Lediga jobb som Nämndsekreterare i Sigtuna

Sigtuna kommun är en plats med stor spännvidd. Här ryms levande landsbygd, småstad och en internationell flygplats. Ett rikt kulturarv och kulturell mångfald. En stolt historia och stora framtidsplaner. Kanske är det därför drivkraften är så stark att växa, förändras och utvecklas. Det är också därför det är så spännande att arbeta här. Hos oss blir du del av en trevlig och prestigelös kultur där vi hjälps åt och tar tillvara på varandras kunskap, olikheter och erfarenheter. Arbetet är ofta omväxlande, ibland utmanande men alltid meningsfullt. Välkommen hit!

Kultur- och fritidsförvaltningen i Sigtuna kommun arbetar för att främja kultur- och fritidsverksamheten i kommunen, vi är en arbetsplats som vill göra skillnad! Vi är en politiskt styrd serviceorganisation där våra uppdragsgivare är invånarna. Vi arbetar tillsammans i våra olika verksamheter för att hitta nya idéer och lösningar som bidrar till invånarnas livskvalitet, hållbarhet och hälsa samt ökad integration och att motverka utanförskap.

Förvaltningen består av fem verksamhetsområden som rymmer:
- Fritid, idrott, sport, simhall, ishall och föreningsverksamhet
- Scenkonst, film, teater, konst, musik, museum, bibliotek och kulturarv
- Ungdomskultur, fritidsverksamhet, kulturskola och fältarbete

ARBETSUPPGIFTER
Söker du ett administrativt och flexibelt arbete på halvtid att kombinera med studier eller kanske en annan sysselsättning? Är du en noggrann och kommunikativ person som är van att arbeta självständigt och trivs med varierade arbetsuppgifter? Då har vi rollen för dig!

Arbetet som chefs- och nämndsekreterare är brett och omväxlande och omfattar administrativt stöd, koordinering av och förberedelser inför möten, föra protokoll, färdigställa dokument och presentationer samt fakturahantering.

I dina huvudsakliga arbetsuppgifter ingår:
• Att vara chefsstöd till förvaltningschef som också blir din närmaste chef.
• I nämndsekreteraruppdraget ingår att vara sekreterare vid nämndsmöten och därtill hörande möten.
• Du ansvarar för diarieföring av handlingar, upprätta kallelser och protokoll, delge beslut, och lägga ut protokoll på kommunens hemsida.
• I registratordelen ingår att ansvara för registrering och diarieföring av all inkommande och utgående post.

KVALIFIKATIONER
För att lyckas i rollen ser vi att ett gott öra för det svenska språket är viktigt att ha. Vi ser också gärna att du har utbildning inom samhällsvetenskap, informations- och ärendehantering eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten.

Vi använder oss av LEX i Sigtuna kommun. Det är därför meriterande om du har kunskap om detta ärende- och dokumenthanteringssystem sedan tidigare. Har du även kunskap om andra administrativa ärende- och dokumenthanteringssystem är det meriterande. Vi ser det också som positivt om du har kunskap om den kommunala politiska processen.

Arbetsuppgifterna är skiftande och kontaktytorna är många så din förmåga att bygga nätverk och ligga steget före är framgångsfaktorer i det här arbetet. Vi söker därför dig som är van att samarbeta med andra, skapa kontakter och underhålla professionella relationer till kollegor och andra samarbetsparter. Ditt fokus ligger på det gemensamma målet och du är smidig och lyhörd i samarbetet och kommunicerar på ett konstruktivt sätt. Du är även självgående och strukturerad i ditt arbete, du tar ansvar för dina arbetsuppgifter, planerar ditt arbete väl och slutför det som har påbörjats.

Tjänsten är ett vikariat till och med 31 Mars 2025.
I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval och intervjuer så varmt välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Din ansökan gör du enkelt genom att bifoga ditt CV och svara på några urvalsfrågor kopplade till denna tjänst. Vi ber dig dock att inte bifoga personligt brev. I denna rekrytering kan tester och arbetsprov förekomma.

Som anställd i Sigtuna kommun får du ta del av en rad förmåner, bl.a. blir du automatiskt medlem i Personalklubben där du kan ta delta i olika aktiviteter. Läs gärna mer om våra andra förmåner och hur det är att jobba hos oss i Sigtuna kommun!
https://www.sigtuna.se/naringsliv-och-arbete/jobba-hos-oss.html

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Sigtuna kommun är en plats med stor spännvidd. Här ryms levande landsbygd, småstad och en internationell flygplats. Ett rikt kulturarv och kulturell mångfald. En stolt historia och stora framtidsplaner. Kanske är det därför drivkraften är så stark att växa, förändras och utvecklas. Det är också därför det är så spännande att arbeta här. Hos oss blir du del av en trevlig och prestigelös kultur där vi hjälps åt och tar tillvara på varandras kunskap, olikheter och erfarenheter. Arbetet är ofta omväxlande, ibland utmanande men alltid meningsfullt. Välkommen hit!

Vi söker dig som tycker att rollen som nämndsekreterare är intressant och utvecklande!

Kanslienheten bidrar till att uppfylla kommunledningskontorets serviceuppdrag, internt och externt. Enheten samlar olika kompetenser som leder, stödjer och utvecklar i frågor om arkiv, registratur, ärendeberedning, juridik och invånardelaktighet. Tillsammans utgör vi ett operativt stöd till den politiska ledningen och övriga förvaltningar. Vi har det övergripande ansvaret för kommunens informations- och ärendehanteringsprocess och vi ansvarar för nämndadministration för kommunfullmäktige, valberedning, kommunstyrelsen och dess utskott samt valnämnd. Som nämndsekreterare är du en viktig länk mellan politik och förvaltning genom att du säkerställer en korrekt och effektiv ärendehantering kring politiska beslut i kommunen.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som nämndsekreterare ingår att samordna nämndarbetet tillsammans med den politiska ledningen och förvaltningschefen, ge kvalificerat stöd till handläggare och chefer i ärendeberedningen samt ansvara för kallelser, utskick och skriva protokoll vid sammanträden. Din närmaste kollega är kommunsekreteraren som är sekreterare i kommunfullmäktige och har en sammankallande roll för övriga nämndsekreterare inom Sigtuna kommun.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att ansvara för nämndadministrationen för valberedning, valnämnd, utskott och för kommunstyrelsen delas arbetet med kommunsekreteteraren. Hur fördelningen kommer vara är något som ni bestämmer tillsammans så att ni båda får utrymme att arbeta med utveckling inom kansliets ansvarsområden. Du deltar även vid kommunfullmäktiges sammanträden.

I rollen ingår även att;
• Utreda och skriva fram ärenden inom uppdraget och kansliets ansvar.
• Bidra i utvecklingsarbete inom kansliets ansvarsområde så som att effektivisera processer genom att ännu mer nyttja de digitala verktyg som finns. Här har du ett nära samarbete med systemförvaltaren för kommunens informations- och ärendehanteringssystem.
• Utbilda tjänstepersoner och förtroendevalda.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som;
• har högskoleutbildning inom samhälls- eller statsvetenskap, juridik eller motsvarande.
• har några års erfarenhet av att ha arbetat som nämndsekreterare i en politisk styrd organisation
• är van att arbeta i ett digitalt informations- och ärendehanteringssystem
• har god kunskap i kommunallagen och förvaltningslagen
• kan utrycka dig väl i tal och skrift på svenska

Som person är du positiv, nyfiken och trivs i en stödjande- och serviceinriktad funktion. Vidare är du;
• trygg i din roll som nämndsekreterare och trivs med att arbeta både självständigt och tillsammans med andra.
• utvecklingsfokuserad och intresserad av digitala lösningar.
• pedagogisk och tycker det är roligt att utbilda och vägleda andra.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Vi söker någon som kompletterar vår grupp på kansliet och tror starkt på att mångfald och olikheter berikar.

ÖVRIGT
Välkommen med din ansökan - vi gör urval löpande!

Din ansökan gör du enkelt genom att bifoga ditt CV och svara på några urvalsfrågor kopplade till denna tjänst. Vi ber dig dock att inte bifoga personligt brev.

Som anställd i Sigtuna kommun får du ta del av en rad förmåner, bl.a. blir du automatiskt medlem i Personalklubben där du kan ta delta i olika aktiviteter. Läs gärna mer om våra andra förmåner och hur det är att jobba hos oss i Sigtuna kommun!
https://www.sigtuna.se/naringsliv-och-arbete/jobba-hos-oss.html

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre