Lediga jobb som Sekreterare i Sigtuna

Vi är ett svenskt bolag i en stor, internationell familj. Med mer än 5 000 medarbetare över hela landet, försvinner du aldrig i mängden. Istället är du med och gör vår fantastiska resa möjlig. Övertygade om att god och hållbar mat, av hög kvalitet, inte ska behöva kosta skjortan, utmanar vi den svenska livsmedelsbranschen. Och vi gör det framgångsrikt, vi växer mer än dubbelt så snabbt som resten av branschen. Ta chansen att arbeta för en arbetsgivare som är certifierad som Top Employer och dessutom utsedd till Karriärföretag 2024!

Sammanfattning av tjänsten

Om du är en serviceminded, flexibel och administrativ person som vill arbeta i en roll där du får varva just dessa egenskaper så har du hittat rätt. Vi söker just nu en försäljningsassistent till vårt regionkontor i Rosersberg som ska bidra till fortsatt framgång i vår snabbt växande försäljningsverksamhet. Läs gärna vidare för att veta mer!

Din roll

I rollen som försäljningsassistent kommer du att ha en kommunikativ och administrativ roll. Att ge service och svara på frågor via mail, Teams eller telefon är en självklar del i din roll. Som försäljningsassistent kommer du även att ta emot, bearbeta och sammanställa information och diverse statistik, för att sedan förbereda och skicka ut rapporter och presentationer. Vidare underhåller/bearbetar du våra olika databaser samt förbereder och samlar in dokument inför utskick. Du kommer därför att arbeta i en variation av olika interna eller externa system - inte minst Excel.
I denna roll kommer arbetsuppgifterna att variera. Du och ditt team ger service åt en stor organisation med många chefer, och därför kommer förfrågningar och arbetsuppgifter att kunna ändras under arbetsdagen. Du är ofta spindeln i nätet och förväntas kunna svara på frågor som rör försäljningsorganisationen. Eftersom flera av dina arbetsuppgifter sker inne på vårt regionkontor i Rosersberg så kommer tjänsten att vara förlagd på plats, till allra största del.

Din profil

Vi ser gärna att du har en avslutad gymnasieutbildning. Som person är du kommunikativ, lösningsorienterad, serviceminded och flexibel. Vi vill att du är en van datoranvändare, har viss analytisk förmåga och mycket goda kunskaper i Officepaketet - specifikt Excel. Du har lätt för att samarbeta i grupp, men kan också självständigt organisera och planera dina arbetsuppgifter. Du talar, skriver och förstår svenska obehindrat, likaså engelska. Ett B-körkort är ett krav för tjänsten då du ibland är med och tar emot tjänstebilsleveranser. 
- Det är meriterande om du har haft en likvärdig roll tidigare, men inget måste. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och söker dig som är motiverad att ta dig an rollen!

Vi erbjuder

Du får arbeta i en miljö som karaktäriseras av våra värdeord: prestation, respekt, tillit, jordnära attityd och gemenskap. Eftersom vi växer, kan du växa. Snabbt. Inom din roll, eller mot en annan. På samma plats, eller någon annanstans. Inom butik, lager, kontor. Lokalt, nationellt eller globalt. Vi stöttar dig på din resa mot mer ansvar och nya utmaningar. Du blir en del av ett stort team där alla kavlar upp ärmarna och hjälps åt. 
Tjänsten är ett vikariat på heltid (40 h/v) på 2 år, med start omgående och möjlighet till förlängning. Du får allt från friskvårdsbidrag, föräldrapenningtillägg och medarbetarrabatt i våra butiker till kostnadsfri rådgivning av psykolog, jurist och ekonom samt mängder av erbjudanden via vår förmånsportal. Självklart omfattas du också av kollektivavtal och tjänstepension.
Observera att eftersom annonsen ligger ute under jul och nyår så kan återkoppling på din ansökan komma att dröja lite längre än förväntat. Vi är tacksamma för ditt tålamod!

Vill du vara med på vår utmanarresa?

Om ditt svar är ja, då söker du jobbet såhär:
o    Klicka på “Sök nu”
o    Fyll i formuläret 
o    Bifoga CV 
Denna rekrytering sker med löpande urval, varför vi gärna ser att du skickar din ansökan snarast. Vår rekryteringsprocess består av tester, telefonintervju, personlig intervju och digital referenstagning.
Har du frågor om tjänsten eller ansökningsprocessen, vänligen kontakta rekryteringsteamet på mail: [email protected].
Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Sigtuna kommun är en plats med stor spännvidd. Här ryms levande landsbygd, småstad och en internationell flygplats. Ett rikt kulturarv och kulturell mångfald. En stolt historia och stora framtidsplaner. Kanske är det därför drivkraften är så stark att växa, förändras och utvecklas. Det är också därför det är så spännande att arbeta här. Hos oss blir du del av en trevlig och prestigelös kultur där vi hjälps åt och tar tillvara på varandras kunskap, olikheter och erfarenheter. Arbetet är ofta omväxlande, ibland utmanande men alltid meningsfullt. Välkommen hit!

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som kommunsekreterare i Sigtuna kommun är du en av två nyckelpersoner när det gäller att samordna och kvalitetssäkra ärenden och beslutsunderlag till bland annat kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och utskott. Du arbetar primärt som sekreterare i kommunfullmäktige och kommunstyrelsen och har en sammankallande roll för övriga nämndsekreterare inom Sigtuna Kommun. Arbetsuppgifterna innefattar även att utreda och skriva fram ärenden inom uppdraget och kansliets ansvar. Vidare är du ett specialiststöd till politiker och tjänstemän i den politiska beslutsprocessen och du ansvarar för och säkerställer formalia kring kallelser, utskick och protokollshantering. Du verkar också i det kvalitativa utvecklingsarbetet inom kansliets ansvarsområden bland annat genom att effektivisera processer med hjälp av digitala verktyg och proaktivt utbilda tjänstepersoner och förtroendevalda.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som;
• Har högskoleutbildning inom samhälls- eller statsvetenskap, juridik eller motsvarande.
• Har några års erfarenhet av att ha arbetat som nämndsekreterare i en politisk styrd organisation, meriterande är erfarenhet av arbete i kommunfullmäktige och kommunstyrelse.
• Är van att arbeta i ett digitalt informations- och ärendehanteringssystem.
• Har god kunskap i kommunallagen och förvaltningslagen.
• Kan utrycka dig väl i tal och skrift på svenska.

Som person är du lösningsfokuserad och kreativ, du är bekväm att ta egna initiativ och trivs i en stödjande- och serviceinriktad funktion. Det är viktigt att du har en god samarbetsförmåga då arbetet består av många olika kontaktytor.
Vidare är du;
• trygg i rollen som nämndsekreterare och trivs med att arbeta både självständigt och tillsammans med andra.
• utvecklingsfokuserad och intresserad av digitala lösningar.
• pedagogisk och tycker det är utvecklande att utbilda och vägleda andra.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Din ansökan gör du enkelt genom att bifoga ditt CV och svara på några urvalsfrågor kopplade till denna tjänst. Vi ber dig dock att inte bifoga personligt brev.

I den här rekryteringen genomförs ekonomisk och juridisk bakgrundskontroll på slutkandidaten som en del i Sigtuna kommuns trygghets- och säkerhetsarbete. Blir du vår slutkandidat kommer du att få mer information och kontrollen görs givetvis med ditt samtycke

Som anställd i Sigtuna kommun får du ta del av en rad förmåner, bl.a. blir du automatiskt medlem i Personalklubben där du kan ta delta i olika aktiviteter. Läs gärna mer om våra andra förmåner och hur det är att jobba hos oss i Sigtuna kommun!
https://www.sigtuna.se/naringsliv-och-arbete/jobba-hos-oss.html

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre