Lediga jobb som Skolassistent i Sigtuna

Sigtuna kommun är en plats med stor spännvidd. Här ryms levande landsbygd, småstad och en internationell flygplats. Ett rikt kulturarv och kulturell mångfald. En stolt historia och stora framtidsplaner. Kanske är det därför drivkraften är så stark att växa, förändras och utvecklas. Det är också därför det är så spännande att arbeta här. Hos oss blir du del av en trevlig och prestigelös kultur där vi hjälps åt och tar tillvara på varandras kunskap, olikheter och erfarenheter. Arbetet är ofta omväxlande, ibland utmanande men alltid meningsfullt. Välkommen hit!

I centrala Märsta nära tåg- och bussförbindelser ligger Sätunaskolan som är en F-6-skola med ca 350 elever. På vår skola är det roligt, intressant och stimulerande att arbeta och det kollegiala lärandet står i fokus för ökad kompetens samt utveckling av undervisning och bedömning.

Vår verksamhet präglas av hög trivsel, trygghet och studiero. Våra elever är det viktigaste vi har och vi strävar hela tiden mot att skapa goda lärmiljöer utifrån ett inkluderande förhållningssätt.

Vår vision är att alla elever ska lyckas utifrån deras förutsättningar och att olikheter ses som en tillgång. I vår undervisning utgår vi från att alla elever vill lära sig nya saker, bli positivt uppmärksammade och känna stolthet över sina prestationer.






ARBETSUPPGIFTER
Är du en serviceinriktad person med erfarenhet av administrativt arbete och vill arbeta på en dynamisk arbetsplats där du får en viktig roll i verksamheten? Då ska du söka tjänsten som skoladministratör på Sätunaskloan!

Som skoladministratör är du verksamhetens ansikte utåt och med serviceanda och professionalism möter du besökare, vårdnadshavare, elever, personal och myndigheter.

Dina arbetsuppgifterna kommer att vara varierande och kan komma att förändras över tid genom att nya tillkommer och gamla försvinner. Det finns perioder med arbetstoppar såsom vid terminsstarter, betygssättning och lönekörning.

Uppdraget innebär att vara ett nära stöd till skolans ledning samt lärare och fritidspersonal. Du har en viktig roll när det gäller att skapa goda förutsättningar för rektor att planera och styra verksamheten. Arbetet är praktiskt och bygger på att du kan arbeta självständigt men också samarbeta med alla på skolan.

Du är flexibel, strukturerad och bekväm inom IT och olika system. Som skoladministratör i Sigtuna kommun jobbar du bl.a. i Schoolsof, Personec P och Raindance. I dessa system hanterar du schemaläggning, undervisningsgrupper, elevregistrering, betygshantering, fakturering, beställningar, ekonomiska delar m.m.

Vidare har du som skoladministratör hand om övergripande kontorsuppgifter såsom ärendehantering, arkivvård, inköp, beställningar och upphandling samt vissa arbetsmiljöuppgifter.

Tjänsten uppgår till 80%.

Du ingår även i ett nätverk av andra administratörer inom Sigtuna kommuns grundskolor.


KVALIFIKATIONER
Att arbeta med personal- och ekonomiadministration är inte något nytt för dig, utan något du har gjort sedan innan och tycker är roligt.
Du är van arbeta i administrativa system som ex. SchoolSoft, Google Drive, personal- och ekonomisystem och kan lätt ta till dig nya digitala arbetsverktyg.


ÖVRIGT
Som anställd i Sigtuna kommun får du ta del av en rad förmåner, bl.a. blir du automatiskt medlem i Personalklubben där du kan ta delta i olika aktiviteter. Läs gärna mer om våra andra förmåner och hur det är att jobba hos oss i Sigtuna kommun! https://www.sigtuna.se/naringsliv-och-arbete/jobba-hos-oss.html

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Sigtuna. Du kanske tänker på den pittoreska staden vid Mälaren, den internationella mötesplatsen och handelsstaden med tusenåriga anor? Det är sant. Men idag är Sigtuna kommun så mycket mer. Här finns Märsta, Valsta, Rosersberg, Arlanda och en levande landsbygd. Än idag är Sigtuna en plats som välkomnar det internationella och mångkulturella. För vi vet att olikheter berikar. Hos oss möts människor, tankar, idéer, kulturer och företag. Hos oss möts dåtid och framtid, natur och stad, Sverige och världen. Varje år passerar många miljoner människor Sigtuna kommun via landets största flygplats. Men snarare än en plats att resa ifrån är det här en plats att komma hem till. Välkommen till Sigtuna kommun.

Barn- och ungdomsförvaltningen ansvarar för all verksamhet inom förskola, familjedaghem, förskoleklass, grundskola och fritidshem.

För barn med funktionshinder finns särskolan, som har två parallella former: grundsärskola och träningsskola.
Inom vårt ansvarsområde finns också Naturskolan.

Vår skola har 506 elever i åldrarna 6-12 år och är fördelad på Stora S:t Per och Lilla S:t Per som ligger i Hällsbo-området. På Lilla S:t Per går våra elever i förskoleklass och åk 1 med tillhörande fritids och på Stora S:t Per går eleverna i åk 2 till 6.



ARBETSUPPGIFTER
Då vår Christina slutar hos oss kommer vi nu att söka en ny administratör till vår fina skola.
Arbetet hos oss innebär att du kommer att vara administrativt stöd till skolledningen och till den övriga personalen.
Många av uppgifterna är återkommande under året och du behöver vara självgående och kunna prioritera ditt arbete.

I ditt uppdrag kommer du att bland annat arbeta med:
- Personaladministrativt arbete; skapa underlag vid anställningar, administrera frånvaro, rapportera in underlag till personal- och löneavdelningen, lägga in personaltider i Personec P
- Elevadministrativt arbete med att skapa klasser i våra datorsystem såsom att skriva in nya elever och betygshantering med mera.
- Göra vissa beställningar, kontera fakturor, arkivera, diarieföra och göra allmänna utskick från skolan.
- Vikarieanskaffning ha överblick av behov av vikarier, boka vikarier


KVALIFIKATIONER
Kvalifikationer:
I din roll som administratör kommer du att möta många olika människor såsom medarbetare på skolan, elever, vårdnadshavare och externa kontakter varje dag och därför är det viktigt att du är serviceinriktad och har lätt för att samarbeta med andra.
Du arbetar systematiskt och är strukturerad i ditt arbete. Du är stresstålig och kan hålla många bollar i luften.


ÖVRIGT
Sigtuna kommun erbjuder friskvårdsbidrag och för bättre hälsa har vi rökfri arbetstid! Läs gärna mer om våra förmåner:
https://www.sigtuna.se/sv/Om-Sigtuna-kommun/lediga-jobb/Formaner-for-dig-som-anstalld-i-Sigtuna-kommun/

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre