Lediga jobb som Utredningssekreterare i Sigtuna

Har du ett genuint intresse för att jobba med utredningsarbete och har goda kunskaper inom flygplatsens processer? Då kan det här vara en roll för dig!
Vad innebär rollen? Avdelningen Process Planning and Coordination tillhandahåller specialister för att stötta flygplatsernas processarbete. Som Incident Investigator är du en viktig spelare för att säkerställa ett effektivt och kvalitetsmedvetet utredningsarbete där du verkar inom samtliga av flygplatsens processer.
Du stödjer främst enheten Process Management i att utföra såväl mindre som fördjupade utredningar. Du tilldelas händelserapporter där vidare utredning efterfrågas och driver utredningen genom att samla in och analysera fakta samt genomför intervjuer. Efter genomförd orsaksanalys drar du slutsatser och presenterar riskanalyser och förslag till riskreducerande åtgärder.  Vidare för du statistik över inkomna händelserapporter och bevakar återkommande händelser samt rapporterar och följer upp arbetet i relevanta mötesforum. I tjänsten ingår även att rapportera till berörda myndigheter när så krävs.
Denna roll kräver att du har förmågan att identifiera potentiella problem och deras orsaker samt kan skapa praktiska lösningar för dessa.
Vem är du?
Vi söker dig som: 
  Har högskoleutbildning där kurser i utredningsarbete ingått eller motsvarande arbetslivserfarenhet från arbete med flygplatsverksamhet, med goda kunskaper inom flygplatsens processer.
Har god kännedom om de flygoperativa processerna.
Då tjänsten kräver en djupare förståelse av flygplatsens regelverk samt för att kunna kommunicera med berörda parter på flygplatsen behöver du kunna behärska svenska och engelska mycket väl, både i tal och skrift.
Har förmåga att på ett pedagogiskt sätt presentera förslag såväl skriftligt som muntligt till berörda parter.
Har intresse av att analysera fakta och utifrån genomförd orsaksanalys, dra slutsatser och presentera förslag till riskreducerande åtgärder.

Vi söker dig som har ett strukturerat arbetssätt och känner dig trygg i att analysera och arbeta med statistik. Du har förmåga att arbeta både självständigt och i grupp, och kan prioritera dina arbetsuppgifter utifrån verksamhetens behov. 
Vad erbjuder vi dig?
En ansvarsfull roll där du får möjlighet att påverka och bidra till flygplatsens säkerhet och effektivitet.
Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Markus Rudöfors, [email protected]
Sista ansökningsdag är den 4 juni och vi ser fram emot din ansökan!
Hur är det att arbeta på Swedavia? Vårt fokus är att möjliggöra hållbart resande och uppmuntra nytänkande för att skapa en välkomnande, trygg och inkluderande arbetsgemenskap där du kan växa och göra verklig skillnad – läs mer här! Jobba hos oss | Om Swedavia
Då flygplatser är en säkerhetsklassad verksamhet genomgår samtliga kandidater som går vidare i rekryteringsprocessen en bakgrundskontroll. För vissa tjänster även en säkerhetsprövning. Swedavia är även en drogfri arbetsplats med nolltolerans mot droger. Drogtester genomförs före anställning och sker slumpmässigt under anställningen. Visa mindre

Sigtuna. Du kanske tänker på den pittoreska staden vid Mälaren, den internationella mötesplatsen och handelsstaden med tusenåriga anor? Det är sant. Men idag är Sigtuna kommun så mycket mer. Här finns Märsta, Valsta, Rosersberg, Arlanda och en levande landsbygd. Än idag är Sigtuna en plats som välkomnar det internationella och mångkulturella. För vi vet att olikheter berikar. Hos oss möts människor, tankar, idéer, kulturer och företag. Hos oss möts dåtid och framtid, natur och stad, Sverige och världen. Varje år passerar många miljoner människor Sigtuna kommun via landets största flygplats. Men snarare än en plats att resa ifrån är det här en plats att komma hem till. Välkommen till Sigtuna kommun.

Arlandaområdet är en stor och viktig del av den snabbt växande Stockholmsregionen. Arlandaregionen är ett ca 10 år långt samarbete mellan Swedavia och fyra kommuner som är direkt belägna i närhet till Arlanda. Kommunerna är Sigtuna, Vallentuna, Upplands Väsby och Knivsta. Samarbetsparterna har antagit en gemensam vision som riktar sig till nuvarande och framtida invånare i de fyra kommunerna samt till regionala och nationella myndigheter. Viktiga delar i visionsarbetet är framtida infrastruktur, bostadsmarknad och hur näringslivet och arbetsmarknaden utvecklas på ett långsiktigt hållbart sätt, där den gemensamma nämnaren är Skandinaviens viktigaste flygresenod - Arlanda.

Arlandaregionen leds av en politisk styrgrupp där Swedavia samt kommunstyrelseordförande och oppositionsråd från respektive kommun är representerade. En ledningsgrupp, bestående av kommundirektörerna och representant från Swedavia, ansvarar för verkställigheten. Arlandaregionen har ett roterande ordförandeskap om två år mellan kommunerna, vilket innebär att tjänstens arbetsplats kommer att ambulera med ordförandeposten. Den kommundirektör vars kommun innehar ordförandeskapet ansvarar för arbetsledning av tjänsten. För år 2020 är det Sigtuna kommun som är ordförande i samarbetet. Tjänsten som samordnare omfattar arbete om 50% men kombineras med arbete om 50% inom Sigtuna kommun med fokus på kommunikation, vilket innebär att tjänstens totala omfattning är heltid.


ARBETSUPPGIFTER
Som samordnare blir ditt uppdrag att utveckla och samordna utvecklingsfrågor och kommungemensamma verksamhetsfrågor som kanaliseras genom Arlandaregionen som samverkansorganisation. Detta innebär att initiera, stödja och följa upp de projekt och nätverk som drivs inom ramen för samarbetet, med ett särskilt fokus på utveckling inom infrastrukturområdet.

Arbetsuppgifterna består exempelvis i att bereda och föredra ärenden vid interna och externa möten, skriva yttranden/remissvar samt anordna seminarier och konferenser. I tjänsten ingår även att bevaka Arlandaregionens intressen vid olika regionala samverkansmöten, informera om samarbetet både inom kommunerna och i externa sammanhang samt bedriva påverkansarbete. Samordnaren ansvarar för att hålla ihop verkställigheten i Arlandaregionen, vilket bland annat innebär att vara den sammanhållande länken mellan de projektgrupper som arbetar utifrån Arlandaregionens aktivitetsplan.

Därutöver tillkommer administrativa uppgifter så som exempelvis verksamhetsplanering och uppföljning av verksamhet, viss upphandling samt att sammankalla till och föra mötesanteckningar från interna möten. I arbetet ingår också att utveckla breda kontaktytor och föra dialog med tjänstepersoner inom och utanför Arlandaregionen. Exempel på externa parter är Regionerna, Trafikverket, Länsstyrelserna, Nordostsamarbetet (STONO).


KVALIFIKATIONER
Tjänsten kräver akademisk utbildning och erfarenhet av både projektledning och utredningsarbete. Erfarenhet av politiskt styrd organisation och att vara insatt i det offentliga uppdraget, med en förståelse för kommunal ekonomi, är av betydande vikt. Goda kunskaper i skriftlig och muntlig framställning krävs. Det är meriterande med erfarenhet från strategiskt planerings- och utvecklingsarbete inom infrastrukturområdet, och om du är van vid att knyta kontakter och upparbeta nätverk. Det är också meriterande med erfarenhet inom kommunikation och PR.

Som person har du lätt för att lära nytt och anpassa dig efter vad olika situationer kräver. Du har förmåga att se sammanhang, lösa komplexa problem och göra väl avvägda prioriteringar. Du tycker om att arbeta självständigt och är både effektiv och resultatorienterad i ditt arbetssätt. Därtill behärskar du såväl svenska som engelska. Slutligen läggs stor vikt vid personliga egenskaper.

För mer information om samarbetet inom Arlandaregionen: https://www.sigtuna.se/kommun-och politik/arlandakommunen/arlandaregionen.html

ÖVRIGT
Sigtuna kommun erbjuder friskvårdsbidrag och för bättre hälsa har vi rökfri arbetstid! Läs gärna mer om våra förmåner:
https://www.sigtuna.se/sv/Om-Sigtuna-kommun/lediga-jobb/Formaner-for-dig-som-anstalld-i-Sigtuna-kommun/

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre