Lediga jobb som Registrator i Sigtuna

Sigtuna kommun är en plats med stor spännvidd. Här ryms levande landsbygd, småstad och en internationell flygplats. Ett rikt kulturarv och kulturell mångfald. En stolt historia och stora framtidsplaner. Kanske är det därför drivkraften är så stark att växa, förändras och utvecklas. Det är också därför det är så spännande att arbeta här. Hos oss blir du del av en trevlig och prestigelös kultur där vi hjälps åt och tar tillvara på varandras kunskap, olikheter och erfarenheter. Arbetet är ofta omväxlande, ibland utmanande men alltid meningsfullt. Välkommen hit!

På samhällsbyggnadskontoret arbetar cirka 200 personer med uppgiften att göra Sigtuna kommun till en attraktiv, levande och trygg plats att bo och verka i. Vi planerar nya bostads- och verksamhetsområden. Vi projekterar och bygger gator och ledningar för vatten och avlopp. Vi tar hand om parker och skogar samt skolgårdar, förskolegårdar och lekplatser. Vi arbetar med trafikfrågor, parkeringsövervakning, renhållning och mycket mer. Vi har hand om myndighetsutövningen och utövar tillsyn och kontroll samt utfärdar tillstånd inom våra områden. Vi satsar på våra medarbetare genom såväl goda resurser för kompetensutveckling som gemensamma aktiviteter. Sigtuna kommun är en expansiv kommun med ett omfattande bostadsbyggande, många företagsetableringar och satsningar i det offentliga rummet.

Tjänsten är placerad på samhällsbyggnadskontorets stab på enheten för Kvalitet och verksamhetsstöd. Här finner du kollegorna i den samlade registraturen för kontoret, ansvarig administratör för felanmälan, nämndsekreterare för bygg- och miljönämnden liksom verksamhetsutvecklare och verksamhetscontroller. Vi är ca 9 personer i teamet.

ARBETSUPPGIFTER
• Ansvar för samhällsbyggnadskontorets beredningsarbete till kommunstyrelsen och dess utskott.
• Arbetet innebär ett övergripande kvalitetsansvar för samordning av processen och operativt arbete med beredning och expediering. Du arbetar nära kommunledningskontorets personal för att säkerställa en högkvalitativ helhet.
• Ansvar för administrativt stöd till vissa beredande möten mellan tjänsteorganisationen och politisk ledning.
• Ansvar för att bidra till och utveckla det samlade administrativa stödet till samhällsbyggnadskontorets avdelningar. Här kommer du att arbeta nära kollegorna ute i verksamheten likväl som medarbetarna på enheten.

KVALIFIKATIONER
För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du behöver ha tidigare erfarenhet av komplext administrativt arbete, gärna inom offentlig sektor, gärna som nämndsekreterare eller registrator.

Du behöver också ha en högskoleutbildning i botten - inom samhällsvetenskap, samhällsbyggnad eller informationshantering  - eller motsvarande kunskap förvärvad på annat sätt. Det är även en fördel om du har erfarenhet av samhällsbyggnadsfrågor.

Vi arbetar ständigt med förbättringar och kontoret är i en fas med mycket utvecklingsarbete med rutiner och arbetssätt. Det är viktigt att du motiveras av utvecklingsarbete och har förmågan att arbeta både självständigt och tillsammans med andra för att nå uppsatta mål. Vi vill därför se att du även har erfarenhet av utvecklingsarbete inom informationshantering och/eller diarieföring

Som person är du strukturerad och tycker om att organisera ditt eget arbete, håller deadlines och sätter en ära i att skapa förutsättningar för andra att lyckas i en gemensam process. Det är viktigt att du har en hög digital mognad och behärskar det svenska språket mycket väl i såväl tal som i skrift.

ÖVRIGT
Din ansökan gör du enkelt genom att bifoga ditt CV och svara på några urvalsfrågor kopplade till denna tjänst. Vi ber dig dock att inte bifoga personligt brev.

Som anställd i Sigtuna kommun får du ta del av en rad förmåner, bl.a. blir du automatiskt medlem i Personalklubben där du kan delta i olika aktiviteter. Läs gärna mer om våra andra förmåner och hur det är att jobba hos oss i Sigtuna kommun!

https://www.sigtuna.se/naringsliv-och-arbete/jobba-hos-oss.html

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Om tjänsten
Under en rekryteringsprocess söker vi dig som är erfaren inom nämndeberedning och registrator, gärna då jobbat med bygglovsansökningar.

- Omfattning: Heltid 100%
- Start: Omgående
- Längd: 205-09-30, eventuellt längre.

Du blir anställd av Dreamwork, men jobbar ute hos vår kund.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
- Operativ diarieföring inom bygglov och miljö- och hälsoskydd i verksamhetssystemet Castor
- Stöd i nämndberedning till kommunstyrelsen/samhällsbyggnadsfrågor

Du kommer arbeta i team med fyra ordinarie registratorer.

Vem är du?
För att vara aktuell för rollen, behöver du uppfylla nedan kriterier.

Du har lägst gymnasieutbildning
Du har en registratorutbildning av något slag
Du har tidigare erfarenhet av att arbeta som nämndberedning/Registratur.

Meriterande om du har erfarenhet av:
Diarieföring Bygglov, miljö- och hälsoskydd
(verksamhetssystem Castor används)
Nämndberedning
(verksamhetssystem Lex används)

Om verksamheten
Låter detta som ett uppdrag som kan passa dig så är du välkommen att söka via länken i annonsen.
Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.

Välkommen! Visa mindre

Sigtuna kommun är en plats med stor spännvidd. Här ryms levande landsbygd, småstad och en internationell flygplats. Ett rikt kulturarv och kulturell mångfald. En stolt historia och stora framtidsplaner. Kanske är det därför drivkraften är så stark att växa, förändras och utvecklas. Det är också därför det är så spännande att arbeta här. Hos oss blir du del av en trevlig och prestigelös kultur där vi hjälps åt och tar tillvara på varandras kunskap, olikheter och erfarenheter. Arbetet är ofta omväxlande, ibland utmanande men alltid meningsfullt. Välkommen hit!



ARBETSUPPGIFTER
Är du en initiativrik registrator, trygg i dig själv och i din kompetens? Vill du vara med på vår utvecklingsresa och ha en central roll där du arbetar strategiskt och operativt? Då kan du vara den vi söker.

Hos oss är det mycket fokus på informationshantering just nu! Vi var första kommun att införa digital posthantering vilket lett till förändrade arbetssätt och starten på en ny utvecklingsresa. I år har vi påbörjat ett övergripande arbete med att revidera informationshanteringsplaner. Som kommunregistrator, tillsammans med övriga registratorer och kommunarkivet, har du en central roll för att vi ska lyckas med utvecklingen.

Dina arbetsuppgifter består bland annat av:
- Sedvanliga registratoruppgifter som att registrera inkomna handlingar, hantera utlämnande av allmänna handlingar och sekretessprövningar
- Förvalta myndighetens viktigaste ledningssystem, diariet, genom att ansvara för att upprätthålla en effektiv och rättssäker diarieföring, till att genomföra utbildningar till tjänstepersoner och kollegor samt att utveckla planer och rutiner kopplat till uppdraget
-Vara systemförvaltare för den digitala posten och systemadministratör i vårt informations- och ärendehanteringssystem
-Ansvara för att samordna och leda kommunens interna nätverk av registratorer för att utveckla processer och rutiner

Du kommer att tillhöra vårt kontor som ligger i Märsta, alldeles intill pendeltåg och bussar.

KVALIFIKATIONER
- utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap, offentlig förvaltning, eller annan utbildning som bedöms som likvärdig, till exempel diplomerad registrator, eller motsvarande arbetslivserfarenhet.
- några års erfarenhet av att ha arbetat som registrator i en politisk styrd organisation och är van att arbeta i ett digitalt informations- och ärendehanteringssystem.
- god kunskap om de lagar och förordningar som styr hantering av allmänna handlingar inom offentlig förvaltning
- kan utrycka dig väl i tal och skrift på svenska

Meriterande
- kommunal arbetslivserfarenhet och erfarenhet av att arbeta i Lex.
- tidigare erfarenhet av att leda och samordna arbetsgrupper.

Som person är du positiv, nyfiken och trivs i en stödjande- och serviceinriktad funktion. Du är trygg i din roll som registrator och trivs med att arbeta både självständigt och tillsammans med andra. I en ledande roll har du lätt att engagera andra för att nå gemensamma mål. Du är pedagogisk, tycker det är roligt att hålla utbildningar och tala inför grupper.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Vi söker någon som kompletterar vår grupp på kansliet och tror starkt på att mångfald och olikheter berikar.

ÖVRIGT
Finner du rollen intressant? Tveka inte att skicka in din ansökan idag. Vi intervjuar kandidater löpande och önskar in din ansökan senast 19 mars 2023. Denna rekrytering genomförs i samarbete mellan Sigtuna Kommun och WE:SOURCE. För ytterligare information om tjänsten kontakta ansvarig rekryterare, Mari Larsson genom att mejla [email protected].

I den här rekryteringen genomförs ekonomisk och juridisk bakgrundskontroll på slutkandidaten som en del i Sigtuna kommuns trygghets- och säkerhetsarbete. Tjänsten är dessutom säkerhetsklassad och säkerhetsprövning hos Polisen kommer att göras.

Som anställd i Sigtuna kommun får du ta del av en rad förmåner, bl.a. blir du automatiskt medlem i Personalklubben där du kan ta delta i olika aktiviteter. Läs gärna mer om våra andra förmåner och hur det är att jobba hos oss i Sigtuna kommun! https://www.sigtuna.se/naringsliv-och-arbete/jobba-hos-oss.html

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Sigtuna kommun är en plats med stor spännvidd. Här ryms levande landsbygd, småstad och en internationell flygplats. Ett rikt kulturarv och kulturell mångfald. En stolt historia och stora framtidsplaner. Kanske är det därför drivkraften är så stark att växa, förändras och utvecklas. Det är också därför det är så spännande att arbeta här. Hos oss blir du del av en trevlig och prestigelös kultur där vi hjälps åt och tar tillvara på varandras kunskap, olikheter och erfarenheter. Arbetet är ofta omväxlande, ibland utmanande men alltid meningsfullt. Välkommen hit!

ARBETSUPPGIFTER
Hos oss är det mycket fokus på informationshantering just nu! Vi var första kommun att införa digital posthantering vilket lett till förändrade arbetssätt och starten på en ny utvecklingsresa. I år har vi påbörjat ett övergripande arbete med att revidera informationshanteringsplaner. Som kommunregistrator, tillsammans med övriga registratorer och kommunarkivet, har du en central roll för att vi ska lyckas med utvecklingen.

Din roll är både strategisk och operativ. Du förvaltar myndighetens viktigaste ledningssystem, diariet, genom att ansvara för att upprätthålla en effektiv och rättssäker diarieföring. Arbetet omfattar sedvanliga registratoruppgifter allt från att registrera inkomna handlingar, hantera utlämnande av allmänna handlingar, sekretessprövningar till att genomföra utbildningar till tjänstepersoner och kollegor samt att utveckla planer och rutiner kopplat till uppdraget.

Du ansvarar för att samordna och leda kommunens interna nätverk av registratorer för att utveckla processer och rutiner.

I rollen ingår att vara systemförvaltare för den digitala posten och systemadministratör i vårt informations- och ärendehanteringssystem.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
• utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap, offentlig förvaltning, eller annan utbildning som bedöms som likvärdig, till exempel diplomerad registrator, eller motsvarande arbetslivserfarenhet.
• några års erfarenhet av att ha arbetat som registrator i en politisk styrd organisation och är van att arbeta i ett digitalt informations- och ärendehanteringssystem.
• god kunskap om de lagar och förordningar som styr hantering av allmänna handlingar inom offentlig förvaltning.

Det är också meriterande om du har:
• kommunal arbetslivserfarenhet och erfarenhet av att arbeta i Lex.
• tidigare erfarenhet av att leda och samordna arbetsgrupper.

Som person är du positiv, nyfiken och trivs i en stödjande- och serviceinriktad funktion. Du är trygg i din roll som registrator och trivs med att arbeta både självständigt och tillsammans med andra. I en ledande roll har du lätt att engagera andra för att nå gemensamma mål. Du är pedagogisk, tycker det är roligt att hålla utbildningar och tala inför grupper och kan utrycka dig väl i tal och skrift på svenska.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Vi söker någon som kompletterar vår grupp på kansliet och tror starkt på att mångfald och olikheter berikar.

Vi tillämpar löpande urval, så varmt välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Som anställd i Sigtuna kommun får du ta del av en rad förmåner, bl.a. blir du automatiskt medlem i Personalklubben där du kan ta delta i olika aktiviteter. Läs gärna mer om våra andra förmåner och hur det är att jobba hos oss i Sigtuna kommun! https://www.sigtuna.se/naringsliv-och-arbete/jobba-hos-oss.html

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Sigtuna. Du kanske tänker på den pittoreska staden vid Mälaren, den internationella mötesplatsen och handelsstaden med tusenåriga anor? Det är sant. Men idag är Sigtuna kommun så mycket mer. Här finns Märsta, Valsta, Rosersberg, Arlanda och en levande landsbygd. Än idag är Sigtuna en plats som välkomnar det internationella och mångkulturella. För vi vet att olikheter berikar. Hos oss möts människor, tankar, idéer, kulturer och företag. Hos oss möts dåtid och framtid, natur och stad, Sverige och världen. Varje år passerar många miljoner människor Sigtuna kommun via landets största flygplats. Men snarare än en plats att resa ifrån är det här en plats att komma hem till. Välkommen till Sigtuna kommun.

Kanslienheten är en del av kommunledningskontoret och vårt huvuduppdrag är att ha det övergripande ansvaret för kommunens information- och ärendehantering. Det gör vi genom att leda, samordna och ge stöd i processerna för arkiv, registratur, ärendeberedning, juridik och val. Kansliet ansvarar för registraturen för kommunfullmäktige, kommunstyrelse, valnämnd, barn- och ungdomsnämnden, äldre- och omsorgsnämnden samt individ- och familjeomsorgsnämnden.

ARBETSUPPGIFTER
Vi står inför ett spännande skede med implementering av digital posthantering som kommer leda till förändrade arbetssätt och utveckling av vår informationshantering. Tillsammans med övriga registratorer kommer du vara en nyckelperson i den här utvecklingsresan.

Du kommer inledningsvis att arbeta mot tre nämnder, men det kan komma att förändras. Din roll blir att ansvara för den centrala informationshanteringen, nämndsekreterarna på respektive förvaltning diarieför och expedierar ärenden som behandlas inom utskott och nämnd. Du kommer även ha ett nära samarbete med huvudregistrator och övriga registratorer inom organisationen.

Som registrator förvaltar du myndighetens viktigaste ledningssystem, diariet, genom att ansvara för att upprätthålla en effektiv och rättssäker diarieföring. Arbetet omfattar sedvanliga registratoruppgifter som hantering, registrering och fördelning av inkomna handlingar, expediering, ansvar för utlämnande av allmänna handlingar, besvara förfrågningar samt förbereda slutbehandlade ärenden för arkivering.

Du upprättar och reviderar dokumenthanteringsplaner, arkivbeskrivningar och utvecklar rutiner kopplat till uppdraget.

I rollen ingår att ge stöd och utbilda tjänstepersoner så att informationshanteringen fungerar på ett effektivt och rättssäkert sätt.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
• utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap, offentlig förvaltning, eller annan utbildning som bedöms som likvärdig, till exempel diplomerad registrator, eller motsvarande arbetslivserfarenhet.

• några års erfarenhet att ha arbetat som registrator i en politisk styrd organisation och är van att arbeta i ett digitalt informations- och ärendehanteringssystem.

• god kunskap om de lagar och förordningar som styr hantering av allmänna handlingar inom offentlig förvaltning. Det är en självklarhet att du ser kvalitet i att ha en god informationshantering.

Det är meriterande om du har kommunal arbetslivserfarenhet och erfarenhet av att arbeta i Lex.

Du är en person som:
• är strukturerad, tar egna initiativ, kan arbeta självständigt och är proaktiv. Dessutom tror vi att du kan identifiera och driva förbättrings- och utvecklingsmöjligheter samt att du ser förändringar som en möjlighet.

• samarbetar bra med andra människor, kommunicerar på ett tydligt och pedagogiskt sätt och kan utrycka dig väl i tal och skrift på svenska.

• är trygg i din roll som registrator och trivs med att hålla en hög servicenivå med ett gott bemötande.

Stor vikt fästs vid personlig lämplighet. Vi söker någon som kompletterar vår grupp på kansliet och tror starkt på att mångfald och olikheter berikar.

ÖVRIGT
Intervjuer görs löpande så vänta inte med din ansökan!

Läs gärna mer om hur det är att jobba hos oss i Sigtuna kommun! https://www.sigtuna.se/naringsliv-och-arbete/jobba-hos-oss.html

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre