. Denna rekrytering sker med löpande urval, varför vi gärna ser att du skickar din ansökan snarast.  Har du frågor om tjänsten eller ansökningsprocessen, vänligen kontakta vår centrala rekryteringsfunktion på mail: [email protected].
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

HR Generalist med ansvar för internkommunikation

Drivs du av ett verksamhetsnära HR-arbete i tätt samarbete med chefer och medarbetare? Vill du jobba i ett värderingsstyrt och familjeägt företag? Då kan du vara vår nya HR Generalist! Om Beckers Beckers Group, med sina hundraåriga rötter i Sverige, är ett världsledande företag som utvecklar, producerar och säljer färg för industriell användning. Beckers Group är familjeägt, med varm företagskultur i en global och innovativ miljö. Vi håller till alldeles i... Visa mer
Drivs du av ett verksamhetsnära HR-arbete i tätt samarbete med chefer och medarbetare? Vill du jobba i ett värderingsstyrt och familjeägt företag? Då kan du vara vår nya HR Generalist!
Om Beckers
Beckers Group, med sina hundraåriga rötter i Sverige, är ett världsledande företag som utvecklar, producerar och säljer färg för industriell användning. Beckers Group är familjeägt, med varm företagskultur i en global och innovativ miljö. Vi håller till alldeles invid tågstationen i Märsta.
Om rollen:
I denna roll jobbar du primärt med att stötta och coacha chefer och medarbetare inom alla HR-relaterade områden såsom rekrytering, lönesättning, statistik, rapporter, arbetsrätt, MBL-förhandlingar och avslut. Du ingår i ledningsgruppen för Operations och kommer att driva och utveckla personalfrågorna inom verksamheten och ansvarar för företagets HR-administration.
Du är den som representerar företaget hos de flesta av våra samarbetspartners.
I rollen ingår även ansvar för internkommunikation, såsom uppdatering av information på intranät, eventuella utskick, planering av interna större möten, events med mera. Visst stöd till andra avdelningar kan också förekomma. Till exempel planering av större kundmöten tillsammans med marknadsavdelningen och administrativt stöd
Din bakgrund:
Du har ca fem års bred erfarenhet inom HR. Du trivs i en roll där du är ett viktigt stöd för organisationens chefer, både i deras dagliga arbete samt i deras egen utveckling. Vidare har du troligen arbetat i en värderingsstyrd organisation med både kollektivanställda och tjänstemän. Du har en akademisk examen eller motsvarande erfarenhet genom din arbetslivserfarenhet. Du talar och skriver obehindrat på både engelska och svenska.
Din personlighet:
Du gillar att jobba verksamhetsnära och motiveras av ett nära samarbete och dialog med medarbetare, chefer och ledningsgrupp. Du har lätt för att förstå vad som är viktigt för verksamheten utifrån ett affärsperspektiv och på så sätt säkerställa att det rätta administrativa stödet finns på plats och används på bästa sätt. Du lyssnar, är analytisk, noggrann och lösningsorienterad. Du är kommunikativ, proaktiv, självgående och har hög integritet. Vi söker dig som är prestigelös och inte tvekar att rycka in och stötta där verksamheten behöver dig
Beckers värderingar: Kundfokus, tillit & integritet, laganda samt förmåga att skapa och anpassa är något som stämmer väl in på dig.
Vi ser fram emot att få din ansökan då tillsättning är snarast och vi kommer att börja kalla till intervjuer fortlöpande. För mer information om tjänsten, kontakta HR-chef Charlotta Massop på nedan mailadress.
Din CV och personliga brev skickas till [email protected], märk din ansökan med “Ansökan HR Generalist”
We are a privately owned global paint company with leading positions in Coil Coatings and key positions in other Industrial Coatings and Consumer Design Finishes. Founded in Sweden in 1865, our company has a lot of experience in the industry, while always adapting to modern market needs. Sustainability and innovations - for our coatings as well as the production processes are at the heart of our strategy. We offer truly global solutions. We have 24 production sites in 19 countries and serve many more through our closely-knit network of sales offices. Beckers Beyond the Surface. Our values are Customer Focus, Trust & Integrity, Team Spirit, Ability to Shape & Adapt. Visa mindre

Payroll Manager & HR Administrator

Ansök    Maj 17    Adecco Sweden AB    Löneadministratör
Är du utbildad inom lön och/eller HR samt med två till tre års erfarenhet av att ansvara för hela löneprocesser? Är du dessutom serviceinriktad, noggrann och talar flytande svenska och engelska? Då kan detta vara tjänsten för dig!  Om tjänsten Som Payroll Manager & HR-Administrator kommer du att ha ansvaret för hela löneprocessen och vara en del av utvecklingen av ett nytt HR core system inom företaget. Du kommer även att ansvara för HR administration för... Visa mer
Är du utbildad inom lön och/eller HR samt med två till tre års erfarenhet av att ansvara för hela löneprocesser? Är du dessutom serviceinriktad, noggrann och talar flytande svenska och engelska? Då kan detta vara tjänsten för dig! 

Om tjänsten
Som Payroll Manager & HR-Administrator kommer du att ha ansvaret för hela löneprocessen och vara en del av utvecklingen av ett nytt HR core system inom företaget. Du kommer även att ansvara för HR administration för företagets olika HR-processer. Du kommer bli en del av ett HR team på tre personer som tillsammans supportar hela organisationen. Kontoret är placerat i nyrenoverade lokaler i Rosersberg, arbetstiderna är kontorstider mellan 8-17 med möjlighet till hybrid cirka två dagar i veckan. Kontoret ligger nära i anknytning till pendeltåg samt precis vid motorvägen med parkeringsmöjligheter precis utanför.  

I din roll som Payroll Manager & HR administrator kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära:
- Ansvara för att lönehanterings,- tid- och reserapporteringsprocessen hanteras och genomförs på kvalité och i tid. Du kommer i tjänsten att hantera cirka 230 tjänstemannalöner. 
- Du kommer även utbilda medarbetare i deras nya HR system samt vara ansvarig/projektledare för det nya HR systemet.
- Informera medarbetare & chefer om lag och avtal i frågor kopplade till lönehanteringen och vara behjälplig vid frågor om lön, semester, schema etc.
- Ta fram relevanta rapporter & statistiklistor och distribuera dem efter behov till rätta instanser samt göra kontinuerliga avstämningar med finansavdelningen.
- HR-administration såsom: avtalsskrivning, uppdatering av personalhandbok, utbildningsadministration och koordinering, uppdatering i personalsystem, kontering av HR-fakturor samt uppdatering av personaluppgifter i andra HR-relaterade system, tex. deras intranät Smart Connect.
- Inrapportering av personalförändringar till tjänstepensionsbolag / försäkringsmäklare.
- Du kommer även att vara support i rekrytering om det behövs
- Genomföra viss utbildning inom framförallt lönerelaterade områden och processer samt delta i HR relaterade initiativ och projekt vid behov.
- Biladministration som tex. hantering trängselskatt, kostnadsställen etc.

Tjänsten som Payroll Manager & HR- Administrator är ett vikariat med start 1 september 2023 fram till 1 maj 2025. Du arbetar 37,5 timmar/vecka. 

Om dig
Vi söker dig som har minst två till tre års erfarenhet av kvalificerat lönearbete, meriterande om du har arbetat i lönesystemet Visma Agda PS. Du har en eftergymnasial utbildning inom relevant område samt mycket goda kunskaper i MC Office paketet. Du talar flytande svenska och engelska samt är noggrann, strukturerad, analytisk och har en hög servicekänsla. 

Viktigt för tjänsten är:
- Minst två till tre års erfarenhet av liknande arbete
- Eftergymnasial utbildning inom relevant område 
- Flytande svenska och engelska, både i skrift och tal

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om Adecco 
Varje dag gör vi skillnad. För företag, organisationer och individer. Vi ser dagligen våra konsulter och kandidater komma ut i jobb hos våra kunder. Det är anledningen till varför vi går till jobbet varje dag. Som en av världens största Rekryterings- och Bemanningsföretag har vi individens utveckling och kundens behov i fokus, för vi vet hur viktigt det är för ett företags konkurrenskraft att ha rätt person med rätt kompetens på rätt plats.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkomme att kontakta ansvarig rekryterare:

Maja Nyström via [email protected] 

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Adecco, Payroll, Payrollmanager, HR, HRadministrator, Rekrytering, Lön, Löneadministratör, Stockholm, Rosersberg Visa mindre

Erfaren lönekonsult till KREATIVGRUPPEN SIGTUNA

Vi söker en erfaren lönekonsult till vårt kontor i Sigtuna. Som lönekonsult kommer du att arbeta med alla delar som ingår i lönehanteringen. Du kommer även att ha en rådgivande funktion och vara delaktig i det som sker inom företaget. Kreativgruppen erbjuder smarta ekonomiska lösningar för alla typer av företag. Vi har kontor i Sigtuna, Stockholm, Falun och Luleå. Våra kunder som finns inom många spännande branscher har ett stort förtroende för oss och vår... Visa mer
Vi söker en erfaren lönekonsult till vårt kontor i Sigtuna. Som lönekonsult kommer du att arbeta med alla delar som ingår i lönehanteringen. Du kommer även att ha en rådgivande funktion och vara delaktig i det som sker inom företaget.
Kreativgruppen erbjuder smarta ekonomiska lösningar för alla typer av företag. Vi har kontor i Sigtuna, Stockholm, Falun och Luleå. Våra kunder som finns inom många spännande branscher har ett stort förtroende för oss och våra tjänster. Så långt det är möjligt satsar vi på att digitalisera våra flöden och utveckla våra tjänster.


Dina arbetsuppgifter
- Löpande lönearbete.
- Reseräkningar, års- och semesterskiften, FORA, pensioner, statistik, rapporter till kund.
- Rådgivning till kunder kring hela löneområdet.
- Stötta företag och chefer.

Din profil
Vi söker dig som har lägst gymnasiekompetens, gärna Yrkeshögskola med inriktning lönehantering eller motsvarande likvärdig utbildning. Vi ser gärna att du har vana att arbeta i Hogia eller Fortnox. Extra merit om du arbetat med olika typer av kollektivavtal.
Som person är du driven och älskar att ta ansvar. Du ser möjligheter snarare än hinder och trivs med att bygga goda relationer med både kunder och kollegor. Du har flera års erfarenhet av byråarbete inom lönehantering och intresserad av nya digitala lösningar och flöden.


Kreativgruppen som arbetsplats
Våra kunder som finns inom många spännande branscher har ett stort förtroende för oss. Det är familjär stämning där alla är delaktiga, det är högt i tak och vi hjälper varandra när det behövs. Du har stor möjlighet till kompetensutveckling.
Vi finns i mysiga lokaler på Långgränd 12 i Sigtuna. Vi har flexibla arbetstider med möjlighet till distansarbete. Det finns också möjlighet att tillfälligt sitta på något av våra övriga kontor i landet. Självklart erbjuder vi friskvård och regelbundet gör vi gemensamma aktiviteter vid sidan om jobbet.


Kom gärna förbi oss på Långgränd 12 så berättar vi mer.


Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller säljare av andra rekryteringstjänster. Visa mindre

HR-assistent Rosersberg sommarvikariat

Ansök    Apr 5    Lidl Sverige KB    HR-assistent
Vi är ett svenskt bolag i en stor, internationell familj. Med mer än 5 000 medarbetare över hela landet, försvinner du aldrig i mängden. Istället är du med och gör vår fantastiska resa möjlig. Övertygade om att god och hållbar mat, av hög kvalitet, inte ska behöva kosta skjortan, utmanar vi den svenska livsmedelsbranschen. Och vi gör det framgångsrikt, vi växer snabbare än någon annan livsmedelskedja. Sammanfattning av tjänsten Vi söker nu en noggrann ... Visa mer
Vi är ett svenskt bolag i en stor, internationell familj. Med mer än 5 000 medarbetare över hela landet, försvinner du aldrig i mängden. Istället är du med och gör vår fantastiska resa möjlig. Övertygade om att god och hållbar mat, av hög kvalitet, inte ska behöva kosta skjortan, utmanar vi den svenska livsmedelsbranschen. Och vi gör det framgångsrikt, vi växer snabbare än någon annan livsmedelskedja.

Sammanfattning av tjänsten

Vi söker nu en noggrann och strukturerad HR-assistent till vårt härliga team på regionkontoret i Rosersberg till ett sommarvikariat. Teamet består idag av 3 HR-assistenter och en gruppchef. Har du en stark servicekänsla, en god kommunikationsförmåga och är stjärna på administration? Trivs du med varierande arbetsuppgifter och har lätt för att lära dig nya digitala verktyg och system? Då kan detta jobb vara något för dig. Läs mer om tjänsten nedan.

Din roll

 Att arbeta som HR-assistent hos oss i Rosersberg innebär att man är del av ett starkt HR-team som brinner för människor och utveckling.
 • Hantera och kontrollera personal- och löneunderlag
 • Registrera arbetstid för butiks- och lagerpersonal
 • Hantera utbildningsadministration och rapportering kring genomförda utbildningar
 • Rekrytera personal till våra butiker och till vårt lager, allt ifrån att lägga ut annonser till att screena ansökningar samt boka in intervjuer med kandidater
 • Framställa ett antal HR-relaterade rapporter på vecko- och månadsbasis
 • Stötta vår arbetsmiljökonsult med administrativa uppgifter
 • Säkerställa avdelningens HR-processer och kommunikationen kring dessa

Din profil

 Vi söker dig som är i början av din karriär inom HR och vill utvecklas hos oss. Du är en teamspelare och trivs bra att arbeta i grupp.
Meriter som vi uppskattar:
 • Du har en akademisk eller eftergymnasial utbildning, gärna inom HR
 • Du är noggrann, strukturerad och trivs med administrativa uppgifter
 • Du är nyfiken på att förstå hur olika system och processer hänger ihop
 • Du är duktig på att samarbeta, är lösningsorienterad och mån om att hålla deadlines
 • Du behärskar Office-paketet obehindrat och du har goda kunskaper i Excel
 • Du har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
 • B-körkort är en merit, ej ett krav

Vi erbjuder

* Omfattning: Heltid
* Anställningsform: Tjänsten är ett sommarvikariat, från maj till augusti
* Sista ansökningsdag: 2023-04-28. Intervjuer kommer att ske löpande och tjänsten kan därför komma att tillsättas innan dess.
* Tjänsten tillhör avdelning (Placeringsort): Rosersberg
* Närmaste chef: Annelie Lindstedt, Teamchef HR Rosersberg, 073-149 53 63


För oss är det viktigt att våra medarbetare trivs - på alla sätt. Vi erbjuder därför ett arbete i en miljö som karaktäriseras av våra värdeord: engagemang, ansvar, smart och tillsammans. Vi är måna om att stödja och uppmuntra våra medarbetare i deras utveckling. Det är därför glädjande för oss att vi kan erbjuda goda utvecklingsmöjligheter inom Lidl-gruppen, både i Sverige och internationellt. Som anställd på Lidl omfattas du av kollektivavtal för tjänstemän mellan Svensk Handel och Unionen/Akademikerförbunden.

Som anställd på Lidl omfattas du av kollektivavtal för tjänstemän mellan Svensk Handel och Unionen/Akademikerförbunden.
Du är varmt välkommen att söka tjänsten genom att fylla i formuläret och bifoga cv samt personligt brev via länken ”Ansök nu”. Obs! Vi tar endast emot ansökningar som inkommer via denna länk. Denna rekrytering sker med löpande urval, varför vi gärna ser att du skickar din ansökan snarast.  Har du frågor om tjänsten eller ansökningsprocessen, vänligen kontakta vår centrala rekryteringsfunktion på mail: [email protected].
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Ekonomiadministratör gärna med erfarenhet av lön

AVISEQ söker dig som vill arbeta i en spännande värld inom luftfart och kritisk kommunikation. Välkommen till en arbetsplats som vill vara den bästa för dig som gillar teknik, kundrelationer och affärer samt dessutom triggas av att ta ett samhällsansvar. Arbetsbeskrivning I rollen som ekonomiadministratör hos oss på AVISEQ kommer du att vara en del av vårt Support- och ekonomiteam som tillhör ekonomifunktionen. Som ekonomiadministratör rapporterar du till ... Visa mer
AVISEQ söker dig som vill arbeta i en spännande värld inom luftfart och kritisk kommunikation. Välkommen till en arbetsplats som vill vara den bästa för dig som gillar teknik, kundrelationer och affärer samt dessutom triggas av att ta ett samhällsansvar.
Arbetsbeskrivning
I rollen som ekonomiadministratör hos oss på AVISEQ kommer du att vara en del av vårt Support- och ekonomiteam som tillhör ekonomifunktionen. Som ekonomiadministratör rapporterar du till businesscontroller men jobbar dagligen med att stötta och hjälpa organisationen med ekonomi- och administrativa arbetsuppgifter samt vara behjälplig till lönefunktionen. Du kommer du att jobba i ett team om 7 personer där alla har olika ansvarsområden. Vi finns på flera kontor i Sverige så mycket arbete sker digitalt.
Att hålla en god kommunikation mellan våra avdelningar är en avgörande faktor för att vi ska kunna hålla hög standard. Vår verksamhet är regelstyrd och det är därför av stor vikt att alla våra medarbetare förstår vikten av bra kvalité på vårt arbete. Arbetet sker primärt på plats på AVISEQs huvudkontor på Arlanda, med viss möjlighet till distansarbete.
Ansvarsområde
Dina främsta arbetsuppgifter kommer vara att stötta och hjälpa organisationen med ekonomi- och produktionsadministration samt vara behjälplig till lönefunktionen.
Arbetsuppgifter:
Kundfakturering
Kontering av leverantörsfakturor
Granskning av reseräkningar och utlägg
Lönekörningar vid behov
Rutinarbete vid månadsbokslut
Övrigt administrativt arbete inom enheten kan förekomma

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en 3-årig gymnasieutbildning med administrativ/ekonomisk inriktning, eller motsvarande arbetslivserfarenhet. Du har tidigare jobbat med ekonomiadministration och vi ser gärna att du har erfarenhet inom lön. Du har även erfarenhet av att jobba i affärssystem, gärna IFS, samt mycket god kunskap inom MS Office.
För att lyckas i din roll har du förmåga att arbeta självständigt, är strukturerad och möter människor med god serviceanda. Du har en god samarbets- och kommunikationsförmåga och trivs med att arbetet periodvis är intensivt.
Som person är du nyfiken, prestigelös, ansvarsfull och noggrann. Du gillar att inom ditt eget ansvarsområde ta erforderliga initiativ och fatta nödvändiga beslut för att driva arbetet till framgång.
För denna roll krävs goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Ytterligare språkkunskaper är meriterande.
Erbjudande
Du välkomnas till ett företag där det är högt i tak och som det finns möjlighet att växa med sina arbetsuppgifter. Vi lägger stort värde i de personliga egenskaperna.
Välkommen med din ansökan, gärna så snart som möjligt då urval och intervjuer sker löpande, vi ser fram emot att prata mer med dig! Vi tar ej emot ansökningar via mail utan enbart via länken här i annonsen.
Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100%, där vi tillämpar 6 månaders provanställning. Grund för anställning är godkänd registerkontroll/säkerhetsprövning och tillträde sker enligt överenskommelse.
Vi eftersträvar mångfald och välkomnar sökande som kan bidra till att vi uppnår detta.
Har du frågor kring tjänsten vänligen kontakta HR Carola Örnås, på telefonnummer: 070-299 58 46
AVISEQ verkar inom kritisk kommunikation. Vi är specialister på att erbjuda kostnadseffektiva tjänster utan att göra avkall på säkerheten. Vi övervakar, driftar och underhåller våra kunders tekniska utrustning och system, allt för att säkerställa deras kritiska verksamhet. Våra största kunder verkar inom luftfart och säkerhet vid flygtrafikcentraler, flygplatser, statliga myndigheter och företag, såväl offentliga som privata, i hela Sverige. AVISEQ har cirka 200 anställda och blev i maj 2020 en del av LFV-koncernen. Vi vill vara den bästa arbetsplatsen för dig som gillar utmaningar och att ta ett samhällsansvar! Visa mindre

Administrative Assistant

Ansök    Jan 25    Tariq, Arslan    Personalsekreterare
Jag söker en person som kan sköta allt mitt arbete för mina företag som involverar nästan allt som händer i företaget. Du ska vara flexibel och duktig på multi tasking. Personen ska vara trevlig, artig och vara punktlig. Man måste ha enligt mitt behov och lätthet stor gemensamhet på språk urdu, engelska såväl som svenska. Visa mer
Jag söker en person som kan sköta allt mitt arbete för mina företag som involverar nästan allt som händer i företaget. Du ska vara flexibel och duktig på multi tasking. Personen ska vara trevlig, artig och vara punktlig. Man måste ha enligt mitt behov och lätthet stor gemensamhet på språk urdu, engelska såväl som svenska. Visa mindre

Payroll & HR Administrator

Overview People. Passion. Pride. This is what has driven our teams since 1833. Since that time, we have developed to become a critical partner in the global aviation industry, delivering time-critical logistics services at 202 locations in over 34 countries, across six continents. But at the heart of our business is our people. If you are seeking a role with opportunities to learn and develop, this could be the beginning of an exciting journey. We are now... Visa mer
Overview
People. Passion. Pride. This is what has driven our teams since 1833.
Since that time, we have developed to become a critical partner in the global aviation industry, delivering time-critical logistics services at 202 locations in over 34 countries, across six continents. But at the heart of our business is our people. If you are seeking a role with opportunities to learn and develop, this could be the beginning of an exciting journey.
We are now looking for a Payroll & HR Administrator to join our HR team.
Based in Stockholm Arlanda Airport, you will be operating in a high-paced multinational environment and be responsible to ensure high standard of the payroll delivery through proactively collaboration with our payroll provider and various internal stakeholders.


Main accountabilities include
Ensure payroll delivery in an accurate and timely manner in a fast-moving and complex environment (approx. 750 employees)
In collaboration with our payroll provider, secure that all relevant data for new and existing employees and payroll entries is recorded and processed in a timely manner
Manage internal payroll reports and payroll related queries, including the calculation and raising of manual payments and ensuring all transactions are properly recorded
Handling of debt collection and reminders
Support activities aiming to automate data integration between different systems
Identify areas of process improvement and ways to eliminate the need for manual processes
Ensure that payroll queries from employees, authorities and managers are addressed timely and properly
Stay informed of relevant local regulatory and policies changes, communicating key changes across teams
Prepare employment related documents such as contracts and certificates of employment
Assist in the review of assigned processes/policies and contribute to the development and/or modification of complementary practical tools (guidelines, templates etc.)
Actively participate in new project implementations



Qualifications and Experience
University degree or other relevant certification or experience in HR data administration, payroll, or accounting
At least 1-2 years of working experience with Swedish Payroll
Knowledge of payroll best practices and with a passion for delivering a great service experience
Strong working knowledge of local regulations and policies related to payroll
Fluent both in spoken and written Swedish and English
Excellent time management, prioritization and organizational skills
Ability to build and maintain strong business relationships with both the internal and external stakeholders
A positive and flexible attitude
Ability to use initiative and to work independently in a busy environment



Under the Airport Security Act we conduct background record checks on all employees.


Working Hours: Full time
Duration: Permanent (with 6 months' probation)
Start: As per agreement


Diversity
Menzies Aviation are a committed equal opportunity employer and encourage applications for suitably qualified and eligible applicants regardless of sex, race, disability, age, sexual orientation, gender reassignment, religion or belief, marital status, pregnancy, and maternity.
We strive to create an inclusive working environment, where the different knowledge, perspectives, experiences, and approaches of our global workforce are represented. Where everyone feels valued and can reach their full potential.
As part of our recruitment process, we will always consider how candidates fit with our values.


Application instructions
We welcome your application as soon as possible, selection is done continously. The closing date for submission is 11th of December. Visa mindre

HR Admistrator to Bystronic

The Bystronic Group is a worldwide leading supplier of systems for industrial sheet metal processing. In over 30 countries, our customers appreciate the outstanding commitment of our more than 3500 employees. We continuously work on the further development of our solutions and thereby create a unique added value for our customers. In addition to innovation, our success is based on openness and commitment. Experience our qualities as an employer for yoursel... Visa mer
The Bystronic Group is a worldwide leading supplier of systems for industrial sheet metal processing. In over 30 countries, our customers appreciate the outstanding commitment of our more than 3500 employees. We continuously work on the further development of our solutions and thereby create a unique added value for our customers. In addition to innovation, our success is based on openness and commitment. Experience our qualities as an employer for yourself and start your success story with Bystronic.

At our location in Rosersberg, we are looking for an

HR Administrator

We are looking for a dynamic HR Administrator, who will support our Scandinavian team (Around 80 HC) with payroll coordination, support the HR agenda locally, support our managers and employees and spread the culture of trust and collaboration.

We are proud to be part of the Bystronic organization and live our company values, promoting ownership, collaboration and culture of respect and diversity. Come and join our team!

Scope:

HR Coordination:

- Provides advice, information and support to Local Mgmt. & Employees on local and global HR policies and procedures in line with best practice.
- Focus on the continuous improvement of HR processes and administration processes locally
- Support Performance Management Process within the countries to Global HR standards
- Supports recruitment activities with relevant line managers

Compensation and Benefits:

- Supports local organizations in having an equal pay structure with the help of local Finance & Global HR/Regional HR

- Coordinate payroll for all 6 countries and work close with the local payroll providers (outsourced payroll)

- Administration of company cars.

Legal and Compliance Practices

- Ensures that all employment policies are up to date & in line with local legislation

Your background & skills:

- Experienced administrator within HR, with more than 5 years of administration/HR experience
- Payroll experience is an advantage
- HR policies, managing employee life cycle.
- Structure and organizational skills.
- Good general knowledge of Scandinavia labor & employment law
- Ability to coach, influence and manage multiple stakeholders at once
- Great communication skills and “can do” attitude
- Flexible and strong ability to adapt to change
- Comfortable in using both Swedish and English in speaking and writing

We offer

Our culture is driven by innovation, openness and commitment to our customers, to our colleagues and to our company. We offer a wide range of responsibilities, development opportunities, the highest technology standards & innovation in the industry. We support and develop our employees to enhance their career and develop their skills & knowledge. In return to your efforts & results, we offer attractive social benefits.

Do you feel like this is the right challenge for you? Please apply as soon as possible.

We are looking forward to receiving your application before January 29th 2023.

Please note that we’ll be interviewing continuously, which means that we may close the application process if we find the right candidate. Visa mindre

Senior löneadministratör för uppdrag 18 månader till välkänt gaming bolag

We at Soros Finance is currently looking for a Senior Payroll Specialist for our client. THE ROLE IS CONTRACT BASED 18 MONTHS WITH POSSIBILITY TO EXTENSION. You will work for us at Soros and consult to our client. Our client is one of the biggest brands within video games, has more than 40 offices around the globe and has a work environment that is special to say the least. We think that the ideal candidate has at least 4+ years of experience in a simila... Visa mer
We at Soros Finance is currently looking for a Senior Payroll Specialist for our client.
THE ROLE IS CONTRACT BASED 18 MONTHS WITH POSSIBILITY TO EXTENSION. You will work for us at Soros and consult to our client.
Our client is one of the biggest brands within video games, has more than 40 offices around the globe and has a work environment that is special to say the least.
We think that the ideal candidate has at least 4+ years of experience in a similar role.
Big advantage if you have experience from ECIT.
Expected vocational tasks:
Prepare the monthly file to ECIT
• New hires
• Terminations of employment
• Long term leaves
• New salaries
• Deductions (account 1610)
• Bonus, yearly and referral
• Rents
• Benefits

Expenses
• Final approval o Reminders to managers
o Make sure the expenses are correctly registered in ECIT Expense

Time reporting
• Final check and closing of the month o Reminder to managers

Insurances, Avanza, DKV, Euro accident
• Start up and terminations
• Updating yearly salaries
• Reconciliations

Support
• Towards ECIT
• Towards employees (answering questions)

Other
• Questions towards Försäkringskassan
• Reporting the monthly AGI report to Skatteverket - NEW
• Importing salary file into AGDA - NEW
You must be based in Stockholm



This contract starts as soon as possible and the application process can come to an end before the last date of application.
To apply for this role, please provide your CV at the following email adress:
[email protected]
We welcome your application warmly! Visa mindre

Löneadministratör till byggbranschen deltid (75%)

Ansök    Aug 24    Auxante AB    Löneadministratör
För kunds räkning söker vi nu en löneadministratör på deltid, 75 %, med tidigare erfarenheter från motsvarande arbete. ARBETSUPPGIFTER Som löneadministratör hos vår kund kommer du i huvudsak att arbeta med lönekörning och allt vad det omfattar. Du kommer arbeta självständigt och bör ha koll på Fora, Collectum samt självgående kunna genomföra och betala ut löner. Vår kund arbetar med Fortnox bokföringssystem därför är tidigare erfarenhet av programmet merit... Visa mer
För kunds räkning söker vi nu en löneadministratör på deltid, 75 %, med tidigare erfarenheter från motsvarande arbete.
ARBETSUPPGIFTER
Som löneadministratör hos vår kund kommer du i huvudsak att arbeta med lönekörning och allt vad det omfattar. Du kommer arbeta självständigt och bör ha koll på Fora, Collectum samt självgående kunna genomföra och betala ut löner. Vår kund arbetar med Fortnox bokföringssystem därför är tidigare erfarenhet av programmet meriterande. Semesterberedning/rapportering hantering av personalförsäkringar m.m är en del av dina vardagliga arbetsuppgifter. Vår kund befinner sig i Märsta och arbetet kommer genomföras på plats hos vår kund. Arbetet är förlagt på vardagar mellan 8-17.
DIN PROFIL
För att passa bra in i den här rollen bör du ha god erfarenhet av att arbeta som löneadministratör eller motsvarande arbetsroll. Vår kund kräver att du har antingen arbetslivserfarenhet eller utbildning av motsvarande tjänst. Det är med andra ord endast krav på att du har antingen det utbildning eller arbetslivserfarenheten.
Din förmåga att arbeta självständigt och ditt effektiva sätt att lära dig samt förstå företagets arbetsrutiner kommer värdesättas. Tidigare erfarenhet av att arbeta mot byggindustrin eller mot produktion är meriterande men inget krav.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Du bör ha god samarbetsförmåga och kunna anpassa dig till förväntade förutsättningar.
Uppdraget som löneadministratör ingår i vår uthyrningsverksamhet och du kommer vara anställd hos Auxante AB men arbetet sker hos vår kund. Vid rätt anpassning och samverkan finns goda möjligheter till direkt anställning hos kund.
ANSÖKAN:
Urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.
OM FÖRETAGET:
Auxante AB är ett bemanning- och rekryteringsbolag som erbjuder montagetjänster i Stockholm med omnejd. Auxante är en organisation med ambitionen att växa på sikt och har en målsättning att, som bemanning- och rekryteringsbolag, skapa hållbara relationer med arbetsgivare och arbetstagare. Detta gör vi genom att vara delaktiga i processen efter anställning, som en hjälpande hand, för att bidra till att sociala arbetsrelationer skapas i ett långsiktigt perspektiv. Visa mindre

Payroll Administrator

Overview People. Passion. Pride. This is what has driven our teams since 1833. Since that time, we have developed to become a critical partner in the global aviation industry, delivering time-critical logistics services at 202 locations in over 34 countries, across six continents. But at the heart of our business is our people. If you are seeking a role with opportunities to learn and develop, this could be the beginning of an exciting journey. We are now... Visa mer
Overview
People. Passion. Pride. This is what has driven our teams since 1833.
Since that time, we have developed to become a critical partner in the global aviation industry, delivering time-critical logistics services at 202 locations in over 34 countries, across six continents. But at the heart of our business is our people. If you are seeking a role with opportunities to learn and develop, this could be the beginning of an exciting journey.
We are now looking for a Payroll & HR Administrator to join our HR team.
Based in Stockholm Arlanda Airport, you will be operating in a high-paced multinational environment and be responsible to ensure high standard of the payroll delivery through proactively collaboration with our payroll provider and various internal stakeholders.


Main accountabilities include
Ensure payroll delivery in an accurate and timely manner in a fast-moving and complex environment (approx. 750 employees)
In collaboration with our payroll provider, secure that all relevant data for new and existing employees and payroll entries is recorded and processed in a timely manner
Manage internal payroll reports and payroll related queries, including the calculation and raising of manual payments and ensuring all transactions are properly recorded
Handling of debt collection and reminders
Support activities aiming to automate data integration between different systems
Identify areas of process improvement and ways to eliminate the need for manual processes
Ensure that payroll queries from employees, authorities and managers are addressed timely and properly
Stay informed of relevant local regulatory and policies changes, communicating key changes across teams
Prepare employment related documents such as contracts and certificates of employment
Assist in the review of assigned processes/policies and contribute to the development and/or modification of complementary practical tools (guidelines, templates etc.)
Actively participate in new project implementations



Qualifications and Experience
University degree or other relevant certification or experience in HR data administration, payroll, or accounting
At least 1-2 years of working experience with Swedish Payroll
Knowledge of payroll best practices and with a passion for delivering a great service experience
Strong working knowledge of local regulations and policies related to payroll
Fluent both in spoken and written Swedish and English
Excellent time management, prioritization and organizational skills
Ability to build and maintain strong business relationships with both the internal and external stakeholders
A positive and flexible attitude
Ability to use initiative and to work independently in a busy environment



Under the Airport Security Act we conduct background record checks on all employees.


Working Hours: Full time
Duration: Permanent (with 6 months' probation)
Start: As per agreement


Diversity
Menzies Aviation are a committed equal opportunity employer and encourage applications for suitably qualified and eligible applicants regardless of sex, race, disability, age, sexual orientation, gender reassignment, religion or belief, marital status, pregnancy, and maternity.
We strive to create an inclusive working environment, where the different knowledge, perspectives, experiences, and approaches of our global workforce are represented. Where everyone feels valued and can reach their full potential.
As part of our recruitment process, we will always consider how candidates fit with our values.


Application instructions
We welcome your application as soon as possible, selection is done continously. The closing date for submission is 9th of October. Visa mindre

Lönespecialist med intresse för HR till Beckers Groups svenska verksamhet

Nu söker vi dig som vill axla rollen som vår färgstarka lönespecialist på företaget med stor personlighet. Har du även intresse för HR relaterade arbetsuppgifter, då är det här rollen för dig. Beckers Group med sina hundraåriga rötter i Sverige, är ett världsledande företag som utvecklar, producerar och säljer färg för industriell användning. Beckers Group är familjeägt med varm företagskultur i en global och innovativ miljö. Vi håller till alldeles intill... Visa mer
Nu söker vi dig som vill axla rollen som vår färgstarka lönespecialist på företaget med stor personlighet. Har du även intresse för HR relaterade arbetsuppgifter, då är det här rollen för dig.
Beckers Group med sina hundraåriga rötter i Sverige, är ett världsledande företag som utvecklar, producerar och säljer färg för industriell användning. Beckers Group är familjeägt med varm företagskultur i en global och innovativ miljö.
Vi håller till alldeles intill tågstationen i Märsta mellan Stockholm och Uppsala.
I den här rollen har du först och främst totalansvaret av hela lönehanteringen för våra medarbetare i Sverige. Det innebär även statistikrapportering till myndigheter, pensionshantering samt eget ansvar att vara uppdaterad på förändringar inom löneområdet.
Du blir en del av HR- teamet som består av HR Manager och en HR Business Partner. Du kommer därför även att stötta i HR administrativa uppgifter såsom vårt HR system, uppdatera vårt intranät, rapporteringar mm. Här finns en stor möjlighet för dig att tillsammans med HR BP titta på lämpliga uppgifter för dig som vill arbeta mot en mer HR inriktad roll.
Vi ser att du kan ge det lilla extra när det gäller personlig service och ta dig tid att svara på frågor från våra anställda. Utöver det ser vi att du har:
· En YH-examen inom lön
· Minst 3-4 års erfarenhet från självständigt lönearbete
· Tidigare erfarenhet av lönesystemet Agda
· Talar och skriver svenska och engelska obehindrat
Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet från både arbetar- och tjänstemannaavtal. Vi arbetar med I-avtalet och IKEM tjänstemannaavtal. Även excel vana ser vi som ett stort plus. Som person behöver du vara ansvarstagande, noggrann samt kunna ta egna initiativ.
I gengäld får du arbeta i ett företag i en global koncern som har fokus mot digitalisering och effektivisering. Våra värderingar är väl förankrade i organisationen och tillsammans bidrar vi till att hålla kundfokus, ha viljan att förändra i alla led och till sist ha tillit och integritet till varandra. Du planerar själv ditt arbete och tar ansvar för din leverans. Du är fri att arbeta delvis på distans men med fördel tre dagar på kontoret.
Vi önskar tillsätta tjänsten så snart som möjligt så vänta inte med din ansökan. Intervjuer kommer att ske löpande.
Din ansökan (CV och ett par korta rader om varför du söker till oss) mejlar du till [email protected] Visa mindre

Junior Officekoordinator/HR Assistent

Meet a Student är en jobbplattform för studenter och juniora talanger. För kunds räkning söker vi nu: Är du i början av din HR-karriär och söker din nästa utmaning? Lockas du av en bred roll inom service och HR där du kommer arbeta med allt ifrån kontorsservice till personalfrågor? Då kan detta vara rätt roll för dig! Steelwrist är idag den snabbast växande tillverkaren av tiltrotatorer och snabbfästen i världen. Vårt mål är att vara ”Bäst i världen på at... Visa mer
Meet a Student är en jobbplattform för studenter och juniora talanger.
För kunds räkning söker vi nu:
Är du i början av din HR-karriär och söker din nästa utmaning? Lockas du av en bred roll inom service och HR där du kommer arbeta med allt ifrån kontorsservice till personalfrågor? Då kan detta vara rätt roll för dig!
Steelwrist är idag den snabbast växande tillverkaren av tiltrotatorer och snabbfästen i världen. Vårt mål är att vara ”Bäst i världen på att utveckla, tillverka och sälja redskap som ökar grävmaskiners effektivitet”.
Om rollen
I rollen som Officekoordinator/HR Assistent kommer du arbeta tätt tillsammans med en HR Manager, där ni tillsammans driver HR- agendan för det globala bolagets verksamhet. Du kommer exempelvis arbeta med:
Ansvara för att kontorsservicen fungerar väl
Leverera utomordentlig service till både externa besökare och interna medarbetare
Hantering av lön och div HR uppgifter
Delaktighet i rekrytering
Växel- och besöksansvarig
Introducera nyanställda kring kontor, arbetsmiljö och ansvara för arbetskläder
Förberedelser inför möten, konferenser och event.

Din bakgrund
Till denna tjänst är det viktigare med rätt person än en specifik utbildning men det är meriterande om du har utbildning/erfarenhet inom HR och allmän kontorsservice. Erfarenhet från arbete med människor inom serviceinriktad roll, såsom t ex kundtjänst / kontor är värdefullt. Du är en trygg användare av Microsoft Office och har god administrativ vana. Vidare så pratar du svenska och engelska obehindrat. Meriterande om du har arbetat med lön tidigare.
Din personlighet
Vi söker en nyfiken och ansvarstagande person med positiv attityd som gärna ställer upp när kollegor behöver hjälp. Som person är du prestigelös, serviceinriktad och lösningsorienterad. Du har förmågan att smidigt växla mellan olika arbetsuppgifter och du gillar ordning och reda omkring dig. Du tycker om att planera och komma med nya kreativa idéer och trivs i en koordinerande roll.
Steelwrist erbjuder dig


Som Officekoordinator/HR- assistent på Steelwrist kommer du in i ett spännande skede med tillväxt och expansion. Du ansluter till ett familjärt bolag och ett team med duktiga, engagerade och drivna medarbetare där man arbetar självständigt och där företagskulturen andas teamwork med högt i tak. Medarbetarna är Steelwrists viktigaste resurs och tillsammans värnar man om en hög trivsel på arbetsplatsen och arbetar aktivt för ett välkomnande och inkluderande arbetsklimat med tydlig vi-känsla.
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Junior Officekoordinator/HR Assistent

Meet a Student är en jobbplattform för studenter och juniora talanger. För kunds räkning söker vi nu: Är du i början av din HR-karriär och söker din nästa utmaning? Lockas du av en bred roll inom service och HR där du kommer arbeta med allt ifrån kontorsservice till personalfrågor? Då kan detta vara rätt roll för dig! Steelwrist är idag den snabbast växande tillverkaren av tiltrotatorer och snabbfästen i världen. Vårt mål är att vara ”Bäst i världen på at... Visa mer
Meet a Student är en jobbplattform för studenter och juniora talanger.
För kunds räkning söker vi nu:
Är du i början av din HR-karriär och söker din nästa utmaning? Lockas du av en bred roll inom service och HR där du kommer arbeta med allt ifrån kontorsservice till personalfrågor? Då kan detta vara rätt roll för dig!
Steelwrist är idag den snabbast växande tillverkaren av tiltrotatorer och snabbfästen i världen. Vårt mål är att vara ”Bäst i världen på att utveckla, tillverka och sälja redskap som ökar grävmaskiners effektivitet”.
Om rollen
I rollen som Officekoordinator/HR Assistent kommer du arbeta tätt tillsammans med en HR Manager, där ni tillsammans driver HR- agendan för det globala bolagets verksamhet. Du kommer exempelvis arbeta med:
Ansvara för att kontorsservicen fungerar väl
Leverera utomordentlig service till både externa besökare och interna medarbetare
Hantering av lön och div HR uppgifter
Delaktighet i rekrytering
Växel- och besöksansvarig
Introducera nyanställda kring kontor, arbetsmiljö och ansvara för arbetskläder
Förberedelser inför möten, konferenser och event.

Din bakgrund
Till denna tjänst är det viktigare med rätt person än en specifik utbildning men det är meriterande om du har utbildning/erfarenhet inom HR och allmän kontorsservice. Erfarenhet från arbete med människor inom serviceinriktad roll, såsom t ex kundtjänst / kontor är värdefullt. Du är en trygg användare av Microsoft Office och har god administrativ vana. Vidare så pratar du svenska och engelska obehindrat. Meriterande om du har arbetat med lön tidigare.
Din personlighet
Vi söker en nyfiken och ansvarstagande person med positiv attityd som gärna ställer upp när kollegor behöver hjälp. Som person är du prestigelös, serviceinriktad och lösningsorienterad. Du har förmågan att smidigt växla mellan olika arbetsuppgifter och du gillar ordning och reda omkring dig. Du tycker om att planera och komma med nya kreativa idéer och trivs i en koordinerande roll.
Steelwrist erbjuder dig


Som Officekoordinator/HR- assistent på Steelwrist kommer du in i ett spännande skede med tillväxt och expansion. Du ansluter till ett familjärt bolag och ett team med duktiga, engagerade och drivna medarbetare där man arbetar självständigt och där företagskulturen andas teamwork med högt i tak. Medarbetarna är Steelwrists viktigaste resurs och tillsammans värnar man om en hög trivsel på arbetsplatsen och arbetar aktivt för ett välkomnande och inkluderande arbetsklimat med tydlig vi-känsla.
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

HR-assistent Rosersberg (sommarvikariat)

Ansök    Maj 10    Lidl Sverige KB    HR-assistent
. Sammanfattning av tjänsten Här har du möjligheten att under sommarmånaderna samla på dig mycket värdefulla erfarenheter för din framtid inom HR. Lidl är en certifierad Top Employer 2022 och du har nu chansen att fortsätta bidra till samt vara en del av denna framgångsresa. Se detta som en möjlighet att lära dig mer om operativt HR-arbete, och rusta dig för en tid efter examen! Vi tillämpar ett löpande urvalsarbete, så sök gärna redan idag! Din roll ... Visa mer
.

Sammanfattning av tjänsten

Här har du möjligheten att under sommarmånaderna samla på dig mycket värdefulla erfarenheter för din framtid inom HR. Lidl är en certifierad Top Employer 2022 och du har nu chansen att fortsätta bidra till samt vara en del av denna framgångsresa. Se detta som en möjlighet att lära dig mer om operativt HR-arbete, och rusta dig för en tid efter examen! Vi tillämpar ett löpande urvalsarbete, så sök gärna redan idag!

Din roll

Som HR-assistent tillhör du regionkontoret i Rosersberg. Du ingår i ett team om tre personer som alla arbetar med att stötta regionens chefer inom lager och försäljning. I HR-teamet arbetar man bland annat med rekrytering, kompetensutveckling, administration av personal- och löneunderlag samt rapport- och statistikuppföljning. Din roll kommer att vara fokuserad på att stötta upp inom de områden som kräver extra förstärkning, vilket innebär att du kommer få arbeta inom alla HR-teamets ansvarsområden.   

Din profil

Vi söker dig som:
*     studerar/har studerat HR- eller personalämnen på universitet eller högskola
*     vill arbeta under sommaren och samla på dig många erfarenheter inom HR
*     har en mycket god datorvana
*     fullt ut behärskar det svenska språket i såväl tal som skrift

Det är meriterande om du tidigare har arbetat med HR eller administrativa arbetsuppgifter.
Som person är du:
*     Ansvarstagande
*     Självgående
*     Lösningsorienterad
*     Kommunikativ
*     Relationsbyggande



Vi erbjuder

För oss är det viktigt att våra medarbetare trivs - på alla sätt. Vi erbjuder därför ett arbete i en miljö som karaktäriseras av våra värdeord: engagemang, ansvar, smart och tillsammans. Vi är måna om att stödja och uppmuntra våra medarbetare i deras utveckling. Det är därför glädjande för oss att vi kan erbjuda goda utvecklingsmöjligheter inom Lidl-gruppen, både i Sverige och internationellt.
Tjänsten är ett sommarvikariat på heltid. Det finns en viss flexibilitet vad gäller startdatum, men vi ser gärna att du har möjlighet att starta så fort som möjligt. Tjänsten kommer att pågå till och med slutet av augusti.
Som anställd på Lidl omfattas du av kollektivavtal för tjänstemän mellan Svensk Handel och Unionen/Akademikerförbunden. Du är placerad vid vårt regionkontor/centrallager i Rosersberg.
Har vi väckt ditt intresse?
Vi hoppas det i alla fall! Du är varmt välkommen att söka tjänsten genom att fylla i formuläret och bifoga cv samt personligt brev via länken ”Ansök nu”. Obs! Vi tar endast emot ansökningar som inkommer via denna länk. Denna rekrytering sker med löpande urval, varför vi gärna ser att du skickar din ansökan snarast, dock senast den 17 maj 2022. Har du frågor om tjänsten eller ansökningsprocessen, vänligen kontakta vår centrala rekryteringsfunktion på tfn 08-55 55 70 00.
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Junior Officekoordinator/HR Assistent

Meet a Student är en jobbplattform för studenter och juniora talanger. För kunds räkning söker vi nu: Är du i början av din HR-karriär och söker din nästa utmaning? Lockas du av en bred roll inom service och HR där du kommer arbeta med allt ifrån kontorsservice till personalfrågor? Då kan detta vara rätt roll för dig! Steelwrist är idag den snabbast växande tillverkaren av tiltrotatorer och snabbfästen i världen. Vårt mål är att vara ”Bäst i världen på at... Visa mer
Meet a Student är en jobbplattform för studenter och juniora talanger.
För kunds räkning söker vi nu:
Är du i början av din HR-karriär och söker din nästa utmaning? Lockas du av en bred roll inom service och HR där du kommer arbeta med allt ifrån kontorsservice till personalfrågor? Då kan detta vara rätt roll för dig!
Steelwrist är idag den snabbast växande tillverkaren av tiltrotatorer och snabbfästen i världen. Vårt mål är att vara ”Bäst i världen på att utveckla, tillverka och sälja redskap som ökar grävmaskiners effektivitet”.
Om rollen
I rollen som Officekoordinator/HR Assistent kommer du arbeta tätt tillsammans med en HR Manager, där ni tillsammans driver HR- agendan för det globala bolagets verksamhet. Du kommer exempelvis arbeta med:
Ansvara för att kontorsservicen fungerar väl
Leverera utomordentlig service till både externa besökare och interna medarbetare
Hantering av lön och div HR uppgifter
Delaktighet i rekrytering
Växel- och besöksansvarig
Introducera nyanställda kring kontor, arbetsmiljö och ansvara för arbetskläder
Förberedelser inför möten, konferenser och event.

Din bakgrund
Till denna tjänst är det viktigare med rätt person än en specifik utbildning men det är meriterande om du har utbildning/erfarenhet inom HR och allmän kontorsservice. Erfarenhet från arbete med människor inom serviceinriktad roll, såsom t ex kundtjänst / kontor är värdefullt. Du är en trygg användare av Microsoft Office och har god administrativ vana. Vidare så pratar du svenska och engelska obehindrat. Meriterande om du har arbetat med lön tidigare.
Din personlighet
Vi söker en nyfiken och ansvarstagande person med positiv attityd som gärna ställer upp när kollegor behöver hjälp. Som person är du prestigelös, serviceinriktad och lösningsorienterad. Du har förmågan att smidigt växla mellan olika arbetsuppgifter och du gillar ordning och reda omkring dig. Du tycker om att planera och komma med nya kreativa idéer och trivs i en koordinerande roll.
Steelwrist erbjuder dig


Som Officekoordinator/HR- assistent på Steelwrist kommer du in i ett spännande skede med tillväxt och expansion. Du ansluter till ett familjärt bolag och ett team med duktiga, engagerade och drivna medarbetare där man arbetar självständigt och där företagskulturen andas teamwork med högt i tak. Medarbetarna är Steelwrists viktigaste resurs och tillsammans värnar man om en hög trivsel på arbetsplatsen och arbetar aktivt för ett välkomnande och inkluderande arbetsklimat med tydlig vi-känsla.
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Airport Officer till PRM & Terminal Services till Arlanda

Ansök    Apr 8    Adecco Sweden AB    HR-assistent
Vi söker dig som är lyhörd, flexibel och brinner för att hjälpa andra. Stämmer den beskrivningen på dig så tveka inte att söka till Airport Officer PRM Assistant inom Passenger Services på Arlanda Airport! Om tjänsten Adecco söker för Swedvias räkning Airport Officer till PRM & Terminal Services till Arlanda. Tjänsten är på heltid med start maj/juni och förväntas löpa till slutet på augusti. Arbetet innebär skifttjänstgöring då verksamheten har öppet dygn... Visa mer
Vi söker dig som är lyhörd, flexibel och brinner för att hjälpa andra. Stämmer den beskrivningen på dig så tveka inte att söka till Airport Officer PRM Assistant inom Passenger Services på Arlanda Airport!

Om tjänsten
Adecco söker för Swedvias räkning Airport Officer till PRM & Terminal Services till Arlanda. Tjänsten är på heltid med start maj/juni och förväntas löpa till slutet på augusti. Arbetet innebär skifttjänstgöring då verksamheten har öppet dygnet runt, årets alla dagar. Det är ett konsultuppdrag där du kommer vara anställd av Adecco och arbeta heltid som konsult hos Swedavia.

Passenger Services är en kundanpassad och flexibel verksamhet som arbetar för att på bästa sätt kunna möta och ge service i världsklass åt flygplatsens resenärer och övriga kunder. Passenger Services, PRM & Terminal Services behöver förstärkning under sommaren. Personer med nedsatt rörlighet och funktionsnedsättning har enligt lag rätt till assistans på flygplatsen och detta är Swedavias ansvar. Resenärer har olika utmaningar och behov av hjälp, fysiska och psykiska, och Swedavia ser till att samtliga tar sig till och från flygplanet med den assistans som behövs.

I din roll som Airport Officer kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära:
- Informera och hjälpa passagerarna på andra håll i terminalen
- Agera assistans till och från flygplanet

Om dig
Vi söker dig som framförallt har ett engagemang och intresse av att hjälpa människor och som är lyhörd för vad personer med funktionsnedsättning behöver. Då tjänsten innefattar tunga lyft behöver du ha de fysiska förutsättningarna som krävs för det. Du ska ha ett professionellt servicetänk och du ska trivas som bäst när arbetstempot växlar. Kombinationen av självledarskap och egna initiativ blandat med samarbete och förmåga att anpassa sig efter situationen är för dig ett självklart arbetssätt.

Viktigt för tjänsten är:
- Har intresse att hjälpa människor
- Lyhörd och kapacitet att utföra tunga lyft
- Svenska och engelska flytande i tal och skrift
- Körkortsbehörighet B är meriterande
- Arbetslivserfarenhet är meriterande
- Du kan ta dig till och från flygplatsen under dygnets alla timmar

Säkerhet har hög prioritet för Swedavia. Vi genomför därför en säkerhetsprövning innan beslut om anställning. Mer information om vad säkerhetsprövning innebär hittar du på: https://www.sakerhetspolisen.se/sakerhetsskydd/personalsakerhet.html

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet

Om ansökan
Rekryteringsarbetet till tjänsterna sker löpande. Du ansöker genom att registrera dig via formuläret nedan. Bifoga CV och personligt brev.
Första steget i vår rekryteringsprocess är att du kommer få ett eller flera tester skickade till din e-mail. Adecco använder tester som en del i processen i syfte att göra en så kvalitetssäkrad och rättvis bedömning som möjligt. Ansvarig rekryterare går sedan igenom inkomna ansökningar kontinuerligt och gör ett första urval. Om du är en av dem som går vidare kommer du att bli kontaktad för en intervju.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:
[email protected] via Adecco 010- 173 73 00.
Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

OBS! Vi tar inte emot ansökningar via mail!

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Airport officer, Swedavia, Uppsala, Arlanda, Adecco Visa mindre

HR-assistent Rosersberg

Ansök    Apr 6    Lidl Sverige KB    HR-assistent
Om Lidl Ta chansen att arbeta för en Top Employer 2022 certifierad arbetsgivare. Vi är en av de största kedjorna inom dagligvaruhandeln med tusentals butiker runt om i Europa. Vi öppnade våra första butiker i Sverige under 2003 och har sedan dess ständigt utmanat de etablerade kedjorna och sänkt matpriserna. Varje vecka väljer hundratusentals svenskar att handla smart när de går till någon av våra över 200 butiker runt om i Sverige. Vi söker nu en noggrann... Visa mer
Om Lidl
Ta chansen att arbeta för en Top Employer 2022 certifierad arbetsgivare. Vi är en av de största kedjorna inom dagligvaruhandeln med tusentals butiker runt om i Europa. Vi öppnade våra första butiker i Sverige under 2003 och har sedan dess ständigt utmanat de etablerade kedjorna och sänkt matpriserna. Varje vecka väljer hundratusentals svenskar att handla smart när de går till någon av våra över 200 butiker runt om i Sverige.
Vi söker nu en noggrann och strukturerad HR-assistent till vårt härliga team på regionkontoret i Rosersberg. Teamet består idag av 3 HR-assistenter och en gruppchef. Har du en stark servicekänsla, en god kommunikationsförmåga och är stjärna på administration? Trivs du med varierande arbetsuppgifter och har lätt för att lära dig nya digitala verktyg och system? Då kan detta jobb vara något för dig. Läs mer om tjänsten nedan.
Vad blir dina arbetsuppgifter?
Teamet har en regional roll i att säkerställa företagets HR-processer. Som HR-assistent på Lidls regionkontor stöttar du regionens chefer och kollegor med personalrelaterad service och administration. Det är ett stimulerande och utvecklande arbete där du får chansen att arbeta brett administrativt med HR-relaterade arbetsuppgifter.
Arbetet innebär att du hanterar kontrakt och registrerar kontrakt, arbetstid för butik- och lagerpersonal, schemamodeller och övriga personalrelaterade underlag. Du stöttar chefer i arbetsrättsliga frågor samt frågor kring centrala och lokala kollektivavtal. Utbildningsadministration så som hantering av inbjudningar till utbildningar, förbereda deltagarlistor, utvärderingar och rapportering kring utbildningsområdet är fler uppgifter som ingår. Vidare jobbar teamet med rekrytering av personal till våra butiker och lager, allt ifrån uppläggning av annons till att screena kandidater och boka in intervjuer. I rollen ingår att även stötta arbetsmiljökonsulten med administrativa uppgifter i samband med rehabiliteringsärenden.
Vilka erfarenheter söker vi?
Vi söker dig med en eftergymnasial utbildning, gärna inom HR. Vi ställer även höga krav på samarbetsförmåga och servicekänsla. Du är en god kommunikatör, har ett strukturerat arbetssätt samt har lätt för att lära dig nya system och verktyg. Du har ett intresse i att analysera olika typer av frågeställningar och lösa problem. Vidare är du driven i ditt arbetssätt och har viljan att förstå hur olika arbetsuppgifter och processer hänger ihop i ett stort företag.
Som person ser vi även att du är noggrann och har en god administrativ förmåga likväl social förmåga. Att jobba i ett högt tempo med en del arbetstoppar under månaden är något som lockar dig. Vi förutsätter att du är en van användare av Microsoft Office, främst Excel. Du kan kommunicera i tal och skrift på svenska och engelska samt innehar B-körkort.
Vad kan vi erbjuda dig?
Tjänsten är en tillsvidareanställning med inledande provanställning och tillträde omgående.
För oss är det viktigt att våra medarbetare trivs - på alla sätt. Vi erbjuder därför ett arbete i en miljö som karaktäriseras av våra värdeord: engagemang, ansvar, smart och tillsammans. Vi är måna om att stödja och uppmuntra våra medarbetare i deras utveckling. Det är därför glädjande för oss att vi kan erbjuda goda utvecklingsmöjligheter inom Lidl-gruppen, både i Sverige och internationellt. Som anställd på Lidl omfattas du av kollektivavtal för tjänstemän mellan Svensk Handel och Unionen/Akademikerförbunden.
Har vi väckt ditt intresse?
Vi hoppas det i alla fall! Du är varmt välkommen att söka tjänsten genom att fylla i formuläret och bifoga CV samt personligt brev via länken ”Ansök nu”. Sista ansökningsdag är 20 april 2022, dock kommer ansökningarna hanteras löpande.
När du har skickat in din ansökan så får du ett mail som bekräftar att vi mottagit denna. Om du blir kallad på intervju kommer du att få genomföra två kapacitetstester som ett nästa steg i vår rekryteringsprocess. Har du frågor om tjänsten eller ansökningsprocessen, vänligen kontakta [email protected].
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

HR Business Partner

Om RC Café och Pâtisserie Om RC Café och PâtisserieRC Café och Pâtisserie är ett familjeägt företag som startades 2002 i Sigtuna. Idag finns vi på flera platser i Stockholm och på Arlanda flygplats.2017 utsågs vi till Sveriges bästa café i välrenommerade White Guide Café och 2017 utsågs vi även till bästa café på Arlanda flygplats. Vår filosofi har alltid varit den samma, vi tillverkar allt själva från grunden på bra råvaror utan konstgjorda tillsatser. V... Visa mer
Om RC Café och Pâtisserie

Om RC Café och PâtisserieRC Café och Pâtisserie är ett familjeägt företag som startades 2002 i Sigtuna. Idag finns vi på flera platser i Stockholm och på Arlanda flygplats.2017 utsågs vi till Sveriges bästa café i välrenommerade White Guide Café och 2017 utsågs vi även till bästa café på Arlanda flygplats. Vår filosofi har alltid varit den samma, vi tillverkar allt själva från grunden på bra råvaror utan konstgjorda tillsatser. Vi använder så mycket ekologiska råvaror vi kan eller råvaror som på annat sätt är snälla mot vår jord. Våra bagare och konditorer lägger stort fokus på hantverket och våra baristor och butiksbiträden möter våra kunder med hög service känsla. Nu söker vi efter en person till rollen som HR Business PartnerÄr du en driven och lösningsorienterad person som förstår affären och trivs att arbeta såväl operativt som strategiskt? Då har vi den perfekta rollen för dig! I denna rekrytering samarbetar vi med Rekryteringsstyrkan I Norden AB och alla frågor om rollen hanteras via dem.
Om rollenI rollen som HR Business Partner hos oss på RC, kommer du ansvara för allt från uppbyggnad av struktur, agenda och processer till att framöver arbeta mer strategiskt.
HR ansvarar för alla förekommande personalrelaterade göromål. ?Vi ser att du har en erfarenhet som gör dig väl bekant med hur RC fungerar och hur vi bygger upp våra aktiviteter för att stödja verksamheten framgent.I den här rollen är du kunnig om regelverk och van vid den praktiska gången för att genomföra processer smidigt. Du är väl bekant med alla element inom ersättningshantering som lön, semester, pension och dylikt. Du är lätt att ha att göra med och van vid att kommunicera på ett tydligt sätt med alla involverade parter. Vi ser gärna att du besitter naturliga ledaregenskaper och gladeligen tar dig an uppgiften som kulturbärare.
Kompetenser och erfarenhetVi ser att du har;

- relevant utbildning med flera års yrkesmässig erfarenhet
- kunskap kring arbetsrätt
- förhandlingsvana
- erfarenhet av rekrytering
- erfarenhet av personalplanering
- bakgrund inom retail, restaurang eller hotell är meriterande

- har god förmåga att effektivisera processer och arbetssätt
- talar och skriver flytande i både svenska och engelska
Du har också erfarenheten att se vilka delar som kan utvecklas och förbättras och har givetvis utrymme att anpassa de arbetsmoment som kan effektiviseras. ErbjudandeDu erbjuds en varierande roll i ett företag som befinner sig i en stark tillväxtfas och har ett öppen och lösningsfokuserad miljö med rak kommunikation, präglad av samarbete för att uppnå gemensamma mål. Din placering är på vårt kontor ligger på Arlanda Flygplats, terminal 4 och du blir en viktig del i vår ambition att vara ledande leverantör av kvalitetsprodukter. I denna roll rapporterar du direkt till COO och kommer ingå i ledningsgruppen.
AnsökanVi lägger stor vikt på din personlighet så känner du igen dig i ovan beskrivning, är du varmt välkommen att söka.I denna rekrytering samarbetar vi med Rekryteringsstyrkan i Norden AB och har du frågor om tjänsten så går det bra att kontakta Mona Wågberg via mail, [email protected] eller telefon 0762 49 08 61 eller Peggy Cussil, [email protected], 0707 96 20 61Urvalsprocess och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag som är 2022-05-15Ansökan gör du här nedan Visa mindre

Junior Officekoordinator/HR Assistent

Meet a Student är en jobbplattform för studenter och juniora talanger. För kunds räkning söker vi nu: Är du i början av din HR-karriär och söker din nästa utmaning? Lockas du av en bred roll inom service och HR där du kommer arbeta med allt ifrån kontorsservice till personalfrågor? Då kan detta vara rätt roll för dig! Steelwrist är idag den snabbast växande tillverkaren av tiltrotatorer och snabbfästen i världen. Vårt mål är att vara ”Bäst i världen på at... Visa mer
Meet a Student är en jobbplattform för studenter och juniora talanger.
För kunds räkning söker vi nu:
Är du i början av din HR-karriär och söker din nästa utmaning? Lockas du av en bred roll inom service och HR där du kommer arbeta med allt ifrån kontorsservice till personalfrågor? Då kan detta vara rätt roll för dig!
Steelwrist är idag den snabbast växande tillverkaren av tiltrotatorer och snabbfästen i världen. Vårt mål är att vara ”Bäst i världen på att utveckla, tillverka och sälja redskap som ökar grävmaskiners effektivitet”.
Om rollen
I rollen som Officekoordinator/HR Assistent kommer du arbeta tätt tillsammans med en HR Manager, där ni tillsammans driver HR- agendan för det globala bolagets verksamhet. Du kommer exempelvis arbeta med:
Ansvara för att kontorsservicen fungerar väl
Leverera utomordentlig service till både externa besökare och interna medarbetare
Hantering av lön och div HR uppgifter
Delaktighet i rekrytering
Växel- och besöksansvarig
Introducera nyanställda kring kontor, arbetsmiljö och ansvara för arbetskläder
Förberedelser inför möten, konferenser och event.

Din bakgrund
Till denna tjänst är det viktigare med rätt person än en specifik utbildning men det är meriterande om du har utbildning/erfarenhet inom HR och allmän kontorsservice. Erfarenhet från arbete med människor inom serviceinriktad roll, såsom t ex kundtjänst / kontor är värdefullt. Du är en trygg användare av Microsoft Office och har god administrativ vana. Vidare så pratar du svenska och engelska obehindrat. Meriterande om du har arbetat med lön tidigare.
Din personlighet
Vi söker en nyfiken och ansvarstagande person med positiv attityd som gärna ställer upp när kollegor behöver hjälp. Som person är du prestigelös, serviceinriktad och lösningsorienterad. Du har förmågan att smidigt växla mellan olika arbetsuppgifter och du gillar ordning och reda omkring dig. Du tycker om att planera och komma med nya kreativa idéer och trivs i en koordinerande roll.
Steelwrist erbjuder dig


Som Officekoordinator/HR- assistent på Steelwrist kommer du in i ett spännande skede med tillväxt och expansion. Du ansluter till ett familjärt bolag och ett team med duktiga, engagerade och drivna medarbetare där man arbetar självständigt och där företagskulturen andas teamwork med högt i tak. Medarbetarna är Steelwrists viktigaste resurs och tillsammans värnar man om en hög trivsel på arbetsplatsen och arbetar aktivt för ett välkomnande och inkluderande arbetsklimat med tydlig vi-känsla.
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Junior Officekoordinator/HR Assistent

Meet a Student är en jobbplattform för studenter och juniora talanger. För kunds räkning söker vi nu: Är du i början av din HR-karriär och söker din nästa utmaning? Lockas du av en bred roll inom service och HR där du kommer arbeta med allt ifrån kontorsservice till personalfrågor? Då kan detta vara rätt roll för dig! Steelwrist är idag den snabbast växande tillverkaren av tiltrotatorer och snabbfästen i världen. Vårt mål är att vara ”Bäst i världen på at... Visa mer
Meet a Student är en jobbplattform för studenter och juniora talanger.
För kunds räkning söker vi nu:
Är du i början av din HR-karriär och söker din nästa utmaning? Lockas du av en bred roll inom service och HR där du kommer arbeta med allt ifrån kontorsservice till personalfrågor? Då kan detta vara rätt roll för dig!
Steelwrist är idag den snabbast växande tillverkaren av tiltrotatorer och snabbfästen i världen. Vårt mål är att vara ”Bäst i världen på att utveckla, tillverka och sälja redskap som ökar grävmaskiners effektivitet”.
Om rollen
I rollen som Officekoordinator/HR Assistent kommer du arbeta tätt tillsammans med en HR Manager, där ni tillsammans driver HR- agendan för det globala bolagets verksamhet. Du kommer exempelvis arbeta med:
Ansvara för att kontorsservicen fungerar väl
Leverera utomordentlig service till både externa besökare och interna medarbetare
Hantering av lön och div HR uppgifter
Delaktighet i rekrytering
Växel- och besöksansvarig
Introducera nyanställda kring kontor, arbetsmiljö och ansvara för arbetskläder
Förberedelser inför möten, konferenser och event.

Din bakgrund
Till denna tjänst är det viktigare med rätt person än en specifik utbildning men det är meriterande om du har utbildning/erfarenhet inom HR och allmän kontorsservice. Erfarenhet från arbete med människor inom serviceinriktad roll, såsom t ex kundtjänst / kontor är värdefullt. Du är en trygg användare av Microsoft Office och har god administrativ vana. Vidare så pratar du svenska och engelska obehindrat. Meriterande om du har arbetat med lön tidigare.
Din personlighet
Vi söker en nyfiken och ansvarstagande person med positiv attityd som gärna ställer upp när kollegor behöver hjälp. Som person är du prestigelös, serviceinriktad och lösningsorienterad. Du har förmågan att smidigt växla mellan olika arbetsuppgifter och du gillar ordning och reda omkring dig. Du tycker om att planera och komma med nya kreativa idéer och trivs i en koordinerande roll.
Steelwrist erbjuder dig


Som Officekoordinator/HR- assistent på Steelwrist kommer du in i ett spännande skede med tillväxt och expansion. Du ansluter till ett familjärt bolag och ett team med duktiga, engagerade och drivna medarbetare där man arbetar självständigt och där företagskulturen andas teamwork med högt i tak. Medarbetarna är Steelwrists viktigaste resurs och tillsammans värnar man om en hög trivsel på arbetsplatsen och arbetar aktivt för ett välkomnande och inkluderande arbetsklimat med tydlig vi-känsla.
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Junior Officekoordinator/HR Assistent

Meet a Student är en jobbplattform för studenter och juniora talanger. För kunds räkning söker vi nu: Är du i början av din HR-karriär och söker din nästa utmaning? Lockas du av en bred roll inom service och HR där du kommer arbeta med allt ifrån kontorsservice till personalfrågor? Då kan detta vara rätt roll för dig! Steelwrist är idag den snabbast växande tillverkaren av tiltrotatorer och snabbfästen i världen. Vårt mål är att vara ”Bäst i världen på at... Visa mer
Meet a Student är en jobbplattform för studenter och juniora talanger.
För kunds räkning söker vi nu:
Är du i början av din HR-karriär och söker din nästa utmaning? Lockas du av en bred roll inom service och HR där du kommer arbeta med allt ifrån kontorsservice till personalfrågor? Då kan detta vara rätt roll för dig!
Steelwrist är idag den snabbast växande tillverkaren av tiltrotatorer och snabbfästen i världen. Vårt mål är att vara ”Bäst i världen på att utveckla, tillverka och sälja redskap som ökar grävmaskiners effektivitet”.
Om rollen
I rollen som Officekoordinator/HR Assistent kommer du arbeta tätt tillsammans med en HR Manager, där ni tillsammans driver HR- agendan för det globala bolagets verksamhet. Du kommer exempelvis arbeta med:
Ansvara för att kontorsservicen fungerar väl
Leverera utomordentlig service till både externa besökare och interna medarbetare
Hantering av lön och div HR uppgifter
Delaktighet i rekrytering
Växel- och besöksansvarig
Introducera nyanställda kring kontor, arbetsmiljö och ansvara för arbetskläder
Förberedelser inför möten, konferenser och event.

Din bakgrund
Till denna tjänst är det viktigare med rätt person än en specifik utbildning men det är meriterande om du har utbildning/erfarenhet inom HR och allmän kontorsservice. Erfarenhet från arbete med människor inom serviceinriktad roll, såsom t ex kundtjänst / kontor är värdefullt. Du är en trygg användare av Microsoft Office och har god administrativ vana. Vidare så pratar du svenska och engelska obehindrat. Meriterande om du har arbetat med lön tidigare.
Din personlighet
Vi söker en nyfiken och ansvarstagande person med positiv attityd som gärna ställer upp när kollegor behöver hjälp. Som person är du prestigelös, serviceinriktad och lösningsorienterad. Du har förmågan att smidigt växla mellan olika arbetsuppgifter och du gillar ordning och reda omkring dig. Du tycker om att planera och komma med nya kreativa idéer och trivs i en koordinerande roll.
Steelwrist erbjuder dig


Som Officekoordinator/HR- assistent på Steelwrist kommer du in i ett spännande skede med tillväxt och expansion. Du ansluter till ett familjärt bolag och ett team med duktiga, engagerade och drivna medarbetare där man arbetar självständigt och där företagskulturen andas teamwork med högt i tak. Medarbetarna är Steelwrists viktigaste resurs och tillsammans värnar man om en hög trivsel på arbetsplatsen och arbetar aktivt för ett välkomnande och inkluderande arbetsklimat med tydlig vi-känsla.
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Junior Officekoordinator/HR Assistent

Meet a Student är en jobbplattform för studenter och juniora talanger. För kunds räkning söker vi nu: Är du i början av din HR-karriär och söker din nästa utmaning? Lockas du av en bred roll inom service och HR där du kommer arbeta med allt ifrån kontorsservice till personalfrågor? Då kan detta vara rätt roll för dig! Steelwrist är idag den snabbast växande tillverkaren av tiltrotatorer och snabbfästen i världen. Vårt mål är att vara ”Bäst i världen på at... Visa mer
Meet a Student är en jobbplattform för studenter och juniora talanger.
För kunds räkning söker vi nu:
Är du i början av din HR-karriär och söker din nästa utmaning? Lockas du av en bred roll inom service och HR där du kommer arbeta med allt ifrån kontorsservice till personalfrågor? Då kan detta vara rätt roll för dig!
Steelwrist är idag den snabbast växande tillverkaren av tiltrotatorer och snabbfästen i världen. Vårt mål är att vara ”Bäst i världen på att utveckla, tillverka och sälja redskap som ökar grävmaskiners effektivitet”.
Om rollen
I rollen som Officekoordinator/HR Assistent kommer du arbeta tätt tillsammans med en HR Manager, där ni tillsammans driver HR- agendan för det globala bolagets verksamhet. Du kommer exempelvis arbeta med:
Ansvara för att kontorsservicen fungerar väl
Leverera utomordentlig service till både externa besökare och interna medarbetare
Hantering av lön och div HR uppgifter
Delaktighet i rekrytering
Växel- och besöksansvarig
Introducera nyanställda kring kontor, arbetsmiljö och ansvara för arbetskläder
Förberedelser inför möten, konferenser och event.

Din bakgrund
Till denna tjänst är det viktigare med rätt person än en specifik utbildning men det är meriterande om du har utbildning/erfarenhet inom HR och allmän kontorsservice. Erfarenhet från arbete med människor inom serviceinriktad roll, såsom t ex kundtjänst / kontor är värdefullt. Du är en trygg användare av Microsoft Office och har god administrativ vana. Vidare så pratar du svenska och engelska obehindrat. Meriterande om du har arbetat med lön tidigare.
Din personlighet
Vi söker en nyfiken och ansvarstagande person med positiv attityd som gärna ställer upp när kollegor behöver hjälp. Som person är du prestigelös, serviceinriktad och lösningsorienterad. Du har förmågan att smidigt växla mellan olika arbetsuppgifter och du gillar ordning och reda omkring dig. Du tycker om att planera och komma med nya kreativa idéer och trivs i en koordinerande roll.
Steelwrist erbjuder dig


Som Officekoordinator/HR- assistent på Steelwrist kommer du in i ett spännande skede med tillväxt och expansion. Du ansluter till ett familjärt bolag och ett team med duktiga, engagerade och drivna medarbetare där man arbetar självständigt och där företagskulturen andas teamwork med högt i tak. Medarbetarna är Steelwrists viktigaste resurs och tillsammans värnar man om en hög trivsel på arbetsplatsen och arbetar aktivt för ett välkomnande och inkluderande arbetsklimat med tydlig vi-känsla.
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Junior Officekoordinator/HR Assistent

Meet a Student är en jobbplattform för studenter och juniora talanger. För kunds räkning söker vi nu: Är du i början av din HR-karriär och söker din nästa utmaning? Lockas du av en bred roll inom service och HR där du kommer arbeta med allt ifrån kontorsservice till personalfrågor? Då kan detta vara rätt roll för dig! Steelwrist är idag den snabbast växande tillverkaren av tiltrotatorer och snabbfästen i världen. Vårt mål är att vara ”Bäst i världen på at... Visa mer
Meet a Student är en jobbplattform för studenter och juniora talanger.
För kunds räkning söker vi nu:
Är du i början av din HR-karriär och söker din nästa utmaning? Lockas du av en bred roll inom service och HR där du kommer arbeta med allt ifrån kontorsservice till personalfrågor? Då kan detta vara rätt roll för dig!
Steelwrist är idag den snabbast växande tillverkaren av tiltrotatorer och snabbfästen i världen. Vårt mål är att vara ”Bäst i världen på att utveckla, tillverka och sälja redskap som ökar grävmaskiners effektivitet”.
Om rollen
I rollen som Officekoordinator/HR Assistent kommer du arbeta tätt tillsammans med en HR Manager, där ni tillsammans driver HR- agendan för det globala bolagets verksamhet. Du kommer exempelvis arbeta med:
Ansvara för att kontorsservicen fungerar väl
Leverera utomordentlig service till både externa besökare och interna medarbetare
Hantering av lön och div HR uppgifter
Delaktighet i rekrytering
Växel- och besöksansvarig
Introducera nyanställda kring kontor, arbetsmiljö och ansvara för arbetskläder
Förberedelser inför möten, konferenser och event.

Din bakgrund
Till denna tjänst är det viktigare med rätt person än en specifik utbildning men det är meriterande om du har utbildning/erfarenhet inom HR och allmän kontorsservice. Erfarenhet från arbete med människor inom serviceinriktad roll, såsom t ex kundtjänst / kontor är värdefullt. Du är en trygg användare av Microsoft Office och har god administrativ vana. Vidare så pratar du svenska och engelska obehindrat. Meriterande om du har arbetat med lön tidigare.
Din personlighet
Vi söker en nyfiken och ansvarstagande person med positiv attityd som gärna ställer upp när kollegor behöver hjälp. Som person är du prestigelös, serviceinriktad och lösningsorienterad. Du har förmågan att smidigt växla mellan olika arbetsuppgifter och du gillar ordning och reda omkring dig. Du tycker om att planera och komma med nya kreativa idéer och trivs i en koordinerande roll.
Steelwrist erbjuder dig


Som Officekoordinator/HR- assistent på Steelwrist kommer du in i ett spännande skede med tillväxt och expansion. Du ansluter till ett familjärt bolag och ett team med duktiga, engagerade och drivna medarbetare där man arbetar självständigt och där företagskulturen andas teamwork med högt i tak. Medarbetarna är Steelwrists viktigaste resurs och tillsammans värnar man om en hög trivsel på arbetsplatsen och arbetar aktivt för ett välkomnande och inkluderande arbetsklimat med tydlig vi-känsla.
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Junior Officekoordinator/HR Assistent

Meet a Student är en jobbplattform för studenter och juniora talanger. För kunds räkning söker vi nu: Är du i början av din HR-karriär och söker din nästa utmaning? Lockas du av en bred roll inom service och HR där du kommer arbeta med allt ifrån kontorsservice till personalfrågor? Då kan detta vara rätt roll för dig! Steelwrist är idag den snabbast växande tillverkaren av tiltrotatorer och snabbfästen i världen. Vårt mål är att vara ”Bäst i världen på at... Visa mer
Meet a Student är en jobbplattform för studenter och juniora talanger.
För kunds räkning söker vi nu:
Är du i början av din HR-karriär och söker din nästa utmaning? Lockas du av en bred roll inom service och HR där du kommer arbeta med allt ifrån kontorsservice till personalfrågor? Då kan detta vara rätt roll för dig!
Steelwrist är idag den snabbast växande tillverkaren av tiltrotatorer och snabbfästen i världen. Vårt mål är att vara ”Bäst i världen på att utveckla, tillverka och sälja redskap som ökar grävmaskiners effektivitet”.
Om rollen
I rollen som Officekoordinator/HR Assistent kommer du arbeta tätt tillsammans med en HR Manager, där ni tillsammans driver HR- agendan för det globala bolagets verksamhet. Du kommer exempelvis arbeta med:
Ansvara för att kontorsservicen fungerar väl
Leverera utomordentlig service till både externa besökare och interna medarbetare
Hantering av lön och div HR uppgifter
Delaktighet i rekrytering
Växel- och besöksansvarig
Introducera nyanställda kring kontor, arbetsmiljö och ansvara för arbetskläder
Förberedelser inför möten, konferenser och event.

Din bakgrund
Till denna tjänst är det viktigare med rätt person än en specifik utbildning men det är meriterande om du har utbildning/erfarenhet inom HR och allmän kontorsservice. Erfarenhet från arbete med människor inom serviceinriktad roll, såsom t ex kundtjänst / kontor är värdefullt. Du är en trygg användare av Microsoft Office och har god administrativ vana. Vidare så pratar du svenska och engelska obehindrat. Meriterande om du har arbetat med lön tidigare.
Din personlighet
Vi söker en nyfiken och ansvarstagande person med positiv attityd som gärna ställer upp när kollegor behöver hjälp. Som person är du prestigelös, serviceinriktad och lösningsorienterad. Du har förmågan att smidigt växla mellan olika arbetsuppgifter och du gillar ordning och reda omkring dig. Du tycker om att planera och komma med nya kreativa idéer och trivs i en koordinerande roll.
Steelwrist erbjuder dig


Som Officekoordinator/HR- assistent på Steelwrist kommer du in i ett spännande skede med tillväxt och expansion. Du ansluter till ett familjärt bolag och ett team med duktiga, engagerade och drivna medarbetare där man arbetar självständigt och där företagskulturen andas teamwork med högt i tak. Medarbetarna är Steelwrists viktigaste resurs och tillsammans värnar man om en hög trivsel på arbetsplatsen och arbetar aktivt för ett välkomnande och inkluderande arbetsklimat med tydlig vi-känsla.
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vi söker en Officekoordinator med HR erfarenhet

Ansök    Mar 14    Steelwrist AB    HR-assistent
Är du i början av din HR-karriär och söker din nästa utmaning? Lockas du av en bred roll inom service och HR där du kommer arbeta med allt ifrån kontorsservice till personaladministration? Trivs du som bäst när du får arbeta högt som lågt och tillhöra en mindre HR-avdelning? Då kan detta vara rätt roll för dig! Steelwrist är idag den snabbast växande tillverkaren av tiltrotatorer och snabbfästen i världen. Vårt mål är att vara ”Bäst i världen på att utvec... Visa mer
Är du i början av din HR-karriär och söker din nästa utmaning? Lockas du av en bred roll inom service och HR där du kommer arbeta med allt ifrån kontorsservice till personaladministration? Trivs du som bäst när du får arbeta högt som lågt och tillhöra en mindre HR-avdelning? Då kan detta vara rätt roll för dig!

Steelwrist är idag den snabbast växande tillverkaren av tiltrotatorer och snabbfästen i världen. Vårt mål är att vara ”Bäst i världen på att utveckla, tillverka och sälja redskap som ökar grävmaskiners effektivitet”.

Om rollen

I rollen som Officekoordinator/HR Assistent kommer du arbeta tätt tillsammans med en HR Manager, där ni tillsammans driver HR- agendan för det globala bolagets verksamhet. Du kommer exempelvis arbeta med:

- Ansvara för att kontorsservicen fungerar väl
- Leverera utomordentlig service till både externa besökare och interna medarbetare
- Hantering av lön och div HR uppgifter
- Delaktighet i rekrytering
- Växel- och besöksansvarig
- Introducera nyanställda kring kontor, arbetsmiljö och ansvara för arbetskläder
- Förberedelser inför möten, konferenser och event.


Din bakgrund

Till denna tjänst är det viktigare med rätt person än en specifik utbildning men det är meriterande om du har utbildning/erfarenhet inom HR och allmän kontorsservice. Erfarenhet från arbete med människor inom serviceinriktad roll, såsom t ex kundtjänst / kontor är värdefullt. Du är en trygg användare av Microsoft Office och har god administrativ vana. Vidare så pratar du svenska och engelska obehindrat. Meriterande om du har arbetat med lön tidigare.

Din personlighet

Vi söker en nyfiken och ansvarstagande person med positiv attityd som gärna ställer upp när kollegor behöver hjälp. Som person är du prestigelös, serviceinriktad och lösningsorienterad. Du har förmågan att smidigt växla mellan olika arbetsuppgifter och du gillar ordning och reda omkring dig. Du tycker om att planera och komma med nya kreativa idéer och trivs i en koordinerande roll.

Steelwrist erbjuder dig

Som Officekoordinator/HR- assistent på Steelwrist kommer du in i ett spännande skede med tillväxt och expansion. Du ansluter till ett familjärt bolag och ett team med duktiga, engagerade och drivna medarbetare där man arbetar självständigt och där företagskulturen andas teamwork med högt i tak. Medarbetarna är Steelwrists viktigaste resurs och tillsammans värnar man om en hög trivsel på arbetsplatsen och arbetar aktivt för ett välkomnande och inkluderande arbetsklimat med tydlig vi-känsla.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

HR-assistent Rosersberg

Ansök    Mar 9    Lidl Sverige KB    HR-assistent
Om Lidl Om Lidl Ta chansen att arbeta för en Top Employer 2022 certifierad arbetsgivare. Vi är en av de största kedjorna inom dagligvaruhandeln med tusentals butiker runt om i Europa. Vi öppnade våra första butiker i Sverige under 2003 och har sedan dess ständigt utmanat de etablerade kedjorna och sänkt matpriserna. Varje vecka väljer hundratusentals svenskar att handla smart när de går till någon av våra över 200 butiker runt om i Sverige. Vi söker nu en ... Visa mer
Om Lidl
Om Lidl
Ta chansen att arbeta för en Top Employer 2022 certifierad arbetsgivare. Vi är en av de största kedjorna inom dagligvaruhandeln med tusentals butiker runt om i Europa. Vi öppnade våra första butiker i Sverige under 2003 och har sedan dess ständigt utmanat de etablerade kedjorna och sänkt matpriserna. Varje vecka väljer hundratusentals svenskar att handla smart när de går till någon av våra över 200 butiker runt om i Sverige.
Vi söker nu en noggrann och strukturerad HR-assistent till vårt härliga team på regionkontoret i Rosersberg. Teamet består idag av 3 HR-assistenter och en gruppchef. Har du en stark servicekänsla, en god kommunikationsförmåga och är stjärna på administration? Trivs du med varierande arbetsuppgifter och har lätt för att lära dig nya digitala verktyg och system? Då kan detta jobb vara något för dig. Läs mer om tjänsten nedan.
Vad blir dina arbetsuppgifter?
Teamet har en regional roll i att säkerställa företagets HR-processer. Som HR-assistent på Lidls regionkontor stöttar du regionens chefer och kollegor med personalrelaterad service och administration. Det är ett stimulerande och utvecklande arbete där du får chansen att arbeta brett administrativt med HR-relaterade arbetsuppgifter.
Arbetet innebär att du hanterar kontrakt och registrerar kontrakt, arbetstid för butik- och lagerpersonal, schemamodeller och övriga personalrelaterade underlag. Du stöttar chefer i arbetsrättsliga frågor samt frågor kring centrala och lokala kollektivavtal. Utbildningsadministration så som hantering av inbjudningar till utbildningar, förbereda deltagarlistor, utvärderingar och rapportering kring utbildningsområdet är fler uppgifter som ingår. Vidare jobbar teamet med rekrytering av personal till våra butiker och lager, allt ifrån uppläggning av annons till att screena kandidater och boka in intervjuer. I rollen ingår att även stötta arbetsmiljökonsulten med administrativa uppgifter i samband med rehabiliteringsärenden.
Vilka erfarenheter söker vi?
Vi söker dig med en eftergymnasial utbildning, gärna inom HR. Vi ställer även höga krav på samarbetsförmåga och servicekänsla. Du är en god kommunikatör, har ett strukturerat arbetssätt samt har lätt för att lära dig nya system och verktyg. Du har ett intresse i att analysera olika typer av frågeställningar och lösa problem. Vidare är du driven i ditt arbetssätt och har viljan att förstå hur olika arbetsuppgifter och processer hänger ihop i ett stort företag.
Som person ser vi även att du är noggrann och har en god administrativ förmåga likväl social förmåga. Att jobba i ett högt tempo med en del arbetstoppar under månaden är något som lockar dig. Vi förutsätter att du är en van användare av Microsoft Office, främst Excel. Du kan kommunicera i tal och skrift på svenska och engelska samt innehar B-körkort.
Vad kan vi erbjuda dig?
Tjänsten är en tillsvidareanställning med inledande provanställning och tillträde omgående.
För oss är det viktigt att våra medarbetare trivs - på alla sätt. Vi erbjuder därför ett arbete i en miljö som karaktäriseras av våra värdeord: engagemang, ansvar, smart och tillsammans. Vi är måna om att stödja och uppmuntra våra medarbetare i deras utveckling. Det är därför glädjande för oss att vi kan erbjuda goda utvecklingsmöjligheter inom Lidl-gruppen, både i Sverige och internationellt. Som anställd på Lidl omfattas du av kollektivavtal för tjänstemän mellan Svensk Handel och Unionen/Akademikerförbunden.
Har vi väckt ditt intresse?
Vi hoppas det i alla fall! Du är varmt välkommen att söka tjänsten genom att fylla i formuläret och bifoga CV samt personligt brev via länken ”Ansök nu”. Sista ansökningsdag är 23 mars 2022, dock kommer ansökningarna hanteras löpande.
När du har skickat in din ansökan så får du ett mail som bekräftar att vi mottagit denna. Om du blir kallad på intervju kommer du att få genomföra två kapacitetstester som ett nästa steg i vår rekryteringsprocess. Har du frågor om tjänsten eller ansökningsprocessen, vänligen kontakta [email protected].
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Recruiter till Arlanda flygplats

Är du en lösningsorienterad och strukturerad Recruiter med hög service känsla som söker en rolig och spännande arbetsplats där ingen dag är den andra lik? Till vårt kontor på Stockholm-Arlanda flygplats söker vi nu en Recruiter som vill vara med och stärka upp HR-avdelningen under rekryterings-peaken inför sommaren. I din roll kommer du att arbeta med hela rekryteringsprocessen, från början till slut. Tjänsten är en visstidsanställning som sträcker sig til... Visa mer
Är du en lösningsorienterad och strukturerad Recruiter med hög service känsla som söker en rolig och spännande arbetsplats där ingen dag är den andra lik?
Till vårt kontor på Stockholm-Arlanda flygplats söker vi nu en Recruiter som vill vara med och stärka upp HR-avdelningen under rekryterings-peaken inför sommaren. I din roll kommer du att arbeta med hela rekryteringsprocessen, från början till slut.
Tjänsten är en visstidsanställning som sträcker sig till den 30 juni 2020.


Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
· Annonsering
· Telefonavstämning
· Intervjuer
· Allmän administration som tillkommer i en rekryteringsprocess
· Referenstagning
· Lämplighetsbedömning
· Jobbmässor etc
· Aktivt arbeta för att utveckla befintliga processer, samt skapa nya processer
· Delta i övriga projekt på stationen samt övriga tillkommande arbetsuppgifter


Kvalifikationer och erfarenhet:
· Utbildning inom HR
· Erfarenhet av rekryteringsarbete är meriterande
· Flytande Svenska och Engelska i tal och skrift
· God erfarenhet av MS Office och Outlook
· Noggrann, analytisk, service- och resultatorienterad
· Ha ett strukturerat arbetssätt, hög ansvarskänsla och ett etiskt förhållningssätt
· Utmärkt samarbets- och kommunikativ förmåga


Omfattning: Visstidsanställning till och med 2020-06-30
Tjänstgöringsgrad: Heltid
Start: Efter överenskommelse
Menzies Aviation (Sverige) AB är ett globalt markserviceföretag på Arlanda och Landvetter flygplats där passagerare, ramp och frakt hanteras. Vår personal tar hand om miljoner passagerare och ser till att bagage hanteras, flygplan är klara för boarding och att bagaget hanteras varsamt


Med verksamhet i 36 länder vid mer än 20 stationer och ett världsomspännande team med fler än 32 000 anställda, hanteras över 500 flygbolag och över en miljon flygningar och 1,6 miljoner ton frakt varje år... och vår verksamhet växer fortfarande. Vi arbetar för att vara bäst på det vi gör och det betyder att vi anställer de bästa i branschen.

Vänligen skicka in din ansökan senast den 2 januari 2022. Intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Denna rekrytering sker helt genom Menzies Aviation SEs försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare Visa mindre

Löneadministratör / Payroll specialist

Ansök    Feb 21    Babcock SAA FW AB    Löneadministratör
Babcock Scandinavian AirAmbulance är Nordens största ambulansflygföretag, med verksamhet i Sverige, Norge och Finland. Företaget är en del av den internationella koncernen Babcock International Group. Våra ambulanshelikoptrar utför akutuppdrag och medicinska transporter dygnet runt och över större delen av Sverige och i norra Finland. De medicinsk inredda flygplanen är tillgängliga dygnet runt i Sverige. Verksamheten har under 2019 utökats då bolaget drive... Visa mer
Babcock Scandinavian AirAmbulance är Nordens största ambulansflygföretag, med verksamhet i Sverige, Norge och Finland. Företaget är en del av den internationella koncernen Babcock International Group. Våra ambulanshelikoptrar utför akutuppdrag och medicinska transporter dygnet runt och över större delen av Sverige och i norra Finland. De medicinsk inredda flygplanen är tillgängliga dygnet runt i Sverige. Verksamheten har under 2019 utökats då bolaget driver all medicinsk flygplanstrafik i Norge.
Beskrivning:
Som löneadministratör/payroll specialist utgör du en viktig roll i att säkerställa att rätt lön betalas i rätt tid. Du kommer att arbeta i alla delar av det dagliga lönearbetet och vara med i hela löneprocessen från ax till limpa. Registrering av tidrapporter och reseräkningar till färdig lönespecifikation sker i Flex HRM. Du jobbar nära HR-teamet. Vi har idag ca 200 anställda.
Vi är verksamma inom kollektivavtal som ryms inom arbetsgivarorganisationen Svenska Flygbranschen. Det är meriterande om du har erfarenhet av Flex HRM och lönearbete inom flyget.
Vem är det vi söker?
Vi söker dig som har erfarenhet av att självständigt hantera hela löneprocessen. Som person är du flexibel, lösningsorienterad och orädd. Du är handlingskraftig och ser ditt uppdrag som viktigt, dvs att stötta och hjälpa chefer samt medarbetare att få rätt ersättning för utfört arbete. Du gillar förändringsarbete och du använder den senaste tekniken som hjälpmedel.
Du behöver ha både flexibilitet och integritet samt gilla förändring utan att ge avkall på de lagar och regler som gäller. Inom våra supportfunktioner Finance, HR och IT arbetar vi tillsammans för att utveckla och effektivisera arbetet inom samtliga stödprocesser.
För att trivas hos oss är det viktigt att du är serviceinriktad och gillar att arbeta tillsammans med andra människor. Du är strukturerad och gillar detaljer utan att för den skull tappa helhetsperspektivet. Du är driven, nyfiken och självständig och gillar att vara i en organisation där du har stor chans att påverka de dagliga besluten.
Då engelska är koncernspråket är det viktigt att du behärskar det väl i tal och skrift.

Anställningsform: Tillsvidare med provanställning, dagtid, flexibel arbetstid.
Sysselsättningsgrad: 75-100% enligt överenskommelse
Placeringsort: Stockholm-Arlanda, vi erbjuder även möjlighet till en hybridlösning mellan kontor och distans.
Intervjuer kommer att hållas löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Sista ansökningsdag 28 februari 2022.
Är du nyfiken och vill veta mer är du välkommen att kontakta HR Manager Paulina Karlsson, telefon 010-188 12 26.
Ansökan mailas till [email protected]

För mer information om företaget:
www.babcocknordics.com Visa mindre

HR Consultant

HR Consultant Overview People. Passion. Pride. This is what has driven our teams since 1833. Since that time, we have developed to become a critical partner in the global aviation industry, delivering time-critical logistics services at 202 locations in over 34 countries, across six continents. But at the heart of our business is our people. If you are seeking a role with opportunities to learn and develop, this could be the beginning of an exciting journe... Visa mer
HR Consultant
Overview
People. Passion. Pride. This is what has driven our teams since 1833.
Since that time, we have developed to become a critical partner in the global aviation industry, delivering time-critical logistics services at 202 locations in over 34 countries, across six continents. But at the heart of our business is our people. If you are seeking a role with opportunities to learn and develop, this could be the beginning of an exciting journey.
We are now looking for a HR Consultant to be a part of our HR team.
Based in Stockholm Arlanda Airport, you will be operating in a high-paced multinational environment and act as a frontline consultant to the business supporting managers in creating a positive employee experience and deliver innovative solutions. This role will be instrumental in the transformation in building a data-driven and digital approach to enable productive, engaged and high-performing workforces.


Main accountabilities include
Support to line managers and employees in HR matters
Manage the recruitment process in an effective and timely manner to ensure the needs of the business are met, from searching candidates to contract signing
Manage onboarding, employee lifecycle and leaver administration
Establish and maintain a positive working relationship with Central HR, managers, employees and other relevant stakeholders of the business
Manage and coordinate all employment-related administration and communication, maintain the HR database and employee files
Remain up to date and compliant with local employment laws and provide advice on employee relation matters
Ensure accurate recording and reporting of HR statistics/key performance indicators
Assist in the review of assigned processes/policies and contribute to the development and/or modification of complementary practical tools (guidelines, templates etc.)
Ensure timely preparation and distribution of documents i.e., employment contracts, termination documents, any other relevant employee letters and position descriptions
Manage sensitive information with confidentiality
Actively participate in new project implementations



Qualifications and Experience
Have a Bachelor degree within Human Resources Management or related field
At least 1-2 years of working experience in HR
Fluent both in spoken and written Swedish and English
An advantage to have experience in the use of HR system SuccessFactor
Excellent time management, prioritization and organizational skills
Ability to build and maintain strong business relationships with both the internal and external stakeholders
A positive and flexible attitude
Ability to use initiative and to work independently in a busy environment



Under the Airport Security Act we conduct background record checks on all employees.
Working Hours: Full time
Duration: Permanent (with 6 months' probation)
Start: as per agreement


Diversity
Menzies Aviation are a committed equal opportunity employer and encourage applications for suitably qualified and eligible applicants regardless of sex, race, disability, age, sexual orientation, gender reassignment, religion or belief, marital status, pregnancy, and maternity.
We strive to create an inclusive working environment, where the different knowledge, perspectives, experiences, and approaches of our global workforce are represented. Where everyone feels valued and can reach their full potential.
Application instructions
We welcome your application as soon as possible, selection is done continously. The closing date for submission is 2th of January. Visa mindre

HR-assistent (vikariat)

Ansök    Maj 31    Lidl Sverige KB    HR-assistent
Om Lidl Vi är en av de största kedjorna inom dagligvaruhandeln med tusentals butiker runt om i Europa. Vi öppnade våra första butiker i Sverige under 2003 och har sedan dess ständigt utmanat de etablerade kedjorna och sänkt matpriserna. Varje vecka väljer hundratusentals svenskar att handla smart när de går till någon av våra dryga 200 butiker runt om i Sverige. Vi har bevisat att bra mat inte behöver kosta mer! Vi söker nu en driven och strukturerad HR-as... Visa mer
Om Lidl
Vi är en av de största kedjorna inom dagligvaruhandeln med tusentals butiker runt om i Europa. Vi öppnade våra första butiker i Sverige under 2003 och har sedan dess ständigt utmanat de etablerade kedjorna och sänkt matpriserna. Varje vecka väljer hundratusentals svenskar att handla smart när de går till någon av våra dryga 200 butiker runt om i Sverige. Vi har bevisat att bra mat inte behöver kosta mer!
Vi söker nu en driven och strukturerad HR-assistent till vårt härliga team på regionkontoret i Rosersberg. Teamet består idag av 3 HR-assistenter och en gruppchef. Har du en stark servicekänsla, en god kommunikationsförmåga och brinner för HR-frågor? Trivs du med varierande arbetsuppgifter och har lätt för att lära dig nya digitala verktyg och system? Då kan detta jobb vara något för dig. Läs mer om tjänsten nedan.
Vad blir dina arbetsuppgifter?
Teamet har en regional roll i att säkerställa företagets HR-processer. Som HR-assistent på Lidls regionkontor stöttar du regionens chefer och kollegor med personalrelaterad service och administration. Det är ett stimulerande och utvecklande arbete där du får chansen att arbeta brett administrativt med HR-relaterade arbetsuppgifter.
Arbetet innebär att du hanterar kontrakt och registrerar kontrakt, arbetstid för butik- och lagerpersonal, schemamodeller och övriga personalrelaterade underlag. Du stöttar chefer i arbetsrättsliga frågor samt frågor kring centrala och lokala kollektivavtal. Utbildningsadministration så som hantering av inbjudningar till utbildningar, förbereda deltagarlistor, utvärderingar och rapportering kring utbildningsområdet är fler uppgifter som ingår. Vidare jobbar teamet med rekrytering av personal till våra butiker och lager, allt ifrån uppläggning av annons till att screena kandidater och boka in intervjuer. I rollen ingår att även stötta arbetsmiljökonsulten med administrativa uppgifter i samband med rehabiliteringsärenden.
Vilka erfarenheter söker vi?
Vi söker dig med en eftergymnasial utbildning, gärna inom HR. Vi ställer även höga krav på samarbetsförmåga och servicekänsla. Du är en god kommunikatör, har ett strukturerat arbetssätt samt har lätt för att lära dig nya system och verktyg. Du har ett intresse i att analysera olika typer av frågeställningar och lösa problem. Vidare är du driven i ditt arbetssätt och har viljan att förstå hur olika arbetsuppgifter och processer hänger ihop i ett stort företag.
Som person ser vi även att du är noggrann och har en god administrativ förmåga likväl social förmåga. Att jobba i ett högt tempo med en del arbetstoppar under månaden är något som lockar dig. Vi förutsätter att du är en van användare av Microsoft Office, främst Excel. Du kan kommunicera i tal och skrift på svenska och engelska samt innehar B-körkort.
Vad kan vi erbjuda dig?
Tjänsten är ett vikariat på heltid med start omgående till och med 31 januari 2022.
För oss är det viktigt att våra medarbetare trivs - på alla sätt. Vi erbjuder därför ett arbete i en miljö som karaktäriseras av våra värdeord: engagemang, ansvar, smart och tillsammans. Vi är måna om att stödja och uppmuntra våra medarbetare i deras utveckling. Det är därför glädjande för oss att vi kan erbjuda goda utvecklingsmöjligheter inom Lidl-gruppen, både i Sverige och internationellt. Som anställd på Lidl omfattas du av kollektivavtal för tjänstemän mellan Svensk Handel och Unionen/Akademikerförbunden.
Har vi väckt ditt intresse?
Vi hoppas det i alla fall! Du är varmt välkommen att söka tjänsten genom att fylla i formuläret och bifoga CV samt personligt brev via länken ”Ansök nu”. Sista ansökningsdag är 20 juni, dock kommer ansökningarna hanteras löpande.
När du har skickat in din ansökan så får du ett mail som bekräftar att vi mottagit denna. Om du blir kallad på intervju kommer du att få genomföra två kapacitetstester som ett nästa steg i vår rekryteringsprocess. Har du frågor om tjänsten eller ansökningsprocessen, vänligen kontakta [email protected].
OBS! Som ett kvalitativt led i våra rekryteringsprocesser kommer en bakgrundskontroll genomföras på slutkandidaten.
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Personaladministratör

Vi söker personaladministratör till Administrativ Enhet 2 Stockholm med placering i Märsta/Arlandastad. Administrativ enhet 2 Stockholm ansvarar för personal- och ekonomiadministration för Region Nord. Huvudsakliga arbetsuppgifter Som personaladministratör utgör du en stödfunktion för cheferna i Region Nord gällande frågor som rör personal. Du arbetar självständigt med personaladministration och fungerar som ett stöd för medarbetarna. Du säkerställer a... Visa mer
Vi söker personaladministratör till Administrativ Enhet 2 Stockholm med placering i Märsta/Arlandastad.

Administrativ enhet 2 Stockholm ansvarar för personal- och ekonomiadministration för Region Nord.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som personaladministratör utgör du en stödfunktion för cheferna i Region Nord gällande frågor som rör personal. Du arbetar självständigt med personaladministration och fungerar som ett stöd för medarbetarna. Du säkerställer att bemanning och rapportering sker i enlighet med Migrationsverkets gällande kollektivavtal. Arbetet innebär att kontrollera lönelistor, reseräkningar, tidrapporter samt administration kring anställningsförfaranden. Du ansvarar även, tillsammans med kollegorna i teamet, för att utbilda medarbetare i egenrapporteringsdelarna i de personaladministrativa systemen. Arbetet innebär mycket kontakt och samarbete med medarbetare på enheterna i regionen samt Statens servicecenter. Vi arbetar teambaserat med nära samarbete inom teamet. 

Personliga kompetenser
Du arbetar bra med andra människor. Relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Du talar klart, välformulerat och engagerat i enskilda möten och små och stora grupper. Lyssnar och är mottaglig för motparten och anpassar dig till situationen. Du arbetar mot mål och fokuserar på resultat. Styrs av mål. och resultattänkande i prioriteringar, planering och agerande. Förändrar din inriktning när målen ändras. Du är noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard. Lägger stor vikt vid att leva upp till dessa. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Sätter upp och håller tidsramar. Du tar ansvar för dina uppgifter. Strukturerar själv ditt angreppssätt och driver dina processer vidare.

Krav


- Gymnasieutbildning eller motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt
- Erfarenhet av administration
- Erfarenhet av arbete med krav på god service
- God kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska
- Goda kunskaper i Officepaketet



Meriter


- Kunskap om och erfarenhet av personaladministration
- Erfarenhet av arbete med personaladministration för dygnet runt-verksamhet
- Kunskaper i personaladministrativa system, framför allt UBW och Palasso


Upplysningar
Anställningsform: Tillsvidare med provanställning
Arbetstider: Kontorstid
Vi tillämpar individuell lönesättning.
Placering: Märsta/Arlandastad
Tillträde: Snarast enligt överenskommelse

Vill du veta mer
Vill du veta mer om den aktuella rollen och enheten finns kontaktuppgifter till ansvarig enhetschef längre ned.

Ansökan
Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 26 december 2021. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.

Migrationsverket finns för människor som söker skydd i Sverige och för dem som vill arbeta, studera eller bo här. Detta gör vi inom asylrättens och den reglerade invandringens gränser. Vi tar emot ansökningar, prövar dem och fattar beslut om vilka som har rätt att komma hit eller stanna här, och vilka som måste lämna landet.


I vårt arbete som statstjänstemän handlar vi i enlighet med fattade beslut och visar omdöme vid uttalanden och agerande. Det krävs en hög säkerhets- och sekretessmedvetenhet hos oss och vi vägleds av den statliga värdegrunden och Migrationsverkets värdeord mod, empati och tydlighet.


När du registrerar din ansökan kan du komma att få besvara ett antal frågor. Fyll i frågorna så utförligt du kan. Ansökningar med ofullständigt CV eller uteblivna svar på frågor beaktas inte i lika stor utsträckning. Som en del i rekryteringsprocessen kan du behöva genomföra tester och/eller arbetsprover. Om du kallas till intervju kan du också komma att behöva besvara ett antal frågor kopplat till säkerhet.


För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald. Visa mindre

Vi söker en löne- och HR-administratör till AVISEQ

Vi söker en löne- och HR-administratör till AVISEQ Vi söker dig som vill arbeta i en spännande värld inom luftfart och kritisk kommunikation. Välkommen till en arbetsplats som vill vara den bästa för dig som gillar teknik, kundrelationer och affärer, som dessutom triggas av att ta ett samhällsansvar. Är du personen vi söker? Rollen är ny då vi nu ska starta upp egen löne- och HR administration. Dessa tjänster är för närvarande outsourcade men målet är att ... Visa mer
Vi söker en löne- och HR-administratör till AVISEQ
Vi söker dig som vill arbeta i en spännande värld inom luftfart och kritisk kommunikation. Välkommen till en arbetsplats som vill vara den bästa för dig som gillar teknik, kundrelationer och affärer, som dessutom triggas av att ta ett samhällsansvar.
Är du personen vi söker?
Rollen är ny då vi nu ska starta upp egen löne- och HR administration. Dessa tjänster är för närvarande outsourcade men målet är att hantera löner och HR administration för vår egen personal inom AVISEQ.
Dina arbetsuppgifter
Initialt kommer du att arbeta med och vara en viktig spelare i projektet att insourca löne- och HR-administrativa tjänster till AVISEQ, så att det fungerar på ett bra sätt.
I rollen som löne- och HR administratör kommer du att arbeta självständigt med lönehantering från ax till limpa. Du kommer att arbeta med löneadministration för bolagets samtliga anställda, ca 200 personer, dvs ta ansvar från att anställda medarbetare fått sin tidrapport attesterad till att lönen betalats ut på rätt datum. Rollen innebär även ett nära samarbete med HR, Ekonomi och AVISEQs övriga stödfunktioner.
Exempel på uppgifter
Hantera löneutbetalning
Hantera utläggs- och reseräkningar
Förmånsbeskattning och pensionsadministration
Ansvara för att ta fram statistik, vissa rapporter och följa upp saldon
Hantera vissa delar av onboardingprocessen när vi nyanställer personal
Utbilda ledare vid förändrade regler och/eller rutiner
Ta fram relevanta intyg
Bevaka regeländringar och införa rutiner för att hantera dessa
Medverka vid lönerevisioner
Göra fördjupade analyser och felsökningar i lönehanteringen
Delta i förbättringsprojekt
Medverka vid revisioner

Rollen är supporterande och du kommer att arbeta nära samt ge god service till chefer, medarbetare och supportfunktioner gällande lönefrågor. Du kommer även att arbeta nära HR och vara involverad i HR-relaterade uppgifter.
Tillsammans med övriga supportfunktioner inom AVISEQ får du möjlighet att vara med och utforma arbetssätt och rutiner för att få lönefunktionen att fungera bra nu och på lång sikt.
Vem är du?
Vi ser gärna att du har goda kunskaper kring lönebearbetning, pensions- och försäkringsfrågor, skatter och förmåner. Du som söker är utbildad löneadministratör med minst fem års erfarenhet av löneadministration. Goda kunskaper i lönesystem, samt Office-paketet är ett krav. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och du behöver tycka om att arbeta i en organisation som är under utveckling. Som person är du mycket noggrann, strukturerad, självgående och att ge god service är för dig en självklarhet.
Bli en av oss!
Vi kan erbjuda dig ett spännande arbete tillsammans med fantastiska kollegor! Företaget AVISEQ är nybildat, men vi har erfarenhet från slutet av 40-talet. Vi har kollektivavtal (avtalsområde Telekom) vilket ger dig trygga anställningsvillkor, samt även förmåner och erbjudanden via vår förmånsportal.
Vårt huvudkontor finns i anslutning till Arlanda där du kommer att vara placerad.
Ansökan och frågor
Välkommen med din ansökan, gärna så snart som möjligt eftersom urval och intervjuer kommer att ske löpande.
Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100% där vi tillämpar 6 månaders provanställning. Grund för anställning är godkänd säkerhetskontroll och tillträde sker enligt överenskommelse. Vi eftersträvar mångfald och välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi uppnår detta.
Har du frågor kring tjänsten vänligen kontakta HR-ansvarig, Sara Wågberg, tfn 076 - 798 55 51.
AVISEQ verkar inom kritisk kommunikation. Vi är specialister på att erbjuda kostnadseffektiva tjänster utan att göra avkall på säkerheten. Vi övervakar, driftar och underhåller våra kunders tekniska utrustning och system, allt för att säkerställa deras kritiska verksamhet. Våra största kunder verkar inom luftfart och säkerhet vid flygtrafikcentraler, flygplatser, statliga myndigheter och företag, såväl offentliga som privata, i hela Sverige. AVISEQ har cirka 200 anställda och blev i maj 2020 en del av LFV-koncernen. Vi vill vara den bästa arbetsplatsen för dig som gillar utmaningar och att ta ett samhällsansvar! Visa mindre

Löneadministratör

Ansök    Jan 22    Obmgruppen AB    Löneadministratör
TJÄNSTEN Det rör sig om en heltidstjänst på vårt huvudkontor i Arlandastad som Löneadministratör/kundvård. Vi avser att tillsätta så snart som möjligt. Tjänsten innebär att löpande arbeta med alla delar relaterade till lön mot flera av bolagen i vår koncern. Det är i dagsläget ca 70 löner per månad som ska administreras samt en del allmän, ekonomisk administration som utförs. Kunskap gällande bokföring är meriterande, men inget krav. Exempel på uppgifter ... Visa mer
TJÄNSTEN
Det rör sig om en heltidstjänst på vårt huvudkontor i Arlandastad som Löneadministratör/kundvård. Vi avser att tillsätta så snart som möjligt.
Tjänsten innebär att löpande arbeta med alla delar relaterade till lön mot flera av bolagen i vår koncern. Det är i dagsläget ca 70 löner per månad som ska administreras samt en del allmän, ekonomisk administration som utförs. Kunskap gällande bokföring är meriterande, men inget krav.
Exempel på uppgifter är
· Hantering av löneunderlag
· Beräkning av lönebonus
· Utbetalning av lön
· Följa upp resor med fordon via Automile
· Hantera kvitton av inköp från personal
· Följa upp inköp via bank och drivmedelskort från personal
· Hantera leverantörsfakturor
Tjänsten innefattar även att kundvård och support per telefon och mail för våra kunder gällande ekonomi och de tjänster som vi erbjuder.
Då vi på huvudkontoret är ett fåtal medarbetare och vi är en växande koncern så har tjänsten till viss del en dynamisk karaktär där man under tid kan få ytterligare uppgifter vartefter som behovet uppstår. Därför så är det bra om man har en prestigelös inställning och inte låser sig till att enbart utföra vissa uppgifter.
VEM VI SÖKER
Vi söker dig som är social, serviceminded, strukturerad, lösningsorienterad och självgående.
Du ska ha erfarenhet av och arbetet med löneadministration. Därmed behärska de processer som löneadministration omfattar.
Arbetet utförs i Hogia samt Pyramid. Erfarenhet av dessa är meriterande, men inget krav.
Du ska kunna jobba både självständigt och i samverkan med kollegor.
Lätt för att kommunicera flytande i tal och skrift på svenska.


OM FÖRETAGET
OBM GRUPPEN är ett av Sveriges största bolag inom besiktningstjänster. Våra tjänster utförs rikstäckande av våra lokala bolag som ingår i koncernen. Vårt huvudkontor är beläget i Arlandastad och vi är i dagsläget 8 medarbetare. OBM Gruppens totala omsättning är i dagsläget ca 120 miljoner årligen.
Vi på OBM Gruppen kännetecknas av stor kompetens och lång erfarenhet inom fuktskador, besiktningsverksamhet och saneringsbranschen. Vår organisation kombinerar smidigheten och flexibiliteten av det mindre företaget, men har samtidigt resurserna av det stora företaget. Kort sagt så plockar vi ut de bästa egenskaperna för att skapa en så pass kvalitativ, kostnadseffektiv och funktionell kundupplevelse som möjligt.
OBM Gruppens organisation bygger på samverkan och support mellan företagen gällande personal och utrustning. Vi utbyter ständigt kunskap och erfarenhet inom organisationen, vilket gynnar dig som kund eftersom det ger oss högre kompetens och bättre kostnadseffektivitet.
Vår affärsidé är
- Att erbjuda produkter och tjänster inom fuktteknik som är anpassade till kundens behov och önskemål.
- Att garantera spetskompetens och service inom besiktning och konsulttjänster.
- Att erbjuda kunskap och anpassade tekniska lösningar i kombination för att åtgärda och förhindra att fuktskador uppstår.
- Att sälja och hyra ut utrustning för att åtgärda och förhindra att fuktskador uppstår
Vi utför bl.a. installationer, besiktningar, avfuktningar, skadeutredningar och mätningar. Våra skadeutredningar skapar ett underlag som gör att vi kan erbjuda de lösningar som passar just dig och ditt behov åtgärder bäst. Vi tillhandahåller även produkter som avfuktningsaggregat, mätinstrument och ventilationstillbehör.
#jobbjustnu Visa mindre

Administratör till förskola

Sigtuna. Du kanske tänker på den pittoreska staden vid Mälaren, den internationella mötesplatsen och handelsstaden med tusenåriga anor? Det är sant. Men idag är Sigtuna kommun så mycket mer. Här finns Märsta, Valsta, Rosersberg, Arlanda och en levande landsbygd. Än idag är Sigtuna en plats som välkomnar det internationella och mångkulturella. För vi vet att olikheter berikar. Hos oss möts människor, tankar, idéer, kulturer och företag. Hos oss möts dåtid o... Visa mer
Sigtuna. Du kanske tänker på den pittoreska staden vid Mälaren, den internationella mötesplatsen och handelsstaden med tusenåriga anor? Det är sant. Men idag är Sigtuna kommun så mycket mer. Här finns Märsta, Valsta, Rosersberg, Arlanda och en levande landsbygd. Än idag är Sigtuna en plats som välkomnar det internationella och mångkulturella. För vi vet att olikheter berikar. Hos oss möts människor, tankar, idéer, kulturer och företag. Hos oss möts dåtid och framtid, natur och stad, Sverige och världen. Varje år passerar många miljoner människor Sigtuna kommun via landets största flygplats. Men snarare än en plats att resa ifrån är det här en plats att komma hem till.
Välkommen till Sigtuna kommun.


Barn - och ungdomsförvaltningen ansvarar för all verksamhet inom förskola, familjedaghem, förskoleklass, grundskola och fritidshem.
Brage förskolenhet består av tre förskolor på olika adresser i Valsta. Enheten har plats för drygt 300 barn och ca 50 medarbetare.
Arbetsuppgifter:
Som administratör har du en viktig roll att fylla. En väl organiserad administration bidrar till ett rättssäkert och funktionellt arbete, både internt och externt.


Exempel på återkommande arbetsuppgifter och arbetsområden är bl.a:
Fakturahantering (genom systemet Raindance)
Vikariehantering
Schemaläggning
Upprätta anställningsavtal
Bokning och beställningar av varor, tjänster och inköp av förbrukningsmaterial
Första ledet i löneattesteringar månadsvis och inrapportering av tim avlönade
Följa upp att enheten fått in rätt ersättning från bl.a Arbetsförmedlingen
Stödja arbetet med att uppdatera administrativa rutinbeskrivningar

Kvalifikationer:
För att lyckas i rollen som administratör behöver du en hög social kompetens och servicekänsla. Du är stresstålig och kan hålla flera bollar i luften samtidigt. Du har lätt för att arbeta självständigt, i både planerandet som genomförandet. Eftersom arbetet sker i många administrativa system är förmågan att lära sig nya system viktiga.
Vi använder oss av följande administrativa system: Raindance, Personec, Hypernet
Övrigt:
Flytande svenska i tal och skrift
Vi erbjuder dig att vara en del i en spännande förskole enhets utveckling
Sigtuna kommun erbjuder friskvårdsbidrag och för en bättre hälsa har vi rökfri arbetstid


Vi undanber oss erbjudande om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

HR-assistent

Ansök    Sep 28    Lidl Sverige KB    HR-assistent
Vi söker nu en HR-assistent till teamet HR region i Rosersberg. Tjänsten är ett vikariat till och med 31 december 2021med start omgående eller efter överenskommelse. Dina arbetsuppgifter Vi erbjuder ett stimulerande och utvecklande arbete där du får chansen att jobba brett administrativt med HR-relaterade frågor. Som vikarierande HR-assistent på Lidl stöttar du regionens chefer med personalrelaterad service och administration. Du kommer att jobba med r... Visa mer
Vi söker nu en HR-assistent till teamet HR region i Rosersberg. Tjänsten är ett vikariat till och med 31 december 2021med start omgående eller efter överenskommelse.


Dina arbetsuppgifter
Vi erbjuder ett stimulerande och utvecklande arbete där du får chansen att jobba brett administrativt med HR-relaterade frågor.

Som vikarierande HR-assistent på Lidl stöttar du regionens chefer med personalrelaterad service och administration. Du kommer att jobba med rekrytering av personal till våra butiker, lager och tjänstemän i region - allt ifrån att lägga ut annonser till att screena ansökningar och hålla intervjuer.

Arbetet innebär även att du hanterar och registrerar kontrakt, arbetstid för butik- och lagerpersonal och övriga underlag tillhörande en personalavdelning. Du sammanställer diverse rapporter på vecko- och månadsbasis. Utbildningsadministration såsom hantering av inbjudningar till utbildningar, deltagarlistor, utvärderingar och rapportering är fler uppgifter som ingår.

Avdelningen har en regional roll i HR informationsdelning och bidrar till att säkerställa företagets HR processer.




Din profil
Vem söker vi?
Vi söker dig med en eftergymnasial utbildning, gärna inom HR. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av rekrytering.

Att jobba som HR-assistent ställer höga krav på samarbetsförmåga och servicekänsla. Du är en god kommunikatör, har ett strukturerat arbetssätt samt har lätt för att lära dig nya system och verktyg. Du har ett intresse i att analysera olika typer av frågeställningar och lösa problem. Vidare är du driven i ditt arbetssätt och har viljan att förstå hur olika system och processer hänger ihop i ett stort företag.

Som person är du noggrann, strukturerad och har en god administrativ likväl som social förmåga.
Du är serviceinriktad, har väl utvecklad kommunikationsförmåga och ett högt tempo är något som lockar dig. Vi förutsätter att du är en van användare av Microsoft Office. Du kan kommunicera i tal och skrift på svenska och engelska


Vad vi erbjuder
För oss är det viktigt att våra medarbetare trivs - på alla sätt. Vi erbjuder därför ett arbete i en miljö som karaktäriseras av våra värdeord: engagemang, ansvar, smart och tillsammans. Vi är måna om att stödja och uppmuntra våra medarbetare i deras utveckling. Det är därför glädjande för oss att vi kan erbjuda goda utvecklingsmöjligheter inom Lidl-gruppen, både i Sverige och internationellt.
Som anställd på Lidl omfattas du av kollektivavtal för tjänstemän mellan Svensk Handel och Unionen/Akademikerförbunden. Du är placerad vid vår regionkontor i Rosersberg.
Har vi väckt ditt intresse?
Vi hoppas det i alla fall! Du är varmt välkommen att söka tjänsten genom att fylla i formuläret och bifoga cv samt personligt brev via länken ”Ansök nu”. Obs! Vi tar endast emot ansökningar som inkommer via denna länk. Denna rekrytering sker med löpande urval, varför vi gärna ser att du skickar din ansökan snarast, dock senast den 12 oktober 2020.
Vid fackliga frågor kontakta Unionens lokala fackklubb via e-postadressen: [email protected]. Har du frågor om tjänsten eller ansökningsprocessen, vänligen kontakta vår centrala rekryteringsfunktion på tfn 08-55 55 70 00.


Som ett kvalitativt led i våra rekryteringsprocesser kommer en bakgrundskontroll genomföras på slutkandidaten.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Recruiter till Arlanda flygplats

Är du en lösningsorienterad och strukturerad Recruiter med hög service känsla som söker en rolig och spännande arbetsplats där ingen dag är den andra lik? Till vårt kontor på Stockholm-Arlanda flygplats söker vi nu en Recruiter som vill vara med och stärka upp HR-avdelningen under rekryterings-peaken inför sommaren. I din roll kommer du att arbeta med hela rekryteringsprocessen, från början till slut. Tjänsten är en visstidsanställning som sträcker si... Visa mer
Är du en lösningsorienterad och strukturerad Recruiter med hög service känsla som söker en rolig och spännande arbetsplats där ingen dag är den andra lik?


Till vårt kontor på Stockholm-Arlanda flygplats söker vi nu en Recruiter som vill vara med och stärka upp HR-avdelningen under rekryterings-peaken inför sommaren. I din roll kommer du att arbeta med hela rekryteringsprocessen, från början till slut.


Tjänsten är en visstidsanställning som sträcker sig till den 30 juni 2020.


Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
·     Annonsering
·        Telefonavstämning
·        Intervjuer
·        Allmän administration som tillkommer i en rekryteringsprocess 
·        Referenstagning
·        Lämplighetsbedömning
·        Jobbmässor etc
·        Aktivt arbeta för att utveckla befintliga processer, samt skapa nya processer
·        Delta i övriga projekt på stationen samt övriga tillkommande arbetsuppgifter


Kvalifikationer och erfarenhet:
·        Utbildning inom HR
·        Erfarenhet av rekryteringsarbete är meriterande
·        Flytande Svenska och Engelska i tal och skrift
·        God erfarenhet av MS Office och Outlook
·        Noggrann, analytisk, service- och resultatorienterad
·        Ha ett strukturerat arbetssätt, hög ansvarskänsla och ett etiskt förhållningssätt
·        Utmärkt samarbets- och kommunikativ förmåga


Omfattning: Visstidsanställning till och med 2020-06-30
Tjänstgöringsgrad: Heltid
Start: efter överenskommelse
Menzies Aviation (Sverige) AB är ett globalt markserviceföretag på Arlanda och Landvetter flygplats där passagerare, ramp och frakt hanteras. Vår personal tar hand om miljoner passagerare och ser till att bagage hanteras, flygplan är klara för boarding och att bagaget hanteras varsamt


Med verksamhet i 36 länder vid mer än 20 stationer och ett världsomspännande team med fler än 32 000 anställda, hanteras över 500 flygbolag och över en miljon flygningar och 1,6 miljoner ton frakt varje år... och vår verksamhet växer fortfarande. Vi arbetar för att vara bäst på det vi gör och det betyder att vi anställer de bästa i branschen.
 
Vänligen skicka in din ansökan senast den 03 november 2019. Intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Denna rekrytering sker helt genom Menzies Aviation SEs försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare Visa mindre

Löneadministratör sökes till Babcock Scandinavian AirAmbulance

Ansök    Maj 28    Babcock SAA FW AB    Löneadministratör
Babcock Scandinavian AirAmbulance Babcock Scandinavian AirAmbulance AB är ett flygambulansföretag vars verksamhet innefattar både flygplan och helikoptrar. I Norden har vi verksamhet i Sverige, Finland och Norge med totalt ca 400 anställda. I Sverige har vi baser från Gällivare i norr till Göteborg i söder och sysselsätter ca 190 personer. Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollek... Visa mer
Babcock Scandinavian AirAmbulance
Babcock Scandinavian AirAmbulance AB är ett flygambulansföretag vars verksamhet innefattar både flygplan och helikoptrar. I Norden har vi verksamhet i Sverige, Finland och Norge med totalt ca 400 anställda. I Sverige har vi baser från Gällivare i norr till Göteborg i söder och sysselsätter ca 190 personer.
Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär avseende försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer.
För mer information om företaget;
www.airamb.se
www.babcockinternational.com
www.babcocknordics.com
Löneadministratör
Tjänsten är på 75-100% och dina arbetstider kommer att vara vanliga kontorstider. I dina arbetsuppgifter ingår att administrera pensioner och försäkringar, arbeta med löpande löneadministration och arbeta med utläggsredovisning och kollektivavtal.
I rollen kommer du bland annat att:
Svara på lönerelaterade frågor internt
Upprätta arbetsgivarintyg
Kontrollera rapporter och underlag
Hantera reseräkningar och utlägg
Rapportera in pensionsunderlag
Se till att lagar och kollektivavtal följs.

Den vi söker
Till den här rollen söker vi dig som är kommunikativ, organiserad och nyfiken. I övrigt behöver du ha en utbildning inom löneadministration med några års erfarenhet av löneadministrativt arbete. Du skall även kunna arbeta självgående i lönesystemet AGDA. Placering på ett av våra kontor, helst Arlanda (Stockholm).
Eventuella frågor om tjänsten kan ställas till Elisabeth Edenwill HR-chef tel. 072-092 62 54 eller e-post [email protected] eller HR Business Partner Paulina Karlsson tel. 0101881226 eller e-post [email protected]
Skicka din ansökan till [email protected]. Märk ämnesraden med ”Ansökan löneadministratör”. Sista ansökningsdatum 25/6-2020. Intervjuer kommer att hållas löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningsdatumet gått ut. Visa mindre

Recruiter till Arlanda flygplats

Är du en lösningsorienterad och strukturerad Recruiter med hög service känsla som söker en rolig och spännande arbetsplats där ingen dag är den andra lik? Om du är i början av din karriär inom rekrytering och är sugen på att i framtiden ta ett större ansvar och utvecklas på ett bredare plan inom HR professionen är detta ett jobb för dig! Till vårt kontor på Stockholm-Arlanda flygplats söker vi nu en Recruiter som vill vara med och stärka upp HR-avdelning... Visa mer
Är du en lösningsorienterad och strukturerad Recruiter med hög service känsla som söker en rolig och spännande arbetsplats där ingen dag är den andra lik? Om du är i början av din karriär inom rekrytering och är sugen på att i framtiden ta ett större ansvar och utvecklas på ett bredare plan inom HR professionen är detta ett jobb för dig!


Till vårt kontor på Stockholm-Arlanda flygplats söker vi nu en Recruiter som vill vara med och stärka upp HR-avdelningen under rekryterings-peaken inför sommaren. I din roll kommer du att arbeta med hela rekryteringsprocessen, från början till slut.


Tjänsten är en visstidsanställning till och med den 30 juni 2020 med stora chanser till förlängning.


Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
Annonsering
Telefonavstämning
Intervjuer
Allmän administration som tillkommer i en rekryteringsprocess 
Referenstagning
Lämplighetsbedömning
Jobbmässor etc
Aktivt arbeta för att utveckla befintliga processer, samt skapa nya processer
Delta i övriga projekt på stationen samt övriga tillkommande arbetsuppgifter



Kvalifikationer och erfarenhet:
Utbildning inom HR
Erfarenhet av rekryteringsarbete är meriterande
Flytande Svenska och Engelska i tal och skrift
God erfarenhet av MS Office och Outlook
Noggrann, analytisk, service- och resultatorienterad
Ha ett strukturerat arbetssätt, hög ansvarskänsla och ett etiskt förhållningssätt
Utmärkt samarbets- och kommunikativ förmåga



OMFATTNING: Visstidsanställning till och med 2020-06-30
SYSSELSÄTTNINGSGRAD: Heltid
START: Efter överenskommelse
RAPPORTERAR TILL: HR Business Partner
ORT: Arlanda flygplats, Stockholm
SISTA ANSÖKNINGSDAG: 2020-02-07, intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag så skicka in din ansökan redan idag!


Menzies Aviation (Sverige) AB är ett globalt markserviceföretag på Arlanda och Landvetter flygplats där passagerare, ramp och frakt hanteras. Vår personal tar hand om miljoner passagerare och ser till att bagage hanteras, flygplan är klara för boarding och att bagaget hanteras varsamt


Med verksamhet i 36 länder vid mer än 20 stationer och ett världsomspännande team med fler än 32 000 anställda, hanteras över 500 flygbolag och över en miljon flygningar och 1,6 miljoner ton frakt varje år... och vår verksamhet växer fortfarande. Vi arbetar för att vara bäst på det vi gör och det betyder att vi anställer de bästa i branschen.


Denna rekrytering sker helt genom Menzies Aviation SEs försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Lönekonsult

Sigtuna. Du kanske tänker på den pittoreska staden vid Mälaren, den internationella mötesplatsen och handelsstaden med tusenåriga anor? Det är sant. Men idag är Sigtuna kommun så mycket mer. Här finns Märsta, Valsta, Rosersberg, Arlanda och en levande landsbygd. Än idag är Sigtuna en plats som välkomnar det internationella och mångkulturella. För vi vet att olikheter berikar. Hos oss möts människor, tankar, idéer, kulturer och företag. Hos oss möts dåtid o... Visa mer
Sigtuna. Du kanske tänker på den pittoreska staden vid Mälaren, den internationella mötesplatsen och handelsstaden med tusenåriga anor? Det är sant. Men idag är Sigtuna kommun så mycket mer. Här finns Märsta, Valsta, Rosersberg, Arlanda och en levande landsbygd. Än idag är Sigtuna en plats som välkomnar det internationella och mångkulturella. För vi vet att olikheter berikar. Hos oss möts människor, tankar, idéer, kulturer och företag. Hos oss möts dåtid och framtid, natur och stad, Sverige och världen. Varje år passerar många miljoner människor Sigtuna kommun via landets största flygplats. Men snarare än en plats att resa ifrån är det här en plats att komma hem till. Välkommen till Sigtuna kommun.

ARBETSUPPGIFTER
Löneenheten är för närvarande inne i en spännande utvecklingsfas bland annat då vi i början av året bytt personal- och lönesystem. Vill du vara med och effektivisera löneprocessen där vi gör rätt från början och säkerställer rätt lön till rätt person i rätt tid är detta jobbet för dig!

Här kommer du till en trevlig och välkomnande grupp där man inkluderar varandra. Gruppen består av 5 lönekonsulter med stor kunskap inom området och som hanterar ca 4 200 löneutbetalningar per månad.


Vi söker nu en lönekonsult till vår löneenhet.

Som lönekonsult hos oss arbetar du med alla arbetsuppgifter som ingår i löneprocessen, från hantering av anställningar till kontroller, intyg, rättelser, utredningar fram till verkställande av lön samt efterarbete. Arbetet är teambaserat vilket innebär att du kommer att ingå i en grupp där du gemensamt med andra delar på löpande arbete samt har möjlighet att planera, genomföra och utveckla ditt arbete.
Du kommer vara en del av vår Löneservice vilket innebär att du på bästa möjliga sätt ger stöd och support till verksamhetens chefer och chefsstöd.
I rollen arbetar du även med lönerelaterad redovisning. Du säkerställer bland annat hantering av bokföringsfil, löneskulder, arbetsgivardeklaration samt avstämningar av konton och uppföljningar.

Tjänstens innehåll kan komma att förändras beroende på sökandes kvalifikationer.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har yrkeshögskolekompetens som lönespecialist eller motsvarande utbildning/kompetens och flera års erfarenhet av kvalificerat löneadministrativt arbete.
Det är meriterande om du tidigare har arbetat i Personec P.
Du hanterar Officepaket mycket väl och är särskilt kunnig i Excel.
Du är van att tolka olika kollektivavtal och är väl insatt i lagstiftning och regelverk för att sköta lönehanteringen på rätt sätt.
Goda kunskaper i kollektivavtalet Allmänna bestämmelser är meriterande och kännedom om de lagar och regler som behövs Eftersom rollen inkluderar många kontakter behöver du kunna uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som är strukturerad, noggrann och målinriktad. Du tar ett stort eget ansvar och trivs med förbättra och utveckla arbetsmetoder och processer.

Då rollen inkluderar att supportera verksamheten i olika lönefrågor behöver du dessutom vara serviceinriktad, pedagogisk och ha ett professionellt bemötande. Med din positiva inställning och goda samarbetsförmåga finner du det självklart att bidra till ett trevligt arbetsklimat och att vidareutveckla löneenheten.


ÖVRIGT
Sigtuna kommun erbjuder friskvårdsbidrag och för bättre hälsa har vi rökfri arbetstid! Läs gärna mer om våra förmåner:
https://www.sigtuna.se/sv/Om-Sigtuna-kommun/lediga-jobb/Formaner-for-dig-som-anstalld-i-Sigtuna-kommun/

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Personalplanerare till Swedavia Planning Center

Ansök    Sep 4    Swedavia AB    HR-assistent
Vi är alltid vakna, dygnet runt årets alla dagar. Det är här resan börjar. Swedavia vill göra mötet mellan människor enkelt och vi vill göra stora avstånd små. Vi bidrar till den tillgänglighet som Sverige behöver för att underlätta resande, affärer och möten. Via våra flygplatser kommer Sverige ut i världen och världen till Sverige. Vi vill att människor ska flyga med gott samvete och därför tar vi sikte på att vara världsledande i hållbarhet och på att d... Visa mer
Vi är alltid vakna, dygnet runt årets alla dagar. Det är här resan börjar. Swedavia vill göra mötet mellan människor enkelt och vi vill göra stora avstånd små. Vi bidrar till den tillgänglighet som Sverige behöver för att underlätta resande, affärer och möten. Via våra flygplatser kommer Sverige ut i världen och världen till Sverige. Vi vill att människor ska flyga med gott samvete och därför tar vi sikte på att vara världsledande i hållbarhet och på att driva klimatsmarta flygplatser.
Swedavia Planning Center (SPC) är en del av HR-funktionen på Swedavia och ansvarar för personalplanering på våra flygplatser. Enhetens uppdrag är att säkerställa en optimerad, kostnadseffektiv och flexibel bemanning i samråd med verksamheten. Detta görs utifrån en helhetssyn och med hänsyn till verksamhetens bemanningskrav och gällande lagar och avtal.              
Vi söker nu en personalplanerare för att stärka upp vårt härliga team på Arlanda.  
Dina arbetsuppgifter
Som personalplanerare analyserar du verksamhetens kortsiktiga och långsiktiga bemanningsbehov. Du schemalägger och planerar skiftgående personal och inventerar befintliga scheman för att kunna ge förslag på nya bättre och mer kostnadseffektiva lösningar. Utveckling och planering av scheman görs i nära dialog med verksamhetens chefer och schemaspecialist på SPC.  
I rollen ingår också att stödja verksamheten med vakanshantering och fortlöpande arbeta med att säkerställa efterlevnad av kollektivavtal. Du analyserar och föreslår lösningar för samnyttjande av personal. Inom din egen enhet bidrar du aktivt till utveckling av rollen som personalplanerare genom att tillsammans med övriga kollegor hitta förbättringsförslag i befintligt personalplaneringssystem.              
Din profil
Vi söker dig som troligen har gymnasieutbildning med inriktning mot ekonomi/administration/logistik och/eller diplomerad personaladministratör. Du har gedigen erfarenhet av kollektivavtalstolkning, schemaläggning, personalplanering samt löne- och personaladministration. Eftergymnasiala studier och/eller erfarenhet av arbete med personalplanering på flygplatsen är meriterande. Som person är du analytisk och har förmåga att både se helheten och detaljerna. Du är metodisk, strukturerad och arbetar med integritet. Du arbetar på ett kund- och serviceinriktat sätt med fokus på att alltid leverera högsta kvalitet. Du är stresstålig, flexibel, prestigelös, initiativrik och serviceminded.
Vi erbjuder
Som personalplanerare på Swedavia får du möjlighet att jobba nära våra verksamheter på flygplatserna, i ett jobb där ingen dag är den andra lik. På våra flygplatser möter vi hela världen, varje dag. Det är en unik arbetsplats med flygpuls och atmosfär. Vi ser att olikheter och mångfald berikar, det är en förutsättning för år framtida utveckling som ett hållbart företag. På swedavia.se/om-swedavia/lediga-jobb/ kan du läsa mer om hur det är att jobba hos oss. För att kunna göra så objektiva bedömningar som möjligt använder vi arbetspsykologiska tester i våra rekryteringar.        
Anställning och kontakt
Tjänsten är en tillsvidareanställning med placering på Stockholm Arlanda.            
Säkerhet har hög prioritet för oss på Swedavia. Vi genomför därför en säkerhetsprövning innan beslut om anställning. Mer information om vad säkerhetsprövning innebär hittar du här https://www.sakerhetspolisen.se/sakerhetsskydd/personalsakerhet.html
Välkommen med din ansökan senast 26 september 2019 Visa mindre

HR & Payroll Administrator sökes till Arlanda flygplats

Är du en lösningsorienterad och strukturerad HR & Payroll Administrator med hög service känsla som söker en rolig och spännande arbetsplats där ingen dag är den andra lik?Till vårt kontor på Stockholm-Arlanda flygplats söker vi nu en HR & Payroll Administrator som vill bli en del av vårt team. I din roll kommer du att arbeta med hela löneprocessen från insamling och hantering av löneunderlag till lönekörning samt övriga arbetsuppgifter som tillkomm... Visa mer
Är du en lösningsorienterad och strukturerad HR & Payroll Administrator med hög service känsla som söker en rolig och spännande arbetsplats där ingen dag är den andra lik?Till vårt kontor på Stockholm-Arlanda flygplats söker vi nu en HR & Payroll Administrator som vill bli en del av vårt team. I din roll kommer du att arbeta med hela löneprocessen från insamling och hantering av löneunderlag till lönekörning samt övriga arbetsuppgifter som tillkommer före och efter en lönekörning. Då ditt ansvarsområde kommer att vara Lön så är en stor del av rollen att stödja chefer i lönefrågor samt hantera anställdas ärenden gällande lön. Ett inslag av HR kommer även vara en del av arbetet.Tjänsten är ett vikariat på ett år, med möjlighet till förlängning.Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:· Ansvarig för vår outsourcade lönehantering, samt kontakt med löneleverantör.· Stötta och vägleda chefer och anställda gällande frågor som rör lön och andra ersättningar· Hantera HR- och löneadministration· Aktivt arbeta för att utveckla befintliga processer, samt skapa nya processer inom lön· Delta i övriga projekt på stationen samt övriga tillkommande arbetsuppgifterErfarenhet och kvalifikationer:· Dokumenterad erfarenhet av lönehantering· Universitetsutbildning inom HR är meriterande· Erfarenhet i kvalificerad löneroll och kollektivavtalshantering är meriterande· Flytande Svenska och Engelska i tal och skrift· God erfarenhet av MS Office och Outlook· Kunskap i något lönerapporteringssystem är önskvärt· Noggrann, analytisk, service- och resultatorienterad· Ha ett strukturerat arbetssätt, hög ansvarskänsla och ett etiskt förhållningssätt· Utmärkt samarbets- och kommunikativ förmågaOmfattning: Vikariat på 1 årTjänsgöringsgrad: HeltidStart: efter överenskommelseMenzies Aviation (Sverige) AB är ett globalt markserviceföretag på Arlanda och Landvetter flygplats där passagerare, ramp och frakt hanteras. Vår personal tar hand om miljoner passagerare och ser till att bagage hanteras, flygplan är klara för boarding och att bagaget hanteras varsamtMed verksamhet i 36 länder vid mer än 20 stationer och ett världsomspännande team med fler än 32 000 anställda, hanteras över 500 flygbolag och över en miljon flygningar och 1,6 miljoner ton frakt varje år... och vår verksamhet växer fortfarande. Vi arbetar för att vara bäst på det vi gör och det betyder att vi anställer de bästa i branschen. Vänligen skicka in din ansökan senast den 30 september 2019. Intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.Denna rekrytering sker helt genom Menzies Aviation SEs försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare Visa mindre

Lönekonsult sökes för korttidsuppdrag med stor chans till förlängning

Ansök    Maj 23    Bemannia    Löneadministratör
Har du tidigare erfarenhet av lönearbete och är tillgänglig under sommaren?Jobbar du självständigt och är serviceinriktad? Då är detta jobb för dig! Om uppdraget Vi söker just nu till vår kund i Sigtunaen lönekonsult. Uppdraget är på heltid medstart i juni fram till 31 augusti, med stor chans till förlängning. Du behöver flera årserfarenhet av att jobba med strukturerat och kvalificeratlönearbete. Dina arbetsuppgifter I rollen som lönekonsult kommer du... Visa mer
Har du tidigare erfarenhet av lönearbete och är tillgänglig under sommaren?Jobbar du självständigt och är serviceinriktad? Då är detta jobb för dig!

Om uppdraget

Vi söker just nu till vår kund i Sigtunaen lönekonsult. Uppdraget är på heltid medstart i juni fram till 31 augusti, med stor chans till förlängning. Du behöver flera årserfarenhet av att jobba med strukturerat och kvalificeratlönearbete.

Dina arbetsuppgifter

I rollen som lönekonsult kommer du arbeta med löpande lönefrågor, såsom ge stöd till chefer i lönefrågor, inkommande ärendehantering, registrering, upprättande av arbetsgivarintyg med mera. Tjänsten kräver tidigare erfarenhet av lönesystemet Personec P, goda kunskaper om Allmänna bestämmelser samt att du ärnoggrann och engagerad. Vidare förväntas du även vara införstådd i de lagar och bestämmelser inom löneområdet.Du kommer arbeta i ett team och behöver besitta en god samarbetsförmåga, det förväntas även att du ska kunna arbeta självständigt och kvalitetsmedvetet.

Dina kvalifikationer

- Flera års erfarenhet av att arbeta med kvalificerat lönearbete

- Kunskaper i och kan arbeta självständigt i systemet Personec P

- Goda kunskaper i kollektivavtalet Allmänna bestämmelser (AB)

- God kännedom om relevanta lagar, regler och avtal
- God förmåga att kommunicerapå svenska i tal och skrift

Vad vi erbjuder dig

Som konsult via oss på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag 31 maj 2019.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Antonia Rodhe.

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på [email protected] alternativt 08-84 53 00.

Bemannia är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag inom offentlig sektor. Vi har ramavtal med 220 kommuner och ett 100-tal förvaltningar, bolag och myndigheter. Bemannia är ett auktoriserat bemanningsföretag som har kollektivavtal. Detta är en trygghet och en kvalitetssäkring såväl för våra kunder som för dig som konsult. Bemannias etablerade samarbeten med tusentals attraktiva arbetsgivare i hela landet erbjuder dig mängder med spännande karriärmöjligheter. Visa mindre

HR & Payroll consultant till Arlanda flygplats

HR & Payroll consultantMenzies Aviation (Sverige) AB Position: HR & Payroll consultantRapporterar till: Head of HROrt: Arlanda flygplats, StockholmMenzies Aviation (Sverige) AB är ett markserviceföretag på Arlanda och Landvetter flygplats med uppgiften att utföra passagerar- och ramptjänster för flygbolag. Företaget ingår i en internationell koncern med verksamhet i över 30 länder.Flygpassagerare och fraktspeditörer förtjänar det bästa, och våra kunder lev... Visa mer
HR & Payroll consultantMenzies Aviation (Sverige) AB Position: HR & Payroll consultantRapporterar till: Head of HROrt: Arlanda flygplats, StockholmMenzies Aviation (Sverige) AB är ett markserviceföretag på Arlanda och Landvetter flygplats med uppgiften att utföra passagerar- och ramptjänster för flygbolag. Företaget ingår i en internationell koncern med verksamhet i över 30 länder.Flygpassagerare och fraktspeditörer förtjänar det bästa, och våra kunder levererar det. På Menzies Aviation anser vi att den service som ges i luften, skall matchas av den service som ges på marken.Vid mer än 140 flygplatser, spridda över 6 kontinenter, erbjuder vi skräddarsydda lösningar som möter våra kunders behov och deras scheman. Detta utförs av anställda med kunskapen, verktygen och passionen som sätter vår standard.Till vårt kontor på Stockholm-Arlanda flygplats söker vi nu en HR & Payroll consultant som vill bli en del av vårt team. Tjänsten är ett vikariat på ett år, med möjlighet till förlängning.Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:Ansvarig för vår outsourcade lönehantering, samt kontakt med löneleverantör.Stötta och vägleda chefer och anställda gällande frågor som rör HR och ersättningarRekrytering – tillse att vi attraherar den bästa arbetskraften på marknadenHR- och löneadministrationAktivt arbeta för att utveckla befintliga processer, samt skapa nya processer inom HR & lönDelta i projekt på stationenErfarenhet och kvalifikationer:Dokumenterad erfarenhet av lönehanteringUniversitetsutbildning inom HR är mertiterandeMinst 2 års erfarenhet i kvalificerad HR/lönerollGod kunskap inom Svensk arbetsrättslagstiftningService- och resultatorienteradFlytande Svenska och Engelska i tal och skriftTjänstgöringsgrad: HeltidOmfattning: Vikariat på 1 årStart: efter överenskommelseVänligen skicka in din ansökan senast via länk: https://careers.jmenzies.com/aviation/vacancy/5895/description den 8:e september. Intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.Denna rekrytering sker helt genom Menzies Aviation SEs försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare Visa mindre

Lönekonsult / systemadministratör

Sigtuna. Du kanske tänker på den pittoreska staden vid Mälaren, den internationella mötesplatsen och handelsstaden med tusenåriga anor? Det är sant. Men idag är Sigtuna kommun så mycket mer. Här finns Märsta, Valsta, Rosersberg, Arlanda och en levande landsbygd. Än idag är Sigtuna en plats som välkomnar det internationella och mångkulturella. För vi vet att olikheter berikar. Hos oss möts människor, tankar, idéer, kulturer och företag. Hos oss möts dåtid o... Visa mer
Sigtuna. Du kanske tänker på den pittoreska staden vid Mälaren, den internationella mötesplatsen och handelsstaden med tusenåriga anor? Det är sant. Men idag är Sigtuna kommun så mycket mer. Här finns Märsta, Valsta, Rosersberg, Arlanda och en levande landsbygd. Än idag är Sigtuna en plats som välkomnar det internationella och mångkulturella. För vi vet att olikheter berikar. Hos oss möts människor, tankar, idéer, kulturer och företag. Hos oss möts dåtid och framtid, natur och stad, Sverige och världen. Varje år passerar många miljoner människor Sigtuna kommun via landets största flygplats. Men snarare än en plats att resa ifrån är det här en plats att komma hem till. Välkommen till Sigtuna kommun.

Löneenheten är för närvarande inne i en spännande utvecklingsfas bland annat då vi i början av året bytt personal- och lönesystem. Vill du vara med och effektivisera löneprocessen där vi gör rätt från början och säkerställer rätt lön till rätt person i rätt tid är detta jobbet för dig!

Här kommer du till en trevlig och välkomnande grupp där man inkluderar varandra. Gruppen består av 5 lönekonsulter med stor kunskap inom området och som hanterar ca 4 200 löneutbetalningar per månad.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu en systemintresserad lönekonsult till vår löneenhet.

Som lönekonsult hos oss arbetar du med alla arbetsuppgifter som ingår i löneprocessen, dvs. från verifiering av anställningar och registrering av löneunderlag till kontroller och efterarbete vilket sker i Personec P. Du är en del av vår Löneservice vilket innebär att du ger stöd och service till verksamheten med de frågor som antingen kommer in via telefon eller mejl.
Arbetet är teambaserat vilket innebär att du kommer att ingå i en grupp där du gemensamt med andra har möjlighet att planera, genomföra och utveckla ditt arbete.

I rollen som lönekonsult kommer du även att arbeta med systemadministration av Personec P. Det systemadministrativa arbetet omfattar bland annat:

• Administration och uppföljning av behörigheter
• Underhåll av organisationsträd
• Åtgärder vid ny tabellinformation och versionsuppgraderingar
• Kommunicera kring förändringar och nya funktioner med övriga inom löneenheten samt informationsspridning till användare i kommunen
• Vid behov underhåll av tabeller och mallar

Den tekniska driften och delar av systemförvaltning sköts av systemleverantören.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som:

• har yrkeshögskolekompetens som lönespecialist eller motsvarande utbildning/kompetens samt några års erfarenhet av kvalificerat löneadministrativt arbete.
• har stort lönesystemintresse och generellt goda IT kunskaper. Du hanterar Officepaketet mycket väl och är särskilt vass i Excel.
• tidigare har arbetat i Personec P
• det är meriterande om du tidigare har arbetat med systemadministration/systemförvaltning i Personec P.
• har goda kunskaper i kollektivavtalet Allmänna bestämmelser (AB) och kännedom om de lagar och regler som behövs för att sköta lönehanteringen på rätt sätt.
• talar och skriver obehindrat på svenska.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som tar ett stort eget ansvar, driver ditt arbete framåt och trivs med att ta en aktiv roll i att bidra till förbättringsarbete. Du har god förmåga att organisera och planera ditt arbetet samt följa gemensamma rutiner.

Du är effektiv och kvalitetsmedveten och då rollen inkluderar att supportera verksamheten i olika lönefrågor behöver du dessutom vara serviceinriktad, pedagogisk och ha ett professionellt bemötande. Med din positiva inställning och goda samarbetsförmåga finner du det självklart att bidra till ett trevligt arbetsklimat och att vidareutveckla löneenheten.



ÖVRIGT
Sigtuna kommun erbjuder friskvårdsbidrag och för bättre hälsa har vi rökfri arbetstid!

Vi kommer att arbeta med löpande urval i denna rekrytering varför du är välkommen med din ansökan snarast.

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Lönekonsult med kunskaper i Personec P sökes

Nu söker vi en stjärna i Personec P till Sigtuna kommun! Detta är ett konsultuppdrag via oss på Wise Professionals med start i juni till och med sista augusti, med stor chans till förlängning. Ditt uppdrag Som lönekonsult hos Sigtuna kommun kommer du att arbeta självständigt i lönesystemet Personec P, ge stöd och service i lönefrågor till chefer och chefsstöd inom hela kommunen samt ansvara för löpande lönehantering. Du kommer delar av dagen att bemanna ... Visa mer
Nu söker vi en stjärna i Personec P till Sigtuna kommun! Detta är ett konsultuppdrag via oss på Wise Professionals med start i juni till och med sista augusti, med stor chans till förlängning.

Ditt uppdrag

Som lönekonsult hos Sigtuna kommun kommer du att arbeta självständigt i lönesystemet Personec P, ge stöd och service i lönefrågor till chefer och chefsstöd inom hela kommunen samt ansvara för löpande lönehantering. Du kommer delar av dagen att bemanna Löneservice-funktionen som hanterar inkommande ärenden per mejl och telefon. I den löpande lönehanteringen ingår bland annat registrering av löneunderlag, upprätta arbetsgivarintyg, lämna svar på inkomstförfrågningar. 

Arbetet är teambaserat vilket innebär att du kommer att ingå i en grupp där du gemensamt med andra har möjlighet att planera, genomföra och utveckla ditt arbete. Du rapporterar direkt till lönechefen, som har det övergripande ansvaret för Sigtuna kommuns löneprocess samt personalansvar för medarbetarna. 

Här kommer du till en trevlig och välkomnande grupp där man inkluderar varandra! Gruppen består av 5 erfarna lönekonsulter med stor kunskap inom området och som hanterar ca 4 200 löneutbetalningar per månad.

Din bakgrund

Vi söker dig som: 

Har flera års erfarenhet av att arbeta med kvalificerat lönearbete, med fördel som lönekonsult. Har kunskaper i och kan arbeta självständigt i Personec P. Det är meriterande om du har goda kunskaper i kollektivavtalet Allmänna bestämmelser (AB), men det är inget krav. Vi ser dock att du är van att tolka och tillämpa avtal.Har god kännedom om de lagar, regler och avtal som behövs för att sköta lönehanteringen på rätt sätt.Är kommunikativ på svenska i tal och skrift. 

Som person tar du gärna initiativ, trivs med att arbeta självständigt och uppnår resultat samtidigt som du har mycket god samarbetsförmåga. Du är noggrann, kvalitetsmedveten och serviceinriktad!

När du blir en av oss

Som konsult hos Wise Professionals erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos Wise Professionals ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.

Wise Professionals är rekryteringsbyrån som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med kunder och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje. Vi är en del av Wise Group, noterat på Nasdaq Stockholm Small Cap och finns idag med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö/Öresund.

Vi präglas av att vara en tillväxtorganisation – vår kultur andas nyfikenhet samt att vi är modiga och professionella i allt vi gör. Hos oss får du vara del av att ständigt utveckla både dig själv och dina kunder.

Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering som metod i våra kunduppdrag liksom i vår egen rekrytering. Det gör vi i vår strävan efter en mer potentialbaserad kompetensförsörjning. Vi ser därför gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter, eftersom vi vet att en bredare mångfald i bakgrund, erfarenhet och synsätt berikar var och en av oss och gör oss bättre och smartare som organisation med ledstjärnorna nyfiken – modig – proffsig.

Om du vill veta mer

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är Talent Acquisition Specialist Marie Fedeli ([email protected]) och konsultchef Mikaela Ahvenainen ([email protected]).

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

LFV / NUAC ATCC Stockholm söker Personalplanerare , vikariat

På ATCC Stockholm arbetar ca 250personer varav de flesta är skiftgående flygledare/briefing officers. Härifrån leds en stor del av all flygtrafik som flyger genom svenskt luftrum. Kontrollcentralen är pla-cerad ca 1 km från Arlanda flygplats. Vi har nu fått en vakans och söker därför en personalplanerare till vår verksamhet. Då en av våra planerare kommer att vara tjänstledig till årsskiftet 2020-2021 söker vi därför en vikarie med möjlighet till tillsvida... Visa mer
På ATCC Stockholm arbetar ca 250personer varav de flesta är skiftgående flygledare/briefing officers. Härifrån leds en stor del av all flygtrafik som flyger genom svenskt luftrum. Kontrollcentralen är pla-cerad ca 1 km från Arlanda flygplats. Vi har nu fått en vakans och söker därför en personalplanerare till vår verksamhet. Då en av våra planerare kommer att vara tjänstledig till årsskiftet 2020-2021 söker vi därför en vikarie med möjlighet till tillsvidareanställning. 
 
Arbetsuppgifter 
Du kommer i huvudsak att ansvara för schemaläggning och uppföljning för operativ personal. Vissa andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma. 
 
Kompetens 
Vi söker dig som har gymnasiekompetens och flerårig erfarenhet av schemaläggning för skiftgående personal. Du har goda kunskaper kring ATL och du har stor erfarenhet av tidsplaneringsverktyget Heroma. Vi ser även att du är van att arbeta i MS Office alla program. Du har ett intresse av att vidareutveckla och effektivisera arbetsmetoder inom ditt arbetsområde. Du är en självständig person som kan jobba såväl enskilt som i grupp. 
 
Personliga egenskaper 
Vi lever i en värld där verksamheten ständigt förändras och därför är det viktigt att du har förmåga att snabbt kunna anpassa dig till nya förutsättningar. Du är kommunikativ, lyhörd, engagerad samt har förmåga att samverka på alla nivåer. Erfarenhet från liknande verksamhet är meriterande. Stundtals är arbetsbelastningen mycket hög. 
 
Tjänsten är på 100 % och vi tillämpar 6 månaders provanställning. En säkerhetsprövning med drogtest och registerkontroll kommer att föregå beslut om anställning.
 
För mer information
kontakta Malin Johansson Team Manager ADF/SAF ATCC Stockholm, 08-585 546 06 eller 0708-99 46 06. Facklig företrädare för ST inom Flygledning Isabella Olausson  
 
Välkommen med din ansökan med personligt brev inklusive CV senast den 17 maj. Visa mindre