Lediga jobb som Backofficepersonal m.fl. i Sigtuna

Vi söker dig som vill arbeta som logistiksupport hos Stena Recycling på deras anläggning i Rosersberg. Har du erfarenhet av en roll inom service och kundtjänst och har god systemvana så kan detta vara rollen för dig!
Ditt uppdrag

I rollen som logistiksupport arbetar du med invägning och administration av transporter för både inkommande och utgående leveranser till Stena Recyclings anläggning i Rosersberg. Du är ofta den första kontaktpunkten för kunder och chaufförer vid ankomst till anläggningen och spelar en viktig roll i det dagliga logistikflödet.


Arbetsuppgifter:
Säkerställa att ordrar är korrekt utförda och registrerade i systemet
Kontroll och godkännande av ersättningar och kostnader
Hantering och uppföljning av avvikelser
Påslag och justering av kostnader vid behov
Information och dialog med kund vid avvikelser
Deltagande i förbättringsarbete för att skapa långsiktiga och effektiva lösningar inom transport och materialhantering

Du kommer arbeta på plats från anläggningen i Rosersberg och arbeta mellan 7:00-16:00 måndag - torsdag och 7:00-15.00 på fredagar.



Vem är du?

Vi söker dig som har erfarenhet från en tidigare roll inom service och kundtjänst, gärna med inslag av transport eller logistik. Du har god systemvana och lär dig snabbt nya system samt har mycket goda kunskaper i Officepaketet.
För att lyckas i rollen är du flexibel och har lätt för att anpassa dig till förändringar. Du upprätthåller alltid en hög servicenivå och arbetar proaktivt för att förebygga och lösa problem. Vidare är du lösningsorienterad, strukturerad och trivs i en dynamisk och föränderlig arbetsmiljö med många kontaktytor.


Om Stena Recycling

I vår värld är ingenting förbrukat. Vi samlar in allt tänkbart restmaterial som uppstår från både verksamhet och produktion. Materialen förädlas och kan leva vidare som råvaror till nya produkter eller ny energi. På så vis blir återvinning en hållbar affär för ditt företag samtidigt som vi tillsammans hjälps åt att maximera en återanvändning av jordens ändliga resurser.Med 1 600 medarbetare och närmare 90 anläggningar är vi ett av Sveriges ledande återvinningsföretag. Vår verksamhet, som grundades 1939 av Sten A Olsson, har vuxit till en hantering av 3,4 miljoner ton material årligen. Vi är stolta att vara en del av Stena-sfären och ingår i Stena Metallkoncernen, som bedriver verksamhet på mer än 200 platser i nio länder. Sfären är en av Sveriges största familjeägda företagsgrupper med verksamhet över hela världen och består av tre helägda moderbolag; Stena AB, Stena Sessan AB och Stena Metall AB.




Nyfiken på att veta mer?

Detta är ett konsultuppdrag på heltid i sex månader med möjlighet till förlängning. Du blir anställd av oss på OnePartnerGroup och du kommer att tillbringa dina arbetsdagar på anläggningen i Rosersberg.I konsultvärlden går det ofta snabbt så vänta inte med att skicka in din ansökan då vi går igenom ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Vi tar inte emot ansökningarna via mejl med hänsyn till GDPR.Har du frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver är du välkommen att kontakta Josefine Blomkvist på [email protected] eller Ida Winther på [email protected].






När du blir en av oss

Som konsult hos oss på OnePartnerGroup har du din konsultchef som stöttar dig i att lyckas och trivas. Självklart innefattas din anställning av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension, fackliga relationer och friskvårdsbidrag, för inget är viktigare än att du känner dig trygg med din anställning hos oss. Låt oss bli din nya kollega!  Vi på OnePartnerGroup jobbar med rekrytering, bemanning och utbildning och är din bästa kollega i karriären när du söker jobb. Med lokal förankring på ett 50-tal orter, från Malmö i söder till Kalix i norr, finns vi alltid nära dig.Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Sigtuna kommun är en plats med stor spännvidd. Här ryms levande landsbygd, småstad och en internationell flygplats. Ett rikt kulturarv och kulturell mångfald. En stolt historia och stora framtidsplaner. Kanske är det därför drivkraften är så stark att växa, förändras och utvecklas. Det är också därför det är så spännande att arbeta här. Hos oss blir du del av en trevlig och prestigelös kultur där vi hjälps åt och tar tillvara på varandras kunskap, olikheter och erfarenheter. Arbetet är ofta omväxlande, ibland utmanande men alltid meningsfullt. Välkommen hit!



ARBETSUPPGIFTER
Nu söker vi en serviceinriktad kommunvägledare som vill arbeta i en varierad roll med många kontaktytor och ett högt tempo.

Telefonen är ditt främsta arbetsverktyg och det huvudsakliga sättet du möter kommunens invånare. Som kommunvägledare är du ofta den första kontakten invånaren har med kommunen, vilket gör dig till vårt ansikte utåt. Genom samtal hjälper du till att vägleda, informera och lösa ärenden. Även om kontakt kan ske via chatt, sms eller personliga besök, är det via telefonen du har störst och mest frekvent kontakt. Rollen innebär att du arbetar som generalist med bred kunskap om kommunens alla verksamheter och samarbetar med medarbetare i hela organisationen. Dina arbetsuppgifter är i huvudsak att ta emot inkommande samtal och sköta dess ärendehantering i flera olika verksamhetssystem.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har gymnasieexamen, gärna med vidareutbildning inom samhällsfrågor. Du ska ha tidigare erfarenhet av att ha jobbat som kommunvägledare alternativt arbetat inom kundtjänst där du tagit mot inkommande samtal och arbetat i något system, gärna i ärendesystemet Artvise. För att du ska trivas och kunna arbeta hos oss måste du klara av snabba förändringar och att arbeta i högt tempo med invånaren i fokus. Svenska och engelska språket måste du kunna hantera utan problem i både tal och skrift, övriga språkkunskaper är meriterande. För att passa in hos oss behöver du vara lösningsorienterad, flexibel och se möjligheter i förändring.

Vi möter dagligen invånare som har olika behov och frågeställningar. Det är därför viktigt att du är stabil, har god social kompetens och kan bemöta våra invånare på ett lugnt och professionellt sätt oavsett situation.

ÖVRIGT
Din ansökan gör du enkelt genom att bifoga ditt CV och svara på några urvalsfrågor kopplade till denna tjänst. Vi ber dig dock att inte bifoga personligt brev.

Som anställd i Sigtuna kommun får du ta del av en rad förmåner, bl.a. blir du automatiskt medlem i Personalklubben där du kan delta i olika aktiviteter. Läs gärna mer om våra andra förmåner och hur det är att jobba hos oss i Sigtuna kommun!

https://www.sigtuna.se/naringsliv-och-arbete/jobba-hos-oss.html

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Omfattning: Heltid 100%, helgarbete/skift
- Start: Snarast möjligt
Dina arbetsuppgifter i huvudsak;
I rollen som flygfraktsadministratör ingår bland annat dataregistrering av fraktsedlar. I arbetet ingår daglig kontakt med flygbolag och speditörer samt ett nära samarbete med företagets egen godsterminal.
· Registrera och iordningställa dokumentation för frakt samt uppdatera affärssystem
· Utfärdande av fraktsedlar
· Löpande kontakt med våra kunder och leverantörer via telefon och mail
· Intern kommunikation med terminal samt andra avdelningar som transport och ekonomi.
· Stötta övriga administratörers arbete.

Vem är du?
Vi söker dig som tycker om att arbeta i ett högt tempo, kan prioritera och har ett gott ordningssinne. Datorvana är ett krav och vi ser gärna att du har lätt för att lära dig nya IT-system.
Som person är du en lagspelare och en problemlösare och du tycker om att ta ansvar och hugga in där det behövs. Då arbetet innebär mycket kontakt med flygbolag och speditörer är du bra på att kommunicera både muntligt och skriftligt och du behöver därför tala svenska flytande samt engelska obehindrat.
Som person är du organiserad och strukturerad, du är noggrann och vet vikten av att följa checklistor och rutiner för att säkerställa kvalitén på ditt arbete och för att kunna garantera flygsäkerheten. Det är meriterande om du tidigare har arbetat inom flygfraktsbranschen men det är inget krav.
Vi ställer höga krav på flexibilitet och ett stort engagemang för arbetet du utför. Som person är du social, drivs av att hela tiden lära dig nya saker och sprider positiv energi. Vårt arbetsklimat präglas av öppenhet, gemenskap och ett gott samarbete.
Vi ställer följande grundkrav för tjänsten:
• Godkänd treårig gymnasieexamen
• Talar och skriver på svenska flytande
• Talar och skriver på engelska obehindrat
• B-körkort och tillgång till bil

Eftersom Arlanda är ett säkerhetsklassat område kommer du att bakgrundskontrolleras enligt Transportstyrelsens bestämmelser vilket bland annat innebär att lämna in ett utdrag ur belastningsregistret, ett negativt drogtest samt att du måste med dokumentation kunna intyga vad du har gjort dom senaste 5 åren. Vi tillämpar provanställning på 6 månader. Visa mindre

Att det är människorna som skapar Hertz framgång är ingen hemlighet. Bilarna är grunden i vår verksamhet, men det är medarbetarnas engagemang, kunskap och omtanke som gör oss till det marknadsledande hyrbilsföretaget vi är. Om du vill vara en del av ett familjärt bolag där mobilitetslösningar, socialt ansvarstagande, engagemang för människor och omvärld ligger högt på agendan – så kanske detta är nästa steg för dig!

Vår uthyrningsstation på Arlanda söker nu förstärkning till i form av flera serviceinriktade Biluthyrare/CSR (Customer Sales Representative). Rollen som Biluthyrare/CSR är varierande där ditt huvuduppdrag är att ta hand om våra kunder och bilar som båda två alltid står i fokus. Du har en viktig roll i kundens upplevelse av sin hyra, från det att kunden kommer och hämtar sin bil tills returneringen, där ditt kundbemötande är avgörande.

Du kommer att hjälpa kunden genom sin bilhyra, såsom att:


• Ta emot bokningar & förfrågningar från kunder via telefon, mejl eller över disk
• Uthyrning av bilar & upprättande av hyresavtal
• Ta emot bilar vid vår returstation
• Administration & Daglig planering av stationens tillgängliga vagnpark

Är du vår nästa Biluthyrare?

För att trivas i denna roll tror vi att du älskar kundinteraktion och i alla lägen ger den bästa möjliga servicen. Utöver service kännetecknas vår värdegrund av trygghet, glädje och respekt där vi gärna ser att du delar detta synsätt med oss. Vi ser gärna att du är initiativtagande, modig och gillar ett högt tempo då ingen dag är den andra sig lik på våra uthyrningsstationer. På Hertz värderar och tror vi på gemenskapen till att uppnå ett mål tillsammans, varav din laganda är viktig för oss.  

Ett krav för tjänsten är B-körkort samt att du behärskar svenska och engelska väl, såväl i tal som skrift. Vidare tror vi att du är en administrativ stjärna som har en fallenhet för att lära dig nya system.

Det här är Hertz ????

Hertz är ett familjärt företag med det gula hjärtat i allt vi gör. Vi har ett stort samhällsengagemang och vill göra gott på riktigt varav vi bland annat stöttar flertalet organisationer runtom i landet (Stockholm Pride, Maskrosbarn, Childhood & Röda Korset för att nämna några).

För oss är det viktigt att vår organisation ska återspegla samhället, våra kunder och är övertygade om att mångfald på arbetsplatsen stärker konkurrenskraften samt ökar vår interna kollektiva kompetens. Hos oss kallas och är alla våra anställda Medansvariga med möjlighet att ta ansvar och påverka både sin utveckling och i viss mån arbetssituation.

Förutom en spännande roll att utvecklas i samt härliga kollegor att arbeta tillsammans med erbjuder vi:
- En arbetsplats präglad av servicekultur
- Utvecklande ledarskap kännetecknat av respekt
- Stora möjligheter att påverka och utveckla vår kundupplevelse
- Snabbrörlig organisation med utvecklingsmöjligheter

Vi på Hertz är kopplade till Unionen samt Transports kollektivavtal.

För oss är flexibilitet gentemot våra kunder mycket viktig, varav arbetstiderna kommer att variera veckans alla dagar. Vi hanterar ansökningar löpande och tjänster kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen, så tveka inte med att skicka in din ansökan redan idag!

Observera att bakgrundskontroller kan komma att göras på slutkandidater.

Hertz möter människors behov av rörelse med smarta mobilitetslösningar. Vi drivs av omtanke för våra kunder, människor och omvärlden. Visa mindre

Att det är människorna som skapar Hertz framgång är ingen hemlighet. Bilarna är grunden i vår verksamhet, men det är medarbetarnas engagemang, kunskap och omtanke som gör oss till det marknadsledande hyrbilsföretaget vi är. Om du vill vara en del av ett familjärt bolag där mobilitetslösningar, socialt ansvarstagande, engagemang för människor och omvärld ligger högt på agendan – så kanske detta är nästa steg för dig!

Till vår uthyrningsstation på Arlanda söker vi nu extrapersonal som vill ingå i vår timpool. Rollen som Biluthyrare/Bilvårdare är varierande där ditt huvuduppdrag är att ta hand om våra kunder och bilar som båda två alltid står i fokus. Du har en viktig roll i kundens upplevelse av sin hyra, från det att kunden kommer och hämtar sin bil tills returneringen, där ditt kundbemötande är avgörande. 

Du kommer att hjälpa kunden genom sin bilhyra, såsom att:
- Ta emot bokningar & förfrågningar från kunder via telefon, mejl eller över disk
- Vara behjälplig i garage/parkering för eventuella frågor kring bilens funktioner
- Uthyrning av bilar & upprättande av hyresavtal
- Rengöra och färdigställande av bil efter hyra samt skadehantering
- Billeverans & daglig planering av stationens tillgängliga vagnpark

Är du vår nästa Biluthyrare/Bilvårdare?

För att trivas i denna roll tror vi att du älskar kundinteraktion och i alla lägen ger den bästa möjliga servicen. Utöver service kännetecknas vår värdegrund av trygghet, glädje och respekt där vi gärna ser att du delar detta synsätt med oss. Vi ser gärna att du är initiativtagande, modig och gillar ett högt tempo då ingen dag är den andra sig lik på våra uthyrningsstationer. På Hertz värderar och tror vi på gemenskapen till att uppnå ett mål tillsammans, varav din laganda är viktig för oss.  

Ett krav för tjänsten är B-körkort samt att du behärskar svenska och engelska väl, såväl i tal som skrift. Vidare tror vi att du är en administrativ stjärna som har en fallenhet för att lära dig nya system.

Det här är Hertz ????

Hertz är ett familjärt företag med det gula hjärtat i allt vi gör. Vi har ett stort samhällsengagemang och vill göra gott på riktigt varav vi bland annat stöttar flertalet organisationer runtom i landet (Stockholm Pride, Maskrosbarn, Childhood & Röda Korset för att nämna några).

För oss är det viktigt att vår organisation ska återspegla samhället, våra kunder och är övertygade om att mångfald på arbetsplatsen stärker konkurrenskraften samt ökar vår interna kollektiva kompetens. Hos oss kallas och är alla våra anställda Medansvariga med möjlighet att ta ansvar och påverka både sin utveckling och i viss mån arbetssituation.

Förutom en spännande roll att utvecklas i samt härliga kollegor att arbeta tillsammans med erbjuder vi:
- En arbetsplats präglad av servicekultur
- Utvecklande ledarskap kännetecknat av respekt
- Stora möjligheter att påverka och utveckla vår kundupplevelse
- Snabbrörlig organisation med stora utvecklingsmöjligheter

Vi arbetar aktivt med att internt utbilda dig som ny men lägger också stor vikt vid att du ska kunna utvecklas och växa i bolaget. Som anställd hos oss har du en rad förmåner så som Friskvårdsbidrag, Pension, Personalrabatt på hyrbil samt att vi är kopplade till Benefits (Söderberg & Partners) för att nämna några delar. Vi på Hertz är kopplade till Unionen samt Transports kollektivavtal.

För oss är flexibilitet gentemot våra kunder mycket viktig, varav arbetstiderna kommer att variera mellan 06-00 veckans alla dagar. Vi hanterar ansökningar löpande och tjänster kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen, så tveka inte med att skicka in din ansökan redan idag!

Hertz möter människors behov av rörelse med smarta mobilitetslösningar. Vi drivs av omtanke för våra kunder, människor och omvärlden. Visa mindre

Sigtuna kommun är en plats med stor spännvidd. Här ryms levande landsbygd, småstad och en internationell flygplats. Ett rikt kulturarv och kulturell mångfald. En stolt historia och stora framtidsplaner. Kanske är det därför drivkraften är så stark att växa, förändras och utvecklas. Det är också därför det är så spännande att arbeta här. Hos oss blir du del av en trevlig och prestigelös kultur där vi hjälps åt och tar tillvara på varandras kunskap, olikheter och erfarenheter. Arbetet är ofta omväxlande, ibland utmanande men alltid meningsfullt. Välkommen hit!

ARBETSUPPGIFTER
Vill du vara med på vår resa mot att ge våra kommuninvånare service i världsklass?

Som Kommunvägledare hos oss kommer du vara en del i ett härligt gäng som alla har det viktiga uppdraget, att ge våra invånare bästa tänkbara service!

Här blir du på många sätt kommunens ansikte utåt eftersom samtalet eller mötet med dig, och den hjälp du ger ofta är invånarens första kontakt med kommunen. Du kommer att möta människor, både i telefon och vid personligt besök. Arbetsuppgifterna inkluderar allt ifrån ärendehantering och administration till beslut i vissa ärenden.

Vi erbjuder dig en trevlig arbetsplats där vi arbetar enligt Sigtuna Kommuns värdegrund, Invånaren först - Allas lika värde - Kvalitet i fokus. Vidare kan vi erbjuda dig ett fartfyllt, inspirerande och varierande arbete i en omväxlande miljö. Vi har Kommunvägledare placerade på olika platser i kommunen och man roterar mellan dessa. Arbetsområdena spänner över hela kommunens verksamhet. Här hos oss finns möjlighet att utveckla och utvecklas!


KVALIFIKATIONER
Vem är du?
Vi söker dig som har gymnasieexamen, gärna med vidareutbildning inom samhällsfrågor. Du behöver ha jobbat som kommunvägledare eller inom kundtjänst tidigare. Svenska och engelska språket hanterar du utan problem i både tal och skrift, övriga språkkunskaper är meriterande.

För att passa in hos oss behöver du vara flexibel, tycka om att ha kundkontakt via telefon, mail, sociala medier och vid personliga möten. Du har erfarenhet av att träffa människor i olika forum och situationer. Du är stabil, har god social kompetens och kan bemöta våra invånare på ett lugnt och professionellt sätt oavsett situation. Vi har tidvis högt tryck på vår verksamhet så du måste gilla att arbeta under sådana förhållanden.

Självklart räknar vi med att du har fingertoppskänsla för service och bemötande mot såväl kunder som kollegor. Du ger gärna det lilla extra, har god samarbetsförmåga och tar aktivt initiativ i sociala yrkesmässiga sammanhang.

Du är strukturerad och har erfarenhet av att arbeta efter tydliga processer, organiserar och planerar ditt arbete väl. Du gillar högt tempo och händelserika dagar och är en person som snabbt hittar lösningar på uppkomna problem och ser möjligheter i förändring.

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Din ansökan gör du enkelt genom att bifoga ditt CV och svara på några urvalsfrågor kopplade till denna tjänst. Vi ber dig dock att inte bifoga personligt brev.

Som anställd i Sigtuna kommun får du ta del av en rad förmåner, bl.a. blir du automatiskt medlem i Personalklubben där du kan ta delta i olika aktiviteter. Läs gärna mer om våra andra förmåner och hur det är att jobba hos oss i Sigtuna kommun!
https://www.sigtuna.se/naringsliv-och-arbete/jobba-hos-oss.html

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Sigtuna kommun är en plats med stor spännvidd. Här ryms levande landsbygd, småstad och en internationell flygplats. Ett rikt kulturarv och kulturell mångfald. En stolt historia och stora framtidsplaner. Kanske är det därför drivkraften är så stark att växa, förändras och utvecklas. Det är också därför det är så spännande att arbeta här. Hos oss blir du del av en trevlig och prestigelös kultur där vi hjälps åt och tar tillvara på varandras kunskap, olikheter och erfarenheter. Arbetet är ofta omväxlande, ibland utmanande men alltid meningsfullt. Välkommen hit!



ARBETSUPPGIFTER
Vill du vara med på vår resa mot att ge våra kommuninvånare service i världsklass?

Som Kommunvägledare hos oss kommer du vara en del i ett härligt gäng som alla har det viktiga uppdraget, att ge våra invånare bästa tänkbara service!

Här blir du på många sätt kommunens ansikte utåt eftersom samtalet eller mötet med dig, och den hjälp du ger ofta är invånarens första kontakt med kommunen. Du kommer att möta människor, både i telefon och vid personligt besök. Arbetsuppgifterna inkluderar allt ifrån ärendehantering och administration till beslut i vissa ärenden.

Vi erbjuder dig en trevlig arbetsplats där vi arbetar enligt Sigtuna Kommuns värdegrund, Invånaren först - Allas lika värde - Kvalitet i fokus. Vidare kan vi erbjuda dig ett fartfyllt, inspirerande och varierande arbete i en omväxlande miljö. Vi har Kommunvägledare placerade på olika platser i kommunen och man roterar mellan dessa. Arbetsområdena spänner över hela kommunens verksamhet. Här hos oss finns möjlighet att utveckla och utvecklas!


KVALIFIKATIONER
Vem är du?
Vi söker dig som har gymnasieexamen, gärna med vidareutbildning inom samhällsfrågor. Du behöver ha jobbat som kommunvägledare eller inom kundtjänst tidigare. Svenska och engelska språket hanterar du utan problem i både tal och skrift, övriga språkkunskaper är meriterande.

För att passa in hos oss behöver du vara flexibel, tycka om att ha kundkontakt via telefon, mail, sociala medier och vid personliga möten. Du har erfarenhet av att träffa människor i olika forum och situationer. Du är stabil, har god social kompetens och kan bemöta våra invånare på ett lugnt och professionellt sätt oavsett situation. Vi har tidvis högt tryck på vår verksamhet så du måste gilla att arbeta under sådana förhållanden.

Självklart räknar vi med att du har fingertoppskänsla för service och bemötande mot såväl kunder som kollegor. Du ger gärna det lilla extra, har god samarbetsförmåga och tar aktivt initiativ i sociala yrkesmässiga sammanhang.

Du är strukturerad och har erfarenhet av att arbeta efter tydliga processer, organiserar och planerar ditt arbete väl. Du gillar högt tempo och händelserika dagar och är en person som snabbt hittar lösningar på uppkomna problem och ser möjligheter i förändring.

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Din ansökan gör du enkelt genom att bifoga ditt CV och svara på några urvalsfrågor kopplade till denna tjänst. Vi ber dig dock att inte bifoga personligt brev.

Som anställd i Sigtuna kommun får du ta del av en rad förmåner, bl.a. blir du automatiskt medlem i Personalklubben där du kan ta delta i olika aktiviteter. Läs gärna mer om våra andra förmåner och hur det är att jobba hos oss i Sigtuna kommun!
https://www.sigtuna.se/naringsliv-och-arbete/jobba-hos-oss.html

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

We are a transport company which is growing rapidly and We are looking for a competent Office Assistant to help with the organization and running of the daily administrative operations of the company.
The ideal candidate will be a hard-working professional able to undertake a variety of office support tasks and work diligently under pressure. This person will be comfortable working with a high degree of attention to detail and discretion as well as incorporating new and effective ways to achieve better results.
Responsibilities
Organize office and assist associates in ways that optimize procedures
Sort and distribute communications in a timely manner
Create and update records ensuring the accuracy and validity of information
To Make schedules for drivers to make transport services in order.
Schedule and plan meetings and appointments
Monitor the level of supplies and handle shortages
Resolve office-related malfunctions and respond to requests or issues
Coordinate with other departments to ensure compliance with established policies
Maintain trusting relationships with suppliers, customers, and colleagues
Perform receptionist duties when needed

Requirements and skills
Proven experience as a back-office assistant, and office assistant, in another relevant administrative role
Thorough understanding of office management procedures
Excellent organizational and time management skills
Analytical abilities and aptitude in problem-solving
Excellent written and verbal communication skills.
Proficiency in MS Office.


The job will be 70% extant and the interviews are ongoing and post can be filled even before last date of application. Visa mindre

Sigtuna kommun är en plats med stor spännvidd. Här ryms levande landsbygd, småstad och en internationell flygplats. Ett rikt kulturarv och kulturell mångfald. En stolt historia och stora framtidsplaner. Kanske är det därför drivkraften är så stark att växa, förändras och utvecklas. Det är också därför det är så spännande att arbeta här. Hos oss blir du del av en trevlig och prestigelös kultur där vi hjälps åt och tar tillvara på varandras kunskap, olikheter och erfarenheter. Arbetet är ofta omväxlande, ibland utmanande men alltid meningsfullt. Välkommen hit!

Kontaktcenter arbetar för att kommunens invånare, företagare och besökare ska få snabbare svar på frågor och hjälp med enklare ärenden. Vi är ett team med höga ambitioner och vill överträffa gästernas förväntan. Vi arbetar i en trygg och modern arbetsmiljö i kommunhuset som är en unik byggnad.

ARBETSUPPGIFTER
Vill du vara med på vår resa mot att ge våra kommuninvånare service i världsklass?

Som receptionist hos oss kommer du vara en del i ett härligt gäng som alla har det viktiga uppdraget, att ge våra besökare bästa tänkbara service!

Här blir du på många sätt kommunens ansikte utåt eftersom du är den första besökaren möter. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat att ta emot besökare, informera om kommunens tjänster, vägleda invånare vid self-service datorer, lämna ut handlingar och förbereda möten vid större antal besökare.

Vi erbjuder dig en trevlig arbetsplats där vi arbetar enligt vår värdegrund på Sigtuna Kommun, Invånaren först - Allas lika värde - Kvalitet i fokus. Vidare kan vi erbjuda dig ett fartfyllt, inspirerande och varierande arbete i en omväxlande miljö. Här hos oss finns möjlighet att utveckla och utvecklas!

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har gymnasieutbildning. Har du dessutom genomgått någon form av yrkesinriktad utbildning som receptionist ser vi det som ett stort plus. Du har minst ett par års erfarenhet av att jobba med service. Gärna från reception, hotell- eller konferensverksamhet. Du är också en van användare av Office programmen och ser digitaliserat arbetssätt som naturligt och nödvändigt.

Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift och behärskar du flera språk är det alltid välkommet då vi har besökare från alla världens hörn.

För att passa in hos oss tycker du om att arbeta i högt tempo. Du har ett driv och en viljan att överträffa våra besökares förväntningar. Du är flexibel, lyhörd och har god förmåga att möta människor i olika livsskeden. Du är stabil, har god social kompetens och kan bemöta våra invånare på ett lugnt och professionellt sätt oavsett situation.

Du löser problem utan att missa de långsiktiga strategierna är allmänbildad och samhällsintresserad och ser kritik och synpunkter som förbättringsförslag snarare än klagomål.

Självklart räknar vi med att du har fingertoppskänsla för service och bemötande mot såväl kunder som kollegor. Du ger gärna det lilla extra, har god samarbetsförmåga och ett prestigelöst fokus på det gemensamma målet.

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Som anställd i Sigtuna kommun får du ta del av en rad förmåner, bl.a. blir du automatiskt medlem i Personalklubben där du kan ta delta i olika aktiviteter. Läs gärna mer om våra andra förmåner och hur det är att jobba hos oss i Sigtuna kommun! https://www.sigtuna.se/naringsliv-och-arbete/jobba-hos-oss.html

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

SNABBFAKTA:

Omfattning: Snitt 36h/veckan uppdelad i ett 3 veckors rullande schema mån-fre skift samt helg.
Ort: Arlanda
Startdatum: Omgående
Anställningsform: Tillsvidareanställning

DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS:

Gillar du känslan av att befinna dig på en flygplats i en händelserik miljö? Att känna den internationella pulsen och se när en Gulfstream 650 snabbt stiger mot skyn för en nonstop flight till Los Angeles? Är du högst serviceminded och redo att ta den till en högre nivå? I så fall har vi det perfekta jobbet för dig!

Grafair Jet Center är en av världens mest uppskattade affärsflygterminaler, där företaget erbjuder en servicenivå av absolut högsta internationella standard. Grafair Jet Center hanterar merparten av alla affärs- & privatflyg som besöker Stockholm, och är ett litet och familjärt företag med härlig sammanhållning med högt i tak.

Tjänsten utförs på säkerhetskontrollerat område vilket kräver ett utdrag ur belastningsregistret samt intyg på arbete eller studier från de senaste fem åren.

DIN ROLL:

Som Front Office agent kommer du att jobba direkt med kundnära service av högsta klass. Du kommer att ha ett ansvarsfullt och omväxlande jobb i ett växande företag. Du arbetar med det som händer här och nu. Samt sedvanliga receptionsuppgifter som att svara på mail och i telefon, välkomna besökare, ta hand om förfrågningar.

Arbetsuppgifterna är varierande men de huvudsakliga är:

- Servar kunder (resenärer och flygbesättningar) med allt de kan tänkas vilja ha hjälp med

- Välkomna besökare, svara på mail, telefon och flygradio

- Koordinera arbetet med ramp och backoffice personal

- Överse cateringbeställningar, hotell och taxibokningar

VEM ÄR DU?

Du har en naturlig fallenhet för service och är villig att hugga i där det behövs. Du gillar att ha "många bollar i luften" och är högst stresstålig. Vann att arbeta med din prioriteringsförmåga samt förmågan att läsa av situationer. Som person är du ansvarstagande, flexibel, noggrann och väl kommunikativ. Vidare har du en hög integritet. Nu är du redo för att ta din service till en högre nivå och utvecklas i ett varierat arbete.

- Tidigare erfarenhet från serviceyrken

- Behärskar engelska i tal och skrift

- Goda datorkunskaper

- Du har B-körkort

ÖVRIG INFORMATION

- Den här rekryteringsprocessen hanteras av Bara Posten Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Detta är en direktrekrytering och du kommer bli anställd direkt hos vår kund.

- Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.

- Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på [email protected]

OM BARA POSTEN BEMANNING

Bara Posten Bemanning erbjuder bemanning- och rekryteringslösningar med fokus på kontorsnära tjänster såsom reception, kontorsservice, administration samt tjänster inom ekonomiområdet. Bara Posten Bemanning riktar sig till företag som värdesätter god service och möjligheten att arbeta med duktiga och lösningsorienterade människor. Visa mindre

SNABBFAKTA:

Omfattning: Snitt 36h/veckan uppdelad i ett 3 veckors rullande schema mån-fre skift samt helg.
Ort: Arlanda
Startdatum: Omgående
Anställningsform: Tillsvidareanställning

DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS:

Gillar du känslan av att befinna dig på en flygplats i en händelserik miljö? Att känna den internationella pulsen och se när en Gulfstream 650 snabbt stiger mot skyn för en nonstop flight till Los Angeles? Är du högst serviceminded och redo att ta den till en högre nivå? I så fall har vi det perfekta jobbet för dig!

Grafair Jet Center är en av världens mest uppskattade affärsflygterminaler, där företaget erbjuder en servicenivå av absolut högsta internationella standard. Grafair Jet Center hanterar merparten av alla affärs- & privatflyg som besöker Stockholm, och är ett litet och familjärt företag med härlig sammanhållning med högt i tak.

Tjänsten utförs på säkerhetskontrollerat område vilket kräver ett utdrag ur belastningsregistret samt intyg på arbete eller studier från de senaste fem åren.

DIN ROLL:

Som Front Office agent kommer du att jobba direkt med kundnära service av högsta klass. Du kommer att ha ett ansvarsfullt och omväxlande jobb i ett växande företag. Du arbetar med det som händer här och nu. Samt sedvanliga receptionsuppgifter som att svara på mail och i telefon, välkomna besökare, ta hand om förfrågningar.

Arbetsuppgifterna är varierande men de huvudsakliga är:

- Servar kunder (resenärer och flygbesättningar) med allt de kan tänkas vilja ha hjälp med

- Välkomna besökare, svara på mail, telefon och flygradio

- Koordinera arbetet med ramp och backoffice personal

- Överse cateringbeställningar, hotell och taxibokningar

VEM ÄR DU?

Du har en naturlig fallenhet för service och är villig att hugga i där det behövs. Du gillar att ha "många bollar i luften" och är högst stresstålig. Vann att arbeta med din prioriteringsförmåga samt förmågan att läsa av situationer. Som person är du ansvarstagande, flexibel, noggrann och väl kommunikativ. Vidare har du en hög integritet. Nu är du redo för att ta din service till en högre nivå och utvecklas i ett varierat arbete.

- Tidigare erfarenhet från serviceyrken
- Behärskar engelska i tal och skrift
- Goda datorkunskaper
- Du har B-körkort



ÖVRIG INFORMATION

- Den här rekryteringsprocessen hanteras av Bara Posten Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Detta är en direktrekrytering och du kommer bli anställd direkt hos vår kund.


- Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.


- Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på [email protected]


OM BARA POSTEN BEMANNING

Bara Posten Bemanning erbjuder bemanning- och rekryteringslösningar med fokus på kontorsnära tjänster såsom reception, kontorsservice, administration samt tjänster inom ekonomiområdet. Bara Posten Bemanning riktar sig till företag som värdesätter god service och möjligheten att arbeta med duktiga och lösningsorienterade människor. Visa mindre

SNABBFAKTA:

Omfattning: Snitt 36h/veckan uppdelad i ett 3 veckors rullande schema mån-fre skift samt helg.
Ort: Arlanda
Startdatum: Omgående
Anställningsform: Tillsvidareanställning

DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS:

Gillar du känslan av att befinna dig på en flygplats i en händelserik miljö? Att känna den internationella pulsen och se när en Gulfstream 650 snabbt stiger mot skyn för en nonstop flight till Los Angeles? Är du högst serviceminded och redo att ta den till en högre nivå? I så fall har vi det perfekta jobbet för dig!

Grafair Jet Center är en av världens mest uppskattade affärsflygterminaler, där företaget erbjuder en servicenivå av absolut högsta internationella standard. Grafair Jet Center hanterar merparten av alla affärs- & privatflyg som besöker Stockholm, och är ett litet och familjärt företag med härlig sammanhållning med högt i tak.

Tjänsten utförs på säkerhetskontrollerat område vilket kräver ett utdrag ur belastningsregistret samt intyg på arbete eller studier från de senaste fem åren.

DIN ROLL:

Som Front Office agent kommer du att jobba direkt med kundnära service av högsta klass. Du kommer att ha ett ansvarsfullt och omväxlande jobb i ett växande företag. Du arbetar med det som händer här och nu. Samt sedvanliga receptionsuppgifter som att svara på mail och i telefon, välkomna besökare, ta hand om förfrågningar.

Arbetsuppgifterna är varierande men de huvudsakliga är:

- Servar kunder (resenärer och flygbesättningar) med allt de kan tänkas vilja ha hjälp med

- Välkomna besökare, svara på mail, telefon och flygradio

- Koordinera arbetet med ramp och backoffice personal

- Överse cateringbeställningar, hotell och taxibokningar

VEM ÄR DU?

Du har en naturlig fallenhet för service och är villig att hugga i där det behövs. Du gillar att ha "många bollar i luften" och är högst stresstålig. Vann att arbeta med din prioriteringsförmåga samt förmågan att läsa av situationer. Som person är du ansvarstagande, flexibel, noggrann och väl kommunikativ. Vidare har du en hög integritet. Nu är du redo för att ta din service till en högre nivå och utvecklas i ett varierat arbete.

- Tidigare erfarenhet från serviceyrken
- Behärskar engelska i tal och skrift
- Goda datorkunskaper
- Du har B-körkort



ÖVRIG INFORMATION

- Den här rekryteringsprocessen hanteras av Bara Posten Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Detta är en direktrekrytering och du kommer bli anställd direkt hos vår kund.


- Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.


- Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på [email protected]


OM BARA POSTEN BEMANNING

Bara Posten Bemanning erbjuder bemanning- och rekryteringslösningar med fokus på kontorsnära tjänster såsom reception, kontorsservice, administration samt tjänster inom ekonomiområdet. Bara Posten Bemanning riktar sig till företag som värdesätter god service och möjligheten att arbeta med duktiga och lösningsorienterade människor. Visa mindre

Good Morning Hotels erbjuder ett effektivt boende med god kvalitet för den moderna resenären. Hotellet har 178 moderna rum , trevligt inredda. Good Morning Arlanda ligger bara några minuter från Arlanda Flygplats. Vi erbjuder gratis transfer mellan hotellet och flygterminalerna, dygnet runt, vilket gör detta hotell till ett perfekt alternativ för de som är på resande fot. Good Morning Arlanda ingår i Ligula Hospitality Group AB.



Beskrivning
Är du vår nya bokningsgent?
Vi söker dig som är van att arbeta med bokningssystem och besitter förmågan att vara säljande i din framtoning samt är administrativt lagd.

Du gillar att arbeta i lag.

Du tycker om ordning och reda, du är inte är rädd för att möta våra gäster och är villig att hugga i där det behövs hjälp och vara ett stöd för dina kollegor. 
Du är van att hantera inkommande förfrågningar via mail och telefon för logi och långtidsparkering.

Du bokar och bekräftar rumsbokningar i hotellets datasystem MEWS där tidigare kunskap i hotellbokningssystem är ett stort plus.

Arbetsuppgifter
Du hanterar inkommande förfrågningar via mail och telefon för logi och långtidsparkering.
Du ansvarar för att inkommande bokningar från OTA´s hanteras rätt i system.

Du skriver offerter och bokningsbekräftelser. Du ansvarar för fakturering, kundreskontra och virtual credit cards.

Kvalifikationer
• Du har bakgrund inom hotellbranschen/besöksnäringen.
• Du är noggrann och detaljfokuserad.
• Du behärskar både det svenska och engelska språket både i tal och skrift
• Du har b-körkort

Villkor
Heltid, 6 månaders prövotid tillämpas.

Rekrytering sker löpande så skicka din ansökan redan i dag, tjänsten kan komma till tillsättas innan sista ansökningsdatum

Arbetet är främst schemalagd dagtid på vardagar men det kommer att förekomma kvällsarbete samt helger när behovet uppstår så flexibilitet kommer att krävas. Under perioder som bokningen är lugnare kan även arbete i reception bli aktuellt. 

Vi erbjuder dig en föränderlig miljö där den ena dagen inte är den andra lika, lön enligt kollektivavtal med schysta villkor och naturligtvis får du ta del av våra personalförmåner när du anställs hos oss.

Ligula Hospitality Group är moderbolag i en privatägd koncern i stark tillväxt. Vi äger, förvaltar och utvecklar varumärken och koncept inom hotell- och restaurangnäringen. Sedan 2015 har vi mer än fördubblat antalet hotell och expansionen fortsätter. Koncernen består i dag av 45 hotell i Sverige, Danmark och Tyskland som drivs under varumärkena ProfilHotels, Apartments by Ligula, Motel L, Good Morning Hotels och Collection by Ligula. Genom franchiseavtal driver vi även fyra Park Inn by Radisson och ett Radisson Blu. Vi sysselsätter normalt ca 800 årsanställda och omsätter över 1 400 MSEK. Visa mindre

Tranpenad växer och söker nu efter fler duktiga kundtjänstmedarbetare till terminal i Rosersberg. Låter det som ett jobb för dig? Sök idag!

OM TJÄNSTEN

Nu söker vi på Tranpenad efter kundtjänstmedarbetare till mottagningen hos vår kund i Rosersberg, norr om Stockholm. Som kundtjänstmedarbetare svarar du på samtal och mail angående frågor gällande paket.

Arbetsuppgifter:

Service via telefon och mail gällande paket.

OM DIG SOM SÖKER

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och tror att man kommer långt med rätt inställning! Vi tror att du har en positiv attityd, hög arbetsmoral och är van vid att arbeta mot högt uppsatta mål. Vidare utför du ditt arbete strukturerat, med noggrannhet och engagemang. Du ska kunna arbeta i ett högt tempo och du är givetvis mycket punktlig.

Krav:

Arbete inom service minst 1 år
Datorvana
Obehindrad svenska i tal och skrift


Meriterande:

Körkort B och tillgång till bil

VAD VI KAN ERBJUDA DIG

Tranpenad hjälper dig forma din framtid! Som Tranpenadare är du en viktig del av vår bemanningsstyrka och får en anställning med marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. Du får även ett förmånligt friskvårdsbidrag och en generös rabatt hos gymkedjan Nordic Wellness!

ÖVRIGA VILLKOR

Arbetstider: Måndag-fredag kl. 08:00-17:00
Lön: Enligt kollektivavtal

OM OSS PÅ TRANPENAD

Tranpenads värdeord ”Personliga, Kompetenta och Ansvarstagande” har sedan starten 1999 lett till att vi idag har en ställning som en av Sveriges största aktörer inom bemanningslösningar för Lager, Logistik, Industri- och E-handel.

Idag har vi ca 2 000 anställda konsulter, med kontor i Göteborg, Stockholm, Helsingborg, Jönköping, Trollhättan, Kungsör och i Eskilstuna. Vår viktigaste tillgång är våra kompetenta konsulter och vi är ständigt på jakt efter fler duktiga medarbetare!

ANSÖKAN

Skicka in din ansökan redan idag då intervjuer sker löpande. Vi tar inte emot ansökningar via e-post eller telefon. Visa mindre

This is where you save and sustain lives
At Baxter, we are deeply connected by our mission. No matter your role at Baxter, your work makes a positive impact on people around the world. You'll feel a sense of purpose throughout the organization, as we know our work improves outcomes for millions of patients.
Baxter's products and therapies are found in almost every hospital worldwide, in clinics and in the home. For over 85 years, we have pioneered significant medical innovations that transform healthcare.
Together, we create a place where we are happy, successful and inspire each other. This is where you can do your best work.
Join us at the intersection of saving and sustaining lives—where your purpose accelerates our mission.
Om rollen
Vill du vara med och påverka framgången till vår tekniska avdelning och säkerställa att våra tekniker har de bästa förutsättningarna för att göra sitt jobb med våra livsuppehållande maskiner?
I den nordiska rollen som Administratör i Teknisk Service teamet kommer du spela en avgörande roll för att suuportera våra fälttekniker och ha full koll på vår maskinpark. Vi behöver dig som har vana av att hantera kunder, är duktig på system och är duktig på admin. Rollen innebär också en del fysisk arbete då du kommer packa och lasta maskiner på lagret i Rosersberg, där du även kommer ha din kontorsplats.
Ansvarsområden
Du kommer supportera våra tekniker med orderhantering
Du kommer hantera fakturering och serviceavtal
Du kommer planera teknikernas arbete
Du kommer vara en intern servicekontakt vid interna och externa frågor och ha full översikt över var våra maskiner finns, vilka serviceavtal som gäller, när de ska ha service mm
Du kommer ansvara för att våra dialysmaskiner och övriga maskiner skickas och tas emot på lagret i Roserberg, ibland akuta ärenden som snabbt behöver tas hand om.

Vem är du
För att trivas i rollen behöver ha god vana av att jobba i flera olika datasystem dagligen (Ekonomisystem, CRM-system, upphandlingssystem, logistiksystem eller liknande)
Det är viktigt att du ser detta som en servicefunktion då du kommer samarbeta med många, både internt och externt.
Då vi inom kort kommer börja att planera våra teknikers dagliga jobb är det en fördel om du har vana av att koordinera uppgifter och andras tid.
Du måste tala och skriva väldigt bra engelska och det är en stor fördel om du pratar/förstår danska eller norska

Varför Baxter
Baxters vision är att Rädda och upprätthålla liv, denna vision kommer du att få vara en del av
Baxter är ett stort globalt bolag, med ett Nordiskt team som jobbar när varandra
Det finns goda karriärmöjligheter
Du kommer att få god insikt och upprätthålla dialys och produktkunskap genom kontinuerlig utbildning för att säkerställa att informationen som lämnas till kunder och Baxterpersonal är korrekt.
Vi jobbar aktivt med Inclusion & Diversity för att hela tiden bli en bättre arbetsplats

Om du tycker detta låter intressant så se till att sök så hörs vi av! Visa mindre

Har du en några års erfarenhet från ett företags Treasury Backofficefunktion och trivs i en internationell arbetsmiljö? Trivs du i en föränderlig miljö som präglas av teamwork? Då är det dig vi letar efter! Vi söker just nu en medarbetare för vår kunds räkning till deras Treasury Backofficeavdelning. Detta är ett konsultuppdrag i Sigtuna/ Norra Stockholm. Uppdraget är på heltid och förväntas starta i mitten/slutet av september för att pågå till slutet av året med möjlighet till förlängning. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum, skicka därför din ansökan redan idag!

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
I denna roll kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära:

Finansiell redovisning utförd i finanssystemet CRM
Löpande cash management inklusive utförande av finansiella betalningar och kontoavstämning.
Löpande bokföring och avstämning av finansiella transaktioner såsom räntebetalningar, elhandel och valutaaffärer.
Bokslutsarbete värdering av finansiella kontrakt i enlighet med IFRS9
Hantering av fullmakter
Kontakt med affärsmotparter såsom banker, Euroclear och andra finansiella institut
Framtagande av finansiella rapporter och kostnadsanalys


Vem är du?
Vi söker dig som har avslutat en akademisk examen inom ekonomi eller redovisning. Du har bred erfarenhet, minst fem år av back-office arbete inom Corporate Treasury. Som person är du en lagspelare, prestigelös, strukturerad, ansvarsfull, driven och har god förmåga att anpassa dig till nya miljöer.

Med dig i bagaget har du erfarenhet av att administrera finansiella instrument såsom terminer, certifikat, obligationer, valuta-och ränteprodukter. Vidare har du god erfarenhet av finanssystem, CRM mm.
Eftersom du kommer att arbeta i en internationell miljö är det viktigt att har mycket goda kunskaper i både svenska och engelska, både i tal och skrift.




Om verksamheten
Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid med start i september och löper till årsskiftet med god chans till förlängning. Du kommer vara anställd av Poolia Finance. Vi är måna om att du som konsult hos oss skall trivas både ute på din arbetsplats samt som anställd av Poolia. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension. Vi erbjuder dig även friskvårdsersättning, rabatter på olika träningsanläggningar och sociala aktiviteter som anordnas av Poolia. Vid din sida har du en konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig ute på din arbetsplats så att du blir framgångsrik i ditt uppdrag. Visa mindre

Steelwrist är idag den snabbast växande tillverkaren av tiltrotatorer och snabbfästen i världen. Vårt mål är att vara ”Bäst i världen på att utveckla, tillverka och sälja redskap som ökar grävmaskiners effektivitet”.

Vi är ett snabbväxande och spännande företag! Till denna nya tjänst söker vi en social och strukturerad person, med intresse för IT och kontorsservice. Tjänsten passar dig som trivs i en samordnande roll och självständigt driver arbetet framåt med fokus på att leverera service samt att arbeta proaktivt.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

- Leverera utomordentlig service till både externa besökare och interna medarbetare
- Växel- och besöksansvarig
- Planera och utföra inköp av datorer och kringutrustning
- Introducera nyanställda kring kontor och arbetsmiljö, samt installation och konfiguration av nya datorer och konton till nyanställda eller andra på företaget.
- Stötta Produktionschef med beställningar av bolagets hårdvara, mjukvara och konton, likväl som att ha kontakt med leverantörer av IT-tjänster såsom internet/nätverk, skrivare och växel.
- Förberedelser inför möten och konferenser
- Hålla snyggt och rent på kontoret och i köket
- Posthantering och boka bud, taxi, etc.
- Kontraktshantering
- Ansvara för att kontorsservicen fungerar väl, såsom printrar, kontorsmaterial, postlämning, arbetskläder, vidare distribution av varor, dryck, osv.

Din bakgrund

Till denna tjänst är det viktigare med rätt person än en specifik erfarenhet eller akademisk examen men det är meriterande om du har utbildning/erfarenhet inom IT och allmän kontorsservice. Erfarenhet från arbete med människor inom serviceinriktad roll, såsom t.ex. kundtjänst / kontor är värdefullt. Du är en trygg användare av Microsoft Office och har god administrativ vana. Vidare så pratar du svenska och engelska obehindrat. Du har B-körkort.

Din personlighet

Vi söker en nyfiken och ansvarstagande person med positiv attityd som gärna ställer upp när kollegor behöver hjälp. Som person är du prestigelös, serviceinriktad och lösningsorienterad. Du har förmågan att smidigt växla mellan olika arbetsuppgifter och du gillar ordning och reda omkring dig. Du tycker om att planera och komma med nya kreativa idéer och trivs i en koordinerande roll där du har många bollar i luften samtidigt.

Vi erbjuder

Ett utvecklande och stimulerande jobb i ett spännande och framgångsrikt företag!

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Är du en serviceminded och lösningsorienterad person? Har du tidigare erfarenhet av att arbeta med kundservice och är intresserad av en roll där du dagligen har kontakt med människor både internt och externt? Har du dessutom ett intresse av bilbranschen? Då kan denna tjänst vara något för dig! Vi söker just nu en Junior Operations Manager till vårt team i Arlandastad.
Vi är Europas största och snabbast växande marknadsplats för begagnade bilar, med närvaro på 30 marknader och med fler än 4000 anställda globalt. På vår unika e-handelsplattform har vi tusentals bilar och når kunder över hela Europa. Vi erbjuder våra kunder en öppen och säker försäljningsprocess av begagnade bilar. Vi expanderar och nu kan du vara med på en spännande resa när vi växer på den nordiska marknaden!


Din roll
I rollen som Junior Operations Manager arbetar du på ett spännande och snabbväxande bolag som revolutionerar bilbranschen. Du kommer att arbeta med din telefon och dator som främsta verktyg för att exempelvis följa upp med kunder för att säkerställa att vår kvalité efterföljs. I denna roll agerar du även stöttepelare till våra säljare och hjälper dem med allt administrativt kring en bilaffär såsom finansiering, kontraktshantering och att skapa ordrar. Genom detta lägger du grunden för vår försäljning och bidrar till vår expansiva tillväxtresa.
Tjänsten är på heltid, 40h/veckan. Tillsättning sker omgående eller enligt överenskommelse.


Din kompetens
Du har gymnasiekompetens, god telefon- och datorvana och arbetat i en administrativ eller kundnära roll tidigare. Förutom utmärkta kunskaper i svenska känner du dig också bekväm med engelska i tal och skrift då du kommer att ha kontakt med våra tyska avdelningar. Utöver detta är ett giltigt manuellt B-körkort ett krav för denna tjänst. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.


Personliga egenskaper
Vi ser att du är noggrann och har en mycket god förmåga för struktur. Du är kommunikativ och handlingskraftig och trivs i en snabbföränderlig miljö. Vidare är du serviceinriktad och lösningsorienterad där du har lätt för att samarbeta med andra, men samtidigt är självgående och motiveras av problemlösning.


Vi erbjuder
Vi erbjuder dig en internationell arbetsplats med goda utvecklingsmöjligheter i en miljö som är öppen, positiv och motiverande med platta hierarkier, korta beslutsvägar och stora utvecklingsmöjligheter. Vi vill att du ska må bra och trivas hos oss på AutoHero så därav erbjuder vi dig friskvårdsbidrag och ordnar regelbundet sociala aktiviteter.


Ansökan
Är du redo att ta nästa steg i din karriär? Du är varmt välkommen att skicka in din ansökan (CV samt personligt brev) via ansökningsknappen nedan.


Kontakt:
Julia Olli
HR Generalist
070-3012150 Visa mindre

Vill du ha roligt på jobbet samtidigt som du känner att din arbetsinsats uppskattas. Vi söker dig som tycker om att ha många bollar i luften och stimuleras av att arbeta såväl administrativt som praktiskt. Här har du möjligheten att få arbeta med ett glatt gäng som arbetar i ett tillväxtföretag. Nu söker vi dig som ska hjälpa våra driftledare att göra ett ännu bättre arbete. Vi söker ”Driftsupporter”.Beskrivning av rollen Du ska vara ett konkret och nära stöd för driften. Du ska;• Planera och genomföra kvalitetskontroller• Fungera som superuser för företagets digitala kvalitetssystem My Score• Uppdatera och beställa ID 06• Ansvara för bilpark, milrapportering, service och nycklar• Vara företagets kontaktperson mot olika leverantörer av telefoni• Ansvara för huvudkontorets drift vad gäller service av maskiner, beställning av kontorsmaterial enligt fastställt sortiment.• Hantera posten (dagligen) samt frankeringsmaskin. • Vara behjälplig med personalsociala aktiviteter• Hantera och beställa arbetskläder• Hantera passerkort• Bistå Driftchef med diverse sysslorVem är du?Du har arbetat med liknande arbetsuppgifter tidigare och det är meriterande om du har arbetat inom vår bransch. Dina personliga egenskaper och din ambition är viktigare än betyg och referenser – vi är mer intresserad av vad du kan göra i framtiden än av vad du har gjort tidigare. Du är positiv, tar egna initiativ och ser lösningar där problem uppstår. Du måste vara administrativt lagd, van vid att använda dator samt tycka om ett högt tempo. Vad erbjuder vi?Vi erbjuder ett roligt och omväxlande arbete i ett växande företag med en öppen och trivsam företagskultur. Du får ett stort eget ansvar med möjligheter att påverka din roll. Tjänsten är heltid med fast månadslön, träningsbidrag samt möjligheter till utbildning. I denna roll kan man använda något av våra kontor i antingen Arlandastad eller Haninge.Urval kommer att ske lösandes och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, så om du känner att detta är jobbet för dig - ansökan redan nu!I denna rekrytering undanber vi oss att form av annonserings- samt rekryteringshjälp. Visa mindre

Grow your marketing and digital skills in a dynamic and international organization

JOB DESCRIPTION
Key areas of accountabilities include:

E-commerce
• Support the integration and development of Dufry’s e-commerce solution at a country level.
• Responsible for the day to day content management of the pre-order website.
• Build and launch regular marketing campaigns to drive traffic to the website.

Customer loyalty
• Lead at a country level the growth of Dufry’s loyalty programme RED by Dufry, including implementing marketing campaigns, identifying partners, and negotiating benefits.

Social media
• Manage Social Media channels, according to Dufry strategy and guidelines.
• Organize events with Influencers.

Technical
• Monitor SEO and SEM programs.
• Manage CRM and email marketing for e-commerce channel and loyalty program.
• Basic HTML knowledge.

Other areas of accountabilities
• Develop and manage the digital marketing budget for Sweden, in cooperation with Nordic Marketing Manager and Division Marketing department.
• Monitor performance vs KPIs and agreed targets, propose action plans to improve performance.
• Copywriting; translate content from English to Swedish, write newsletter content, web pages, social media posts etc.
• Working closely with local partners and brands to support the content strategy and increase brand awareness.
• Ensure all assets for digital channels are available; order banners, product images etc.
• Lead shop staff trainings for digital channels and tools.
• Support the development of in-store Sales Tablets.
• Collaborate with airport landlord Swedavia on joint campaigns, to ensure high visibility in digital channels and synchronized marketing campaigns.


We are currently looking for a Digital Marketing Specialist to join our international team.
As a Digital Marketing Specialist at Dufry, you will lead the implementation and supervision of the global digital marketing strategies and channels in the Nordics, with Sweden as the key area, and you will be responsible for the performances of digital channels. The ideal candidate has a corporate background and is used to work with large-scale operations. If you are a great communicator, self-reliant, thrive in a fast-paced environment and want to be a part of the airports buzzing atmosphere, you will fit right in! The position is full-time and is located in Sweden, Stockholm-Arlanda Airport.

JOB SKILLS AND REQUIREMENTS
• Minimum 3 years of experience in digital/online sector, e-commerce online retail, and in customer loyalty programs.
• Experience in content editing and managing websites, e-commerce, Social Media.
• Strong copywriting skills.
• High level of English and Swedish - both written and spoken.


Dufry is the world's leading travel retail operator with operations in 64 countries. Dufry has more than 31,000 employees worldwide and operates about 2,200 stores in airports, cruise ships, etc. In Sweden, the company has 350 employees and operates stores at 14 airports. In Finland Dufry has 200 employees and operates 11 stores at Helsinki Airport. Our largest product categories include beauty and skincare, liquor and tobacco as well as accessories and lifestyle. Stockholm-Arlanda Airport has an average of 67.000 departing passengers daily and Helsinki Airport an average of 40.000 departing passengers daily. Visa mindre

Vi är alltid vakna, dygnet runt årets alla dagar. Det är här resan börjar. Swedavia vill göra mötet mellan människor enkelt och vi vill göra stora avstånd små. Vi bidrar till den tillgänglighet som Sverige behöver för att underlätta resande, affärer och möten. Via våra flygplatser kommer Sverige ut i världen och världen till Sverige. Vi vill att människor ska flyga med gott samvete och därför tar vi sikte på att vara världsledande i hållbarhet och på att driva klimatsmarta flygplatser.  
 
Kundservice är en kundanpassad och flexibel verksamhet som arbetar för att på bästa sätt kunna möta och ge service i världsklass åt flygplatsens resenärer och övriga kunder. Som poolmedarbetare tillhör du vår interna personalpool, PoolARN, som hjälper övriga verksamheter med bemanning och uppdragen kan variera från dag till dag.   
 
Dina arbetsuppgifter  
I rollen som poolmedarbetare är ingen dag den andra lik. Dina arbetsuppgifter kommer att variera efter verksamhetens behov. Du kommer arbeta inom ett flertal olika arbetsområden och det är därför det viktigt att du trivs med att ha ett flexibelt och omväxlande arbete. 
 
Just nu behöver vi medarbetare som kommer att arbeta i följande roller: 
 
Information: Här ger du flygplats- och turistinformation till resenärer och andra kunder vid våra informationsdiskar. Du arbetar också med försäljning av marktransportbiljetter och informationshantering av olika turistaktiviteter. I rollen har du nära kundkontakt vilket ställer höga krav på att alltid hålla en hög servicenivå och vara en god representant för Swedavia. 
 
Terminalvärdar och Queue managment värdar: Här tillhandahåller du flygplatsinformation till resenärer och besökare i våra terminaler. Du ansvarar även för att hålla ordning i alla våra publika utrymmen genom att styra upp köer i terminalerna, förbättra flöden och därmed höja kundnöjdhet och framkomlighet i terminalsystemet. 
 
Contact Center, Central Kundtjänst Angöring (CKA): Här arbetar du med att hjälpa, felsöka och åtgärda orsakerna till frågor från våra parkeringskunder och parkeringstekniker. Här besvarar du frågor från samtliga av Swedavias flygplatser.  
 
Din profil  
Vi söker dig som har erfarenhet av servicearbete och en vana att ge professionell service och att alltid arbeta utifrån vad som är bäst för kunden. Då du kommer arbeta inom ett flertal olika arbetsområden är det viktigt att du motiveras av att ha ett flexibelt och omväxlande arbete. Vi ser att du har lätt för att anpassa dig till nya situationer, eftersom du kommer att jobba inom olika avdelningar och med många olika kollegor. Som person är du strukturerad och noggrann och trivs med eget ansvar. 
 
För att kunna ge våra kunder bästa tänkbara service är det viktigt att du talar såväl svenska som engelska. Andra språkkunskaper är meriterande. Erfarenhet från arbete i rollerna i arbetsbeskrivningen ovan är meriterande, alternativt om du på annat sätt har fått en god kännedom om flygplatsen. Det är också meriterande om du har utbildning inom turism eller annan serviceutbildning. Vid behov kommer du introduceras till tjänsten genom kompletterande utbildning. B-körkort är meriterande. 
 
Vi erbjuder  
På våra flygplatser möter vi hela världen. Det är en unik arbetsplats med flygpuls och atmosfär. Vi ser att olikheter och mångfald berikar, och ser det som en förutsättning för vår framtida utveckling som hållbart företag. På swedavia.se/om-swedavia/lediga-jobb/ kan du läsa mer om hur det är att jobba hos oss.  För att kunna göra så objektiva bedömningar som möjligt använder vi arbetspsykologiska tester i våra rekryteringar.
 
Anställning och kontakt  
Säkerhet har hög prioritet för oss på Swedavia. Vi genomför därför en säkerhetsprövning innan beslut om anställning. Mer information om vad säkerhetsprövning innebär hittar du här https://www.sakerhetspolisen.se/sakerhetsskydd/personalsakerhet.html
 
Vi söker nu personer för både tillsvidare- och visstidsanställningar och med placering på Stockholm Arlanda Airport. Arbetet innebär skifttjänstgöring och ställer krav på att du har möjlighet att ta dig till och från Arlanda på dygnets alla tider. Tillträde sker enligt överenskommelse.
 
Välkommen med din ansökan senast den 26 april 2019. Visa mindre