Lediga jobb som Övriga handläggare i Sigtuna

Se lediga jobb som Övriga handläggare i Sigtuna. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Sigtuna som finns hos arbetsgivaren.

Utbildningsadministratör

Ansök    Aug 28    Försvarsmakten    Kursadministratör
Utbildningsadministratör till Utbildningsavdelningen vid Försvarsmaktens Hundtjänstenhet Om förbandet: Luftstridsskolan (LSS) är Flygvapnets gemensamma kompetenscentrum för utbildning och utveckling. Vid LSS finns Flygvapnets skolor, Flygvapnets utvecklingsenhet samt Försvarsmaktens Hundtjänstenhet. LSS har en avgörande roll i utvecklingen och tillväxten av framtidens flygvapen. Om enheten: Försvarsmaktens Hundtjänstenhet (FHTE) vid Utbildningsavdelni... Visa mer
Utbildningsadministratör till Utbildningsavdelningen vid Försvarsmaktens Hundtjänstenhet

Om förbandet:

Luftstridsskolan (LSS) är Flygvapnets gemensamma kompetenscentrum för utbildning och utveckling. Vid LSS finns Flygvapnets skolor, Flygvapnets utvecklingsenhet samt Försvarsmaktens Hundtjänstenhet. LSS har en avgörande roll i utvecklingen och tillväxten av framtidens flygvapen.


Om enheten:

Försvarsmaktens Hundtjänstenhet (FHTE) vid Utbildningsavdelningen på Botele Udd i Märsta är central för utbildning inom hundtjänst i Försvarsmakten. Vi är en del av en verksamhet med tydligt syfte, hög kompetens och samarbete mellan civila och militära aktörer.


Huvudsakliga arbetsuppgifter:


• Administrera och stötta i planering av kurser inom hundtjänst, inklusive kurskallelser, deltagarlistor och kursdokumentation
• Uppdatera och administrera kurskatalogen
• Ansvara för bokningar av lokaler, terräng, transporter och materielförsörjning
• Stödja huvudlärare och lärare vid kursgenomförande
• Hantera deltagar- och kursregistrering i System PRIO
• Genomföra säkerhetsprövningar vid nyanställningar
• Administrera digitala utbildningsplattformar (t.ex. Teams, Moodle eller motsvarande), inklusive att skapa och hantera konton för elever och lärare
• Bidra till utveckling och förbättring av administrativa rutiner inom avdelningen

Utöver ovanstående arbetsuppgifter kan andra förekommande uppgifter tilldelas enligt arbetsgivarens behov.


Kvalifikationer


• Gymnasieutbildning eller motsvarande kvalifikationer
• Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom myndighet eller större organisation
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift
• Kunskap och erfarenhet av digitala kurs- och samarbetsplattformar (t.ex. Teams, Moodle eller motsvarande)


Meriterande


• Erfarenhet från Försvarsmakten eller annan statlig verksamhet
• Erfarenhet av utbildningsadministration eller säkerhetsskyddsarbete
• God datorvana och erfarenhet av administrativa system, särskilt PRIO eller liknande


Personliga egenskaper

Vi söker dig som trivs i en verksamhet med ständiga förändringar, där du är flexibel och lösningsorienterad samtidigt som du är strukturerad, noggrann och självständig. Du har en välutvecklad kommunikativ förmåga och är en serviceinriktad lagspelare som även trivs med eget ansvar.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.


Upplysningar om befattningen:

Daniel Fast, Chef Utbildningsavdelningen, tel 073-501 87 14 [email protected]


Fackliga företrädare

OFR/O Ärna Tim Björklund, tfn 070-649 65 59
OFR/S & Försvarsförbundet Helena Lemnell tfn 070-836 10 28
SEKO Åsa Karlsson nås via vx 018-19 60 00
SACO nås via vx 018-19 60 00


Övrigt


• Arbetsort: Botele Udd, Märsta
• Anställningsform: tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning för dig som inte redan är anställd i myndigheten
• Befattning: civil
• Sysselsättningsgrad: heltid
• Tillträdesdatum: enligt överenskommelse
• Lön: individuell lönesättning

 

Välkommen med din ansökan senast 2025-09-19.

Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Luftstridsskolan är flygvapnets gemensamma kompetenscentrum för utveckling och utbildning. Luftstridsskolan har fyra flygvapengemensamma skolor och utbildar bland annat framtida piloter inom Försvarsmakten. Luftstridsskolan har verksamhet på sju orter spridda över hela landet och har sitt huvudsäte i Uppsala.

Luftstridsskolan strävar ständigt efter att utveckla hur vi löser ställda uppgifter och vi är alltid beredda att klara nya utmaningar.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Registrator/Nämndsekreterare till Sigtuna kommun

Om oss Hej! Det är vi som är Clockwork. Vi har lång erfarenhet från rekrytering – och bemanningsbranschen och vi vet hur viktigt det är med lokal närvaro. Vårt varumärke kännetecknas av ett högt personligt engagemang på alla nivåer – i relationen med våra kunder, kandidater och i relationen med våra konsulter. Vi vill med hög kompetens, ett genuint engagemang och prestigelöst arbetssätt smitta vår omgivning med positiv energi och inspiration och upplevas s... Visa mer
Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Vi har lång erfarenhet från rekrytering – och bemanningsbranschen och vi vet hur viktigt det är med lokal närvaro. Vårt varumärke kännetecknas av ett högt personligt engagemang på alla nivåer – i relationen med våra kunder, kandidater och i relationen med våra konsulter. Vi vill med hög kompetens, ett genuint engagemang och prestigelöst arbetssätt smitta vår omgivning med positiv energi och inspiration och upplevas som en mötesplats dit företag och människor vänder sig när de vill ta nästa steg i utvecklingen. Clockwork finns i över tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr. Läs gärna mer på www.clockworkpeople.se

Om kommunen
Administrativ samordnare – konsultuppdrag hos Sigtuna kommun

Vi söker nu omgående en erfaren och noggrann administrativ samordnare för ett konsultuppdrag hos samhällsbyggnadskontoret i Sigtuna kommun.

Praktisk information
- Uppdragsgivare: Sigtuna kommun
- Placering: Kommunhuset, Södergatan 20A, 195 47 Märsta
- Möjlighet till distansarbete cirka två dagar i veckan
- Arbetstid: 7,8 timmar/dag med flexmöjlighet, tillgänglighet normalt mellan kl. 09:00–16:00
- Start: Omgående

Detta är en möjlighet för dig som trivs med ett varierat administrativt arbete, har erfarenhet av offentlig ärendehantering och vill bidra till ett viktigt samhällsuppdrag i en växande kommun.

Dina arbetsuppgifter
Som administrativ samordnare ansvarar du för att hålla ihop beredningsprocessen av samhällsbyggnadskontorets ärenden till kommunstyrelsen. Du kommer att diarieföra ärenden i systemet Lex, kvalitetsgranska underlag samt organisera gemensamma dialogforum mellan tjänstemän och politiker, inklusive att föra minnesanteckningar från dessa möten. Detta utgör cirka 60 % av tjänsten.

Resterande del av rollen (cirka 40 %) innebär operativt stöd till kontoret inom diarieföring och mer generell administration.

Din profil
Vi ser att du som söker har:
- Minst ett års erfarenhet av ärendehantering som registrator och/eller nämndsekreterare.
- Erfarenhet av diarieföring och dokumenthantering, gärna i systemet Lex (meriterande).
- Registratorutbildning är meriterande men inte ett krav.
- God administrativ förmåga, noggrannhet och struktur.



Ansökan
Är du den vi söker? Vi ser fram emot att läsa din ansökan! Vi jobbar med löpande urval, vilket innebär att vi kallar in kandidater till intervju under hela ansökningsperioden. Så vänta inte, ansök via vår hemsida www.clockworkpeople.se så snart som möjligt.

För frågor, kontakta ansvarig Konsultchef.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Skoladministratör till Regnbågens skola (50%)

Sigtuna kommun är en plats med stor spännvidd. Här ryms levande landsbygd, småstad och en internationell flygplats. Ett rikt kulturarv och kulturell mångfald. En stolt historia och stora framtidsplaner. Kanske är det därför drivkraften är så stark att växa, förändras och utvecklas. Det är också därför det är så spännande att arbeta här. Hos oss blir du del av en trevlig och prestigelös kultur där vi hjälps åt och tar tillvara på varandras kunskap, olikhete... Visa mer
Sigtuna kommun är en plats med stor spännvidd. Här ryms levande landsbygd, småstad och en internationell flygplats. Ett rikt kulturarv och kulturell mångfald. En stolt historia och stora framtidsplaner. Kanske är det därför drivkraften är så stark att växa, förändras och utvecklas. Det är också därför det är så spännande att arbeta här. Hos oss blir du del av en trevlig och prestigelös kultur där vi hjälps åt och tar tillvara på varandras kunskap, olikheter och erfarenheter. Arbetet är ofta omväxlande, ibland utmanande men alltid meningsfullt. Välkommen hit!

Utbildningsförvaltningen ansvarar för all verksamhet inom kommunens förskolor, grundskolor, anpassad grundskola, fritidshem, gymnasiet och vuxenutbildning.

ARBETSUPPGIFTER
Regnbågens skola är en anpassad grundskola med ca 110 elever. Hos oss arbetar runt 90 personer för att stödja eleverna i deras lärande och utveckling.

Uppdraget innebär stor variation på arbetsuppgifter. Du kommer bl a ansvara för elev- personal- och ekonomiadministration. Personalförsörjning, schemahantering, bokning av skolskjuts samt beställningar ingår också i uppdraget.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med minst gymnasieutbildning, Det är meriterande om du har YH-utbildning eller annan eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration. Meriterande är också erfarenhet av arbete i verksamhetssystem såsom Visma-lönehantering, Raindance samt schoolsoft.

Arbetet som skoladministratör kräver att du kan arbeta självständigt samtidigt som du har en god förmåga att samarbeta och skapa goda relationer. Som person är du lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du är samlad i olika situationer och har förmågan att fokusera på rätt saker. Du bör också vara tydlig och bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete. Hos oss kommer du vara nära stöd till skolledningen och vi ser att du besitter en hög integritet.

Varmt välkommen med din ansökan.

ÖVRIGT
Din ansökan gör du enkelt genom att bifoga ditt CV och svara på några urvalsfrågor kopplade till denna tjänst. Vi ber dig dock att inte bifoga personligt brev.

Som anställd i Sigtuna kommun får du ta del av en rad förmåner, bl.a. blir du automatiskt medlem i Personalklubben där du kan ta delta i olika aktiviteter. Läs gärna mer om våra andra förmåner och hur det är att jobba hos oss i Sigtuna kommun!
https://www.sigtuna.se/naringsliv-och-arbete/jobba-hos-oss.html

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Chefs- och nämndsekreterare

Ansök    Aug 16    Sigtuna kommun    Nämndsekreterare
Sigtuna kommun är en plats med stor spännvidd. Här ryms levande landsbygd, småstad och en internationell flygplats. Ett rikt kulturarv och kulturell mångfald. En stolt historia och stora framtidsplaner. Kanske är det därför drivkraften är så stark att växa, förändras och utvecklas. Det är också därför det är så spännande att arbeta här. Hos oss blir du del av en trevlig och prestigelös kultur där vi hjälps åt och tar tillvara på varandras kunskap, olikhete... Visa mer
Sigtuna kommun är en plats med stor spännvidd. Här ryms levande landsbygd, småstad och en internationell flygplats. Ett rikt kulturarv och kulturell mångfald. En stolt historia och stora framtidsplaner. Kanske är det därför drivkraften är så stark att växa, förändras och utvecklas. Det är också därför det är så spännande att arbeta här. Hos oss blir du del av en trevlig och prestigelös kultur där vi hjälps åt och tar tillvara på varandras kunskap, olikheter och erfarenheter. Arbetet är ofta omväxlande, ibland utmanande men alltid meningsfullt. Välkommen hit!

Kultur- och fritidsförvaltningen i Sigtuna kommun arbetar för att främja kultur- och fritidsverksamheten i kommunen, vi är en arbetsplats som vill göra skillnad! Vi är en politiskt styrd serviceorganisation där våra uppdragsgivare är invånarna. Vi arbetar tillsammans i våra olika verksamheter för att hitta nya idéer och lösningar som bidrar till invånarnas livskvalitet, hållbarhet och hälsa samt ökad integration och att motverka utanförskap.

Förvaltningen består av fem verksamhetsområden som rymmer:
- Fritid, idrott, sport, simhall, ishall och föreningsverksamhet
- Scenkonst, film, teater, konst, musik, museum, bibliotek och kulturarv
- Ungdomskultur, fritidsverksamhet, kulturskola och fältarbete

ARBETSUPPGIFTER
Söker du ett administrativt och flexibelt arbete på halvtid att kombinera med studier eller kanske en annan sysselsättning? Är du en noggrann och kommunikativ person som är van att arbeta självständigt och trivs med varierade arbetsuppgifter? Då har vi rollen för dig!

Arbetet som chefs- och nämndsekreterare är brett och omväxlande och omfattar administrativt stöd, koordinering av och förberedelser inför möten, föra protokoll, färdigställa dokument och presentationer samt fakturahantering.

I dina huvudsakliga arbetsuppgifter ingår:
• Att vara chefsstöd till förvaltningschef som också blir din närmaste chef.
• I nämndsekreteraruppdraget ingår att vara sekreterare vid nämndsmöten och därtill hörande möten.
• Du ansvarar för diarieföring av handlingar, upprätta kallelser och protokoll, delge beslut, och lägga ut protokoll på kommunens hemsida.
• I registratordelen ingår att ansvara för registrering och diarieföring av all inkommande och utgående post.

KVALIFIKATIONER
För att lyckas i rollen ser vi att ett gott öra för det svenska språket är viktigt att ha. Vi ser också gärna att du har utbildning inom samhällsvetenskap, informations- och ärendehantering eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten.

Vi använder oss av LEX i Sigtuna kommun. Det är därför meriterande om du har kunskap om detta ärende- och dokumenthanteringssystem sedan tidigare. Har du även kunskap om andra administrativa ärende- och dokumenthanteringssystem är det meriterande. Vi ser det också som positivt om du har kunskap om den kommunala politiska processen.

Arbetsuppgifterna är skiftande och kontaktytorna är många så din förmåga att bygga nätverk och ligga steget före är framgångsfaktorer i det här arbetet. Vi söker därför dig som är van att samarbeta med andra, skapa kontakter och underhålla professionella relationer till kollegor och andra samarbetsparter. Ditt fokus ligger på det gemensamma målet och du är smidig och lyhörd i samarbetet och kommunicerar på ett konstruktivt sätt. Du är även självgående och strukturerad i ditt arbete, du tar ansvar för dina arbetsuppgifter, planerar ditt arbete väl och slutför det som har påbörjats.

Tjänsten är ett vikariat till och med 31 Mars 2025.
I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval och intervjuer så varmt välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Din ansökan gör du enkelt genom att bifoga ditt CV och svara på några urvalsfrågor kopplade till denna tjänst. Vi ber dig dock att inte bifoga personligt brev. I denna rekrytering kan tester och arbetsprov förekomma.

Som anställd i Sigtuna kommun får du ta del av en rad förmåner, bl.a. blir du automatiskt medlem i Personalklubben där du kan ta delta i olika aktiviteter. Läs gärna mer om våra andra förmåner och hur det är att jobba hos oss i Sigtuna kommun!
https://www.sigtuna.se/naringsliv-och-arbete/jobba-hos-oss.html

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Restaurangpersonal sökes till HMS Host/Avolta på Arlanda flygplats

Har du ett stort intresse för mat och dryck, är en person som brinner för att leverera kvalitet samt har en hög servicenivå? Bli en del av vårt team och följ med på den spännande resan när vi öppnar upp nya enheter i marknadsplatsen på Stockholm-Arlanda flygplats. Om arbetsgivaren Vi finns till för att göra resenärer. Lyckligare genom att maximera varje stund av deras resa - oavsett om de är på språng eller online. Med ett gemensamt utbud av tax-free förs... Visa mer
Har du ett stort intresse för mat och dryck, är en person som brinner för att leverera kvalitet samt har en hög servicenivå? Bli en del av vårt team och följ med på den spännande resan när vi öppnar upp nya enheter i marknadsplatsen på Stockholm-Arlanda flygplats.
Om arbetsgivaren
Vi finns till för att göra resenärer. Lyckligare genom att maximera varje stund av deras resa - oavsett om de är på språng eller online.
Med ett gemensamt utbud av tax-free försäljning, närbutiker, mat och dryck på flygplatser, motorvägar, kryssningar, järnvägar och mer, verkar vi på 1 200 platser i 75 länder. Vårt omfattande utbud innebär att vi är på rätt plats vid rätt tidpunkt för alla resenärer. I Norden erbjuder Avolta tax-free försäljning under varumärket Dufry med 16 butiker på svenska flygplatser och 14 butiker påHelsingfors flygplats, Finland. Under HMSHost-paraplyet kommer vi att driva 13 restauranger och caféer på Arlanda flygplats, Sverige och 16 restauranger och caféer på Helsingfors flygplats, Finland, vid slutet av 2024.
Om rollen och din profil
Som restaurangbiträde hos oss får du arbeta i en spännande miljö där ingen dag är den andra lik. Du ingår i ett team där man tillsammans vill överträffa våra gästers förväntningar och ge det lilla extra, men samtidigt har kul tillsammans, varje dag! Arbetsuppgifterna består av allt från kassaarbete, enklare matproduktion till servering och att dagligen säkerställa att enheten är i toppskick. För att trivas i rollen ser vi att du är serviceinriktad, har en glad och positiv attityd och gillar det delvis höga tempot. Du har ett intresse för mat och dryck, men du behöver inte ha många års erfarenhet, rätt attityd är det vi söker, resten får du av oss! Du är organiserad, gillar att ha rent och snyggt runt om dig samt kan ta dig an arbetsuppgifter både högt och lågt. Utöver det kommunicerar du obehindrat i tal och skrift på svenska och engelska.
Övrigt
Vi erbjuder trygga anställningsvillkor. HMSHost Sweden AB är medlem i VISITA, har kollektivavtal med HRF & Unionen vilket innebär att du omfattas av tjänstepension, försäkringar och lön enligt avtal. Vi erbjuder friskvårdsbidrag och personalrabatt på våra egna enheter och taxfreebutikerna samt vår internationella Training Academy för din personliga utveckling.
Tjänsterna är tillsvidareanställningar på heltid. Arbetet innebär skiftarbete; tidiga morgnar, sena kväll och helger.
Flygplatsen är en säkerhetsklassad arbetsplats vilket kräver en godkänd säkerhetsprövning inklusive registerkontroll, vilket betyder att du behöver kunna uppvisa dokument som styrker din sysselsättning de senaste fem åren. Det får inte heller förekomma luckor i din sysselsättning på mer än 28 dagar, om de inte kan styrkas. Säkerställ gärna att dina senaste fem år kan styrkas i form av betyg och intyg och förbered dig innan en eventuell intervju. Du kan läsa mer hos säkerhetspolisen.
Varmt välkommen med din ansökan.
Intervjuer kommer att ske löpande så sök gärna redan idag! Visa mindre

Administratör med servicekänsla

Vi behöver dig som kan arbeta som vikare. Vi söker dig som har erfarenhet av administration, gärna kopplat till utbildningar. Som person är du en lagspelare och har lätt för att kommunicera och samarbeta med andra. Du arbetar strukturerat och metodiskt samt har god förmåga att ge service och agera konsultativt. Du trivs med ett högt tempo och kan hantera flera uppgifter parallellt. Vi önskar att du har ett serviceinriktat förhållningssätt med förmåga till ... Visa mer
Vi behöver dig som kan arbeta som vikare. Vi söker dig som har erfarenhet av administration, gärna kopplat till utbildningar. Som person är du en lagspelare och har lätt för att kommunicera och samarbeta med andra. Du arbetar strukturerat och metodiskt samt har god förmåga att ge service och agera konsultativt. Du trivs med ett högt tempo och kan hantera flera uppgifter parallellt. Vi önskar att du har ett serviceinriktat förhållningssätt med förmåga till egen drivkraft och eget ansvarstagande. För att trivas i rollen tror vi att du har ett intresse för utbildningsrelaterade frågor.
Exempel på arbetsuppgifter och ansvarsområden som ingår i rollen:
Ansvarig för uppgifter i kunds affärssystem
Utbildningsrelaterad administration mot företagskund
Kontakt med återförsäljare och verkstäder kring utbildningsbokning
Sammanställer faktureringsunderlag samt fakturering i kunds system
Vara behjälplig med övrig administration inom utbildning och event

Din bakgrund
Vi söker dig som har gymnasieutbildning med inriktning administration, ekonomi eller motsvarande. Du har erfarenhet av självständig administration, företrädesvis kopplat till utbildning. Du har goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift liksom mycket goda kunskaper i Officepaketet. Vi önskar att du har ett serviceinriktat förhållningssätt, är flexibelt med förmåga till egen drivkraft och eget ansvarstagande. Visa mindre

Nämndsekreterare till kommunledningskontoret

Ansök    Maj 30    Sigtuna kommun    Nämndsekreterare
Sigtuna kommun är en plats med stor spännvidd. Här ryms levande landsbygd, småstad och en internationell flygplats. Ett rikt kulturarv och kulturell mångfald. En stolt historia och stora framtidsplaner. Kanske är det därför drivkraften är så stark att växa, förändras och utvecklas. Det är också därför det är så spännande att arbeta här. Hos oss blir du del av en trevlig och prestigelös kultur där vi hjälps åt och tar tillvara på varandras kunskap, olikhete... Visa mer
Sigtuna kommun är en plats med stor spännvidd. Här ryms levande landsbygd, småstad och en internationell flygplats. Ett rikt kulturarv och kulturell mångfald. En stolt historia och stora framtidsplaner. Kanske är det därför drivkraften är så stark att växa, förändras och utvecklas. Det är också därför det är så spännande att arbeta här. Hos oss blir du del av en trevlig och prestigelös kultur där vi hjälps åt och tar tillvara på varandras kunskap, olikheter och erfarenheter. Arbetet är ofta omväxlande, ibland utmanande men alltid meningsfullt. Välkommen hit!

Vi söker dig som tycker att rollen som nämndsekreterare är intressant och utvecklande!

Kanslienheten bidrar till att uppfylla kommunledningskontorets serviceuppdrag, internt och externt. Enheten samlar olika kompetenser som leder, stödjer och utvecklar i frågor om arkiv, registratur, ärendeberedning, juridik och invånardelaktighet. Tillsammans utgör vi ett operativt stöd till den politiska ledningen och övriga förvaltningar. Vi har det övergripande ansvaret för kommunens informations- och ärendehanteringsprocess och vi ansvarar för nämndadministration för kommunfullmäktige, valberedning, kommunstyrelsen och dess utskott samt valnämnd. Som nämndsekreterare är du en viktig länk mellan politik och förvaltning genom att du säkerställer en korrekt och effektiv ärendehantering kring politiska beslut i kommunen.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som nämndsekreterare ingår att samordna nämndarbetet tillsammans med den politiska ledningen och förvaltningschefen, ge kvalificerat stöd till handläggare och chefer i ärendeberedningen samt ansvara för kallelser, utskick och skriva protokoll vid sammanträden. Din närmaste kollega är kommunsekreteraren som är sekreterare i kommunfullmäktige och har en sammankallande roll för övriga nämndsekreterare inom Sigtuna kommun.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att ansvara för nämndadministrationen för valberedning, valnämnd, utskott och för kommunstyrelsen delas arbetet med kommunsekreteteraren. Hur fördelningen kommer vara är något som ni bestämmer tillsammans så att ni båda får utrymme att arbeta med utveckling inom kansliets ansvarsområden. Du deltar även vid kommunfullmäktiges sammanträden.

I rollen ingår även att;
• Utreda och skriva fram ärenden inom uppdraget och kansliets ansvar.
• Bidra i utvecklingsarbete inom kansliets ansvarsområde så som att effektivisera processer genom att ännu mer nyttja de digitala verktyg som finns. Här har du ett nära samarbete med systemförvaltaren för kommunens informations- och ärendehanteringssystem.
• Utbilda tjänstepersoner och förtroendevalda.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som;
• har högskoleutbildning inom samhälls- eller statsvetenskap, juridik eller motsvarande.
• har några års erfarenhet av att ha arbetat som nämndsekreterare i en politisk styrd organisation
• är van att arbeta i ett digitalt informations- och ärendehanteringssystem
• har god kunskap i kommunallagen och förvaltningslagen
• kan utrycka dig väl i tal och skrift på svenska

Som person är du positiv, nyfiken och trivs i en stödjande- och serviceinriktad funktion. Vidare är du;
• trygg i din roll som nämndsekreterare och trivs med att arbeta både självständigt och tillsammans med andra.
• utvecklingsfokuserad och intresserad av digitala lösningar.
• pedagogisk och tycker det är roligt att utbilda och vägleda andra.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Vi söker någon som kompletterar vår grupp på kansliet och tror starkt på att mångfald och olikheter berikar.

ÖVRIGT
Välkommen med din ansökan - vi gör urval löpande!

Din ansökan gör du enkelt genom att bifoga ditt CV och svara på några urvalsfrågor kopplade till denna tjänst. Vi ber dig dock att inte bifoga personligt brev.

Som anställd i Sigtuna kommun får du ta del av en rad förmåner, bl.a. blir du automatiskt medlem i Personalklubben där du kan ta delta i olika aktiviteter. Läs gärna mer om våra andra förmåner och hur det är att jobba hos oss i Sigtuna kommun!
https://www.sigtuna.se/naringsliv-och-arbete/jobba-hos-oss.html

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

JENSEN gymnasium Wenngarn söker Administratör

Hösten 2022 startade JENSEN sitt första naturbruksgymnasium på natursköna Wenngarn i Sigtuna. Nu söker vi dig som vill arbeta som administratör! I rollen som administratör ansvarar du för administrationen på vår gymnasieskola i Wenngarn.  Dina viktigaste uppgifter är att utföra administrativa rutiner samt att ge hög service till våra elever. Du arbetar i nära samarbete med rektor och har daglig kontakt med elever och externa leverantörer. Arbetsuppgift... Visa mer
Hösten 2022 startade JENSEN sitt första naturbruksgymnasium på natursköna Wenngarn i Sigtuna. Nu söker vi dig som vill arbeta som administratör!



I rollen som administratör ansvarar du för administrationen på vår gymnasieskola i Wenngarn.  Dina viktigaste uppgifter är att utföra administrativa rutiner samt att ge hög service till våra elever. Du arbetar i nära samarbete med rektor och har daglig kontakt med elever och externa leverantörer.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden  


• Elevadministration (Närvarouppföljning, in- och utskrivning, ta emot sjukanmälan mm).
• Expeditionsfrågor, såsom svara i telefon, möta och stödja elever, besökare mm.
• Upprätta och sammanhålla ordning bland skolans blanketter, elev-, förädrar- och personallistor samt på skolgemensam dokumentation.
• Sammanhålla lokalansvar och vaktmästaruppgifter. I detta avhjälpa enklare åtgärdsbehov och initiera avhjälpande åtgärder vid större åtgärdsbehov via avtalade stödaktörer. - Stödja rektor i administrativa frågor.
• Svara för inköp av förbrukningsmaterial.
• Posthantering (dagliga postärenden, hantera leveranser till och från skolan).
• Löpande rapportering från skolan, internt och externt.

Kvalifikationer
Vi söker en självgående administratör med erfarenhet från administrativt arbete i skola och/eller som skolvärd. Du har erfarenhet av samordningsuppdrag, expeditionsarbete och lokalansvar. Du har mycket goda IT-kunskaper. Som person är du strukturerad, kommunikativ, initiativrik och serviceminded. Du har gott om tålamod och ett bra ordningssinne. 

Anställningsform
Tjänsten är en tillsvidareanställning med en sysselsättningsgrad på 60% som kan utökas till 100 % med elevcoaching. Start den 1 augusti eller enligt överenskommelse. Våra tillsvidareanställningar inleds alltid med sex månader provanställning.

Din ansökan
Du ansöker genom att registrera din profil och bifoga ett personligt brev och CV i vårt rekryteringssystem. Vi vill gärna ha din ansökan så snart som möjligt dock senast den 14 april (urval sker löpande). Tillsättning av tjänsten kan komma att ske innan sista ansökningsdatum.

Kontaktuppgifter 
Vill du veta mer om tjänsten och hur det är att jobba hos oss, vänligen kontakta verksamhetschef och tf. rektor Mats Wermelin på [email protected] alt. 0737 73 19 74.

Läs mer på jensengymnasium.se och om att jobba med oss! 
Du kan också följa oss på LinkedIn för att få de senaste uppdateringarna om JENSEN education.

Varmt välkommen med din ansökan! 

Om JENSEN

JENSEN education är ett av Sveriges största privata utbildningsföretag med förtroendet att utbilda drygt 15 000 elever inom fem olika områden – förskola, grundskola, gymnasium, vuxenutbildning samt yrkeshögskola. JENSEN grundades 1996 av Håkan Jensen, företagets vd och ägare, och står för långsiktighet, kvalitet och ansvarstagande. Utbildningskonceptet ”Träning för verkligheten och bildning som mål” genomsyrar all verksamhet. Visa mindre

Skoladministratör med vana av undervisning

Sigtuna kommun är en plats med stor spännvidd. Här ryms levande landsbygd, småstad och en internationell flygplats. Ett rikt kulturarv och kulturell mångfald. En stolt historia och stora framtidsplaner. Kanske är det därför drivkraften är så stark att växa, förändras och utvecklas. Det är också därför det är så spännande att arbeta här. Hos oss blir du del av en trevlig och prestigelös kultur där vi hjälps åt och tar tillvara på varandras kunskap, olikhete... Visa mer
Sigtuna kommun är en plats med stor spännvidd. Här ryms levande landsbygd, småstad och en internationell flygplats. Ett rikt kulturarv och kulturell mångfald. En stolt historia och stora framtidsplaner. Kanske är det därför drivkraften är så stark att växa, förändras och utvecklas. Det är också därför det är så spännande att arbeta här. Hos oss blir du del av en trevlig och prestigelös kultur där vi hjälps åt och tar tillvara på varandras kunskap, olikheter och erfarenheter. Arbetet är ofta omväxlande, ibland utmanande men alltid meningsfullt. Välkommen hit!

Hos Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen ryms många olika verksamheter inom utbildning och försörjning. Oavsett om du är gymnasieungdom eller en vuxen som vill utvecklas eller förändra din framtid så finns vi här för att stötta dig i din utbildning. Vi erbjuder olika program, aktiva insatser eller vägledning mot studier och arbete så att du kan ta dig dit du vill. Vår strävan är att du ska gå vidare med nya kunskaper, egen försörjning och förutsättningar för ett livslångt lärande.

Det finns många möjligheter att utbilda sig som vuxen på komvux i Sigtuna kommun. För ett stort antal studerande är syftet med vuxenutbildning att uppnå gymnasial kompetens. Många läser också ett eller flera enskilda ämnen för att få särskild behörighet till högskolan.

ARBETSUPPGIFTER
Sigtuna kompetenscenter samordnar vuxenutbildningen i kommunen. Enheten arbetar med vägledning inför studier, uppföljning av studieresultat och uppföljning av kvalitet och avtal på de skolor våra invånare studerar på. I vårt Lärcentrum erbjuder vi insatser för de elever som är i behov av stöd utanför ramen av undervisningen.

Du kommer både arbeta med elevnära digitala insatser i vårt Lärcentrum samt skoladministrativa arbetsuppgifter inom kommunal vuxenutbildning. Tjänsten är tidsbegränsad men med goda möjligheter till förlängning pga kommande pensionsavgång. Då övergår tjänsten till övervägande del vara av administrativ art.

Gällande den administrativa delen av tjänsten avser detta hemkommunens ansvar för administrationen för den kommunala vuxenutbildningen. Detta sker i övervägande del via vårt administrativa system: Alvis - som även våra skolor arbetar i. Detta kan exempelvis vara hantering av betygsdokument, arkivering, kontroller av skolornas kursinmatningar, utbetalning av ersättning till skolorna, redovisningar av statsbidrag samt framtagande av stora mängder statistik.

Utöver detta, kommer du i samarbete med medarbetarna i vårt Lärcentrum; planera, kartlägga och genomföra insatser för våra elever inför eller under studier. Syftet är att bidra till att höja den digitala kompetensen för dessa elever. Detta kan vara individuellt stöd men också i grupp. Informationstillfällen för sökande till olika utbildningar kan också vara aktuellt.

I vår besöksyta tar vi emot de invånare som kan behöva hjälp med att göra en ansökan till kommunal vuxenutbildning, boka en tid till en studievägledare eller göra ett nivåtest. Du kommer på ett rullande schema tillsammans med fler medarbetare bemanna besöksytan för att ge denna service.

KVALIFIKATIONER
Då enheten levererar statistik och underlag till förvaltningsledningen, enhetschefen samt inom vår kommunsamverkan - Vux Norrort - är det avgörande att du är strukturerad. Det betyder att du organiserar och planerar ditt arbete väl, slutför det som påbörjats och håller deadlines.

I tjänsten har du många kontakter. Både med våra skolor, inom förvaltningen, inom enheten samt med våra invånare. Därför bör du ha lätt för att samarbeta och förstå att vårt arbete ska förbättra kvaliteten för våra invånare. Du bemöter alla på ett serviceinriktat sätt och har ett prestigelöst fokus på vårt gemensamma mål, du är lyhörd och kommunicerar på ett smidigt och konstruktivt sätt.
Tillsammans med arbetsgruppen hittar du, eller bidrar med att snabbt hitta lösningar när du eller någon annan i arbetsgruppen stöter på hinder.

Men du löser inte problem med enbart snabba lösningar. Vuxenutbildningen är ständigt i förändring och med din analytiska förmåga försöker du även hitta långsiktiga strategier för ditt eget arbete men också för både ledning och arbetsgruppen.

Det är ett krav att du har dokumenterad erfarenhet av att ha undervisat vuxna nyanlända eller genomfört presentationer och informationsmöten för målgruppen. Du vet hur du kan anpassa ditt språk och du är trygg i att tala inför en grupp - oavsett om det är digitalt eller på plats i våra lokaler.

Du har utbildning och arbetslivserfarenhet som vi bedömer som relevant för tjänsten, tex skoladministratör, ekonom, matematiklärare, IKT-pedagog.

Då tjänsten kräver leverans av både statistik och redovisningar krävs mycket goda kompetenser i Excel. Arbetsprov kan komma att genomföras för att säkerställa detta.

Kännedom om vuxenutbildningen, styrdokument och förordningar är ett krav.

I tjänsten kommer du producera texter, sätta dig in i nya förordningar och styrdokument samt kommunicera både via mail och telefon - vilket förutsätter god kompetens i svenska i både tal och skrift.

ÖVRIGT
Som anställd i Sigtuna kommun får du ta del av en rad förmåner, bl.a. blir du automatiskt medlem i Personalklubben där du kan ta delta i olika aktiviteter. Läs gärna mer om våra andra förmåner och hur det är att jobba hos oss i Sigtuna kommun! https://www.sigtuna.se/naringsliv-och-arbete/jobba-hos-oss.html

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Tillståndshandläggare

Ansök    Dec 22    Sigtuna kommun    Restauranginspektör
Sigtuna. Du kanske tänker på den pittoreska staden vid Mälaren, den internationella mötesplatsen och handelsstaden med tusenåriga anor? Det är sant. Men idag är Sigtuna kommun så mycket mer. Här finns Märsta, Valsta, Rosersberg, Arlanda och en levande landsbygd. Än idag är Sigtuna en plats som välkomnar det internationella och mångkulturella. För vi vet att olikheter berikar. Hos oss möts människor, tankar, idéer, kulturer och företag. Hos oss möts dåtid o... Visa mer
Sigtuna. Du kanske tänker på den pittoreska staden vid Mälaren, den internationella mötesplatsen och handelsstaden med tusenåriga anor? Det är sant. Men idag är Sigtuna kommun så mycket mer. Här finns Märsta, Valsta, Rosersberg, Arlanda och en levande landsbygd. Än idag är Sigtuna en plats som välkomnar det internationella och mångkulturella. För vi vet att olikheter berikar. Hos oss möts människor, tankar, idéer, kulturer och företag. Hos oss möts dåtid och framtid, natur och stad, Sverige och världen. Varje år passerar många miljoner människor Sigtuna kommun via landets största flygplats. Men snarare än en plats att resa ifrån är det här en plats att komma hem till. Välkommen till Sigtuna kommun.

I Sigtuna har vi många spännande livsmedelsföretag och serveringsställen av vitt skilda slag. Besöksnäringen är en av kommunens viktigaste näringar vilket visar sig i allt från lokalt mathantverk till den internationella atmosfären på Sveriges största flygplats.

Bygg- och miljöförvaltningen består av 45 engagerade medarbetare som arbetar för hållbar miljö, hantering av bygglov, säker mat och rent vatten. Vi har högt i tak och nära till skratt även om arbetstempot tidvis kan vara högt. Förvaltningen består av fyra enheter, administrationen, livsmedelsenheten, bygglovsenheten och miljö- och hälsoskyddsenheten. Livsmedelsenheten består av fyra inspektörer och två alkohol- och tobakshandläggare.

Arbetsplatsen ligger i Märsta med bekvämt pendlingsavstånd från både Stockholm och Uppsala.



ARBETSUPPGIFTER
Som en av två tillståndshandläggare arbetar du med tillståndsprövning och tillsyn enligt alkohollagen gällande serveringstillstånd samt tillsyn av försäljning av folköl, tobak och E-cigaretter. Tillsynen omfattar både inre och yttre tillsyn. Den inre består bland annat av kontroll och granskning av ekonomiska förhållanden och den yttre sker på serveringsställena.

I uppdraget ingår också arbete med förebyggande utbildning och information till restaurangnäring och detaljhandel samt samarbete med andra myndigheter.

Vi erbjuder dig ett utmanande, spännande och omväxlande arbete med stora möjligheter att påverka arbetets upplägg och utformning.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har högskoleutbildning inom något av områdena ekonomi, administration, samhällsvetenskap, beteendevetenskap, juridik eller har annan dokumenterad erfarenhet som bedöms likvärdig. Du behöver ha kunskap om alkohollagstiftningen.

Erfarenhet av myndighetsutövning, utrednings- och tillsynsarbete är särskilt meriterande liksom erfarenhet från politisk styrd organisation. Det är även meriterande med erfarenhet av ekonomisk granskning.

Du är en person som trivs både i grupp och med självständigt arbete, du är trygg i din kommunikation såväl skriftligen som muntligen. Du strukturerar ditt arbete på ett bra sätt och har alltid kvalitén i fokus. Du trivs med att ge service och fungera som ett stöd till de tillståndssökande genom processen och du skapar även förtroendeingivande relationer med samverkanspartners. Du har förmåga att väga samman komplex information och olika typer av hänsynstaganden och visar omdöme vid uttalanden, agerande och beslut.

Rollen som tillståndshandläggare kräver ansvarstagande och känsla för rättssäkerhet. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

B-körkort är ett krav.


ÖVRIGT
Sigtuna kommun erbjuder friskvårdsbidrag och för bättre hälsa har vi rökfri arbetstid!

Läs gärna mer om våra förmåner:
https://www.sigtuna.se/naringsliv-och-arbete/jobba-hos-oss/formaner.html

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Ansvarig administratör för vuxenutbildningen

Sigtuna kommun är en plats med stor spännvidd. Här ryms levande landsbygd, småstad och en internationell flygplats. Ett rikt kulturarv och kulturell mångfald. En stolt historia och stora framtidsplaner. Kanske är det därför drivkraften är så stark att växa, förändras och utvecklas. Det är också därför det är så spännande att arbeta här. Hos oss blir du del av en trevlig och prestigelös kultur där vi hjälps åt och tar tillvara på varandras kunskap, olikhete... Visa mer
Sigtuna kommun är en plats med stor spännvidd. Här ryms levande landsbygd, småstad och en internationell flygplats. Ett rikt kulturarv och kulturell mångfald. En stolt historia och stora framtidsplaner. Kanske är det därför drivkraften är så stark att växa, förändras och utvecklas. Det är också därför det är så spännande att arbeta här. Hos oss blir du del av en trevlig och prestigelös kultur där vi hjälps åt och tar tillvara på varandras kunskap, olikheter och erfarenheter. Arbetet är ofta omväxlande, ibland utmanande men alltid meningsfullt. Välkommen hit!

Hos Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen ryms många olika verksamheter inom utbildning och försörjning. Oavsett om du är gymnasieungdom eller en vuxen som vill utvecklas eller förändra din framtid så finns vi här för att stötta dig i din utbildning. Vi erbjuder olika program, aktiva insatser eller vägledning mot studier och arbete så att du kan ta dig dit du vill. Vår strävan är att du ska gå vidare med nya kunskaper, egen försörjning och förutsättningar för ett livslångt lärande.

Det finns många möjligheter att utbilda sig som vuxen på komvux i Sigtuna kommun. För ett stort antal studerande är syftet med vuxenutbildning att uppnå gymnasial kompetens. Många läser också ett eller flera enskilda ämnen för att få särskild behörighet till högskolan.

Sigtuna kompetenscenter ligger i centrala Märsta. Enheten samordnar den kommunala vuxenutbildningen i kommunen (genom Vux Norrorts auktorisationssystem) och uppföljningen av externa leverantörer, KAA kommunernas aktivitetsansvar för ungdomar mellan 16-20 år som varken studerar eller arbetar, samt hemkommunens arbete med antagning, uppföljning och beslut kring gymnasieungdomar i studier. Här arbetar studie- och yrkesvägledare, administratör, utbildningshandläggare, samordnare, jurist, praktiksamordnare, SVA-lärare med kartläggningsansvar, verksamhetsutvecklare, specialpedagog samt rektor och biträdande rektor som ansvarar för enhetens alla delar. Våra besökare är vuxna som önskar vägledning gällande studier samt ungdomar som omfattas av det kommunala aktivitetsansvaret.



ARBETSUPPGIFTER
Administrationen är navet i vuxenutbildningen. Nu planerar vår skickliga administratör att gå i pension och vi söker därför en lika kunnig administratör som på sikt kommer att ta över rollen med fullt ansvar för vuxenutbildningens administration. För att säkerställa att navet i vår organisation fortlöper och att rutiner och kunskaper tas tillvara får du en chans till en bra introduktion och överlämning under en tid.

Denna tjänst omfattar alla delar av den administration som hemkommunen ansvarar för gällande den kommunala vuxenutbildningen. Detta sker till övervägande del via vårt administrativa system: Alvis - som även våra upphandlade skolor arbetar i. Detta kan exempelvis vara hantering av betygsdokument, kontroller av skolornas kursinmatningar samt utbetalning av ersättning till skolorna. Du är också systemförvaltare för systemet, vilket bla innefattar att följa och ibland upprätta rutiner för informationshantering samt arkivering.

Du kommunicerar med både externa samarbetspartners såsom personal på skolorna och andra kommuner samt enhetens medarbetare. Men en stor del av tjänsten innefattar också att ge god service till våra invånare när de behöver hjälp med betygsbeställningar eller andra frågor kopplat till administration. Du bistår och stöttar också enhetens ledning med redovisningar av statsbidrag samt framtagande av stora mängder statistik. Du bidrar med dina kunskaper och resurser i det systematiska kvalitetsarbetet; både på enheten men också i samarbete med våra auktoriserade skolor.

KVALIFIKATIONER
Då enheten levererar statistik och underlag inom olika tidsramar till förvaltningsledningen, enhetschefen, verksamhetsutvecklaren samt inom vår kommunsamverkan - Vux Norrort - är det avgörande att du är strukturerad. Det betyder att du organiserar och planerar ditt arbete väl, slutför det som påbörjats och håller deadlines.

Då du har många olika kontakter bör du ha lätt för att samarbeta och förstå att vårt arbete ska förbättra kvaliteten för våra invånare. Du bemöter alla på ett serviceinriktat sätt och har ett prestigelöst fokus på vårt gemensamma mål, du är lyhörd och kommunicerar på ett smidigt och konstruktivt sätt. Tillsammans med arbetsgruppen hittar du, eller bidrar med att snabbt hitta lösningar när du eller någon annan i arbetsgruppen stöter på hinder.

Men du löser inte problem med enbart snabba lösningar. Vuxenutbildningen är ständigt i förändring och med din analytiska förmåga försöker du även hitta långsiktiga strategier för ditt eget arbete men också för både ledning och arbetsgrupp.

Du har utbildning och arbetslivserfarenhet som vi bedömer som relevant för tjänsten, tex skoladministratör, lärare, ekonom eller innehar viktiga kunskaper tex inom digitala system.

Då tjänsten kräver leverans av både statistik och redovisningar krävs mycket goda kompetenser i Excel. Arbetsprov kan komma att genomföras för att säkerställa detta.

Kännedom om vuxenutbildningen, styrdokument och förordningar är ett krav.

I tjänsten kommer du producera texter, sätta dig in i nya förordningar och styrdokument samt kommunicera både via mail och telefon - vilket förutsätter god kompetens i svenska i både tal och skrift.

ÖVRIGT
Som anställd i Sigtuna kommun får du ta del av en rad förmåner, bl.a. blir du automatiskt medlem i Personalklubben där du kan ta delta i olika aktiviteter. Läs gärna mer om våra andra förmåner och hur det är att jobba hos oss i Sigtuna kommun! https://www.sigtuna.se/naringsliv-och-arbete/jobba-hos-oss.html

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Vikarierande nämndsekreterare

Sigtuna. Du kanske tänker på den pittoreska staden vid Mälaren, den internationella mötesplatsen och handelsstaden med tusenåriga anor? Det är sant. Men idag är Sigtuna kommun så mycket mer. Här finns Märsta, Valsta, Rosersberg, Arlanda och en levande landsbygd. Än idag är Sigtuna en plats som välkomnar det internationella och mångkulturella. För vi vet att olikheter berikar. Hos oss möts människor, tankar, idéer, kulturer och företag. Hos oss möts dåtid o... Visa mer
Sigtuna. Du kanske tänker på den pittoreska staden vid Mälaren, den internationella mötesplatsen och handelsstaden med tusenåriga anor? Det är sant. Men idag är Sigtuna kommun så mycket mer. Här finns Märsta, Valsta, Rosersberg, Arlanda och en levande landsbygd. Än idag är Sigtuna en plats som välkomnar det internationella och mångkulturella. För vi vet att olikheter berikar. Hos oss möts människor, tankar, idéer, kulturer och företag. Hos oss möts dåtid och framtid, natur och stad, Sverige och världen. Varje år passerar många miljoner människor Sigtuna kommun via landets största flygplats. Men snarare än en plats att resa ifrån är det här en plats att komma hem till. Välkommen till Sigtuna kommun.

Kansliet är en enhet inom kommunledningskontoret och vi ger ett kvalitativt stöd till förvaltningarna i Sigtuna kommun. Vårt uppdrag är att säkerställa att de demokratiska processerna är enhetliga, rättssäkra och tydliga. Fokus den kommande tiden är att fortsätta det pågående utvecklingsarbetet med att effektivisera och digitalisera våra beslutsprocesser samt att skapa ordning och reda på våra handlingar. Kanslienheten ansvarar för nämnd- och ärendehantering i kommunfullmäktige, kommunstyrelse, dess utskott, valberedning och valnämnd. Här jobbar kanslichef, kommunjurist, jurist, kommunarkivarie, huvudregistrator, kommunsekreterare, nämndsekreterare och administrativ samordnare.

Vi söker dig som har ett stort intresse för demokratifrågor och vill bidra till att öka transparens och effektivitet i beslutsprocesser för att gynna Sigtuna kommuns invånare.
Kanslienhetens uppdrag är roligt och intressant där du kommer att bli en viktig länk i beslutsprocessen.

Nu söker vi en vikarierande nämndsekreterare.

ARBETSUPPGIFTER
Som nämndsekreterare jobbar du med administrativa arbetsuppgifter inom informations- och ärendeprocessen som kansliet ansvarar för. En central del i rollen är planering, samordning och bevakning av ärenden samt att kvalitetssäkra tjänsteskrivelser. I uppdraget ingår också att ge råd och utbildning till handläggare och chefer så att informations- och ärendeprocessen fungerar på ett effektivt och rättssäkert sätt.

Du kommer att ha sekreterarskapet i kommunstyrelsens arbetsgivarutskott och valberedningen. Vilket inkluderar administration av hela beredningsprocessen, stöd till ordförande samt registrering av arvoden till förtroendevalda.

Du bistår kommunsekreteraren med administration av ärenden inför och efter kommunstyrelsens- och kommunfullmäktiges sammanträden (där kommunsekreteraren har sekreterarskapet). I viss mån kommer du även vara backup för kommunsekreteraren. I rollen ingår även handläggning av enklare ärenden, att vara redaktör för webben samt att medverka i det utvecklingsarbetet som pågår inom enheten.

Detta är en varierande roll där dina arbetsuppgifter berör stora delar av kansliets ansvarsområde.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har högskoleutbildning inriktad mot statsvetenskap, samhällsvetenskap, juridik eller liknande. Vi värdesätter att du är noggrann, strukturerad och kan arbeta självständigt så som en del av en grupp. Det är viktigt att du gillar att jobba administrativt, är intresserad av informationshantering och att du ser digitalisering som en självklar utveckling.

Meriterande om du har tidigare erfarenhet från administrativa arbetsuppgifter inom offentlig förvaltning.

Stor vikt fästs vid personlig lämplighet. Vi söker någon som kompletterar vår grupp på kansliet och tror starkt på att mångfald och olikheter berikar.

ÖVRIGT
Sigtuna kommun erbjuder friskvårdsbidrag och för bättre hälsa har vi rökfri arbetstid! Läs gärna mer om våra förmåner:
https://www.sigtuna.se/sv/Om-Sigtuna-kommun/lediga-jobb/Formaner-for-dig-som-anstalld-i-Sigtuna-kommun/

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre