Lediga jobb som Skolassistenter m.fl. i Sigtuna

Sigtuna kommun är en plats med stor spännvidd. Här ryms levande landsbygd, småstad och en internationell flygplats. Ett rikt kulturarv och kulturell mångfald. En stolt historia och stora framtidsplaner. Kanske är det därför drivkraften är så stark att växa, förändras och utvecklas. Det är också därför det är så spännande att arbeta här. Hos oss blir du del av en trevlig och prestigelös kultur där vi hjälps åt och tar tillvara på varandras kunskap, olikheter och erfarenheter. Arbetet är ofta omväxlande, ibland utmanande men alltid meningsfullt. Välkommen hit!

Hos Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen ryms många olika verksamheter inom utbildning och försörjning. Oavsett om du är gymnasieungdom eller en vuxen som vill utvecklas eller förändra din framtid så finns vi här för att stötta dig i din utbildning. Vi erbjuder olika program, aktiva insatser eller vägledning mot studier och arbete så att du kan ta dig dit du vill. Vår strävan är att du ska gå vidare med nya kunskaper, egen försörjning och förutsättningar för ett livslångt lärande.

Det finns många möjligheter att utbilda sig som vuxen på komvux i Sigtuna kommun. För ett stort antal studerande är syftet med vuxenutbildning att uppnå gymnasial kompetens. Många läser också ett eller flera enskilda ämnen för att få särskild behörighet till högskolan.



ARBETSUPPGIFTER
Du kommer bemanna vår besöksyta på Sigtuna kompetenscenter. Ta emot besökare, hjälpa till med ansökningar till vuxenutbildningen, boka vägledningssamtal, hålla i vissa gruppaktiviteter på plats för våra invånare såsom informationstillfällen och enklare kunskapshöjande aktiviteter. Du kommer även bemanna för att de besökare som har behov av våra studielokaler och datorer får hjälp och stöd i det fall det behövs. Som en del i arbetet med att hjälpa besökare med deras frågor förkommer också kontakt med utbildningsanordnare. Arbetsuppgifterna handlar om att ge våra invånare och andra som kommer i kontakt med oss bästa tänkbara service. En annan del av ditt arbete är att hålla ordning i våra lokaler, göra felanmälningar och ta emot leveranser.


KVALIFIKATIONER
Det dagliga arbetet omfattar arbete i verksamhetssystem, bokningssystem och Officepaketet. Du kan även behöva stötta besökare i att orientera sig digitalt. Vissa möten, interna som externa, sker vid behov i digital form. Det är därför av stor vikt att du är van vid att använda digitala verktyg och att du har god digital kompetens. I arbetet kommer du att ha muntlig och skriftlig kontakt med besökare, kollegor och externa samarbetspartners. Det kan också vara aktuellt att producera informationsmaterial och att hålla i informationstillfällen med olika syften. Därför behöver du kunna uttrycka dig väl i svenska språket, både i tal och skrift.

I din roll kommer du att till stor del vara ansiktet utåt och ta emot besökare i olika sammanhang. Oavsett situation är det viktigt att du kan bemöta våra invånare på ett lugnt och professionellt sätt. I arbetet ingår också löpande kontakt med de skolor som Sigtuna kompetenscenter har avtal med. Det är av stor betydelse att du har lätt för att skapa kontakter samt att bygga och upprätthålla goda relationer på olika plan. För att hjälpa besökare på bästa sätt behöver du dessutom ha god problemlösningsförmåga och vara flexibel i ditt arbete.

Du kommer att vara en viktig del i teamet med övriga medarbetare på enheten i arbetet med att utveckla verksamheten för kommuninvånarnas bästa. Det förutsätter både att du är öppen inför andras perspektiv, att du bidrar med dina idéer och lösningar och att du ser möjligheter i förändring.

ÖVRIGT
Som anställd i Sigtuna kommun får du ta del av en rad förmåner, bl.a. blir du automatiskt medlem i Personalklubben där du kan ta delta i olika aktiviteter. Läs gärna mer om våra andra förmåner och hur det är att jobba hos oss i Sigtuna kommun! https://www.sigtuna.se/naringsliv-och-arbete/jobba-hos-oss.html

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Sigtuna. Du kanske tänker på den pittoreska staden vid Mälaren, den internationella mötesplatsen och handelsstaden med tusenåriga anor? Det är sant. Men idag är Sigtuna kommun så mycket mer. Här finns Märsta, Valsta, Rosersberg, Arlanda och en levande landsbygd. Än idag är Sigtuna en plats som välkomnar det internationella och mångkulturella. För vi vet att olikheter berikar. Hos oss möts människor, tankar, idéer, kulturer och företag. Hos oss möts dåtid och framtid, natur och stad, Sverige och världen. Varje år passerar många miljoner människor Sigtuna kommun via landets största flygplats. Men snarare än en plats att resa ifrån är det här en plats att komma hem till. Välkommen till Sigtuna kommun.

Hos Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen ryms många olika verksamheter inom utbildning och försörjning. Oavsett om du är gymnasieungdom eller en vuxen som vill utvecklas eller förändra din framtid så finns vi här för att stötta dig i din utbildning. Vi erbjuder olika program, aktiva insatser eller vägledning mot studier och arbete så att du kan ta dig dit du vill. Vår strävan är att du ska gå vidare med nya kunskaper, egen försörjning och förutsättningar för ett livslångt lärande.

Sigtuna kompetenscenter ligger i centrala Märsta. Enheten samordnar den kommunala vuxenutbildningen i kommunen inom SFI, grundläggande vuxenutbildning samt gymnasiala kurser- och yrkespaket. Här arbetar Studie- och yrkesvägledare, administratör samt rektor. Till Sigtuna kompetenscenter kommer de som vill ansöka till utbildningar samt önskar vägledning gällande dessa val.



ARBETSUPPGIFTER
Arbetet som utbildningsassistent är en servicefunktion för våra invånare. I rollen kommer du bl a hjälpa sökande till vuxenutbildningen med deras ansökningar, svara på frågor om utbildning, bistå studie- och yrkesvägledarna vid deras Drop-in samt boka och förbereda nivåtester för elever. Du bistår också rektor sitt arbete genom att arkivera, förbereda utskick, beställningar, ta emot leveranser och uppdatering av hemsidan m.m. Tillsammans med arbetsgruppen ansvarar du för informationsmaterial i lokalen, se till att våra sökande får korrekt information om våra skolor, öppettider och telefontider. Viss administration i vårt administrativa verktyg Alvis förekommer också. Ditt arbete säkerställer att våra besökare får den bästa service och bemötande när de kommer till oss.

KVALIFIKATIONER
Som person är du kreativ och har lätt att ta egna initiativ. Du ser vad som behövs göras och slutför uppgiften; ibland på nya sätt. Eftersom du är serviceinriktad och medveten om ditt bemötande utgår lösningarna från behovet från våra besökare. Du är intresserad av dem och ser till att de känner sig hjälpta och uppmärksammade vid sitt besök. Du är strukturerad i ditt arbete och duktig på att prioritera dina arbetsuppgifter på ett effektivt sätt. Goda kunskaper i svenska och engelska- både i tal och skrift är ett krav och du är van vid att arbeta i Officepaketet samt använda digitala verktyg. Det är meriterande om du har erfarenhet av Alvis och insikt i lagstiftning kring vuxenutbildning. Önskvärt är också tidigare erfarenhet av administration samt arbete på skola inom vuxenutbildning men också på gymnasieskola. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Lägst gymnasieexamen. Tjänsten är en tidsbegränsad anställning 80% med möjlighet till förlängning.


ÖVRIGT
Sigtuna kommun erbjuder friskvårdsbidrag och för bättre hälsa har vi rökfri arbetstid! Läs gärna mer om våra förmåner:
https://www.sigtuna.se/sv/Om-Sigtuna-kommun/lediga-jobb/Formaner-for-dig-som-anstalld-i-Sigtuna-kommun/

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Sigtuna. Du kanske tänker på den pittoreska staden vid Mälaren, den internationella mötesplatsen och handelsstaden med tusenåriga anor? Det är sant. Men idag är Sigtuna kommun så mycket mer. Här finns Märsta, Valsta, Rosersberg, Arlanda och en levande landsbygd. Än idag är Sigtuna en plats som välkomnar det internationella och mångkulturella. För vi vet att olikheter berikar. Hos oss möts människor, tankar, idéer, kulturer och företag. Hos oss möts dåtid och framtid, natur och stad, Sverige och världen. Varje år passerar många miljoner människor Sigtuna kommun via landets största flygplats. Men snarare än en plats att resa ifrån är det här en plats att komma hem till. Välkommen till Sigtuna kommun.

Barn- och ungdomsförvaltningen ansvarar för all verksamhet inom förskola, familjedaghem, förskoleklass, grundskola och fritidshem.

För barn med funktionshinder finns särskolan, som har två parallella former: grundsärskola och träningsskola.
Inom vårt ansvarsområde finns också Naturskolan.

Vår skola har 506 elever i åldrarna 6-12 år och är fördelad på Stora S:t Per och Lilla S:t Per som ligger i Hällsbo-området. På Lilla S:t Per går våra elever i förskoleklass och åk 1 med tillhörande fritids och på Stora S:t Per går eleverna i åk 2 till 6.



ARBETSUPPGIFTER
Då vår Christina slutar hos oss kommer vi nu att söka en ny administratör till vår fina skola.
Arbetet hos oss innebär att du kommer att vara administrativt stöd till skolledningen och till den övriga personalen.
Många av uppgifterna är återkommande under året och du behöver vara självgående och kunna prioritera ditt arbete.

I ditt uppdrag kommer du att bland annat arbeta med:
- Personaladministrativt arbete; skapa underlag vid anställningar, administrera frånvaro, rapportera in underlag till personal- och löneavdelningen, lägga in personaltider i Personec P
- Elevadministrativt arbete med att skapa klasser i våra datorsystem såsom att skriva in nya elever och betygshantering med mera.
- Göra vissa beställningar, kontera fakturor, arkivera, diarieföra och göra allmänna utskick från skolan.
- Vikarieanskaffning ha överblick av behov av vikarier, boka vikarier


KVALIFIKATIONER
Kvalifikationer:
I din roll som administratör kommer du att möta många olika människor såsom medarbetare på skolan, elever, vårdnadshavare och externa kontakter varje dag och därför är det viktigt att du är serviceinriktad och har lätt för att samarbeta med andra.
Du arbetar systematiskt och är strukturerad i ditt arbete. Du är stresstålig och kan hålla många bollar i luften.


ÖVRIGT
Sigtuna kommun erbjuder friskvårdsbidrag och för bättre hälsa har vi rökfri arbetstid! Läs gärna mer om våra förmåner:
https://www.sigtuna.se/sv/Om-Sigtuna-kommun/lediga-jobb/Formaner-for-dig-som-anstalld-i-Sigtuna-kommun/

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre